11 Política de Incentivo Patrocínio Contribuições e Doações

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02/04/2018 10:47 
POLÍTICA DE INCENTIVO, PATROCÍNIO, CONTRIBUIÇÕES E DOAÇÕES DA 
 
 
 
LOCALIZA RENT A CAR S.A. 
Companhia Aberta 
CNPJ nº 16.670.085/0001‐55 – NIRE nº 3130001144‐5 
Av. Bernardo de Vasconcelos, nº 377, Bairro Cachoeirinha, Belo Horizonte, MG 
 
 
“Certificamos que o presente documento contém a Política de Incentivo, Patrocínio, Contribuições e Doações da 
Localiza, aprovadas na Reunião do Conselho de Administração de 21 de março de 2018”. 
 
Belo Horizonte, 21 de março de 2018. 
 
              ________________________________________________  
José Salim Mattar Junior 
PRESIDENTE DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO 
   
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1. NORMAS GERAIS 
 
1.1. Introdução 
 
1.1.1. Este documento estabelece a Política de Incentivo, Patrocínio, Contribuições e Doações (“Política”) 
da Localiza, elaborada de acordo com a Lei nº 6.404/76, as boas práticas de governança corporativa 
do Novo Mercado da Bolsa de Valores de São Paulo, bem  como as normas gerais emitidas pela 
Comissão de Valores Mobiliários (“CVM”) sobre o assunto. 
 
1.1.2. Quaisquer dúvidas acerca das disposições da presente Política, da regulamentação aplicável pela 
CVM ou outros órgãos reguladores nacionais e estrangeiros a que a Localiza esteja sujeita deverão 
ser esclarecidas com o Diretor de Relações com Investidores. 
 
 
1.2. Definições 
1.2.1. Na  aplicação  e  interpretação  dos  termos  e  condições  contidos  nesta  Política,  os  termos  abaixo 
relacionados terão os seguintes significados: 
 
“Patrocínio”             Qualquer contribuição, financeira ou não, feita a terceiros, em troca de 
benefício ou contrapartida. Contrapartidas podem ser, por exemplo, a 
exposição  da  marca,  inserção  de  material  promocional,  cessão  de 
espaço, dentre outros. 
 
“Doação”   Qualquer contribuição, financeira ou não, a terceiro, quando não há em 
troca um benefício ou contrapartida. 
 
“Bolsas de Valores”               B3 e quaisquer outras Bolsas de Valores ou mercados organizados de 
balcão  de  negociação  em  que  a  Localiza  tenha  Valores  Mobiliários 
admitidos à negociação, no Brasil ou no exterior.  
 
“Público relacionado ou Terceiros” Toda  e  qualquer  pessoa  física  ou  jurídica  com  quem  a  Companhia 
mantenha relacionamento, fornecedor, consultor, cliente, cessionário 
de  espaço  comercial,  parceiro  de  negócio,  terceiro  contratado  ou 
subcontratado  e  demais  representantes  da  empresa  com  quem  a 
Companhia se relacione, para os fins dessa política. 
 
 
2. OBJETIVO E ABRANGÊNCIA 
 
2.1. A  presente  Política  visa  estabelecer  requisitos  mínimos  para  a  prestação  de  incentivos,  patrocínios, 
contribuições e doações por parte da  Localiza Rent  a Car  S.A.  (“Localiza” ou  “Companhia”),  como  forma 
incentivo à cultura, ao esporte, a projetos de responsabilidade social ou eventos comerciais.  
   
 
3. APLICAÇÃO 
 
3.1. A presente Política aplica‐se a todos os Administradores, colaboradores e à todas as áreas de negócios da 
Companhia,  sempre que estiverem agindo em nome da Localiza ou no exercício de  suas  funções  laborais 
vinculadas à empresa. 
 
3.2. O público relacionado poderá compreender empresas, fundações e associações que promovam produções 
culturais,  eventos  esportivos,  modalidades  esportivas,  projetos  de  responsabilidade  social  ou  eventos 
comerciais. 
 
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4. DAS MODALIDADES 
 
4.1. As ações de incentivo, patrocínio, contribuições e doações serão executadas com o mais elevado padrão de 
transparência, integridade e legalidade e poderão ser realizados por meio de: 
4.1.1. Permuta; 
4.1.2. Patrocínio direto; 
4.1.3. Leis de incentivo; ou  
4.1.4. Voluntariado. 
 
4.2. Incentivo à cultura 
 
4.2.1. A Localiza estabelece os seguintes critérios para concessão de incentivo a produções culturais: 
4.2.1.1. Aderência à “Marca Localiza”. 
4.2.1.2. O nome da produção não deverá conter palavras ofensivas ou chulas. 
4.2.1.3. Inexistência de  conteúdo obsceno, pejorativo, ofensivo ou discriminatório, ou que de 
alguma forma agrida os valores da Localiza. 
4.2.1.4. Inexistência de promoção de temas religiosos ou políticos. 
4.2.1.5. Os  artistas  que  irão  atuar  devem  ser  reconhecidos  nacionalmente  pela  crítica 
especializada, principalmente pela qualidade do seu trabalho. 
 
4.3. Incentivo ao esporte 
 
4.3.1. A Localiza estabelece os seguintes critérios para concessão de incentivo a eventos esportivos: 
4.3.1.1. Aderência à “Marca Localiza”. 
4.3.1.2. O  evento ou modalidade  esportiva não deverá promover qualquer  tipo de ofensa ou 
violência. 
4.3.1.3. Inexistência de  conteúdo obsceno, pejorativo, ofensivo ou discriminatório, ou que de 
alguma forma agrida os valores da Localiza. 
4.3.1.4. A Localiza não apoiará esportistas individualmente ou de qualquer forma isolada. 
 
4.4. Incentivo a projetos de responsabilidade social 
 
4.4.1. A  Localiza  estabelece  os  seguintes  critérios  para  concessão  de  incentivo  a  projetos  de 
responsabilidade social: 
4.4.1.1. Aderência à “Marca Localiza”. 
4.4.1.2. O projeto não deverá promover qualquer tipo de ofensa ou violência. 
4.4.1.3. Inexistência de promoção de temas religiosos ou políticos. 
4.4.1.4. Não devem agredir os valores da Localiza 
 
4.5. Apoio e patrocínio de eventos comerciais 
 
4.5.1. A Localiza estabelece os seguintes critérios para concessão de incentivo a eventos comerciais: 
4.5.1.1. Aderência à “Marca Localiza”. 
4.5.1.2. Realização por empresas comprovadamente idôneas e reconhecidas em seu mercado de 
atuação. 
4.5.1.3. Estar cadastrado como fornecedor da empresa na Localiza. 
4.5.1.4. Avaliação do histórico de eventos para ser utilizado como referência. 
4.5.1.5. Avaliação  do  histórico  de  outros  patrocinadores  ou  apoiadores  no  evento  atual  e 
pretéritos, com finalidade de verificar se tais empresas e suas marcas possuem algum tipo 
de identificação com o ramo de atuação e marca da Localiza. 
4.5.1.6. O nome do evento não deverá conter palavras ofensivas ou chulas. 
4.5.1.7. Inexistência de  conteúdo obsceno, pejorativo, ofensivo ou discriminatório, ou que de 
alguma forma agrida os valores da Localiza. 
4.5.1.8. Inexistência de promoção de temas religiosos ou políticos. 
 
4.6. Doações e contribuições para partidos políticos 
 
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4.6.1. Ficam vedadas as doações ou contribuições à: 
4.6.1.1. Partidos políticos, candidatos a cargos públicos ou campanhas políticas; 
4.6.1.2. Agentes ou repartições públicas; e 
4.6.1.3. Instituições religiosas, seitas ou grupos étnicos. 
 
 
5. DA APROVAÇÃO, CONTABILIZAÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS 
 
5.1. Toda ação de  incentivo, patrocínio, contribuição ou doação,  ficará sujeita à aprovação da Diretoria a qual 
estiver subordinada a área proponente. 
 
5.1.1. É responsabilidade da Diretoria, a conferência da documentação a que se refere o item 5.1., sendo 
certo que nenhum benefício poderá ser concedido para obter vantagem indevida, influenciar a ação 
de qualquer pessoa, seja agente público, fornecedor, terceiro, dentre outros ou que desrespeite a 
legislação vigente, e, em todos os casos, deverá atender às diretrizes da Política de Compliance da 
Companhia. 
 
5.1.2. Previamente à realização das ações de  incentivo, patrocínio, contribuições e doações, a Diretoria 
responsável submeterá a possível organização beneficiada a um procedimento de due diligence de 
integridade a ser realizada pela área de Compliance, a fim de avaliar a aderência aos requisitos desta 
Política. Com fundamento nessa análise, a área de Compliance emitirá parecer para que a Diretoria 
aprove ou rejeite a realização do incentivo. 
 
5.1.3. São vedadas ações de  incentivo, patrocínio, contribuições e doações para organizações  sem  fins 
lucrativos que tenham histórico de envolvimento comatos de corrupção ou fraude. 
 
5.1.4. É de responsabilidade da Diretoria o monitoramento contínuo com o objetivo de verificar se o valor 
do incentivo, patrocínio, contribuição ou doação está cumprindo os objetivos de sua realização. 
 
5.2. Toda ação de  incentivo, patrocínio, contribuição ou doação, ficará sujeita à formalização via contrato, com 
revisão prévia do Departamento Jurídico. 
 
5.2.1. Desde  que  atendidos  os  critérios  anteriores  e  formalizados  em  contrato,  incentivos,  apoios  e 
patrocínios firmados por franqueados não necessitarão de revisão prévia do Departamento Jurídico 
da Localiza, devendo ser mantida uma cópia do contrato na sede da franquia. 
 
5.3.  O contrato deverá conter, no mínimo: 
 
5.3.1. Propósito do contrato, contrapartida, caso aplicável, formas e condições de pagamento;  
5.3.2. Dados bancários do favorecido, que deverão corresponder ao patrocinado, não sendo autorizado o 
deposito em conta de terceiros; 
5.3.3. Análise de adesão à legislação de incentivo ou patrocínio, a exemplo da Lei nº 8.313/91 ou a Lei nº 
11.438/06; 
5.3.4. Cláusulas de adesão às diretrizes éticas e de Compliance da Companhia; 
5.3.5. Cláusulas de adesão às regras de responsabilidade ambiental, social e trabalhista da Companhia; e 
5.3.6. Cláusulas  que  assegurem  a  proteção  à  imagem  da  Companhia,  bem  como  que  respeitem  a 
confidencialidade atinente ao negócio celebrado. 
 
5.4. A Diretoria envolvida na cessão de doações, contribuições e patrocínios, deverá manter em arquivo todos os 
documentos  relacionados  ao  incentivo  concedido,  bem  como  notas  fiscais,  comprovantes  de  depósito, 
documentos recebidos, registro de tratativas e contratos assinados. 
 
5.4.1. A Diretoria deverá ainda, reportar à Contabilidade da Companhia todos os contratos firmados para 
fins de prestação de contas e correta contabilização e divulgação dos valores dispendidos. 
 
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6. OUTRAS DISPOSIÇÕES 
 		
6.1. Qualquer alteração desta Política deverá ser aprovada pelo Conselho de Administração da Localiza.  
  
 
7. VIGÊNCIA  
  
7.1. A presente Política entrará em vigor na data de sua aprovação pelo Conselho de Administração e permanecerá 
vigorando por prazo indeterminado, até que haja deliberação em sentido contrário.