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GESTÃO DE SERVIÇOS EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Prof Luiz Roberto REVISÃO AULAS 6 A 10 GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Conteúdo Programático desta aula (RAV2) Gerenciamento de incidentes. Gerenciamento de problemas. Gerenciamento de acesso. Desenho do serviço. Acordo de Nível de Serviço. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 . OBJETIVO DO GERENCIAMENTO DE INCIDENTES Restaurar e normalizar a TI o mais rápido possível, minimizando os impactos no negócio, garantindo o cumprimento do SLA GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 O SUCESSO NO GERENCIAMENTO DE INCIDENTES O processo de gerência de Incidentes tem que interagir com os demais processos da ITIL, em especial os Gerenciamentos de Problemas e de Mudanças. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 OS CINCO LIVROS DO ITIL E SEUS PROCESSOS PUBLICAÇÃO GERENCIAMENTO DE: (PROCESSOS) Estratégia de Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria Contínua Financeiro Portfólio de Serviços Demanda Catálogo de serviços SLA Capacidade Disponibilidade Continuidade Segurança Fornecedor Mudança Configuração Liberação Validação e Testes Avaliação Conhecimento Evento Incidente Requisição Problemas Acesso Relatório de Serviço Medição do Serviço GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 O QUE É INCIDENTE? É qualquer evento que cause uma interrupção do serviço ou uma redução do desempenho da TI. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 EXEMPLOS DE INCIDENTE Aplicação indisponível; Transição que apresenta erro; Erro no processador; Aumento do tempo de processamento sem que haja o aumento da quantidade de dados processados; Antivírus desatualizado. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 GERENCIAMENTO DE INCIDENTES GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 SCRIPT DE ATENDIMENTO PARA UM APLICATIVO GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 O resultado do processo de Gerenciamento de Incidente Incrementar paulatinamente o nível percentual de incidentes encerrados no primeiro atendimento. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Troca de senha de um usuário; Troca de cartucho de impressoras; Mudança de computador para outra mesa; Instalação de antivírus; Solicitação de manuais; Solicitação de mudança de ramal. Exemplos de Solicitações de Serviços GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Diferença entre Incidente e Problema Incidente: qualquer evento que pode causar interrupção. Problema: causa raiz desconhecida de um incidente. Erro Conhecido: causa raiz conhecida de um incidente. Solução de contorno: técnica utilizada para tratar o incidente sem, necessariamente, eliminar a causa raiz. Evento: qualquer ocorrência que tenha significância para o Gerenciamento de Serviços de TI. Pode causar um desvio ou até incidente. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Central com 1º, 2º e 3º Nível de atendimento GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Gerenciamento de acesso Objetivo é garantir: o acesso para usuários autorizados. confidencialidade, integridade e disponibilidade dos ICs: informações, acessos aos sistemas, aplicações, banco de dados, infraestruturas de rede e comunicação. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Conceitos do Gerenciamento de Acesso Acesso Identidade Direitos Grupo de serviços Serviços de diretórios GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Conceitos do Gerenciamento de Acesso Acesso Funcionalidade que o usuário possui direito a acesso. Identidade Como o usuário é identificado (individual). GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Direitos Privilégios de acesso. Grupos Conjunto de serviços semelhantes que podem de ser agrupados em perfis de aceso. Serviços. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 É o sistema que armazena, organiza e fornece acesso a informações em um diretório do sistema. Serviço de diretório GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Solicitação de acesso (ETAPAS) Solicitar acesso Verificar acesso Permitir acesso Monitorar status Registar e rastrear Remover ou restringir GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Acesso pode ser solicitado por meio de Requisições de Mudança ou Solicitações de Serviço. Os meios de solicitação de acesso a um determinado serviço geralmente estão descritos no Catálogo de Serviços. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Verifica se o usuário é quem ele diz ser se o solicitante tem legitimidade para solicitar o acesso e o fez da maneira correta. Exemplo: Notificação do RH atestando a contratação do usuário anexada a uma Solicitação de Serviço; Requisição de Mudança solicitando a alteração do perfil de acesso de um grupo de funcionários. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 As decisões sobre conceder acesso ou negar acesso não são tomadas pelo Gerenciamento de Acesso, seguindo o que foi definido nos Ciclos de Estratégia e Desenho de Serviço. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Monitorar o ciclo de vida da identidade do usuário. Funcionários podem ser transferidos de área, demitidos, promovidos e suas permissões devem refletir seu status atual. Não podemos correr o risco na hipótese de um usuário sair da empresa e continuar com acesso aos Serviços de TI da empresa. Deve haver ferramenta que permita uma auditoria, controle. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Gerenciamento de Acesso deve monitorar as atividades dos perfis de acesso. Exceções podem ser direcionadas ao Gerenciamento de Incidentes como Incidentes de Segurança da Informação. O Gerenciamento de Segurança da Informação pode detectar uso não autorizado de determinado sistema. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Atenção: O Gerenciamento de Acesso também pode ser convocado por investigações legais ou de auditoria para identificar evidências de acessos como datas, duração do acesso, atividades realizadas em determinado sistema, dados alterados, log de acesso e etc. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Remover ou Restringir Permissões: remover acessos de acordo com as políticas definidas pela Estratégia e Desenho de Serviço. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Objetivo da Central de Serviço Ponto único de contato para os usuários e restaurar a operação normal dos serviços. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Desenhar, ou seja, estruturar o escopo dos serviços de TI de forma que sejam adequados e apropriados quanto as suas arquiteturas, processos, políticas e documentação, atendendo os requerimentos atuais e futuros do negócio. Objetivo do Desenho do Serviço de TI GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 A estrutura de TI deverá ser dimensionada para efetuar as manutenções corretivas e preventivas; Planejar o dimensionamento e capacidade dos ICs; Segurança da informação; Continuidade de negócio. MANUTENÇÃO GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Os 4Ps do Desenho de Serviço Pessoas Processos Produtos Parceiros GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Desenho de Serviço em TI – Os 4 Ps As pessoas devem possuir as habilidades necessárias para garantir a entrega dos serviços. Pessoas GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Deve haver processos de gerenciamento de serviços, desenhados, implementados e seguidos por todos os envolvidos. ProcessosGESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Os serviços, tecnologias, sistemas e ferramentas devem ser adequados ao uso e seu propósito. Produtos GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Devem ser avaliadas possibilidades de parceria com fornecedores para garantia ou melhoria dos serviços. Parceiros GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Contrato: documento com valor legal descrevendo o entendimento formal entre um Provedor de Serviços e um Fornecedor como obrigação de atendimento de metas. Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Contratos e Acordos de Níveis de Serviços Acordo: documento que descreve o entendimento formal entre o Provedor de Serviços e o Cliente. Um acordo não tem valor legal e serve como referência de metas. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Desenho de Serviço em TI. Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Desenho de Serviço em TI. Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. Acordo de Nível de Serviço (ANS) Acordo firmado entre o provedor e o cliente, onde são descritos o serviço e as metas de SLA e a especificação das responsabilidades do provedor e do cliente. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Desenho de Serviço em TI. Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. (2) Acordo de Nível de Operacional (ANO) Acordo firmado entre o provedor e outra área da empresa. ANO o cliente é firmado entre as partes internas que participam do serviço. Ex: Um ANO é firmado com COMPRAS para agilizar a aquisição de equipamentos; ou uma equipe de desenvolvimento pode ter um ANO o pessoal DBA para garantir o prazo de entrega do serviço. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Desenho de Serviço em TI. Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. (3) Contrato de Apoio (CA) Firmado entre o provedor e um fornecedor responsável pela entrega de Serviços de Apoio necessário para a entrega ao cliente. O CA define metas para atingir o SLA. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Desenho de Serviço em TI. Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. (4) Contrato de Nível de Serviço (CNS) Quando o serviço é terceirizado, o ANS passa a ser um Contrato de Nível de Serviço (CNS). GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 * * 1. O que o negócio espera da TI? quais os requisitos a serem atendidos e priorizados para "sustentar" o negócio. Área de negócio não quer saber que “o link caiu" ou que "o servidor travou". Eles querem saber por que o “vendas on-line” ficou indisponível e o que está sendo feito para que isso não aconteça novamente. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 * * É fundamental catalogar os serviços oferecidos mapeando os recursos necessários para mantê-los disponíveis e quais serviços são afetados em caso de indisponibilidade. 2. Quais os serviços oferecidos pela TI? GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 * * 3. Qual o impacto no negócio? A TI sabe qual o impacto no negócio quando um serviço fica indisponível? EX: impressoras responsáveis pelas faturas de cartões de crédito pararem de imprimir. As prioridades no restabelecimento dos serviços devem ser definidas junto com a área de negócios. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 * * 4. O nível de serviço oferecido está adequado? O SLA deve prever: Indisponibilidades. tempo de resposta das transações, capacidade de processamento, tempo de atendimento, penalidades e incentivos por desempenho. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 * * O sucesso do Gerenciamento de Nível de Serviço depende das informações contidas no Catálogo de Serviços, as quais foram geradas durante a definição da estratégia dos serviços e de acordo com os clientes que receberão o serviço. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 * * GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 * * 5. Quanto custa? É possível um controle orçamentário confiável? identificando o investimento necessário para garantir o SLA e tornar mais evidente o ROI. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 * * RELAÇÃO COM OUTROS PROCESSOS Gerência SLA Gerência Capacidade Help Desk Gerência Financeira Gerência de Problemas Gerência Continuidade Gerência Disponibi- lidade GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI REVISÃO AULAS 6 A 10 Conteúdo Programático desta aula (RAV2) Gerenciamento de incidentes. Gerenciamento de problemas. Gerenciamento de acesso. Desenho do serviço. Acordo de Nível de Serviço.
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