AV - GST0188 - Administração de Compras e Suprimentos - Leandro Robady

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Avaliação: GST0616_AV_201110005466 » ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Tipo de Avaliação: AV
Aluno: 201110005466 - LEANDRO CORREIA ROBADY 
Professor: CARLOS FERNANDO DA ROCHA SANTOS Turma: 9001/AA
Nota da Prova: 5,0 Nota de Partic.: 1 Data: 30/08/2014 13:17:47
1a Questão (Ref.: 201110082621) Pontos: 1,5 / 1,5
Um processo de aquisição de materiais de uma empresa consiste basicamente da emissão de uma solicitação de 
compras, da coleta de preços, do pedido de compra e do acompanhamento da mesma. Defina cada uma destas 
etapas, apresentando as suas principais características. 
Resposta: Emissão de solicitação de compras - O setor emite uma solicitação ao setor de compras informando os 
materiais necessários; Coleta de preços - O setor de compras verifica com os fornecedores cadastrados os melhores 
preços e/ou competitivos; e Pedido de compra e do acompanhamento da mesma - De posse do melhor preço, 
emite-se um Pedido de compra ao fornecedor escolhido e é feito um acompanhamento deste pedido junto ao 
fornecedor até a entrega dos materiais solicitados. No ato da entrega é feita a conferência dos ítens solicitados para 
a verificação se estão de acordo com o solicitado. 
Gabarito:
O aluno deverá tangenciar:
- SOLICITAÇÃO DE COMPRAS: A solicitação de Compras é um documento que dá a autorização para o comprador 
executar uma compra. Seja para materiais produtivos ou improdutivos, ela é solicitada para um programa de 
produção, para um projeto que se está desenvolvendo ou ainda para o abastecimento geral da empresa. É o 
documento que deve informar o que se deve comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local da entrega e, em 
alguns casos especiais, os prováveis fornecedores;
- COLETA DE PREÇOS: A cotação é o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relação ao 
material cuja compra foi solicitada. Não deve ter rasuras e deverá conter preço, quantidade e data do recebimento 
na Seção de Compras: deverá ainda estar sempre ao alcance de qualquer consulta e análise de Auditoria quando 
for solicitada. É um documento que precisa ser manuseado com atenção; os elementos aí contidos devem fornecer 
os informes completos do que se está pretendendo comprar, para que a cotação dada corresponda exatamente ao 
preço do produto requerido e não surjam dúvidas futuras por insuficiência de dados ou das características exigidas. 
Para melhor análise desses dados, eles podem ser transcritos em um mapa que é a cópia fiel das cotações 
recebidas, a fim de que se tenha uma melhor visualização. Existem casos em que a empresa utiliza a própria 
solicitação de compras para registro da coleta de preços; 
- PEDIDO DE COMPRA: O Pedido de Compra é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo 
representar fielmente todas as condições e características da compra aí estabelecidas, razão pela qual o fornecedor 
deve estar ciente de todas as cláusulas e pré-requisitos constantes do impresso, dos procedimentos que regem o 
recebimento das peças ou produtos, dos controles e das exigências de qualidade, para que o pedido possa 
legalmente ser considerado em vigor. As alterações das condições iniciais também devem ser objeto de discussões 
e entendimentos, para que não surjam dúvidas e venha a empresa a ser prejudicada com uma contestação pelos 
fornecedores envolvidos. O Pedido de Compra tem força de contrato e sua aceitação pelo fornecedor implica o 
atendimento de todas as condições aí estipuladas, tais como: quantidade, qualidade, freqüência de entregas, 
prazos, preços e local de entrega; e 
- ACOMPANHAMENTO DE COMPRAS: Um comprador eficaz deve manter um arquivo onde deve registrar a vida do 
produto, controlando todas as fases do processo de compras, as variações de preço, as modificações das 
quantidades solicitadas, a indicação de uma condição de pagamento e as entradas de mercadorias correspondentes 
as pedido colocado. Qualquer falha nesses registros ou insuficiência de dados pode acarretar uma má performance 
das atividades de compras. Deve ser mantido atualizado devidamente a fim de ser consultado a qualquer momento. 
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2a Questão (Ref.: 201110083565) Pontos: 0,5 / 1,5
O cálculo da previsão de consumo é um dos fatores importantes para que os níveis de estoque estejam adequados 
às metas da organização. Como é identificado o método que consiste em utilizar como previsão para o período 
seguinte o valor ocorrido no período anterior e que se colocado em um gráfico os valores ocorridos e as previsões 
resultarão em duas curvas exatamente iguais, porém deslocadas de um período de tempo. 
Resposta: Custo total de estoque.
Gabarito: Método do último período.
3a Questão (Ref.: 201110240932) Pontos: 0,0 / 0,5
A organização de compras é responsável pelos ativos organizacionais abaixo, EXCETO:
Catálogos de produtos 
Registro de consumo 
Registro dos estoques 
Notas fiscais dos fornecedores 
Registro de fornecedores 
4a Questão (Ref.: 201110050875) Pontos: 0,5 / 0,5
Preço do produto para o comprador de uma indústria é: 
Quanto o fornecedor gasta para fabricar o produto
O valor praticado pelo mercado
Todas as afirmativas anteriores estão corretas
Quanto a fábrica do comprador gasta para produzir o produto
O valor que o fornecedor exige pelo produto
5a Questão (Ref.: 201110056953) Pontos: 0,5 / 0,5
O nível de complexidade das informações no mundo globalizado tornou-se fator decisivo para o sucesso das 
organizações. A quantidade de dados necessários a uma gestão eficaz aumentou e, na área de materiais, tal fato 
tornou-se crítico. A capacidade de comunicação nos níveis tático e operacional tem a finalidade de:
No nível tático, auxiliar a comunicação da poítica da empresa e, no nível operacional, supervisionar a 
controlar as próprias atividades operacionais.
No nível tático, controlar as atividades dos gerentes de pessoal e, no nível operacional, auxiliar e 
desenvolver as políticas pessoais.
No nível tático, supervisionar as próprias atividades operacionais e, no nível operacional, garantir a aplicação 
dos recursos disponíveis com a máxima eficiência.
No nível tático, auxiliar a comunicação da política pessoal e, no nível operacional, garantir a implantação de 
programas de controle de produção.
No nível tático, garantir a utilização dos recursos financeiros e humanos com alta produtividade e, no nível 
operacional, supervisionar e controlar as atividades dos especialistas.
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6a Questão (Ref.: 201110058598) Pontos: 0,5 / 0,5
Dentro das atividades da função compras encontra-se a negociação, que é fator decisivo ao alcance de 
determinados objetivos, dentre eles:
Obter do fornecedor o cumprimento dos prazos e condições contratuais acordados.
Obtenção de preços baixos independente de qualidade.
Convencer o fornecedor a dar a mínima cooperação.
Obter do fornecedor a prorrogação dos prazos e condições contratuais acordadas.
Convencer o fornecedor a oferecer produtos/serviços a preços de custo.
7a Questão (Ref.: 201110080324) Pontos: 0,5 / 0,5
São atividades básicas da Catalogação:
Identificação, Controle, Recebimento e Catalogação. 
Identificação, Classificação, Codificação e Catalogação. 
Planejamento, Controle, Saneamento e Inventários. 
Cadastro de Fornecedor, Compras e Diligenciamento.
Inventário, Recebimento, Estocagem e Distribuição. 
8a Questão (Ref.: 201110077862) Pontos: 0,0 / 0,5
(TGB - 2006) As afirmativas que se seguem representam vantagens da centralização em Compras, EXCETO:
maior autonomia funcional das unidades regionais. 
comprar em quantidades maiores, o que pode significar preços melhores. 
melhor controle global e coerência das transações financeiras.combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicação de pedidos, o que pode reduzir os custos. 
redução dos custos de transporte ao combinar pedidos e despachar quantidade maior. 
9a Questão (Ref.: 201110249370) Pontos: 0,0 / 1,0
Os custos totais dos estoques podem ser obtidos pelo somatório dos custos diretamente proporcionais, 
inversamente proporcionais e independentes do volume de material estocado. Dentre as alternativas abaixo 
assinale o único custo que não é considerado diretamente proporcional
Custos de ineficiência de produção: altos níveis de estoque nos impedem de ver os problemas da produção. 
Custos de capital de giro: os custos associados ao capital de giro são os juros pagos ao banco por 
empréstimo, ou os custos de oportunidades, de não investido em outro empreendimento; 
Custos de armazenagem: estes são os custos associados à armazenagem física dos bens. Locação, 
climatização e iluminação dos armazéns podem ser caros; 
O custo do aluguel do depósito, o qual varia em função do volume de material estocado.
Custos de obsolescência ou deterioração: riscos associados ao tempo que um material fica estocado; 
10a Questão (Ref.: 201110056975) Pontos: 1,0 / 1,0
No mercado globalizado, a área de materiais tem contribuído de forma significativa com o sucesso das organizações 
diante do contínuo processo de mudanças. A despeito da necessidade de mudanças, muitas organizações ainda 
permanecem com sistemas estáticos, que são entendidos como:
Sistemas que não são renovados, expandidos ou aperfeiçoados. 
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Sistemas em permanente renovação, sem expansão ou aperfeiçoamento.
Sistemas renováveis, sem expansão, aperfeiçoados parcialmente.
Sistemas integrados, em permanente expansão, porém sem aperfeiçoamentos.
Sistemas sem renovação, expansão, mas em constante aperfeiçoamento.
Período de não visualização da prova: desde 19/08/2014 até 04/09/2014.
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