Aula 10

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Administração de Pessoal
José Leandro 
Ciofi
Aula 10
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A fiscalização surge da necessidade de resguardo, por parte de órgãos regulamentadores, de se fazer cumprir as leis vigentes para as práticas trabalhistas em entidades tanto de direito privado quanto público.
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O Processo de Fiscalização
Assegura direitos e deveres!
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Nem todas as empresas cumprem integralmente suas obrigações e, por isso, a legislação deve acompanhar os cumprimentos de normas trabalhistas.
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Art. 626: Incumbe às autoridades competentes do Ministério do Trabalho, ou àquelas que exerçam funções delegadas, a fiscalização do fiel cumprimento das normas de proteção ao trabalho.
Fonte: CLT – Decreto 5.452 de 1943
O Processo de Fiscalização
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Nem todas as empresas cumprem integralmente suas obrigações e, por isso, a legislação deve acompanhar o cumprimentos de normas trabalhistas.
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Os órgãos responsáveis pela fiscalização podem aplicar advertências, sanções e multas para penalizar o não cumprimento da legislação.
O Processo de Fiscalização
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Verificação Direta
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Formas de Fiscalização
Reinvindicação Trabalhador
Fiscalização convencional do Auditor Fiscal, são realizadas conferências gerais e podem ser aplicadas penalidades.
Fiscalização específica, oriunda de denúncia sobre não cumprimento de normas. Podem ser aplicadas penalidades.
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Ministério do Trabalho
Ministério da Previdência Social
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Entidades Responsáveis
Delegacias Regionais do Trabalho [DRT]
Instituto Nacionais de Previdência Social [INSS]
A atuação da DRT se dá por meio dos agentes da inspeção ou também denominado de Auditor-Fiscal.
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Registro de Funcionários;
Contratos de Trabalho;
Contrato de Estagiário e Aprendiz;
Controle de Pontos;
Exames Periódicos;
Encargos sobre Folha;
‘Terceirização’
Condições de Trabalho.
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Pontos Críticos para Fiscalização
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Produção (Operação)
Informática
Transportes
Manutenção
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Aspectos Críticos
Principais áreas:
Principais Problemas:
Terceirizações
Justa Causa
Descontos Indevidos
Horas Extras
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Exame Físico: verificação ‘in loco’. 
Confirmação: análise e confirmação documental. 
Conferência de Cálculos: confirmação por amostragem ou total. 
Investigação Minuciosa
Inquérito: formulação de perguntas. 
Observação
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Procedimentos de Auditoria
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O auditor não precisa avisar previamente a empresa ao fazer inspeções.
O auditor deve na rotina de fiscalização sua identificação e documentos que o habilitam a realizar as inspeções. 
O auditor pode circular livremente pelos departamentos da empresa (podendo ser acompanhado pelo responsável da entidade). 
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Procedimentos Gerais
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O auditor pode abordar empregados e indaga-los no momento da inspeção.
 
O auditor pode solicitar a conferência de qualquer documento trabalhista, inclusive aqueles com informações confidenciais. 
O auditor pode levar cópias, se julgar necessário, de documentos para análise posterior ou mais detalhada. 
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Procedimentos Gerais
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Livro de Inspeção de Trabalho;
Neste livro são registradas informações relacionadas à visita do auditor.
A posse do livro é obrigatória para as empresas, configurando falta grave a não apresentação do mesmo.
Mesmo que a empresa não possua funcionários, deve apresentar o livro de inspeção.
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Documentos Exigidos
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Outros Documentos:
Quadro de horário e cartão de ponto;
Livros ou Fichas de Registro;
Folhas de Pagamento Analíticas;
Acordo de Compensação de Horas;
Acordo de Prorrogação de Horas;
Relação de Empregados Maiores e Menores;
Encargos Sociais;
Rescisões Contratuais.
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Documentos Exigidos
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Outros Documentos:
Recibos e Avisos de Férias;
INSS paga protocolada no Sindicato;
Relação de Homens e Mulheres;
Recibos de Entregas e Devoluções de CTPS;
Convenções ou Acordos Coletivos;
Exames Médicos;
Compras de VT. 
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Documentos Exigidos
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Ao constatar irregularidades, o auditor realiza a ‘lavração do auto de infração’, comunicando a empresa sobre problemas encontrados;
O auto de infração é lavrado em duas vias (empresa e fiscal);
O auto de infração é entregue à autoridade competente regional (DRT);
Nem sempre a infração gera multas, podendo o fiscal estabelecer prazo para cumprimento de exigências;
No auto de infração devem constar a base legal não devidamente cumprida pela empresa;
As multas são pegas via DARFs.
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Penalidades
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O infrator tem o direito de se defender no prazo de 10 dias sobre a acusação do auto de infração;
A defesa deve ser entregue também ao Delegado Regional de Trabalho;
O processo de defesa pode ser deferido ou indeferido pela autoridade local.
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Defesa
Administração de Pessoal
José Leandro 
Ciofi
Atividade 10
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Exercício 1 de 2
Assinale Verdadeiro ou Falso. 
( ) A fiscalização das empresas pode ser realizada de maneira convencional ou por denúncia.
( ) São entidades responsáveis pela fiscalização o Ministério do Trabalho, o Ministério da Prev. Social, etc .
( ) A não apresentação do Livro de Inspeção do Trabalho caracteriza falta grave e acarreta penalidades para a empresa.
( ) As fichas dos empregados, cartões de ponto, contratos de trabalho, pagto de encargos sociais são documentos comumente exigidos na fiscalização.
( ) É necessário que o auditor avise a empresa previamente para fazer a visita/inspeção.
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Exercício 1 de 2
Assinale Verdadeiro ou Falso. 
(V) A fiscalização das empresas pode ser realizada de maneira convencional ou por denúncia.
(V) São entidades responsáveis pela fiscalização o Ministério do Trabalho, o Ministério da Prev. Social, etc .
(V) A não apresentação do Livro de Inspeção do Trabalho caracteriza falta grave e acarreta penalidades para a empresa.
(V) As fichas dos empregados, cartões de ponto, contratos de trabalho, pagto de encargos sociais são documentos comumente exigidos na fiscalização.
(F) É necessário que o auditor avise a empresa previamente para fazer a visita/inspeção.
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Exercício 2 de 2
Analise a situação abaixo:
Uma empresa recebeu a visita de um auditor que faria a inspeção das rotinas de trabalho. No decorrer da visita, o auditor informou à empresa que iria circular entre os departamentos para efetuar uma análise global. A empresa, no entanto, alegou que por se tratar de uma fiscalização de rotina, que não havia previsão legal para circulação na empresa. O fiscal também anunciou que faria perguntas a alguns funcionários e a empresa também manifestou sua discordância, informando que isso poderia causar constrangimento dos empregados.
Há erros ou acertos no posicionamento da empresa?
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Há erros ou acertos no posicionamento da empresa?
O auditor ao realizar a inspeção pode circular livremente nas dependências da empresa, assim como abordar funcionários para a formulação de perguntas.
Neste caso, portanto, a empresa infringiu a lei e certamente poderá ser penalizada pelo fiscal.
Exercício 2 de 2
Analise a situação abaixo:
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