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GESTÃO DE SERVIÇOS EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Prof Luiz Roberto Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL CONTEÚDO PROGRAMÁTICO DESTA AULA Entender os fundamentos do Ciclo Operação de Serviços. 2. Conhecer os processos e funções do Ciclo de Operação de Serviços. 3. O estudo do Gerenciamento de Eventos. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL CICLO OPERAÇÃO DE SERVIÇOS DE TI O Ciclo da Operação de Serviço de TI tem como objetivo coordenação e condução das atividades e processos necessários para a entrega e o gerenciamento dos serviços que irão ser efetuados pela Área de TI, obedecendo o SLA. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL PONTOS CRÍTICOS Visão externa de negócios (serviços) e a Visão interna de TI (IC - Itens de Configuração), ou seja, o alinhamento entre TI versus o Negócio. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL AMBIENTES CRÍTICOS E COMPLEXOS A TI consiste de um ambiente crítico e heterogêneo e gerenciar toda essa complexidade requer uma solução fácil, flexível, escalável e integrada. Estamos falando de uma ferramenta que automatize a gestão dos sistemas e reduza o tempo de identificação, prevenção e correção de problemas. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL AMBIENTES CRÍTICOS A operação de TI enxerga todos os ICs necessários para entrega do serviço, de forma balanceada. Os ICs são componentes físicos ou lógicos que possuem um valor importante para a estrutura e a continuidade do negócio. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL POR QUE DEVEMOS CONHECER OS ICs IC: HW, SW, documento, estação de trabalho, BD, impressora, servidor. Empresas que focam somente na visão do negócio podem não explorar todo o potencial da TI por desconhecimento dos Ics e realizarem investimentos desnecessários ou prometerem serviços que não podem ser entregues. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL POR QUE DEVEMOS CONHECER OS ICs Provedores de TI (áreas responsáveis pela entrega dos serviços) que desconhecem os requerimentos do negócio e focam somente na tecnologia estão desalinhados com o negócio da empresa, não estão seguindo os preceitos da Governança de TI. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL ALINHAMENTO DA TI COM O NEGÓCIO Os requisitos do negócio não dependem da TI. A área de negócios já se acostumou com os serviços de TI reativos. A TI Não agrega valor ao negócio. Falta visão de quanto a TI pode contribuir. Os clientes buscam alternativas próprias Caso a TI não esteja alinhada com o negócio: Os serviços são executados por fornecedores externos. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL EQUIPE DE OPERAÇÃO DE SERVIÇOS Alguns atuam em background (não têm contato com o usuário). Todos realizam ações de integração com outros ciclos e processos de gestão do framework de serviços. Grande parte da equipe dos provedores mantêm contato com os usuário (Service Desk, Helpdesk). GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL ALINHAMENTO COM O ITIL GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL Processos: Gerenciamento de eventos, Gerenciamento de Incidentes, gerenciamento de problemas, Cumprimento de Requisições e Gerenciamento de acesso. Funções: Central de Serviços, Gerenciamento Técnico, Gerenciamento de Operações de TI, Gerenciamento de Aplicações. PROCESSOS E FUNÇÕES NO CICLO DE SERVIÇOS DE TI GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL O QUE CARACTERIZA UM EVENTO de TI? Quando ocorre algum erro; Descumprindo o SLA; Informação como a confirmação de que um aplicativo rodou com êxito; Intervenção: troca da mídia, backup ou atualização de um patch (remendo, gatilho); Gerar alertas de um Serviço ou Item de Configuração (ICs). GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL MONITORAMENTO DE EVENTOS Algumas soluções para monitoramento de eventos: Capacidade de armazenamento do servidor Tráfego de rede Temperatura do ambiente de TI Sinalização (som, luz) Estruturas com monitores e televisores. Porém, é necessário um processo bem definido? GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL Processo para monitoramento de eventos: Passos e ações que deverão ser tomadas quando algum KPI (Key Performance Indicator) for atingido; Tomada de decisão dentro do processo de negócio pela TI. MONITORAMENTO DE EVENTOS GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL Geralmente as ações de monitoramento para identificar eventos não são eficazes. O gerenciamento de eventos deve contemplar ações de monitoramento implementadas por processos de gestão alinhados ao negócio. AÇÕES DE MONITORAMENTO Integração Informação Decisão Ação TI GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL AÇÕES DE MONITORAMENTO O monitoramento poderá ocorrer de forma proativa, identificando por meio de indicadores de desempenho e tendências do mercado e do avanço tecnológico. Isso gera alertas indicando riscos, ameaças ou incidente que possam afetar os processos de negócio, gerando impactos, prejuízos, imagem e aspectos legais. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL EXEMPLOS DE MONITORAMENTO Detenção de invasão na rede Alertas de vírus e malware Controle de uso de licença de software Acesso indevido à informação Número excessivo de usuários Desempenho da rede e aplicativos Alertas de falhas nos ICs Identificação de log de erros. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL KPI – INDICADORES DE DESEMPENHO Se não entende o processo, não controla. Se não controla, não consegue melhorar. Os resultados são perseguidos como nunca. Conduzir benchmarks. Desenvolver modelos de ROI. Medição e controle. Se não mede, não entende o processo. Criar métricas de desempenho e definir os KPI. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL O QUE MEDIR? PRODUTIVIDADE Perda de produção % de defeitos por volume produzido Eficiência de equipamentos Controle de Absenteísmo GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL PRODUTIVIDADE VOLUME DE PRODUÇÃO Vol 1 2 3 4 5 6 7 8 Hora Meta GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL PRODUTIVIDADE % DE DEFEITUOSOS POR VOLUME %/Vol 1 2 3 4 5 6 7 8 Hora Meta GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL PORQUE OS DESVIOS? Máquina desgastada Operador novo Falha no processo Outros Que ferramentas você usaria para resolver o problema? GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL RECURSOS HUMANOS São as pessoas que fazem os processos funcionarem, mesmo com a automação cada vez mais presente. são as pessoas que controlam. Segurança do trabalho. Profissional capacitado e feliz terá um rendimento satisfatório, caso contrário, pode levar a um colapso. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL CUSTOS Sejam custos de Produção/Operações, de Mão-de-obra, de Investimento Financeiro, de aquisição ou qualquer outro custo, são hoje o principal alvo dos gestores. Os custos devem ser estudados com profundidade para que os resultados sejam cada vez mais determinantes. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL TECNOLOGIA A TI é a peça chave do negócio, mas para algumas empresas manter o crescimento é muito caro. É certeza de que não existe mais nenhuma atividade que não seja suportada com o emprego da TI. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 4 – Operações de Serviços do ITIL RESUMO DESTA AULA Entendimento dos fundamentos do CicloOperação de Serviços; 2. Os processos e funções do Ciclo de Operação de Serviços; 3. O estudo do Gerenciamento de Eventos; 4. Indicadores de desempenho.
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