5S - 22 Disciplina

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ESTUDANDO: PROGRAMA 5S
Como auditar o 5S ­ Shitsuke (Disciplina)
Como auditar o SHITSUKE? 
O que auditar
5.1. Autodisciplina na pontualidade 
Padrão exigido
Acima  de  90%  das  pessoas  praticam  o  5S  no  dia­a­dia,  independente  de  monitoramento  e  cobrança.  Não  há
problema comportamental de 5S na auditoria ou auto­avaliações e o 5S de nenhuma outra área é prejudicada pelo
comportamento das pessoas auditadas  
Como auditar
­ Registrar problemas comportamentais verificados durante a visita
­ Registrar os problemas da área reconhecidos por um dos auditores
­ Entrevistar aleatoriamente pessoas da equipe
­ Entrevistar representantes de áreas afetadas
­ Buscar validação com os Chefes 
 
O que auditar
5.2. Autodisciplina no cumprimento de normas, regras e procedimentos 
Padrão exigido
Acima  de  95%  das  pessoas  cumprem  regras,  normas  e  procedimentos  de  trabalho,  sem  necessidade  de
monitoramento ou cobrança. Nenhuma área é prejudicada pelo comportamento das pessoas auditadas  
Como auditar
­ Analisar os relatórios de auto­avaliações
­ Verificar possíveis descumprimentos de Normas durante a auditoria
­ Registrar os problemas da área reconhecidos por um dos auditores
­ Entrevistar Representantes de possíveis áreas afetadas
­ Entrevistar Responsáveis pelas áreas de Segurança, Qualidade, Meio Ambiente e RH
­ Verificar com alguns componentes da equipe, inclusive o líder, possíveis descumprimentos de Regras 
 
O que auditar
5.3. Pró­atividade para melhorias do 5S 
Padrão exigido
Acima de 80% das pessoas apresentam sugestões de melhorias relacionadas ao 5S 
Como auditar
­ Solicitar registros de sugestões, Verificar com componentes da equipe as sugestões implementadas
­ Entrevistar o Chefe da área 
 
O que auditar
5.4. Autodisciplina na manutenção da estrutura de arquivos eletrônicos (só aplicável 6 meses após a implementação
do item 4.4) 
Padrão exigido
Todos os documentos eletrônicos  são utilizados e estão guardados de acordo  com a estruturação definida. São
feitas limpezas de arquivos obsoletos de acordo com a frequência definida.
 
Como auditar
­ Auditoria por amostragem
­ Disciplina para manter a estrutura definida no item 4.4
­ Condições para não auditar o item