5S - 12 Brainstorming

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ESTUDANDO: PROGRAMA 5S
Ferramentas para a Implantação ­ Brainstorming
Ferramentas para a Implantação do 5S
As ferramentas utilizadas no 5S são simples, de fácil entendimento e aplicação. Foram selecionadas aqui as mais
comumente utilizadas: brainstorming, plano de ação (5W2H) e auditoria. O time do 5S não precisa tornar­se expert
nas ferramentas acima. Mais do que longas teorias à respeito delas, ele precisa saber como empregar cada uma na
prática do dia­a­dia do 5S.
 
Chuva de Ideias (Brainstorming)
Trata­se de um método aplicado para geração de ideias. O time do 5S pode utilizar o brainstorming nas situações a
seguir:
• Listagem de atividades a serem desenvolvidas pelo time no processo de implantação do 5S;
• Identificação de resistência ao processo; e
• Identificação de possíveis projetos de melhoria.
O brainstorming é uma poderosa ferramenta para geração de muitas ideias sobre um tema pré­definido. Estimula a
criatividade e a inovação das pessoas através do envolvimento entre os participantes e gera em cada colaborador a
sensação de contribuição para o trabalho ou produto a ser desenvolvido, ou melhoria a ser implementada. Em geral
é conduzido por um membro durante uma reunião de geração e discussão de ideias com pessoas que podem ser
de diversas áreas e inclusive empresas.
 
O Brainstorming pode ser conduzido de duas maneiras:
Brainstorming Estruturado: A cada rodada cada membro deve dar uma ideia sobre o tema escolhido. Podem ser
definidas em função do tempo quantas rodadas serão feitas ou ainda deixar que o brainstorming prossiga até que
todos não tenham mais ideias para apresentar. Esse brainstorming tem uma vantagem pois evita que os membros
mais comunicativos predominem sobre os mais quietos. Ajuda a ainda a impedir a inibição de opiniões em reuniões
onde pessoas de diferentes níveis hierárquicos de uma organização participam.
Brainstorming Não estruturado: Todos podem, a qualquer momento, dar uma opinião, não existe vez como no
brainstorming estruturado. A vantagem é que as pessoas em geral "pegam carona" nas ideias, é menos metódico e
mais dinâmico. Ideal quando as pessoas do grupo são todas comunicativas e pouco tímidas.
 
Etapas de um Brainstorming
Em geral, um Brainstorming pode ser conduzido de acordo com as seguintes etapas: definição do tema, escolha da
equipe, definir o tipo de brainstorming, Geração de ideias em reunião, seleção das ideias e elaboração de um relato
final  sobre  o  tema  que  pode  inclusive  incluir  oportunidades  de  melhoria  no  processo  de  realização  de  um
brainstorming.
 
Dicas na hora de conduzir um Brainstorming
Qualquer opinião deve ser registrada, de preferência em um quadro onde todos terão ao longo da reunião a visão
do que já foi apresentado.
Por mais “inútil” que possa parecer a opinião o membro não pode ser discriminado e sua informação deixar de ser
anotada, isso pode inibir aquele membro de gerar boas novas ideias, todos devem receber o mesmo tratamento;
A primeira coisa que vier na cabeça deve ser dita;
“Não é permitido dizer NÃO”;
Alavancar ideias já dadas, “pegando carona” em outras opiniões.
Como  exercício,  pratique  um  brainstorming  com  alguém  sobre  um  determinado  tema  e  confira  os  resultados.
Perceba que o brainstorming nada mais é do que uma ferramenta prática para estruturar a geração e seleção de
ideias.