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CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO RADIAL DE SÃO PAULO GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS TREINAMENTO, DESENV. E EDUCAÇÃO CORPORATIVA CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO RADIAL DE SÃO PAULO GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS YARA APARECIDA PEREIRA DE SOUZA – 201511223154 Trabalho apresentado à disciplina Gestão Estratégica de Pessoas, Atividade Estruturada, Curso Gestão de Recursos Humanos do Centro Universitário Estácio Radial de São Paulo, sob a orientação da Prof.ª. Margarita Ana E. B. Moscardo SÃO PAULO, 2016 Sumário 1. Introdução .................................................................................................................................... 1 2. Evolução do Conceito de Treinamento ................................................................................ 1 3. RH Estratégico ............................................................................................................................ 2 4. Levantamento de Necessidades de treinamento ............................................................... 3 5. Planejamento e execução do Treinamento ......................................................................... 4 5.1 Planejamento do Treinamento ............................................................................................ 4 5.2 Execução do Treinamento ................................................................................................... 4 7. Plano de Aula .............................................................................................................................. 6 8. Conclusão .................................................................................................................................... 6 9. Referencias Bibliográficas ....................................................................................................... 7 10. Anexos ..................................................................................................................................... 7 1 1. Introdução Atualmente ouve-se muito falar sobre plano de carreira, T&D (Treinamento e Desenvolvimento), coaching, networking, pensamento sistêmico, gestão do conhecimento, gestão por competências... e é por detrás de todos esses termos que encontra-se a necessidade de manter os funcionários atualizados dentro das organizações. Manter profissionais atualizados dentro das organizações pra se vencer a competitividade que a cada dia se apresenta mais agressiva e desafiadora. E é também um dos pilares sagrados para obtenção de uma excelente gestão de pessoas ou gestão de recursos humanos. Hoje em dia não basta oferecer uma boa remuneração ou um pacote atraente de benefícios para manter os melhores profissionais na organização, faz-se necessário dar condições de desenvolvimento e crescimento por meio de desafios arrojados e de ganho de competências para reter e atrair talentos. Para manter os funcionários atualizados e garantir o desenvolvimento dos mesmos, muitas organizações fazem uso de programas de treinamentos. Mas treinar só não basta, é necessário fazer um levantamento para descobrir em quais atividades evidencia-se o uso do treinamento como fonte de melhoria e o mais importante, é necessários fazer uma avaliação para verificar a eficácia desses treinamentos, cujas necessidades serão abordadas com mais detalhes no decorrer do conteúdo. 2. Evolução do Conceito de Treinamento Existem muitas literaturas que falam sobre o conceito de treinamento, alguns autores como Chiavenato (1994) define treinamento empresarial como um processo educacional que leva o indivíduo a adquirir competências para exercer um cargo ou função em uma organização. Segundo ele, “o treinamento envolve a transmissão de conhecimentos específicos relativos ao trabalho, atitudes frente a aspectos da organização, da tarefa e do ambiente e desenvolvimento de habilidades” (Chiavenato, 1994, p. 102). Assim fica claro que os treinamentos têm a intenção de fornecer os meios para proporcionar não apenas o conhecimento de um conteúdo, mas também a capacidade de aprendizagem. 2 Estudos históricos dizem que o crescimento do trabalho especializado começou a partir de 1880, fazendo com que o setor de treinamento se destacasse dos demais setores da área de recursos humanos, criando a sistematização do treinamento. Essa sistematização restringia-se à formulação de programas de treinamentos voltados às habilidades específicas da empresa que, por sua vez, garantia a diminuição dos erros operacionais, gerando assim trabalhadores com o perfil ocupacional desejado. Com a estruturação do treinamento, a formação profissional passou a ser preocupação não só do sistema empresarial, mas também do sistema social e educacional da época. Daí surgem as escolas profissionalizantes, como o Senai (1942) e o Senac (1946), cujo objetivo era de enriquecer o treinamento dos trabalhadores. A partir dos anos 70, a eficiência dos negócios passou a depender mais da contínua aprendizagem das pessoas, do que do plano de autoridade gerencial para continuarem competitivos. Já na década de 80, com o crescimento tecnológico, notou-se que as organizações passaram a investir nos programas de treinamentos para todos os níveis hierárquicos, como tentativa de ampliar sua atuação no mercado competitivo. Pode-se dizer que os treinamentos hoje, seguem uma trajetória associada às possíveis dimensões de aprendizagem absorvidas pelas pessoas na organização, cujo desenvolvimento das habilidades pessoais, pode ser a alavancagem necessária para que essas organizações possam prosseguir na sua caminhada pela competitividade. 3. RH Estratégico Primeiramente o que é um RH (Recursos Humanos) estratégico? RH estratégico é aquele que agrupa o foco em pessoas e o foco em negócios conseguindo manter o equilíbrio entre ação e resultado. Em outras palavras, influência nos negócios com o objetivo de alcançar o sucesso da organização, e esse sucesso passa para os funcionários que ficam felizes, desenvolvidos e produtivos. O RH estratégico possui algumas características, Marcelo de Elias (2009) cita 3 algumas delas: Entendimento de negócio - Conhece o mercado, o cenário econômico e os processos da empresa; Foco em resultado - São eficientes e também eficazes; Objetivos e Metas - Sabem onde querem chegar; Visão Sistêmica - Conhecem a empresa como um todo e tomam decisões pensando nos impactos que podem ser gerados na empresa; Confiança das pessoas e dos gestores – As pessoas e os gestores da empresa confiam nas ações do RH porque sabem que proporcionam resultados positivos. Uma das ferramentas utilizadas pelo RH estratégico para conseguir o sucesso da organização é o treinamento, cujo assunto será discutido a seguir; 4. Levantamento de Necessidades de treinamento O Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT) trata-se de um sistema de apoio, que por meio de pesquisa, identifica a situação atual e a ideal, tendo como base os objetivos e metas da organização como um todo. Seu objetivo é coletar informações que forneçam subsídios para identificar as reais necessidades de treinamento e deverá ser realizado mediante a participação de todos os funcionários da organização, desde o operador até o diretor, para que os dados coletados sejam consistentes. O levantamento de necessidades de treinamentos é uma forma de diagnosticar e deveser baseado em informações importantes que podem ser adquiridas através de: Solicitações da chefia; Reuniões interdepartamentais; Exames de empregados; Modificação de trabalhos; Entrevistas de desligamento; Avaliação de desempenho; Pesquisa de clima organizacional; Admissão de novos funcionários; 4 Mudança de método de trabalho; O sucesso da organização, seu reconhecimento no mercado, a aplicação de seus valores e missão, a garantia dos resultados esperados passam a ser também fundamentais para o sucesso do levantamento de necessidades de treinamentos, assim os programas de treinamentos passam a ser baseados em competências, ou seja, na aplicação de conhecimento, habilidades e competências (CHA). 5. Planejamento e execução do Treinamento Uma vez definida as necessidades de treinamentos para a organização, chega a hora de planejar e executar o treinamento. Para que se obtenha sucesso também nessa etapa sugere-se seguir alguns passos. 5.1 Planejamento do Treinamento O planejamento nada mais é do que quantificar, decidir quando e como desenvolver as necessidades já levantadas e quais recursos humanos, materiais e investimento financeiro serão necessários para a execução do treinamento. Para isso, Vicente Graceffi (2006) propõe o seguinte roteiro: Quantificar o treinamento necessário. Definir a época ideal para o treinamento. Classificar as necessidades quanto ao conteúdo. Eleger a metodologia para cada necessidade de treinamento. Documentar os eventos de treinamento. Identificar os recursos internos e externos a serem mobilizados. Orçar os investimentos. Apresentar o plano de treinamento. 5.2 Execução do Treinamento Com o planejamento do treinamento aprovado é hora de executar as ações 5 programadas e controlar seus resultados. Para isso, Vicente Graceffi (2006), recomenda alguns procedimentos: • Organizar e delegar responsabilidades • Expor os planos aos executores • Divulgar o plano de treinamento • Produzir os materiais e os programas especiais de computador • Programar o uso das salas do Centro de Treinamento • Fazer avaliação pós-treinamento 6. Avaliações de Treinamento Segundo o Minidicionário Aurélio, avaliação é “1. Ato ou efeito de avaliar. 2. Valor determinado pelos avaliadores.”, e avaliar é “1. Determinar a valia ou o valor de. 2. Calcular.” Agora no contexto de treinamento, avaliação é a forma encontrada pelas organizações de medir a eficácia e a eficiência dos treinamentos aplicados aos funcionários. Existe uma grande confusão entre eficácia e eficiência no conceito de treinamento, para tentar sanar essa dúvida, abaixo contém explicativos sobre os conceitos, baseado no livro de Campos e Guimarães (2008, p. 54): • Eficiente e Ineficaz: quando os procedimentos foram seguidos e os requisitos especificados não foram alcançados. • Ineficiente e Eficaz: quando os procedimentos não foram seguidos e os requisitos especificados foram alcançados. • Eficiente e Eficaz: quando os procedimentos foram seguidos e os requisitos especificados foram alcançados. Portanto, pode-se dizer que eficiência significa fazer um treinamento de maneira correta, sem erros e de boa qualidade e que eficácia é fazer um treinamento que atinja totalmente os resultados esperados. Verifica se os participantes do treinamento gostaram do treinamento em si, avaliando basicamente o conteúdo aplicado, a metodologia, o material didático, os equipamentos utilizados, o local, a iluminação, a carga horária e o instrutor do treinamento. 6 6. Plano de Aula 8. Conclusão Concluímos que o treinamento de trabalho em equipe aplicado na parte prática desse trabalho foi eficaz atingindo resultados imediatos e positivos com algumas mudanças citadas abaixo: - Mudança de comportamento. - Interação dos colaboradores de forma geral, visando à organização como um todo e não como departamentos. - Comunicação. - Troca de experiências. Analisando o resultado imediato, e com a continuidade dos treinamentos acreditamos que a organização obterá muito sucesso nas suas atividades, atingindo as metas propostas e o alcance de satisfação elevado. 7 9. Referencias Bibliográficas Boog, G. G., & Boog, M. T. (2006a). Manual de treinamento e desenvolvimento: processos e operações. São Paulo: Pearson Prentice Hall. Boog, G. G., & Boog, M. T. (2006b). Manual de treinamento e desenvolvimento: gestão e estratégias. São Paulo: Pearson Prentice Hall. Campos, J. P, & Guimarães, S. (2008). Em busca da Eficácia em treinamento – Norma ABNT NBR 10015:2001 – Gestão da Qualidade Diretrizes para treinamento. São Paulo: Associação Brasileira de Treinamento e Desenvolvimento. Dutra, E. (s.d.). Acesso em 28 de Maio de 2016, disponível em Coaching Executivo: http://pro-fit- rh.com.br/artigos/artigo_kirkp.html SITES http://carreiras.empregos.com.br/comunidades/rh/fique_por_dentro/090107- rh_treinamento_eficaz.shtm - Acessado em 29/05/2016 às 07h00. http://www.qualidadebrasil.com.br/artigo/excelencia_humana/avaliacao_da_eficienci a_e_da_ef icacia_do_treinamento - Acessado em 29/05/2016 às 09h00. http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/a-importancia-do-treinamento- e- desenvolvimento-na-empresa/37647/ - Acessado em 28/05/2016 às 11h00. http://www.unimep.br/phpg/editora/revistaspdf/rct14art09.pdf - Acessado em 27/05/2016 às 19h00. http://www.marcelodeelias.com/page_16.html - Acessado em 25/05/2016 às 16h00min. http://procurandoboca.blogspot.com/2007/03/treinamento-custo-ou-investimento.html - Acessado em 29/05/2016 às 15h16min. http://pro-fit-rh.com.br/artigos/artigo_kirkp.html - Acessado em 28/05/2016 às 21h40min. 10. Anexos 8 Modelo de Roteiro 9 Slide – imagem própria Slide vídeo : https://www.youtube.com/watch?v=CwTGtOX9sXg Slide – imagem própria 10 Slide – imagem - www.scrittaonline.com.br Slide – imagem - www.aecweb.com.br 11 Slide – imagem - www.cafecomnoticias.com Slide vídeo : https://www.youtube.com/watch?v=yEJ5kdqeGPk 12 Slide – imagem própria Slide – imagem própria 13 Slide – imagem própria Slide - imagem - pt.depositphotos.com 14 Slide – vídeo - https://www.youtube.com/watch?v=BJYm9760fR0 Slide – imagem própria 15 Modelo de Lista de Presença 16 Modelo de Avaliação 17 Modelo de Certificado Modelo de Credencial
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