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1a Questão (Ref.: 201301683862) Pontos: 0,0 / 0,8 Podemos identificar numa organização as categorias básicas de processos, como sendo: organizacionais, funcionais ou de clientes, e setoriais. de negócio, operacional, funcional e de integração. de negócio, operacionais e transacionais. de negócio ou de clientes, organizacionais ou de integração, e gerenciais. de medições, ações, ajuste e de desempenho. 2a Questão (Ref.: 201301644348) Pontos: 0,8 / 0,8 13. Muitas organizações acreditam que a utilização de processos pode burocratizar a atividade organizacional. Criar rotinas para tudo o que se faz na organização pode realmente engessá-la, mas adotar este procedimento apenas para as atividades essenciais da organização não resolve o problema (BARBARÁ, 2008, p. 143-144). A figura abaixo nos ajuda a entender a combinação entre poder, autoridade e capacidade de criar regras com flexibilidade, mantendo sempre o equilíbrio e bom senso. Considere as seguintes afirmações: I. Muita autoridade, poder e capacidade de criar regras com bastante flexibilidade para mudanças e regras - criam um ambiente favorável à mudança e criatividade; II. Pouca autoridade, poder e capacidade de criar regras e muita flexibilidade - levam a organização à anarquia; III. Pouca autoridade, poder e capacidade de criar regras, e pouca flexibilidade - conduzem a organização ao caos; IV. Muita autoridade, poder e capacidade de criar regras, e pouca flexibilidade - tornam a organização burocrática. Assinale a alternativa que representa a ordem correta dos quadrantes, conforme afirmações acima: b. IV, III, I, II; d. II, III, I, IV; c. IV, I, III, II; a. I, II, IV, III; e. I, II, III, IV. 3a Questão (Ref.: 201301700477) Pontos: 0,0 / 0,8 Segundo Barbará(2006), corresponde ao conceito de IDEF0: Representa a sequência lógica dos processos. Representa graficamente os insumos, o processo de transformação, as saídas e o mecanismo e controle da retroalimentação. Representa graficamente os insumos, os processos de transformação e as saídas. Representa graficamente a sequência lógica dos processos de forma não detalhada Representa os processos de forma detalhada 4a Questão (Ref.: 201301647040) Pontos: 0,8 / 0,8 10- Indicador é um índice de monitoramento de algo que pode ser mensurável. Torna-se necessário acompanhar, medir para que o processo final tenha o resultado desejado. Indicadores de desempenho nos permitem manter, mudar ou abortar o rumo de nossas ações, de processos empresarias, de atividades, etc. São ferramentas de gestão ligadas ao monitoramento e auxiliam no desenvolvimento de qualquer tipo de empresa, sendo, portanto, possível afirmar que: Indicadores de desempenho servem para monitorar a produtividade e controlar pessoas como forma de garantir que a eficiência seja alcançada. É possível medir e monitorar até mesmo coisas abstratas como, por exemplo, a satisfação dos clientes, bastando para tal, a criação de indicadores precisos que apontem sua satisfação com produtos; Indicadores sempre ofereçam resultados positivos e se necessário informações que os alimentam a tomada de decisão de forma clara e precisa; Indicadores servem para mostrar se as estratégias implementadas foram aplicadas e se há necessidade de mudanças; A importância de se ter indicadores para acompanhamento de ações organizacionais é criar mecanismos para punir os culpados quando os objetivos não são alcançados; 5a Questão (Ref.: 201301706242) Pontos: 0,8 / 0,8 Em um processo de elaboração da folha de pagamento, podemos definir como entrada: Os comprovantes de pagamento As informações de dias trabalhados e o valor dos salários As informações sobre o desempenho dos funcionários O percentual do valor total da folha de pagamento em relação ao faturamento da empresa Os cálculos de descontos de INSS e IRRF 6a Questão (Ref.: 201301644184) Pontos: 0,0 / 0,8 10. Para a efetiva implantação de um modelo de gestão de processo focado em resultados, é necessária, segundo Orofino (2009), a utilização de um roteiro de implantação. Abaixo estão listadas as etapas do roteiro de implantação de um modelo de gestão focado em resultados. Coloque na sequência correta: I. Definição da Estratégia de Abordagem do Problema; II. Definição do Processo a ser Gerenciado; III. Mapeamento das Funções do Processo; IV. Capacitação dos Envolvidos; V. Implantação das Reuniões de Controle; VI. Montagem do Painel de Controle; VII. Melhoria Contínua do Processo. Assinale a alternativa que representa a ordem correta: c. II, I, III, IV, VI, VII, V; b. I, II, III, IV, VI, V, VII; a. II, I, IV, III, VI, V, VII; e. IV, I, II, III, VI, VII, V. d. I, III, I, IV, V, VI, VII; 7a Questão (Ref.: 201301684890) Pontos: 0,0 / 0,8 A organização orientada para processos está surgindo como a forma organizacional centrada nas funções, dominante para o século XXI, mas tal mudança esbarra nos riscos impostos pela estrutura funcional tradicional, dentre eles: Unidades funcionais verticalizadas, isolamento, descentralização, operações lineares levando a ganho de tempo e produtividade, de qualidade e de clientes; Unidade funcionais horizontalizadas, isolamento, descentralização, operações paralelas levando a perda de tempo, de qualidade e de clientes. Unidades funcionais verticais, isolamento, centralização excessiva, operações paralelas levando a perda de tempo, de qualidade e de clientes; Unidades funcionais verticalizadas, centralização excessiva, participação na principais decisões, operações de ganho de tempo e produtividade, inovação e criatividade; Unidades funcionais horizontalizadas, descentralização, participação nas principais decisões, operações paralelas levando a perda de tempo, de qualidade e de clientes; 8a Questão (Ref.: 201301655575) Pontos: 0,8 / 0,8 Os indicadores de desempenho são parâmetros selecionados para mensurar os aspectos mais relevantes para a gestão de processos bem sucedida. Kaplan e Norton(1997) desenvolveram uma tecnologia conhecida como BSC(Balanced Scorecard). O modelo se propõe a medir os aspectos: c)Perspectivas financeiras e perspectivas de clientes; e) Perspectivas mais utilizadas são as financeiras, considerando a necessidade de rentabilidade das empresas. b) Perspectivas financeiras e de processos críticos; d) Perspectivas financeiras e perspectivas de clientes(consumidores), perspectivas de processos críticos, perspectivas de aprendizado/ crescimento; a)Perspectivas financeiras e de crescimento; 9a Questão (Ref.: 201301700464) Pontos: 0,8 / 0,8 Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Entrada; processamento e saída Entrada; processamento; saída e feedback Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Insumos de Entrada; processamento e saída 10a Questão (Ref.: 201301700493) Pontos: 0,0 / 0,8 Cite as contribuições que os Indicadores de Desempenho trazem à gestão por Processos: Resposta: uma melhor qualidade do produto, satisfação do cliente, melhor produtividade. Gabarito: Servem para definir objetivos e metas dos processos; acompanhar o desempenho dos processos; identificar desvios; redefinir objetivos e metasdos processos da organização 11a Questão (Ref.: 201301700460) DESCARTADA Segundo autores, são várias as ferramentas de análise e modelagem de processos utilizadas paraa criação de modêlos desejados, tais como: organograma, scripts de processos; UML; mapa de Processos; e outros. Qual a definição de Organograma Hierárquico que o autor trabalha? Resposta: Gabarito: É a forma tradicional de representar a estrutura organizacional, que mostraa hierárquia existente entre os diferentes órgãos ou setores da empresa.
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