Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 CONTROLADORIA E SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS PROFº Me. HUGO DAVID SANTANA INTRODUÇÃO A atuação da Controladoria na fase de execução consiste, basicamente, em providenciar modelos de decisão para eventos econômicos para subsidiar os gestores no processo de tomada de decisão das transações sendo efetivadas. Os gestores de cada área de responsabilidade, responsáveis pela geração do lucro, tomam diariamente decisões sobre as atividades que estão sob sua área de atuação. Tema 6 – A CONTROLADORIA NA EXECUÇÃO 2 Objetivos de Aprendizagem • O que significa os ciclos operacional, econômico e financeiro? • O que é o capital de giro? • Quais as atribuições da controladoria no processo decisório? • Quais os modelos de decisão para os principais eventos? A atuação da Controladoria na fase de execução consiste, basicamente, em providenciar modelos de decisão para os eventos econômicos, para subsidiar os gestores no processo de tomada de decisão das transações sendo efetivadas. Os gestores de cada área de responsabilidade responsáveis pela geração do lucro, tomam diariamente decisões sobre as atividades que estão sob sua área de atuação. A CONTROLADORIA NA EXECUÇÃO O lucro empresarial acontece em cada uma das milhares de transações que estão sendo realizadas a todo momento. Estas transações são as realizações esperadas previstas no processo de planejamento operacional. Portanto, para execução das atividades – estas traduzidas em eventos econômicos os quais, por sua vez, são efetivados em termos de transações - , os gestores necessitam de modelos de decisão coerentes e em linha com a visão da empresas de obtenção de lucro e eficácia empresarial. A CONTROLADORIA NA EXECUÇÃO 3 As atividades caracterizam-se pelo fluxo operacional, econômico, financeiro e patrimonial. A gestão do fluxo operacional é o ponto-chave para obtenção de lucros. O fluxo operacional caracteriza-se pela operação técnica de casa especialidade, em termos de produção física, controle e utilização dos recursos, transferências e entrega dos produtos e serviços produzidos pela atividade, controle de qualidade, prazo de entrega, etc. A CONTROLADORIA NA EXECUÇÃO RESPONSABILIDADE PELA GESTÃO OEPRACIONAL A responsabilidade pela gestão operacional de cada atividade é de cada um dos gestores responsáveis por estas atividades. Os fluxos econômico, financeiro e patrimonial decorrem do fluxo operacional. Portanto, cada gestor operacional é responsável pelos aspectos operacionais, econômicos, financeiros e patrimoniais de suas atividades. Consequentemente, cada gestor é responsável pelo lucro gerado por sua atividade. RESPONSABILIDADE PELA GESTÃO OPERACIONAL A responsabilidade da Controladoria na gestão operacional está em apoiar os gestores na busca da eficácia de suas atividades, através do suporte do seu sistema de informação com modelos de decisão adequados a cada atividade, e os seus eventos econômicos em todos os seus aspectos. 4 RESPONSABILIDADE PELA GESTÃO OPERACIONAL Cabe também à Controladoria monitorar o desempenho de cada atividade, uma vez que ela tem responsabilidade de coordenar o fluxo e os resultados de todas as atividades, em função dos objetivos planejados da empresa como um todo. CICLO OPERACIONAL, CICLO ECONÔMICO E CICLO FINANCEIRO É exatamente importante a compreensão do ciclo completo de cada atividade. Ele pode ser expresso em três conceitos de ciclo: Operacional; Econômico; Financeiro. CICLO OPERACIONAL Corresponde a todas as ações necessárias e exercidas para o desempenho de cada atividade. É o processo de gestão de cada atividade que inclui planejamento, execução e controle. Compreende desde o momento do planejamento da produção, recebimento, da ordem de compra, até a gestão dos pedidos de vendas, entrega do produto ou serviços e recebimento da venda 5 Evidencia os eventos econômicos no momento em que eles acontecem, bem como a sua mensuração econômica. É nele que se apura o resultado do desempenho das atividades. Caracteriza-se pelo processo de consumo de recursos, produção e integra do produto ou serviço. Em cada um dos momentos do ciclo econômico há possibilidade e necessidade de mensuração dos eventos. Assim, é preciso a mensuração do custo do consumo e estocagem dos recursos, do evento da produção e estocagem dos produtos finais. CICLO ECONÔMICO CICLO FINANCEIRO Corresponde ao processo de efetivação financeira de cada evento econômico em termos de fluxo de caixa. Em geral, é diferente do ciclo econômico, pois os momentos de ocorrência dos valores dos eventos econômicos são normalmente prolongados por prazos de pagamento e recebimento. MENSURAÇÃO CONTÁBIL DO CICLO ECONÔMICO E FINANCEIRO A mensuração contábil dos ciclos econômico e financeiro da empresa é feita através dos dados dos Demonstrativos Contábeis do Balanço Patrimonial e da Demonstração de Resultados, transformado os dados dos elementos do giro inter-relacionados e indicadores de atividades ou prazos médios, indicados em dias ou em número de giro (rotação). 6 GESTÃO DO CAPITAL DE GIRO A terminologia Capital de Giro vem da visão circular do processo operacional de geração de lucros, qual seja: comprar estoques, produzir, vender e receber, voltar a comprar estoques, produzir e vender/receber. Em termos contábeis, Capital de Giro é representado pelo total do Ativo Circulante, também denominado de Capital de Giro Bruto. CAPITAL DE GIRO PRÓPRIO (CGP) Capital de Giro Próprio (CGP), diferentemente do Capital Circulante Líquido (CCL), representa a capacidade da empresa em financiar seu ciclo operacional com recursos próprios. A diferença entre o valor total dos recursos investidos no Ativo Não Circulante e Patrimônio Líquido (PL) permite identificar o volume de carência ou folga de Capital de Giro da Empresa identificar. ELEMENTOS DO CAPITAL DE GIRO PRÓPRIO Na visão tradicional, os componentes do capital de giro são todas as contas do Ativo Circulante e Passivo Circulante. Os principais elementos são: Disponibilidades (Caixa, Bancos e Aplicações Financeiras) Contas a Receber de Clientes (Duplicatas a Receber) Estoques (Materiais em processo e acabados) Contas a pagar a Fornecedores (Duplicatas a Pagar) 7 Outras Contas a Pagar (despesas provisionadas); Salários e Encargos a Pagar; Impostos a Recolher sobre Mercadorias. MODELO DE DECISÃO PARA EXECUÇÃO DOS EVENTOS ECONÔMICOS Os eventos econômico caracteriza-se por representarem os diversos tipos de transações que refletem as ocorrências e variações do patrimônio empresarial. Como as transações são executadas no desempenho das diversas atividades dentro da empresa há uma ligação intrínseca entre elas, os eventos econômicos e as atividades. EVENTO ECONÔMICO As transações do eventos econômicos caracterizam-se no Sistema de Informação Contábil pelo lançamento contábil. Desse modo, o conceito de evento econômico é similar ao conceito de fato administrativo ou fato contábil, que decorre da escola clássica de Contabilidade básica. 8 Cabe à Controladoria as seguintes atribuições em relação aos modelos de decisão para execução dos eventos econômicos: Identificação do eventos da empresa; Segregação dos eventos econômicos relevantes que mereçam o modelo decisórios; Identificação dos tomadores de decisão sobre as transações dos eventos econômicos; Identificação do modelo de decisão dos gestores (os tomadores de decisão) sobre os eventos econômicos de sua responsabilidade. FUNDAMENTOS DA CONTROLADORIA DOS EVENTOS Identificação do modelo de decisão dos gestores (os tomadores de decisão) sobre os eventos econômicos de sua responsabilidade. Análise e crítica da validade do modelo decisório do gestor, verificando se está de acordo com o modelo de gestão da empresa. MODELOGERAL DE DECISÃO, MENSURAÇÃO E INFORMAÇÃO PARA OS EVENTOS ECONÔMICOS O foco de qualquer ação é o resultado dessa ação. Em termos contábeis, a ação de executar um evento econômico deve ser traduzida em termos de lucro ou prejuízo. Portanto, cada transação de um evento econômico da uma contribuição a um resultado da empresa, que pode ser visualizada dentro de um modelo de decisão, tanto na opção de simulação como na de realização. 9 O modelo de decisão compreende um modelo de mensuração econômica que deve ser construído em termos de modelo de informação para a utilização pelo gestor responsável pelos eventos. Toda atividade contem os aspectos operacionais, econômicos, financeiros e patrimoniais. O modelo de decisão com enfoque em resultados devem considerar todos esses aspectos no seu modelo informacional. O foco em resultados compreende os seguintes fundamentos de gestão econômica: Adoção irrestrita do conceito de custo de oportunidade; Mensuração do resultado operacional do evento em condições de valor à vista; Mensuração do impacto financeiro sobre o evento, tanto em ralação aos prazos de pagamento e recebimento como do custo de capital; Avaliação do desempenho através de dados- padrão ou orçados. 1 – Conceitue com suas palavras o que é evento econômico. Justifique porque a gestão sobre os eventos econômicos é fundamental para a gestão econômica do sistema empresa. ATIVIDADE/EXEMPLOS PRÁTICOS 10 Resposta: Evento Econômico é uma ocorrência que modifica o patrimônio da entidade. É fundamental sua gestão porque, na realização de cada evento econômico é que se obtém ou não o resultado empresarial. A somatória do resultado de todos os eventos econômico num período é o lucro ou o prejuízo daquele período. 2 – A mensuração contábil dos ciclos econômico e financeiro da empresa é feita com base nos dados de: (a)Demonstrativos Contábeis, Balanço Patrimonial e Demonstrações de Resultado; (b) Balanço Patrimonial; (c) Demonstrativos Contábeis; (d) Demonstrações de Resultado; (e) Nenhuma das alternativas. R = (a) 3 - Tradicionalmente, os componentes do capital de giro são todas as contas do Ativo Circulante e Passivo Circulante. Cite esses principais elementos: Resposta: •Disponibilidades; •Contas a receber; •Contas a pagar; •Estoques; •Salários e encargos; •Impostos a recolher sobre mercadorias. 11 CONCLUSÃO A atuação da Controladoria na fase de execução consiste, basicamente, em providenciar modelos de decisão para os eventos econômicos, para subsidiar os gestores no processo de tomada de decisão das transações sendo efetivadas. Os gestores de cada área de responsabilidade, responsáveis pela geração do lucro, tomam diretamente decisões sobre as atividades que estão sob sua área de atuação.
Compartilhar