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DECLARAÇÃO DE ESCOPO Versão resumida/adaptada Projeto Gerente do projeto, com atribuições Prazo do projeto Integrantes do projeto Definir qual a equipe técnica necessária para a concretização do projeto. Apresentar resumo contendo: Profissional requerido Habilidades e Competências Objetivo no Projeto Descrição do projeto Apresentar uma descrição detalhada do que será feito no projeto. A descrição pode ser complementada com uma figura ou representação gráfica, desde que fique claro o objetivo do projeto. Objetivo do projeto Resultado que se espera alcançar com a realização do projeto. Descrever o objetivo geral e os objetivos decorrentes do geral (específicos) O que vai ser feito no projeto Destacar tudo que o projeto prevê e que vai compor a EAP Exclusões específicas do projeto (tudo o que não será abordado pelo projeto) Descreve o que está fora do escopo do projeto, e que, portanto, não será objeto do projeto em questão. Justificativa do projeto Apresentação de dados quantitativos sobre os benefícios que a organização/governo/sociedade terá com a realização do projeto. Nesse tópico é importante identificar todos os elementos que justificam o investimento no projeto. Empresa/produto/serviço Situação que gerou o projeto Breve descrição do projeto Benefícios (quantificar) ou viabilidade técnica/financeira/mercado Produtos do projeto Todos os resultados físicos obtidos na conclusão do projeto. Os produtos identificam a abrangência do projeto (Vargas, 2003) Expectativa do cliente/ patrocinador Retorno esperado pelos clientes e/ou patrocinadores do projeto. Eventualmente coincide com alguns objetivos esperados. Fatores críticos de sucesso do projeto Fatores que determinarão o sucesso do projeto, sem os quais o projeto não deverá ter bom desempenho. Restrições Limitações que o projeto deve considerar no seu gerenciamento. Premissas São hipóteses ou fatos considerados como verdadeiros no inicio da realização do projeto e que causarão impactos, caso não se concretizem. As premissas são pressupostos do projeto e nortearão o planejamento e execução do mesmo, em alguns casos, as premissas são definidas pelo cliente. Processos Impactados Identificar os principais processos da empresa que serão impactados com a execução do projeto Orçamento Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS) Matriz de risco Programa de recursos humanos do projeto Definição da política de treinamento, avaliação de desempenho, bonificação da equipe que vai trabalhar no projeto). Riscos MATRIZ DE RISCOS Identificação Quantificação Plano de Contingência Custo Descrição Prob. Imp. T Cons. Ações Prev. Ações Cor. Prev. Cor. Legenda Muito Alto (MA) MA 5 Alto (A) A 4 Médio (M) M 3 Baixo (B) B 2 Muito Baixo (MB) MB 1 PROBABILIDADE DO RISCO ACONTECER IMPACTO NO PROJETO CASO O RISCO ACONTEÇA AS PRINCIPAIS CONSEQUÊNCIAS SÃO: ATRASO, AUMENTO DO CUSTO DO PROJETO, PREJUÍZO NA QUALIDADE DO PRODUTO GERADO EAP risco EAP dos riscos Riscos gerenciáveis Riscos não-gerenciáveis Riscos relacionados com RH Riscos relacionados com fornecedor Riscos contratuais Riscos técnicos Riscos econômicos Riscos naturais Riscos políticos Stakeholder Partes Interessadas no Projeto Projeto: Data: Gerente do Projeto : Stakeholder Interesse Avaliação do Impacto Estratégia Fornecedor Cliente Equipe executora (gerente e membros da equipe) Governo Sociedade O que vai ser comunicado/informado ao stakeholder em questão Impacto no projeto da ausência de informação ao stakeholder. Como será feita a comunicação? E-mail, intranet, memorando, relatório, seminário, workshop, etc.
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