Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Cartilha de Implantação Olá, Abaixo iremos aprender como funciona o sistema de aula e todos seus recursos! A Princípio aprenderemos sobre o aplicativo GerLicenciamento, o ícone em formato de "Cadeado" em sua área de trabalho. O aplicativo GerLicenciamento ele é responsável por gerenciar as Licenças contratadas para unidade, através dele que é feita a liberação para o uso do sistema. Para podermos lecionar as aulas é muito importante que o aplicativo sempre permaneça aberto no micro servidor e também é importante notar se seu brasão se encontra "Verde" e com status do sistema "Online", isso é o que garante que o sistema está apto para iniciar as aulas. Observação: em casos do aplicativo não estiver abrindo ou então seu brasão esteja "Vermelho" entre em contato imediatamente com o suporte técnico. Segue imagem. Agora aprenderemos algumas funcionalidades do GerLicenciamento, será eles os botões "Alterar dados de Cliente" e também o botão "Habilitar com Chave". * Alterar dados de Cliente: Este botão é responsável por registrar o "Código de Cliente" da unidade e também seu CEP, o código de cliente é a forma de registro da unidade perante o método, em casos de atendimento geralmente o mesmo é solicitado. Ele também é solicitado nas instalações do terminal de aula e também para o download dos cursos. * Habilitar com Chave: Este recurso é utilizado em casos de "falta" de internet na unidade, em casos como este através do botão é possivel realizar a ativação do sistema, basta entrar em contato com o suporte técnico e informar os dados indicados na tabela. Obs: é importante ao fornecer os dados para ativação sem internert permanecer com o campo aberto pois em caso de fechamento os dados são alterados e a validação não ocorre. Segue imagem! Bom, agora como ja aprendemos sobre o sistema de licenciamento da unidade vamos iniciar o entendimento do processo de cadastro do aluno, o cadastro do aluno ele é realizado através do aplicativo Gerenciador Interativo (GI), o "GI" é um aplciativo de Gestão onde será possível tanto cadastrar alunos como também realizar seu acompanhamento através de Relatórios, através dos relatórios é possível verificar notas, presenças, dados e demais informações sobre o andamento das aulas e alunos. Para acessar o "GI" basta dar um duplo clique no icone na Área de Trabalho e aguardar sua abertura, ao abrir ele irá apresentar uam tela de login no qual é preciso adicionar os dados do usuário, a principio o sistema vem por padrão com o Usuário: admin e Senha: admin. Após acessarmos o aplicativo "GI" vamos aprender a como realizar a matrícula dos alunos de sua unidade, a operação é bem simples porém requer atenção, então vamos la! Este módulo traz o passo a passo da primeira atividade a ser feita no sistema: a matrícula de um aluno, é fundamental que a realize logo de início para que, depois, possa conhecer as demais funcionalidades do GI. Dessa forma, você aprenderá a realizar o cadastro desde dados pessoais e de acesso até as demais informações necessárias para que o aluno possa dar início ao curso desejado, então, para garantir um bom desempenho, acompanhe em seu sistema cada um dos passos que serão descritos aqui. 1- Com o GI aberto em sua tela, vá até o menu Alunos e dê um clique sobre ele. 2- Ao fazer isso, a janela Alunos será aberta. É nesta janela que são inseridas todas as informações cadastrais necessárias para efetivação da matrícula de um aluno. 3 - Sabendo disso, o primeiro passo é ir até o botão Novo e dar um clique sobre ele. Faça isso! 4 - Inserindo Dados Pessoais Assim, uma nova janela é aberta na tela, solicitando os Dados Principais da matrícula. É aqui que são informados os principais dados pessoais do aluno, bem como as informações de acesso, usadas para a realização das aulas. Vale ressaltar que nem todos os campos são obrigados a serem preenchidos e que os indispensáveis apresentam um asterisco vermelho, no entanto, para garantir a organização da escola com um completo controle de seus alunos, recomenda-se que todos os campos sejam devidamente cadastrados, dessa forma, o início deve ser com preenchimento dos dados pessoais do aluno, bem como sua documentação. Para tanto, basta ir clicando sobre os campos e digitar as respectivas informações. Nos campos Usuário e Senha são definidos os dados de login do Aluno, ou seja, os dados o qual o aluno irá inserir no sistema para abrir as aulas, é imporante ressaltar que no cadastro de Usuário não pode ser Repetido para dois alunos, sendo assim é indicado a utlização de duas informações como nome e sobrenome ou então sua data de nascimento completa, ja em relação a senha não te nenhum diferencial. Seu cadastro deve estar dessa maneira: Após preenchermos os dados de matricula do aluno e confirmar suas informações podemos passar para a próxima guia "Cursos", nesta guia iremos escolher e adicionar ao aluno seus respctivos cursos contrataos, então vamos lá! 5 - Adicionando Cursos Mais especificamente, o botão Adicionar Curso é utilizado para a seleção de cursos aleatórios. Para tanto, é preciso que clique sobre ele. Feito isso, uma nova janela é aberta com as opções de cursos oferecidos pela escola. Então, basta selecionar aquele ou aqueles que o aluno deseja e clicar no botão confirmar. Neste caso, escolha o curso Programação C# com Visual Studio - Avançado I, através de um clique na caixa de seleção que está ao seu lado e, depois, confirme, clicando no botão Confirmar. Logo após, o curso selecionado aparece na tela. Nesta versão do Gerenciador Interativo diferente da versão anterior não é necessário iniciar o Curso para salvar a matricula, porém é recomendado que sempre que efetuar uma nova matricula o Curso seja iniciado. Para tanto, nesta versão para poder Iniciar o Curso é necessário primeiramente agendar horários para o aluno. Agendando Horário das Aulas Depois de escolhido os cursos, é hora de agendar os horários das aulas. No entanto, é preciso que conheça as condições que a escola oferece. A maioria das escolas trabalha oferecendo duas horas/aulas por semana, podendo ser realizadas em um único dia ou, ainda, em dois dias. Mesmo assim, há a possibilidade da escola trabalhar de modo diferente, portanto, é necessário atentar-se a esse detalhe. Feito isso, clique sobre a aba Horários. Abre-se, assim, uma nova janela com todas as opções de horário da semana disponíveis para serem cadastradas para o aluno que está sendo matriculado. Então, é preciso selecionar os horários que serão agendados para ele correspondente ao dia da semana e à hora desejada. Se for marcado, por exemplo, Terça-feira, às dez horas, significa que o horário agendado para o aluno será das dez às onze horas, todas as terças-feiras. Marcaremos, então, uma aula na semana. Portanto, No campo Dia da Semana selecione: Terça- Feira. No campo Horário selecione: 11:00. Após selecionar os campos clique sobre o botão Adicionar Horário. Assim, esse aluno fará suas aulas todas as terças as onze. Se tudo estiver de acordo, isto é, os horários selecionados estão adequados, basta clicar no botão Salvar para que eles fiquem registrados no sistema. Então, na mensagem que surgirá dizendo que o cadastro foi efetuado corretamente, clique no botão OK. Observação: Acima se encontra um manual simplicifaco de uso e cadastro do GI, para ter acesso ao manual completo com informações das demais guias e funcionamento dos relatórios acesse o site: http://central.evoluaeducacao.com.br > "Primeiros Passos" > "Gerenciador Interativo 2.1". Em casos de dúvidas consultar o Suporte Técnico através do Chat Online.
Compartilhar