Excel básico (desenvolvido para aprendizes da CESP)

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Formulação Excel – Nível Instrucional 
Entre os diversos arquivos e controles usados nos setores administrativos (entre outros), uma 
grande parte deles é feito através do programa Microsoft Office Excel, as planilhas. Isso faz 
com que parte do trabalho seja automatizado e quanto maior o conhecimento sobre ele e suas 
fórmulas, maior a automatização, devido as funcionalidades as quais proporcionam. 
Resultado de uma variedade de fórmulas que vai desde as simples operações, até as 
avançadas conversões de números, caracteres, ou fórmulas de comparações lógicas... 
Para tomar conhecimento e obter um melhor domínio (assim também para algumas outras 
áreas da informática), é necessário conhecer algumas noções básicas da relação matemática 
com a computação. 
SINAIS DE OPERAÇÕES 
01. Conhecendo os “novos” sinais operadores, na computação: 
Operação Sinal na Matemática Sinal na Computação 
Adição + + 
Subtração - - 
Multiplicação x * 
Divisão : / 
Potência (quadrada ou 
elevado a dois) 
² ^2 
Potência (cúbica ou elevado 
a três) 
³ ^3 
 
TEORIAS INSTRUCIONAIS BÁSICAS 
01. Fórmulas com os operadores matemáticos. 
 
Básico 
 
 Para iniciar qualquer fórmula, devemos usar o sinal de = (igual); 
 Depois, usar o nome da fórmula desejada; 
 Após isso, é favorável que coloque todo o resto entre () [parênteses]; 
Exemplo: =SOMA(10+5) 
O sinal = declara que o contexto é uma fórmula; 
SOMA é o nome da fórmula; 
O que está entre parênteses são os elementos (ou parâmetros) que a fórmula utilizará, para obter um 
resultado. 
Ao apertar a tecla Enter, a célula na qual foi digitada a fórmula acima, 
mostrará o resultado, 15. 
Vale lembrar que existem inúmeras fórmulas para determinar um mesmo 
resultado. Portanto, se usar somente os operadores simples é possível obter 
resultados sem o nome da fórmula. 
Exemplos: 
=(3+5) – Três mais cinco; 
=(20-12) – Vinte menos doze; 
=(2*4) – Dois vezes quatro; 
=(40/5) – Quarenta dividido por cinco; 
=(2)^3 – Dois elevado a terceira (ou ao cubo). 
Todos resultariam em 8. 
Avançado 
Na matemática, aprendemos alguma regra sobre o que parece ser uma hereditariedade 
sobre os sinais operadores (precedência de sinais). 
 Os sinais de x e :, como fossem os primários; 
 E os de + e -, os secundários. 
 Sem esquecer ainda do ² (potência), que seria um ancião já que calcula-se antes de 
qualquer um dos anteriores. 
Na computação não podemos desconsiderar os mesmos. 
Exemplo: =(10+30/3-5*2^2) 
O resultado obtido seria 0 (zero), vemos o motivo na expressão calculada em detalhes: 
10+(30/3)-(5*[2^2]) - o que está entre colchetes na expressão é o que resolve-se primeiro; 
10+(30/3)-(5*4) - os parênteses vem logo em seguida; 
10+10-20 - e sobram os operadores secundários que efetuamos de uma só vez, obtendo o resultado 
0 (zero). 
Portanto, caso queira que o resultado inteiro seja calculado (ou uma parte dele), e só 
depois ser elevado ao quadrado (²) é necessário colocá-lo entre parênteses e, ao fechar, 
colocar o que se deve fazer após ser calculado: 
Exemplo: =(10+30/3-5*2)^2 
 ou =((total)elevado ao quadrado) =100 (cem). 
 =((10+30/3-5*2)^2) 
 
 
 
 
02. Fórmulas através de células. 
Nem sempre é necessário usar um valor para calculá-lo, ou seja, você pode substituí-lo na 
fórmula pela coordenada da célula na qual ele se encontra. Essa é a forma mais usada 
para automatizar alguns serviços, como o total de uma sequência de valores. 
Vejamos: 
 
Para calcular o total das notas de João, a Prof.ª Marli usou a fórmula SOMA. 
Ao abrir parênteses, nota-se que abre uma caixa de diálogo com os parâmetros que 
devemos usar, separados por ; (ponto e vírgula). Então ao invés de digitar os valores, 
podemos usar as coordenadas nas quais eles se encontram, no caso foram usadas: C4 e 
D4, que indicam a intersecção (letra da coluna + nº da linha) do ponto ou a célula 
desejada. E a fórmula final seria: 
 
Essa é uma das maneiras usadas para a fórmula SOMA. Mas a Prof.ª Marli também 
poderia ter feito de modo mais simples: 
 
 
Explicando 
O sinal de ; (ponto e vírgula), serve para somar ou especificar células salteadas, ou seja, 
que não encontram-se em sequência; 
Já o sinal de : (dois pontos), usa-se quando queremos especificar valores que estão em 
sequência, seja na Vertical ou Horizontal. 
Uma dica para guardar bem essas regras, é ler da seguinte forma: 
 C4;D4;E4;F4 = C4 e D4 e E4 e F4; 
 C4:F4 = C4 até F4. 
 
TEORIAS INSTRUCIONAIS AVANÇADAS 
 
01. Lógicas. 
Os conceitos da formulação lógica são bem conhecidos em muitas linguagens de 
programação. Porém, quando vistos em Scripts (parte de uma linguagem de programação) 
antes de serem compilados (passados à linguagem da máquina por meio de um compilador) 
ou mesmo em fórmulas do Excel, por pessoas que não as entendem, parecem ser bem mais 
complicados do que são. Um termo de lógica comum em algumas linguagens é o if, que em 
inglês significa se. 
E esse é o novo nome com o qual trabalharemos agora, SE é o nome da fórmula de 
condição lógica no Excel. Tem como função comparar se tal expressão lógica é verdadeira 
ou falsa, e retornar um valor cujo corresponde ao resultado da comparação. 
Veja a imagem: 
 
Para calcular a média das notas, agora a Prof. ª Marli usou a fórmula SE, que é 
constituída por três parâmetros (separados por ponto e vírgula). 
Exemplos: 
=SE(SOMA(C4:F4)>0;SOMA(C4:F4)/4;””) 
 1º Parâmetro, referente à lógica. 
=SE(SOMA(C4:F4)>0;SOMA(C4:F4)/4;””) 
 2º Parâmetro, referente ao valor se a lógica for verdadeira. 
=SE(SOMA(C4:F4)>0;SOMA(C4:F4)/4;””) 
– 3º Parâmetro, referente ao valor se a lógica for falsa. 
 Linha de raciocínio lógico da fórmula apresentada: Se a soma da sequência C4 até 
F4 [SOMA(C4:F4)]for maior (>) que zero (0), apresente-me a média (equivale a 
soma da sequência [SOMA(C4:F4)] dividido por quatro (/4), pois essa é a 
quantidade de parâmetros somados, caso contrário (valor se falso) não apresente-
me nada (“”). 
 
Sendo assim, a média seria mostrada na tela somente se o resultado dos valores 
somados correspondesse a um número maior que zero. 
Os sinais de “” (aspas) são usados geralmente para representações textuais que se 
encontram entre eles. Como nada foi especificado, a célula fica vazia. 
Exemplo: 
 
A condição lógica dessa fórmula significa: Se a Média (H4) for maior ou igual a 
cinco(>=5), mostre-me “Aprovado” (valor se verdadeiro), caso contrário mostre-me 
“Reprovado” (valor se falso). 
A verdade é que isso é feito para o texto não ser confundido como fórmula, e por isso 
não precisamos usar aspas quando colocar alguma fórmula em qualquer um dos 
parâmetros de outra. 
 
Mais um pequeno glossário: 
 
Símbolo Significado/Função 
; e/somar salteado 
: até/somar sequência 
“” mostrar textos 
> maior que 
< menor que 
>= maior ou igual a 
<= menor ou igual a 
 
Enfim, existem milhares de fórmulas e mesmo os usuários mais experientes talvez 
não conheçam todas elas. A criatividade e o raciocínio são ferramentas importantes 
para ajudar a automatizar os serviços com o Excel, e a possibilidade de juntar 
fórmulas dentro de outras são de inúmeras combinações e a necessidade de cada 
serviço é o que conta na hora de juntá-las. Uma dica para não se perder nos 
parâmetros quando for acrescentar fórmulas, é fazê-las separadas e depois, copiar 
e colar dentro dos parâmetros desejados, criando assim grandes formulações. 
Bons estudos! 
 
Material desenvolvido por Leo Wender, direcionado para os próximos aprendizes da CESP – 
Companhia Energética de São Paulo, onde ganhei muita experiência com imenso prazer, 
atravésda APROMEP – Associção Pró-Menor de Primavera. 
Primavera-SP, 04 de Fevereiro de 2013.