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CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 1 CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 2 Sumário Considerações3 Quais são os 7 desperdícios da produção?5 Defeitos7 Excesso de produção ou superprodução9 Estoque11 Espera13 Transporte15 Movimentação nas operações17 Processamento19 Como eliminar os desperdícios?21 Sobre a Ausland23 CONSIDERAÇÕES 3CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 4 Vivemos em um mundo cada vez mais competitivo, e para que uma empresa sobreviva a esse mercado é essencial uma boa administração e planejamento. E não temos como falar em empresa e indústria, sem mencionar o investimento. Você já parou para pensar em quanto dinheiro parado existe dentro de uma organização? Diariamente, encontramos parados nas empresas investimento em estoques e máquinas, além de alguns processos desnecessários. Na década de 50, na Toyota, foi percebido que grande parte dos prejuízos da indústria era decorrente dos desperdícios. Pensando nisso, Taiichi Ohno separou as perdas que podem ocorrer em uma produção em 7 categorias. Antes de falarmos sobre elas, precisamos entender que existem dois tipos de desperdícios: os que são visíveis e os ocultos. Para entender melhor a diferença entre os dois, podemos imaginar um iceberg. Essa pedra de gelo possui uma pequena parte visível - acima da superfície - enquanto o maior pedaço fica debaixo da água e não conseguimos enxergar. Assim como no iceberg, os desperdícios em uma empresa podem ser visíveis ou ocultos. Como assim? Existem alguns prejuízos que são facilmente detectados, como defeitos na peça, atividades desnecessárias de inspeção, retrabalhos por conta dos erros, excesso de estoque e outros. Contudo, boa parte desses prejuízos não são tão fáceis assim de se enxergar. Entre os exemplos dos ocultos, temos: custos de urgência nas entregas (meio de transporte que falhou, atraso ou perda de carga), procedimentos desnecessários, falhas de equipamentos, acidentes, tempo gasto sem propósito, inadimplências e outros. 5CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. QUAIS SÃO OS 7 DESPERDÍCIOS DA PRODUÇÃO? CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 6 Quem dividiu os desperdícios da produção em 7 categorias foi o Taiichi Ohno, um engenheiro que iniciou sua carreira na indústria automobilística em 1943. O especialista categorizou as perdas da seguinte forma: DEFEITOS EXCESSO DE PRODUÇÃO ESPERA TRANSPORTE MOVIMENTAÇÃO PROCESSAMENTO INAPROPRIADO ESTOQUE CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 7 Parece que não, mas pequenos amontoados de defeitos - como algumas peças defeituosas - podem gerar um grande prejuízo para a organização. Afinal, a má qualidade do produto resulta em insatisfação do cliente, danos à imagem da empresa, desperdício de custos e tempo. Sendo assim, é importante que haja prevenção, planejamento e inspeção dentro da indústria, para que não se perca tempo e dinheiro com correções. Normalmente as indústrias contam com um setor de “controle de qualidade”. É de suma importância que esta área esteja integrada com a produção. Afinal, se o resultado final não for 100%, é necessário saber onde se está errando para identificar os problemas e evitar altos prejuízos com retrabalhos e processos reversos. Para integrar o seu negócio e saber exatamente onde precisa mudar, aposte em um sistema ERP de qualidade. Um software que integre todos os dados e processos da organização em único sistema e que contenha a função de “controle de lotes” que permita verificar exatamente de onde veio a peça com problema e qual o seu lote de fabricação. Defeitos CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 8 O QUE É Processamento na produção de produtos com defeitos; Processamento devido ao retrabalho; Materiais utilizados na produção de produtos defeituosos e retrabalhos. CONSEQUÊNCIAS Insatisfação do Cliente; Danos à imagem da empresa; Desperdício de recursos e perda de dinheiro (afinal você não recebe a mais para produzir 2 vezes a mesma coisa). CAUSAS Falta de objetividade do cliente ao especificar o produto; Processos incapazes; Falta de controle no processo; Pessoas não qualificadas ou capacitadas; Setorização ao invés de qualidade total Fornecedores desqualificados. CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 9 Esse erro acontece quando a indústria produz mais do que pode vender, resultando em um acúmulo de produtos acabados no estoque. Mas, por que isso pode se tornar um desperdício para a empresa? Com o tempo, o produto pode se tornar obsoleto ou então precisar de dinheiro para mantê-los até que possam ser vendidos, ou seja, algo que antes era considerado um ativo valor pode se tornar em prejuízo. Além destes problemas citados, a superprodução afeta diretamente no fluxo de caixa da empresa (afinal, produto parado = dinheiro parado). Sem este retorno, o negócio não pode utilizar o dinheiro para outros fins, como investir em equipamentos, aumentar o quadro de funcionários, aplicar como capital de giro e muito mais. Excesso de produção ou superprodução CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 10 O QUE É Produzir mais do que o necessário; Produzir mais rápido que o necessário. CONSEQUÊNCIAS Perda de mercadorias; Dinheiro parado; Gasto desnecessário. CAUSAS Incentivos e metas por volume; Aumento da capacidade do equipamento; Desequilíbrio na linha de produção, como agendamento deficiente e mudanças; Planejamento de produção deficiente; Práticas contábeis de custos que incentivam o aumento de estoques. CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 11 Os desperdícios no estoque podem ter várias origens. Excedentes de materiais e outros recursos na compra e armazenamento e excesso de materiais em processos acumulados são algumas das opções. Entre as principais causas para o prejuízo estão a falta de planejamento e conhecimento do departamento de compras em relação ao consumo real do produto. O excesso no estoque gera mais despesa à indústria ao ocupar a área, necessitando de manutenção do inventário e do estoque. Para evitar os desperdícios desta categoria é preciso um planejamento de compras eficiente. Estoque CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 12 O QUE É Estoque excessivo do produto final; Estoque excessivo de matérias-primas e insumos. CONSEQUÊNCIAS Gera despesas; Gasto com mais manutenção; Ocupa área que poderia ser destinada a outra coisa. CAUSAS Produção excessiva; Desequilíbrio na linha; Excesso no tamanho dos lotes; Alto tempo entre o pedido e a entrega do produto; Alta taxa de retrabalho; Falta de requisição de materiais e padrões de compras. CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 13 O desperdício nesta categoria ocorre quando os recursos (funcionários ou equipamentos) são obrigados a esperar por conta de atrasos, seja na chegada de materiais ou disponibilidade de outros recursos, como informações essenciais. Chegar atrasado para reuniões, esperar ferramentas para começar a trabalhar e pausar um processo até conseguir determinada assinatura são alguns exemplos de prejuízo que a empresa pode sofrer com a espera. Espera CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 14 O QUE É Ociosidade humana ou tempo de espera; Ociosidade de equipamentos ou tempo de espera. CONSEQUÊNCIAS Atraso na produção; Atraso em importantes decisões; Dinheiro perdido. CAUSAS Processosou linhas de produção desbalanceadas; Força de trabalho inflexível; Superdimensionamento da equipe; Não agendamento de máquinas para produção; Tempo de setup longo; Falta de material ou atraso. CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 15 Quando os recursos da empresa - sejam eles funcionários, ferramentas, materiais, documentos ou suprimentos - são movidos ou transportados sem que haja essa necessidade, começa o desperdício de transporte. Transportar peças erradas e enviar algo para o local errado são alguns dos exemplos. Para reduzir o desperdício dessa categoria, aposte em um layout eficiente, em que os clientes são atendidos por fornecedores próximos. Outra boa dica é aproximar áreas que trabalham entre si ou servem uma à outra. Transporte CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 16 O QUE É Movimento desnecessário de material; Movimento desnecessário de ferramentas ou equipamentos. CONSEQUÊNCIAS Clientes insatisfeitos; Perda de tempo e espera. CAUSAS Planejamento da rota do produto ineficiente; Fornecedores distantes da produção; Fluxo complexo dos materiais; Layout dos equipamentos ou das células ruins; Local de trabalho desorganizado. CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 17 Parece bobo, mas movimentar desnecessariamente o corpo ao executar uma tarefa pode gerar um desperdício. Quando o colaborador precisa sair para procurar por ferramentas ou documentos, por exemplo, ele atrasa o início das atividades e interrompe o fluxo da empresa. Um local de trabalho cheio e desorganizado também gera um desperdício no movimento. Movimentação nas operações CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 18 O QUE É Movimentos desnecessários dos colaboradores. CAUSAS Layout ruim e ambiente de trabalho desorganizado; Estoque ou células de trabalho desorganizadas; Instruções de trabalho não padronizadas ou não compreendidas; Fluxo de materiais no processo não muito claro. CONSEQUÊNCIAS Perda de tempo e espera; Desorganização; Ociosidade. CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 19 Processos que não agregam valor ao que está sendo produzido podem gerar desperdícios. Etapas adicionais que não aumentam a qualidade dos produtos ou etapas que adicionam um excesso de qualidade que os clientes não necessitam são alguns dos exemplos. Aqui também vale documentação e planilhas desnecessárias, especialmente se a sua empresa utiliza o sistema ERP. Com uma análise profunda e criteriosa é possível encontrar as tarefas do processo que podem ser cortadas, aumentando a produtividade e diminuindo o custo da operação, mas sem diminuir a qualidade do produto final. Processamento CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 20 CONSEQUÊNCIAS Clientes insatisfeitos; Perda de clientes; Aumento no custo; Perda de tempo. O QUE É Processo que não agrega valor realizado pelo homem; Processo que não agrega valor realizado pela máquina. CAUSAS Falta de objetividade nas especificações do cliente; Mudanças frequentes na engenharia do produto; Qualidade excessiva sem necessidade do cliente; Análise inadequada de valor; Instruções de trabalho mal elaboradas. 21CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. COMO ELIMINAR OS DESPERDÍCIOS? CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 22 Para eliminar de vez os desperdícios da sua indústria, é necessário estar consciente de que está acontecendo uma perda dentro da empresa e mensurá-la. Os desperdícios ocultos precisam ser reconhecidos e transformados em visíveis. Ou seja, para eliminar de vez o prejuízo da empresa é necessário enxergá-lo e reconhecê-lo, identificando em qual categoria ele se encaixa e como se pode acabar com ele. Um sistema ERP de qualidade é essencial, pois reúne em um só lugar as informações de todos os setores com uma linguagem única e confiável. Uma empresa integrada e bem alinhada é um negócio que tem tudo para ter sucesso. Afinal, apesar das áreas de uma organização terem funções específicas, elas trabalham para atingir o mesmo objetivo. CONSEQUÊNCIAS DO MAU PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO NA INDÚSTRIA. 23 Sobre a Ausland Único ERP sem custo de licença e implantação Com sede em Curitiba, a Ausland é uma empresa com 27 anos de mercado e muita experiência para oferecer as melhores soluções em software ERP de primeira linha para a gestão do negócio. Nossos clientes já somam mais de 400 entre as áreas educacional, varejo, indústria e serviços, todos atendidos com a qualidade 9001, a primeira voltada para uma empresa de ERP. Entre as soluções da Ausland estão: Consultoria especializada. Soluções verticais nativas como Gestão Orçamentária, Varejo e Relacionamento. Soluções focadas diretamente no negócio. Orientação por processos. Suporte qualificado e ilimitado. Atendimento por especialistas no ramo de atividade. BI embarcado. 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