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GERENCIAMENTO DE PROJETO 1. Todas opções abaixo dão origem a projetos, EXCETO: Aumento da produção Inovação tecnológica Fechamento contábil mensal Regulamentação governamental Mudanças Estruturais 2. Considere as seguintes afirmativas: l. Um projeto surge em resposta a um problema concreto. ll. Um projeto contribui para a solução de um problema, transformando ideias em ações. lll. Um projeto deve conter o que é necessário para a manutenção de atividades a serem executadas repetitivamente. l e lll são verdadeiras, ll é falsa. ll e lll são verdadeiras, l é falsa. l, ll e lll são verdadeiras. l e ll são verdadeiras, lll é falsa. l, ll e lll são falsas. Gabarito Comentado 3. Com relação aos conceitos de gerenciamento de projetos, avalie as afirmações seguintes. I. Uma área de conhecimento representa um conjunto completo de conceitos, termos e atividades. II. Os processos de gerenciamento de projetos se sobrepõem e interagem. III. Os grupos de processos de gerenciamento de projetos estão vinculados pelas saídas que produzem. IV. Os processos de gerenciamento de projetos são agrupados em seis categorias conhecidas como grupos de processos. V. O Guia PMBOK descreve somente os processos de gerenciamento de projetos. Está correto o que consta APENAS em I e IV I, II e III I, II, III e V I, II e IV II, III e IV Gabarito Comentado 4. Como exemplo de projeto podemos citar, EXCETO instalação de uma nova planta industrial construção de uma casa realização de uma viagem fabricação de sandálias redação de um livro Gabarito Comentado 5. Considere as seguintes sentenças em relação a projetos I - Uma entrega é qualquer produto ou serviço, tangível e verificável, gerado pelo projeto.......... II - Os projetos são temporários e de curta duração.......... III- O ciclo de vida de um projeto representa as entregas que serão geradas pelo projeto.......... IV - Uma fase de um projeto possui um grupo de atividades relacionadas de forma lógica .......... São verdadeiras as sentenças: III, IV I, II, III II, III, IV I , IV II , III Gabarito Comentado 6. qual dos itens a seguir não é um dos grupos de processos de gerenciamento de projetos? encerramento inicio execução palnejamento comunicação 7. Por que as organizações ganham em conhecer e aplicar as técnicas de gerenciamento de projetos? garantia de que os controles de qualidade adotados levarão a aumento de produtividade. garantia de que os custos fixos e variáveis serão controlados e as receitas aumentadas. garantia de que os recursos serão utilizados no nível ótimo. garantia de melhoria dos resultados operacionais e financeiros, e cumprimentos de prazos e qualidade. garantia de que as perdas serão zeradas e as receitas maximizadas. 8. Relacionado com a disciplina gerenciamento de projetos, especificamente ao que se refere às principais características de um projeto, identifique entre as opções abaixo aquela que se apresenta inadequada: Todo projeto possui um período de tempo específico, tendo uma data de início e uma data para ser concluído. Qualquer projeto envolve um grau de incerteza por ser um empreendimento independente e inédito. As metas da qualidade do projeto devem ser derivadas no seu planejamento estratégico, no qual os critérios competitivos estarão identificados. A partir dos objetivos estratégicos são identificados os critérios competitivos, aspectos de produção que são vinculados a estes. Uma das característica de um projeto é que o resultado a ser entregue pode não ter, necessariamente, um resultado único e inédito. Todo projeto tem um objetivo claro do que deve ser realizado, sendo definido em termos de produto final, cronograma e orçamento. 1. Há cinco processos de gerenciamento de projetos que permitem que os projetos avancem do início à conclusão. Qual dos itens a seguir não é um dos grupos de processos do gerenciamento de projetos? Encerramento. Comunicação. Inicio. NDA Planejamento. 2. Segundo pesquisas realizadas pelo PMI® no Brasil, especialmente o ¿Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil¿, com centenas de organizações que aplicam gerenciamento de projetos no seu trabalho, os problemas que ocorrem com mais frequência nos projetos são, exceto: Mudanças de prioridades constantes ou falta de prioridades e Estimativas incorretas ou sem fundamento. Aparecimento de concorrente, oferecendo preços menores, o que induz o cliente a desejar a troca de fornecedor. Escopo não definido adequadamente, Riscos não avaliados adequadamente e Recursos humanos insuficientes. Não cumprimento dos prazos, Mudanças de escopo constantes e Problemas de comunicação. Concorrência entre as atividades rotineiras e o projeto na utilização dos recursos, Não cumprimento do orçamento. 3. Complete a frase corretamente: O PMI é ... uma premiação da gestão de projetos dentro da própria organização. uma premiação nacional referente à gestão de projetos. uma associação, sem fins lucrativos, de profissionais de gerência de projetos. uma área da empresa onde os projetos são gerenciados. uma certificação na gerência de projetos. 4. O método Payback de avaliação de projetos é muito utilizado .Identifique a única alternativa verdadeira em relação a este método. O método considera o valor do dinheiro no tempo O método gera uma medida de rentabilidade do investimento O método apresenta a vantagem de considerar todos os capitais do fluxo de caixa. É o método de avaliação de projetos que melhor identifica o retorno do capital aplicado Possibilita saber em quanto tempo após a implantação do projeto o gestor consegue seu investimento inicial de volta 5. O que caracteriza um projeto? Possui início e término definidos Gera produtos repetitivos Resultado determinístico É realizado rotineiramente Envolve recursos em estrutura permanentes 6. A coluna abaixo apresenta os três métodos básicos para análise econômica de projetos. Associe os métodos as afirmativas. MÉTODOS: 1. Método do Payback 2. Método do Valor Presente 3. Método da Taxa Interna de Retorno AFIRMATIVAS: ( ) Este método informo o tempo de retorno necessário para recuperar o investimento inicial. ( ) Este método calcula a taxa de juros que torna igual ou nula a soma de todos os valores presentes de todas as entradas e a soma dos valores presentes de todas as saídas. ( ) Este método transporta todos os pagamentos (entradas e saídas) para a data zero. A alternativa que apresenta a sequência numérica correta é:1 - 3 - 2 2 - 3 - 1 3 - 2 - 1 1 - 2 - 3 2 - 1 - 3 Gabarito Comentado 7. Marque a alternativa correta em relação aos conceitos básicos do Gerenciamento de Projetos: O sucesso do projeto depende somente da eficiência. O projeto é temporário. O projeto não tem um fim definido. A chamada 1ª onda ocorreu no século XX. Projeto pode ser replicado. 8. Sobre a conceituação de um projeto, analise: I. Um projeto é fundamentalmente diferente porque ele termina quando seus objetivos propostos são alcançados, enquanto as operações continuadas (não projetos), quando atingem seus objetivos, criam um novo grupo de objetivos e o trabalho continua. II. Um projeto é único e permanente, uma vez que tem em seu ciclo de vida, a fixação de data de início, mas não a data de finalização. III. Flexibilidade de emprego de recursos . IV. Tempo e qualidade não são fatores considerados na Gerência de um Projeto. Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s): I, lll II , IV I I, II, III II, III 1. Marque a alternativa correta sobre o termo de Abertura do Projeto Um documento usado durante todo o ciclo de vida do projeto Um documento gerado na fase de planejamento do projeto Um documento que aprova o orçamento do projeto Um plano que especifica as entregas do projeto Um plano de trabalho para o projeto Gabarito Comentado 2. Quando um Gerente de Projetos (GP) deve ser designado para a sua tarefa? O GP sempre deve ser designado após o início do planejamento e, de preferência, no fim do desenvolvimento do termo de abertura. O GP pode ser designado a qualquer momento do andamento do projeto e, de preferência, no momento das negociações dos adicionais com os clientes. Dependendo do porte da organização, não há a necessidade de designação do GP, isto se aplica a empresas de pequeno porte, principalmente. O GP sempre deve ser designado antes do início do planejamento e, de preferência, no desenvolvimento do termo de abertura. Dependendo do tipo de organização, a designação do GP se dará após a contratação da empresa terceirizada de projeto e isto se aplica a empresas de grande porte, principalmente. 3. Tomar ações corretivas para harmonizar o trabalho executado com o que foi planejado faz parte de qual etapa do gerenciamento de projetos? Controle encerramento seleção Execução planejamento 4. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de definir, preparar e coordenar todos os planos auxiliares e integrá-lo a um plano de gerenciamento do projeto abrangente. Definir o escopo. Definir as atividades. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Coletar os requisitos. Criar a estrutura analítica do projeto (EAP). 5. Qual é o grupo de processos que coordena e unifica os processos das áreas de conhecimento do projeto? Gerenciamento do escopo do projeto. Gerenciamento da qualidade do projeto. Gerenciamento dos custos do projeto. Gerenciamento do tempo do projeto. Gerenciamento da integração do projeto. Gabarito Comentado 6. Qual dos seguintes tópicos deve ser incluído no Termo de Abertura de Projeto? Descrição detalhada das características e funcionalidades do produto EAP Estimativas dos pacotes de trabalho Estimativas detalhadas dos recursos Necessidade do negócio para o projeto Gabarito Comentado 7. Considere as seguintes afirmativas: l. O título do projeto deve dar uma ideia clara e concisa dos seus objetivos. ll. A justificativa do projeto deve representar a aprovação da cúpula administrativa da empresa. lll. Os objetivos do projeto são os resultados gerais e parciais a serem atingidos. lV. A descrição do projeto deve citar as formas e técnicas que serão utilizadas para sua execução. As afirmativas l, ll e lll são verdadeiras e lV é falsa. As afirmativas l, ll e lV são verdadeiras e lll é falsa. As afirmativas ll, lll e lV são verdadeiras e l é falsa. As afirmativas l, lll e lV são verdadeiras e ll é falsa. As afirmativas são todas verdadeiras. Gabarito Comentado 8. QUAL O MELHOR MOMENTO PARA DESIGNAR UM GERENTE DE PROJETOS ? EXECUÇÃO PLANEJAMENTO FECHAMENTO INICIO NO MEIO DO PROJETO 1. As consequências das mudanças variam do trivial até o muito importante afetando sua reação. O sucesso em controlar as mudanças está diretamente relacionado à capacidade de: Compreender a realidade atual; Projetar cuidadosamente o processo de mudança; Administrar as causas. Compreender a realidade atual; Projetar cuidadosamente o processo de mudança; Administrar as consequências. Compreender a realidade atual; Projetar cuidadosamente o processo de mudança; Administrar as expectativas. Compreender a realidade futura; Projetar cuidadosamente o processo de mudança; Administrar as causas. Compreender a realidade futura; Projetar cuidadosamente o processo de mudança; Administrar as consequências. 2. A linha de base de desempenho do projeto é formada por Linha de base do escopo, linha de base do cronograma e linha de base do desempenho de custos Linha de base do escopo, linha de base de testes e linha de base de implantação Linha de base do cronograma, linha de base do custo e linha de base de riscos Linha de base de riscos, linha de base do escopo e linha de base do orçamento Linha de base de custo, linha de base do cronograma e linha de base de entregas Gabarito Comentado 3. Você está elaborando do Termo de abertura do projeto junto com o patrocinador. Este projeto é muito parecido com no qual você trabalhou recentemente. Qual seria a melhor técnica para você utilizar nesta situação para estimar o custo do projeto? Estimativa por analogia Estimativa bottom-up (debaixo para cima) Estimativa PERT Diagrama de Pareto Estimativa paramétrica Gabarito Comentado 4. Aplicando as técnicas modernas de gerenciamento de projeto, podemos obter sucesso em: Aumento na probabilidade do projeto atingir os objetivos para o qual ele foi criado. Aumento dos prazos e custo, mas não no escopo. Diminuição da criticidade do prazo estipulado, mas o aumento do risco do custo esperado. Estimar o resultado preciso do entendimento estabelecido no início do projeto. Cumprimento dos prazos, mas não garantindo o aumento do escopo e o esforço. 5. O desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e a documentação dos requisitos iniciais quesatisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas. O texto acima faz referência a: Termo de definição de metas do projeto. Termos de descrição dos custos do programa. Termo de abertura de um programa. Termo de abertura de um projeto. Política de qualidade do projeto. 6. Os ativos de processos organizacionais fornecem diretrizes e critérios para adequação dos processos da organização às necessidades específicas do projeto. Os fatores ambientais da empresa podem restringir as opções de gerenciamento do projeto. Para que um projeto seja bem-sucedido, a equipe do projeto deveria: Usar uma abordagem definida planejar objetivos; Estabelecer e manter a comunicação e o engajamento apropriado somente com os gestores; Selecionar os processos apropriados para cumprir os objetivos do projeto; Obter um equilíbrio entre as demandas dos superiores, organograma, orçamento, qualidade, recursos e riscos para criar o produto, serviço ou resultado especificado. Cumprir os requisitos para atender às necessidades e expectativas dos gestores; 7. Na Gerência da Integração, os processos são requeridos para assegurar que os elementos do projeto estão coordenados. Faz compensações entre objetivos e alternativas para atingir o resultado final. Esses processos possuem Entradas, ferramentas e técnicas, e Saídas. Com base nesse conceito, podemos subdividir o processo da gerência da integração em: Desenvolvimento do Plano do Projeto, Orientação da execução e Controle de Mudanças Modelo atômico, Execução e Conclusão Condições contratuais, Atividades e Projeto Justificativas de projeto, Execução e Conclusão Entradas de informação, Saída e Processamento Gabarito Comentado 8. O Termo de Abertura do Projeto é a saída do processo Desenvolver o termo de abertura do projeto, que está vinculado no PMBOK à uma área de conhecimento denominada Integração Escopo Aquisições Iniciação Qualidade 1. Qual a área de conhecimento em gerenciamento de projeto tem por objetivo garantir que o projeto contempla todo e somente todo trabalho para atender aos requisitos do cliente? Escopo Qualidade Execução Integração Processo Gabarito Comentado 2. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil. Definir as atividades. Coletar os requisitos. Criar a estrutura analítica do projeto (EAP). Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Definir o escopo. 3. Sobre a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é correto afirmar: Não se relaciona com os objetivos do projeto e nem cria as entregas requisitadas. Seus níveis não consideram detalhamento e ordem de informações. É uma composição aleatória orientada às entregas do trabalho a ser executado. Faz exclusivamente parte da execução do projeto e não integra o escopo. É uma ferramenta que facilita o entendimento do projeto por parte da própria equipe de gerenciamento. Gabarito Comentado 4. Só é possível elaborar um Cronograma detalhado do projeto depois de elaborar: EAP Orçamento do Projeto Declaração de Escopo Plano de Riscos Termo de Abertura do Projeto 5. Análise as seguintes afirmações relativas a definições básicas sobre projetos. I. Um projeto tem datas definidas para início e término. II. Um projeto bem-sucedido independe das expectativas das partes interessadas III. Um projeto é considerado concluído quando seus objetivos são alcançados. IV. Um projeto é um trabalho continuo, normalmente, repetitivo. Marque a opção que contenha os itens verdadeiros: I e III II e III I e IV III e IV I e II 6. Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas que são executadas para criar um produto, serviço ou resultado especificado. Os processos do projeto são executados pela equipe do projeto com a interação das partes interessadas. Em geral, esses processos podem ser classificados em duas categorias principais. Processos de gerenciamento de projeto e Processos orientados a controles. Processos de gerenciamento de projeto e Processos orientados a requisitos. Processos orientados a produtos e Processos orientados a estratégias. Processos de gerenciamento de projeto e Processos orientados a produtos. Processos de gerenciamento de projeto e Processos orientados a objetivos. Gabarito Comentado 7. Um gerente de projetos deu início a um projeto de informatização de algumas atividades de um setor de sua empresa. Está em tempo de planejamento e irá conduzir os processos necessários ao gerenciamento do escopo do projeto. Os nomes de alguns desses processos estão descritos a seguir. 1. Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP). 2. Coletar os requisitos. 3. Definir o escopo. A sequência correta em que deve ocorrer a execução dos processos descritos é 2, 3, 1. 1, 2, 3. 2, 1, 3. 3, 1, 2. 3, 2, 1. Gabarito Comentado 8. Como gerente de projetos sênior em sua empresa, foi pedido a você, pela gerência sênior, que estabelecesse um escritório de gerenciamento de projetos. A gerência também informou que o PMO acompanhará 25 projetos de TI de uma só vez e eles gostariam que esse sistema fosse um repositório on-line de todos os dados do programa e coletasse descrições de todos os componentes de trabalho dos 25 projetos. Esta informação será utilizada para ajudar a formular: O modelo de estrutura analítica do projeto. O cronograma O plano de contas. O dicionário da estrutura analítica do projeto. Os relatórios de gerenciamento do valor do trabalho realizado. 1. O que é a linha de base do escopo? Ligação entre a EAP e o cronograma Referência para monitoramento e controle do escopo do projeto Relação de interdependências das atividades do projeto Registro histórico do projeto similar Limite de detalhamento do projeto Gabarito Comentado 2. Durante qual parte do processo de Gerenciamento de Projetos é criada a Declaração do Escopo do Projeto? Monitoramento e Controle Planejamento Encerramento Iniciação Execução 3. Considere as afirmativas abaixo: l. O planejamento do escopo visa definir claramente aquilo que deve ser feito pelo projeto, assim como por todos os demais trabalhos a serem realizados pela empresa. ll. Os planejamentos de todas as demais áreas de conhecimento (tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação, risco e aquisição) somentepodem ser executados após a conclusão do planejamento do escopo. lll. O planejamento do escopo ajuda a definir quais as necessidades e expectativas das partes interessadas no projeto. ll e lll são verdadeiras, l é falsa. I e II são verdadeiras, lll é falsa. l, ll e lll são falsas. l, ll e lll são verdadeiras. l e lll são verdadeiras, ll é falsa. Gabarito Comentado 4. O trabalho pode ser representado por processos. Nos projetos temos que lidar com dois tipos de processos. São eles: Administrados à objeto; Administrados à interface. Progresso da atividade; Gestão da atividade Orientados ao produto; Orientados ao gerenciamento do projeto. Entrada; Saída. Escopo do projeto; Recursos humanos 5. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisar executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa executar o processo de monitorar o progresso do escopo do projeto e do produto, e gerenciar as mudanças feitas na linha de base do escopo. Controlar os custos Estimar os custos. Validar o escopo. Controlar o escopo. Determinar o orçamento. 6. Mariana é gerente de projeto e direcionou a sua equipe para a execução de duas tarefas: a primeira se preocupará com as articulações dos diversos planos que envolvem o projeto e a segunda irá definir todo o trabalho necessário para terminar o projeto com sucesso. Considerando essas tarefas, quais as áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos estão envolvidas? Gestão do escopo e da qualidade Gestão das pessoas e dos recursos Gestão da integração e do escopo Gestão da integração e dos recursos Gestão do escopo e ambiental Gabarito Comentado 7. Marque nas alternativas seguintes a que apresenta o nome do processo cujo objetivo é desenvolver uma descrição detalhada do projeto e do produto do projeto. Definir as atividades Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Definir o escopo Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) Coletar os requisitos Gabarito Comentado 8. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. Coletar os requisitos. Definir o escopo. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Criar a estrutura analítica do projeto (EAP). Definir as atividades. 1. Considere as seguintes afirmativas sobre gerenciamento de escopo e tempo: I. Compete à função de gerenciamento de escopo do projeto garantir que o projeto incluirá todo o trabalho necessário e suficiente para o sucesso do projeto. II. Compete à função de gerenciamento do tempo do projeto garantir que o projeto será concluído sem a realização de horas extras de trabalho. III. Compete à função de gerenciamento dos custos do projeto garantir que o projeto será concluído dentro do custo previsto. A afirmativa II é falsa. A afirmativa I é falsa. Todas as afirmativas são verdadeiras. Todas as afirmativas são falsas. A afirmativa III é falsa. Gabarito Comentado 2. Como qualquer projeto de alta complexidade, o desenvolvimento de uma novela de sucesso passa pelo adequado gerenciamento das áreas de conhecimento do PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Alguém já ouviu falar que um capitulo não foi ao ar porque não foi possível terminá-lo a tempo? O principal desafio no desenvolvimento desse projetos é: Gerenciamento de Custo Gerenciamento do Tempo Gerenciamento de escopo Gerenciamento de Integração Gerenciamento de Qualidade 3. O PERT (Program Evaluation and Review Technique) é um instrumento para o administrador definir e coordenar o que deve ser feito, a fim de atingir com sucesso o objetivo projetado dentro do tempo pré-definido. É correto dizer que: É uma técnica semelhante ao usual gráfico de Gantt, muito utilizado no gerenciamento de projetos mas que não tem possibilidade de indicar o prazo total, pois graficamente isso é impossível. É uma técnica que permite ao gerente de projetos identificar, imediatamente, o custo de cada atividade, bem como os elementos que devem ser cobrados dos fornecedores ao projeto. É uma técnica que não permite a calendarização de um projeto, mas como é uma representação gráfica, mostra sempre todo o desdobramento das atividades e objetivos do projeto. É uma técnica que permite gerir a calendarização de um projeto. O método PERT consiste em representar, sob a forma de representação gráfica, uma rede de tarefas cujo encadeamento permite alcançar os objetivos de um projeto. É uma técnica que não permite gerir a calendarização de um projeto, até porque o método PERT não se presta a essa finalidade, pois não inclui datas, mas, somente, as atividades do projeto. 4. Sobre o diagrama de Gantt é correto afirmar: I.Consiste de barras horizontais, sequenciais ou paralelas, que indicam atividades do projeto, dispostas numa escala de tempo horizontal II. Visa o controle da qualidade do produto do projeto III.É a quantidade cumulativa realmente gasta no trabalho de um projeto e quanto essa valor se aproxima do valor orçado inicialmente. Somente a I e II estão corretas Somente a II está correta Somente a III está correta Somente a II e III estão corretas Somente a I está correta Gabarito Comentado 5. Dentre as diversas técnicas para elaboração do cronograma, os términos das principais entregas ou eventos importantes para o projeto são melhores representados utilizando: Gráfico de Gantt Gráfico de Marcos EAP Tabela Diagrama de rede 6. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de análise do sequenciamento das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto. Sequenciar as atividades Estimar os custos Estimar as durações das atividades Desenvolver o cronograma Estimar os recursos das atividades 7. Sobre o diagrama de Gantt é correto afirmar: I.Consiste de barras horizontais e paralelas que indicam atividades, ou a executar, dispostas em séries numa escala de tempo horizontal, ou dispostas umas sobre as outras, indicando concomitância de prazos. II. Visa a inovação no projeto III.É o reflexo da quantidade cumulativa de dinheiro relamente gasto no trabalho de um projeto e quanto essa valor se aproxima do valor orçado inicialmente. Somente a I e II estão corretas Somente a I está correta Somente a II e III estão corretas Somente a III está correta Somente a II está correta Gabarito Comentado 8. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento.Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é dividir os pacotes de trabalho em atividades que fornecem uma base para estimar, programar, executar, monitorar e controlar os trabalhos do projeto. Estimar os recursos das atividades. Sequenciar as atividades. Planejar o gerenciamento do cronograma. Definir as atividades. Estimar a duração das atividades. 1. Durante a execução do planejamento de um projeto, você descobriu que uma equipe designada para uma determinada tarefa não possui habilidades suficientes e que a entrega da mesma, gerando um atraso no progresso de apresentação do trabalho nesta área. O que você deve fazer neste caso: Revisar o cronograma do projeto Revisar o Plano de qualidade Revisar o plano de comunicação Revisar os custos do projeto Revisar o encerramento do Projeto 2. Considere as seguintes afirmativas sobre gerenciamento de escopo e tempo: I. Compete à função de gerenciamento de escopo do projeto garantir que o projeto incluirá todo o trabalho necessário e suficiente para o sucesso do projeto. II. Compete à função de gerenciamento do tempo do projeto garantir que o projeto será concluído sem a realização de horas extras de trabalho. III. Compete à função de gerenciamento dos custos do projeto garantir que o projeto será concluído dentro do custo previsto. Todas as afirmativas são verdadeiras. A afirmativa I é falsa. A afirmativa II é falsa. Todas as afirmativas são falsas. A afirmativa III é falsa. Gabarito Comentado 3. Dentre as diversas técnicas para elaboração do cronograma, os términos das principais entregas ou eventos importantes para o projeto são melhores representados utilizando: EAP Diagrama de rede Tabela Gráfico de Marcos Gráfico de Gantt 4. Podemos aceitar, resumidamente, que a gestão do tempo de um projeto: Consiste em alcançar as metas predefinidas no menor espaço de tempo possível É a capacidade de entregar ao cliente aquilo que foi prometido/acertado Nenhuma das opções citadas É o principal indicador de um Mapa de Projeto Consiste no cuidadoso preparo de um cronograma e no seu criterioso controle, para que o projeto seja concluído no tempo previsto 5. Sobre o diagrama de Gantt é correto afirmar: I.Consiste de barras horizontais, sequenciais ou paralelas, que indicam atividades do projeto, dispostas numa escala de tempo horizontal II. Visa o controle da qualidade do produto do projeto III.É a quantidade cumulativa realmente gasta no trabalho de um projeto e quanto essa valor se aproxima do valor orçado inicialmente. Somente a III está correta Somente a II está correta Somente a I está correta Somente a I e II estão corretas Somente a II e III estão corretas Gabarito Comentado 6. A área gerenciamento do tempo do projeto do PMBOK abrange: O desenvolvimento do cronograma e o controle ou monitoramento da equipe do projeto. A estimativa de recursos da atividade e o controle do cronograma. A definição de atividades e a criação da estrutura analítica do projeto. O sequenciamento de atividades e a estimativa de recursos da atividade. O planejamento da qualidade e a estimativa de duração da atividade. Gabarito Comentado 7. O prazo de um projeto é muito importante e deve ser devidamente controlado. Uma das primeiras providências do gerente de projetos, em relação a esse aspecto é identificar o seu caminho crítico. Em relação a isso é possível dizer, exceto que: Quantos mais caminhos críticos ou quase críticos existirem mais arriscado é o projeto. É o caminho de menor custo do projeto, (normalmente o caminho crítico requer menor investimento). É o caminho de menor folga (normalmente o caminho crítico tem zero de folga). Determina a respectiva data de fim e a duração total do projeto. Qualquer atraso nas atividades representadas no caminho crítico compromete a data de conclusão. 8. MARCOS, PERT E GANTT são controladores de: Pessoas Marketing Custos Qualidade Tempo 1. Relacionado às áreas de conhecimento, especificamente no gerenciamento de projetos, descreve os processos necessários para assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento aprovado. Gerencia de qualidade Gerencia de integração Gerencia de escopo Gerencia de custos Gerencia de tempo 2. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa conduzir o processo cujo principal benefício é dar os meios de se reconhecer a variação do planejamento, a fim de tomar medidas corretivas e preventivas, minimizando assim os riscos. Controlar a qualidade. Controlar as aquisições. Controlar os custos. Controlar as comunicações. Controlar os riscos. 3. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e encontra-se em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício consiste em saber quanto será exigido de ônus financeiros para concluir os trabalhos do projeto. Marque a alternativa que apresenta o que deve ser feito. Planejar os gerenciamentos de custos. Planejar o gerenciamento da qualidade. Desenvolver o cronograma. Estimar os custos Determinar o orçamento. 4. O processo de orçamento de um projeto está diretamente ligado à gestão de: Recursos Nenhuma das opções citadas Riscos Qualidade Custos 5. Qual é a linha de base dos custos do projeto? O Plano de Gerenciamento do Projeto. O Termo de Abertura do projeto. O cronograma do projeto. O orçamento do projeto. O escopo do projeto. 6. Todas são técnicas e ferramentas utilizadas para elaborar a estimativa de custo, EXCETO: Estimativa paramétrica Informações históricas Estimativa análoga Estimativa de pareto Estimativa bottom-up Gabarito Comentado 7. Qual é a demonstração financeira fundamental para a análise viabilidade econômico-financeira de um projeto? Balanço patrimonial do projeto Projeção do fluxo de caixa do projeto(entradas e saídas de recursos) Planejamento financeiro do projeto Apuração dos resultados do projeto através do método do valor presente líquido (VPL) e da taxa interna de retorno (TIR) Demonstração de resultados do projeto 8. O gerenciamento de custos em projeto possui quatro processos fundamentais. Assinale a opcão que representa uma inovaçãodo Guia PMBOK 5ª edição, contendo a descrição de como serão realizados os demais processos e definindo instrumentos, técnicas, critérios e políticas que serão utilizados. Controlar Custos. Planejar Gerenciamento dos Custos. Gerenciar Orçamento. Estimar Custos. Determinar o Orçamento. 1. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é definir os custos exigidos para concluir os trabalhos do projeto. Planejar o gerenciamento da qualidade. Desenvolver o cronograma. Estimar os custos. Planejar os gerenciamentos de custos. Determinar o orçamento. 2. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada. Identificar os riscos. Realizar a análise qualitativa dos riscos. Determinar o orçamento. Realizar a análise quantitativa dos riscos. Sequenciar as atividades. 3. O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Sobre essa área de conhecimento, assinale a alternativa INCORRETA: As diferentes partes interessadas medirão os custos do projeto de maneiras diferentes em tempos diferentes. Por exemplo, o custo de um item adquirido pode ser medido quando a decisão de aquisição é tomada ou comprometida, o pedido é feito, o item é entregue, ou o custo real é incorrido ou registrado para fins de contabilidade do projeto. O gerenciamento dos custos do projeto preocupa-se principalmente com o custo dos recursos necessários para completar as atividades do projeto. O gerenciamento dos custos do projeto deve considerar os requisitos das partes interessadas para gerenciamento de custos. O prognóstico e análise do desempenho financeiro do produto do projeto são realizados, em todas as hipóteses, fora do projeto. O gerenciamento dos custos projeto deve considerar também o efeito das decisões de projeto no custo recorrente subsequente do uso, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto. Por exemplo, limitar o número de revisões do design pode reduzir o custo do projeto, mas poderia aumentar os custos operacionais resultantes do produto. 4. Qual a MELHOR definição para a Estimativa PERT? Utiliza agrupamento dos custos das atividades do cronograma Utiliza cálculo de valores agregados Utiliza informações históricas de projetos semelhantes e opinião especializada Utiliza relação estatística e outras variáveis Utiliza valores de estimativas: Mais provável, Otimista e Pessimista 5. Qual das técnicas abaixo NÃO É UTILIZADA para elaborar a estimativa de custo: Estimativa bottom-up ou debaixo para cima Estimativa do caminho crítico Estimativa análoga Estimativa paramétrica Opinião especializada Gabarito Comentado 6. Considere as seguintes afirmativas sobre gerenciamento dos custos de um projeto: I. Os planejamentos do tempo e dos custos do projeto são interdependentes. II. O planejamento dos custos inclui calcular os custos dos recursos necessários para executar as atividades do projeto. III. O planejamento dos custos inclui o cálculo do preço final do produto para garantir as margens de lucro desejadas. Todas as afirmativas são falsas. Todas as afirmativas são verdadeiras. A afirmativa III é falsa. A afirmativa II é falsa. A afirmativa I é falsa. Gabarito Comentado 7. O que é a linha de base de custos do projeto? Registro histórico de projetos similares Relação entre os custos das atividades e a reserva de gerenciamento de projetos Referência para o controle dos custos do projeto Limite do detalhamento dos custos das atividades do projeto Agregação dos custos das atividades críticas do projeto Gabarito Comentado 8. A Gestão de Custos do Projeto visa assegurar que o projeto seja completado atentando-se ao orçamento. Esta gestão deve ser baseada nos custos das atividades. Inclui os seguintes processos, de acordo com o PMBOK (2008): Planejar o gerenciamento dos custos do projeto, Estimar os custos, Determinar o orçamento e Controlar os custos. Na estimação dos custos das atividades são utilizadas diversas técnicas. Uma delas é a ¿Estimativa Bottom-Up¿ que tem como característica que: Os pacotes de trabalho são compostos em atividades maiores, até alcançar suficientemente o valor para cobrar de forma precisa à atividade. Os recursos necessários para o pacote de trabalho é a divisão dos recursos das atividades que o compõe. Os pacotes de trabalho são recompostos em atividades maiores, até finalizar suficientemente a estimativa de lucro de forma precisa do projeto. Os recursos necessários para o contrato de trabalho é a somatória do número de pessoas no projeto. Os pacotes de trabalho são decorrentes da escolha dos funcionários, da maneira ¿de baixo para cima¿ (botton-up), e influem nos recursos alocados pelo patrocinador, suficientemente como a estimativa definida das atividades que o compõe. Os pacotes de trabalho são recompostos em atividades seguidas, até alinhar suficientemente os valores de forma contínua à atividade. Os recursos desnecessários para o pacote de trabalho são somados aos recursos das atividades complementares. Os pacotes de trabalho são decompostos em atividades menores, até detalhar suficientemente para estimar de forma precisa a atividade. Os recursos necessários para o pacote de trabalho é a somatória dos recursos das atividades que o compõe. 1. Conforme estudamos, o custo para atender aos padrões de qualidade do projeto é chamado de custo da qualidade. Com relação aos elementos componentes do custo da qualidade: l. Os custos da prevenção incluem as despesas com segurança e sinalização da área de trabalho. ll. Os custos de avaliação do produto ou serviço incluem despesas com teste e inspeção. lll. Os custos de falhas ou de má qualidade incluem o custo do retrabalho e o da perda de negócios. Todas as afirmativas são verdadeiras. A afirmativa ll é falsa. A afirmativa l é falsa. A afirmativa lll é falsa. Todas as afirmativas são falsas. 2. Identificação de padrões, garantia de que o projeto empregará todos os processos necessários para atender aos requisitos e o monitoramento dos resultados específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os padrões são processos que correspondem a área de conhecimento de: Recursos Humanos. Comunicações. Aquisições. Custos. Qualidade. 3. Todos fazem parte da definição do objetivo do planejamento da qualidade, EXCETO: Padrões de qualidade para o projeto e produtoCritérios para avaliar as entregas Métricas de desempenho freqüência de defeitos Definições dos tipos de contratos do projeto Técnicas a serem utilizadas específicCAMENTE Técnicas a serem utilizadas especificamente para o produto 4. A primeira fase do projeto de transferência de tecnologia militar em um país do norte da África que você está gerenciando está se encerrando, quando um secretário do ministério de defesa lhe requisita uma mudança na próxima fase do projeto, uma vez que as condições mudaram. Sua avaliação da mudança mostra que esta vai alterar completamente os principais objetivos do projeto. Se for tomada a decisão de aceitar essa mudança, qual documento deve ser alterado primeiro? A declaração do escopo O termo de abertura do projeto O plano de gerenciamento do projeto A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) A lista de riscos 5. Assegurar que o projeto satisfará todas as necessidades para as quais ele foi planejado, bem como a inclusão de todas as atividades, em todos os níveis gerenciais, que determinem a política, os objetivos e as responsabilidades (VALERIANO, p 193), está relacionado a gestão de: Nenhuma das opções citadas Tempo Qualidade Riscos Recursos 6. Todos fazem parte da definição do objetivo do planejamento da qualidade, EXCETO: Definição das técnicas para avaliar os processos de gerenciamento Definição dos critérios para avaliar as entregas Definição dos padrões de qualidade para o projeto e produto Definição dos tipos de contratos do projeto Definição das métricas de desempenho de freqüência de defeitos 7. Um membro da equipe do projeto sugere a inclusão de um parágrafo no procedimento de Tratamento do Acervo Físico que irá melhorar a qualidade do produto final sem impactar no cronograma. Como deve agir o líder (gestor) do projeto? Autorizar a alteração e recomendar uma promoção para o membro da equipe. Gerenciar as informações para que as mudanças não alterem o custo. Primeiro, orientar o membro da equipe a focar exclusivamente no escopo definido para o projeto. Em seguida, verificar quais seriam os impactos desta mudança. Considerar se haverá um recurso-chave para isto, a fim de que o impacto no custo não seja alto. Avaliar a verba disponível para o projeto. 8. As auditorias da qualidade são uma ferramenta e técnica de qual dos processos do PMBOK? Conduzir as aquisições Realizar a garantia da qualidade Planejar a qualidade Nenhuma das respostas anteriores Realizar o controle da qualidade 1. O custo da qualidade é composto por três tipos de custos : custos de prevenção, custos de avaliação do produto ou serviço e custos de falhas ou de má qualidade..... Identifique ente os custos abaixo quais os que correspondem a custos de prevenção. Custos com auditoria de processos Custos com documentação do processo Custos com retrabalho Custos com inspeção Custo com testes Gabarito Comentado 2. Para fazermos a analise qualitativa de viabilidade de um projto podemos usar as seguintes ferramentas, exceto uma que é alinhamento estratégico comite de projetos analise de problemas matriz de ponderações espinha-de-peixe (causa e efeito) Gabarito Comentado 3. Relacionado às áreas de conhecimento, especificamente no gerenciamento de projetos, descreve os processos necessários para assegurar que o projeto satisfaça as necessidades para as quais foi criado. Gerencia de qualidade Gerencia de tempo Gerencia de escopo Gerencia de integração Gerencia de custos 4. Identificação de padrões, garantia de que o projeto empregará todos os processos necessários para atender aos requisitos e o monitoramento dos resultados específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os padrões são processos que correspondem a área de conhecimento de: Custos. Qualidade. Recursos Humanos. Aquisições. Comunicações. Gabarito Comentado 5. Todos são custos qualidade, EXCETO; Custo de refazer os defeitos Custo de inspeção Custo para elaboração de procedimentos Custo de execução da atividade Custo do treinamento Gabarito Comentado 6. Segundo o Guia PMBOK®, qual das alternativas abaixo está associada ao conceito de grau da qualidade? Como um desempenho na entrega é ¿o grau em que um conjunto de características inerentes que atendem às premissas". Como um desempenho na entrega é ¿o grau em que um conjunto de características inerentes atendem aos requisitos"; Como uma intenção do projeto é uma categoria atribuída a entregas ou serviços que têm utilidades funcionais diferentes, mas diferentes características técnicas Como uma intenção do projeto é uma categoria atribuída a entregas ou serviços que têm a mesma utilidade funcional, mas diferentes características técnicas; Como um desempenho na entrega é ¿o grau em que um conjunto de características inerentes que atendem aos marcos". 7. A gestão de projetos proporciona a possibilidade de ação e de controles úteis ao gerenciamento de políticas públicas. Na gestão de projetos, há um esforço perene empreendido para criar produtos, serviços ou resultados na gestão de entidades governamentais e empresas. escopo, tempo, custos e qualidade são os principais determinantes para o objetivo de um projeto, seja na esfera pública ou privada. um projeto na área pública consiste na harmonização entre tempo e dinheiro, mais que em materiais e competências humanas. os processos de monitoramento e controle ocorrem até o início da fase de encerramento de um projeto, no âmbito da administração pública e da privada. comunicações e riscos são os insumos para produzir o trabalho necessário à consecução de projetos em qualquer esfera da Administração pública. 8. Segundo o PMKBOK, qual das áreas de conhecimento abaixo não pertence aos processos de gerenciamento de um projeto? Gerenciamento de integração Gerenciamento dos custos Gerenciamento da decisão Gerenciamento da qualidade Gerenciamento do tempo 1. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração dos seguintes processos de gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento. Considerando os fundamentos do gerenciamento de projetos e as características do gestor de projeto, marque a alternativa ERRADA: Gerenciamento de projetos se apresenta como a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto,dentre as suas principais atribuições destaca-se a identificação de necessidades e o balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo. Praticamente todos os projetos são planejados e implementados em um contexto social, econômico e ambiental, e têm impactos intencionais e não intencionais positivos e/ou negativos. Assim, a equipe do projeto deve considerar o projeto em seus contextos ambientais, culturais, sociais, internacionais, políticos e físicos. O gerente de projetos deve examinar a cultura organizacional e determinar se o gerenciamento de projetos é reconhecido como uma função válida com responsabilidade e autoridade para gerenciar o projeto. Um risco do projeto é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, ocasionará um efeito sempre negativo em pelo menos um objetivo do projeto. Gabarito Comentado 2. Os tipos de poder do gerente de projeto, em relação aos recursos humanos de sua equipe são: Recompensatório, informal e delegativo Referencial, preferencial e compensatório Penalizatório, informal e formal Recompensatório, penalizatório e referencial Delegativo, formal e preferencial Gabarito Comentado 3. Você criou o Termo de abertura de projeto mas não conseguiu aprovação. Seu gerente e o chefe dele solicitaram que o projeto comece imediatamente. Qual das seguintes opções é a melhor alternativa a ser feita? Começar o trabalho pelas atividades mais críticas Apresentar a seu gerente as consequências de começar o projeto sem aprovação Focar em completar os projetos que possuem termos de abertura de projeto assinados Discutir o assunto com a equipe já designada para projeto Desenhar um processo de controle de integrado de mudanças 4. Qual responsabilidade nas questões abaixo não compete ao Sponsor? Apresentar a caracterização do projeto para todos os participantes do programa Aprovar o escopo definido para o projeto Caracterizar a demanda e os produtos esperados com o projeto Alertar a alta administração, se achar que os objetivos técnicos, prazos e custos não serão atingidos Garantir foco e direcionamento do projeto 5. Segundo Kerzner (2009), diversas pressões externas podem forçar as companhias a adotarem gerenciamento de projetos como forma de realizarem seus negócios. Abaixo estão listadas tipos de pressões, EXCETO a opção: Aspectos religiosos Fatores tecnológicos, aspectos legais; Competição, padrões de qualidade; Aspectos sociais, fatores políticos, pressões econômicas Redução nas margens de lucro, resultados financeiros; 6. Considere as seguintes afirmativas: I. Compete à função de gerenciamento da qualidade do projeto garantir que o projeto atenderá aos requisitos de qualidade esperados. II. Compete à função de gerenciamento dos riscos do projeto garantir a identificação, análise, planejamento, monitoramento e controle dos riscos associados ao projeto. III. Compete à função de gerenciamento dos recursos humanos do projeto garantir a contratação e o pagamento das pessoas que realizarão o projeto. A afirmativa II é falsa. A afirmativa III é falsa. Todas as afirmativas são falsas. A afirmativa I é falsa. Todas as afirmativas são verdadeiras. Gabarito Comentado 7. Como é denominado o plano de gerenciamento que contém informações sobre o plano de mobilização e liberação de pessoal, calendário de recursos, necessidades de treinamento, reconhecimento e recompensas, normas de segurança do trabalho? Plano de gerenciamento de pessoal. Plano de gerenciamento da equipe. Plano de gerenciamento de recursos humanos. Plano de mobilização de pessoal. Plano de desenvolvimento da equipe. Gabarito Comentado 8. Em uma organização projetizada ( por projetos ) quem tem mais poder é o: Cliente do projeto Gerente sênior Gerente de projeto Patrocinador do projeto Gerente funcional 1. O planejamento de recursos humanos do projeto consiste nas ações abaixo, EXCETO: Identificar e documentar responsabilidades Elaborar o plano de gerenciamento de pessoal Identificar as partes interessadas do projeto Registrar as relações hierárquicas do projeto Identificar e documentar funções da equipe Gabarito Comentado 2. Segundo sugestões do PMBOK, qual das técnicas abaixo é a MENOS indicada na resolução de conflitos de pessoas? Técnica dos Panos Quentes Técnica da Saída Estratégica Técnica da Força Técnica da Cessão Mútua Técnica do Confronto de Opiniões Gabarito Comentado 3. O (A) ____________ dedica-se à escolha dos projetos mais prioritários para a empresa, tomando como base um portifólio de projetos. O processo básico é muito simples: Cada participante, após ter analisado individualmente cada projeto, começa com uma lista de todos eles, com as informações preliminares. ¿ Cada participante analisa as propostas de acordo com o método escolhido. ¿ Cada participante apresenta as suas listas e critérios adotados para todos os demais participantes. ¿ Os participantes, em grupo, elaboram uma lista final das propostas que serão apresentadas para a direção da empresa. A expressão que melhor completa o sentido do texto que discorre sobre análise de viabilidade qualitativa de projetos é: Conselho de Administração de Projetos Gerente de Projetos Comitê de Projetos Conselho Curador de Projetos Seleção de Projetos Gabarito Comentado 4. O planejamento de recursos humanos consiste dos seguintes itens, EXCETO: Estrutura Analítica do Projeto Plano de gerenciamento de pessoal Recompensas e reconhecimento Papéis e responsabilidades Organograma do projeto 5. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é obter, trabalho de equipe melhorado, habilidades interpessoais aprimoradas, competências aprimoradas, empregados motivados, taxas reduzidas de rotatividade de pessoal e desempenho melhorado do projeto. Desenvolver a equipe do projeto. Mobilizar a equipe do projeto. Realizar a garantia da qualidade. Gerenciar a equipe do projeto. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto. 6. Durante o gerenciamento de um projeto você motivou sua equipe, gerenciou conflitos, acompanhou a performance da equipe administrativa e negociou a entrada de novos recursos. Estas são tarefas de: Gestor de recursoshumanos do projeto gestor de riscos do prjeto executor do projeto organizador do projeto gestor geral do projeto 7. Conforme estudamos, os requisitos dos recursos para a execução das atividades definidosno processo de planejamento do tempo são utilizados para o planejamento da equipe do projeto. Para tanto, é criado o plano de recursos humanos, que contempla: l. Plano de gerenciamento de pessoal, que contém o plano de mobilização e liberação de pessoal, calendário de recursos, necessidades de treinamento, reconhecimento e recompensas, normas de segurança do trabalho. ll. Organograma do projeto, o qual estabelece as relações hierárquicas entre as pessoas alocadas ao projeto. lll. Plano de cargos e salários, que identifica os custos de pessoal e responsabilidades da empresa. Afirmativas ll e lll estão corretas, mas l está errada. Afirmativas l, ll e lll estão erradas. Afirmativas l e ll estão corretas, mas lll está errada. Afiirmativas l, ll e lll estão corretas. Afirmativas l e lll estão corretas, mas ll está errada. 8. Um dos fatores de sucesso do gerenciamento do projeto está na escolha e gerenciamento da equipe de profissionais envolvidos no projeto. Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento dos recursos humanos do projeto inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. A equipe é composta por pessoas com funções e responsabilidades atribuídas com foco no término do projeto. As principais etapas do gerenciamento dos recursos humanos do projeto, são: Planejar os custos de contratação dos recursos humanos; Mobilizar a equipe de contratação do projeto; Desenvolver os planos de controle de homem-hora da equipe do projeto; e Gerenciar a desmobilização da equipe do projeto. Planejar o gerenciamento dos recursos humanos; Definir espaço físico para a equipe do projeto; Desenvolver a equipe do projeto; e Gerenciar contratos de trabalho da equipe do projeto. Planejar a contratação dos recursos humanos; Mobilizar a equipe do projeto; Disponibilizar os materiais do projeto para a equipe; e Gerenciar contratos de trabalho da equipe do projeto. Planejar a contratação dos recursos humanos; Definir espaço físico para a equipe do projeto; Disponibilizar os materiais do projeto para a equipe; e Gerenciar a equipe do projeto. Planejar o gerenciamento dos recursos humanos; Mobilizar a equipe do projeto; Desenvolver a equipe do projeto; e Gerenciar a equipe do projeto. 1. Qual gerencia ocupa a maior parte do tempo do gestor de projetos? riscos rh comunicação custos integração 2. O termo de abertura do projeto é criado antes do inicio do planejamento da execução do projeto, na fase de iniciação. A pessoa que deve estar no controle do projeto durante seu planejamento é o: Cliente Membro da equipe Patrocinador Gerente funcional Gerente de projetos 3. Relacionado às áreas de conhecimento, especificamente no gerenciamento de projetos, descreve os processos necessários para assegurar a geração, a coleta, a divulgação, o armazenamento e a disposição final apropriada e oportuna das informações do projeto. Gerencia de comunicação Gerencia de integração Gerencia de escopo Gerencia de qualidade Gerencia de tempo 4. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisar executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa executar o processo de se comunicar e trabalhar com os stakeholders para entender suas necessidades/expectativas e abordar as questões à proporção que elas ocorram. Controlar as comunicações. Controlar as aquisições Monitorar e controlar o trabalho do projeto. Controlar o engajamento das partes interessadas. Realizar o controle integrado de mudanças. 5. Quem é o responsável por prover recursos financeiros e materiais para o projeto? o gerente do projeto os concorrentes o gerente funcional o cliente o patrocinador 6. Conforme estudamos, o planejamento das comunicações abrange a determinação das necessidades de comunicação de todas as partes interessadas e a definição da abordagem a ser utilizada. Assim, os seguintes elementos estão incluídos naquilo que precisa ser comunicado, exceto: Relatórios de status e de desempenho do projeto do projeto. Termo de abertura do projeto e plano de gerenciamento do projeto. Mudanças solicitadas, aprovadas e rejeitadas. Detalhes sobre a vida pessoal dos funcionários. Lições aprendidas e demais informações relevantes. 7. Existem diversos entes ou stakeholders que são interessados no resultado da empreitada, mas dentre ele, um se destaca como sendo indicado diretamente como responsável pelo sucesso ou fracasso dos projetos, que é: O Cliente. O Gerente de Projetos. O Proprietário da Empresa. O Gerente do Cliente. O Governo Federal. 8. Uma boa prática para a coleta de informações ao longo do projeto como resultado de sucesso ou fracasso do trabalho é através da realização de: Reuniões de acompanhamento do projeto. Entrevistas com as partes interessadas. Reuniões de lições aprendidas Reunião de partida. Reuniões de progresso. 1. Como é denominada a etapa da análise das partes interessadas onde é realizada uma avaliação de como elas (as partes interessadas) reagem ou respondem em diversas situações, visando planejar como influenciá-los para garantir seu suporte e mitigar impactos potenciais negativos. Identificação dos stakeholders. Avaliação das reações. Reação e influência. Suporte às partes interessadas. Identificação e classificação dos impactos potenciais. Gabarito Comentado 2. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa conduzir o processo cujo principal benefício é manter ou aumentar a eficiência e eficácia das atividades de engajamento das partes interessadas, à medida que o projeto se desenvolve e o seu ambiente muda. Controlar os riscos. Planejar o gerenciamento das partes interessadas. Controlar as aquisições. Gerenciar o engajamento das partes interessadas. Controlar o engajamento das partes interessadas. 3. O _______________ é uma pessoa que fornece os recursos financeiros adequados para tornar o projeto viável. O importante é que ele apoie o projeto tanto em termos financeiros quanto com respaldo político, garantindo os recursos (verba e tempo do pessoal) quando necessário. patrocinador gerente presidente gestor Stakeholders Gabarito Comentado 4. Identifique a sentença FALSA. As reuniões de progresso do projeto normalmente coletam informações sobre: A identificação de atividades corretivas necessárias Os novos riscos identificados Os treinamentos necessários para a nova tecnologia a ser utilizada no projeto As entregas atrasadas O status doprojeto Gabarito Comentado 5. Um projeto está no meio do esforço de execução quando uma parte interessada sugere uma nova grande mudança. Ela seria a terceira mudança de grande porte do projeto. Ao mesmo tempo, o gerente do projeto descobre que um pacote de trabalho importante não foi completado porque o chefe de um membro da equipe o transferiu para outro projeto que tinha prioridade mais elevada. Qual pessoa é a MELHOR para o gerente do projeto abordar estas questões ? Alta administração A equipe de gerenciamento do projeto O cliente O patrocinador A equipe 6. Uma fase importante de um grande projeto da organização WXZ terminou recentemente. O líder (gestor) do projeto deseja disseminar os conhecimentos adquiridos nesta fase e solicita que você proponha a ação a ser realizada para atingir este objetivo. Qual deve ser a sua recomendação? A realização de um workshop de conhecimento. A elaboração do Plano de Gerenciamento do Conhecimento. Buscar informações dos projetos anteriores. Fazer uma reunião com os membros mais inteligentes da equipe. Nunca desmobilizar os membros que possuem maior conhecimento no projeto. Gabarito Comentado 7. Um projeto está para ser iniciado em sua Faculdade. O Termo de abertura do projeto já foi elaborado e formalizado pela Instituição. Qual seria o próximo processo que o Gerente do projeto deveria desenvolver para finalizar a etapa de iniciação do Projeto. Identificar as partes interessadas Elaborar o orçamento do projeto Elaborar o cronograma do projeto Nenhuma das anteriores Elaborar o plano de qualidade do projeto 8. A 5ª Edição do Guia PMBOK® incluiu uma nova e importante área de conhecimento para o gerenciamento de projetos. Qual é o nome desta área? Gerenciamento das aquisições Gerenciamento de Recursos Humanos Gerenciamento da Comunicação Gerenciamento das Partes Interessadas do Projeto Gerenciamento de Riscos 1. O gerenciamento de riscos do projeto inclui alguns processos que estão identificados abaixo, EXCETO a opção: Planejamento do gerenciamento de riscos; Planejamento e monitoramento dos riscos. Análise qualitativa e quantitativa dos riscos; Trabalha sempre com a certeza; Identificação de riscos; 2. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de determinação dos riscos que podem afetar o projeto e de documentação de suas características. Realizar a análise quantitativa dos riscos. Realizar a análise qualitativa dos riscos. Determinar o orçamento. Identificar os riscos. Sequenciar as atividades. 3. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de priorização de riscos para posterior análise ou ação através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. Realizar a análise quantitativa dos riscos Sequenciar as atividades Identificar os riscos Determinar o orçamento Realizar a análise qualitativa dos riscos 4. Um projeto pode ter repercussões que não sejam ponderáveis monetariamente. Para a análise global do investimento, pode ser necessário considerar fatores não quantificáveis monetariamente, como, por exemplo, impacto na imagem da organização. Neste sentido, é importante que seja realizada a análise: Financeira Qualitativa Econômica De Riscos Tempo 5. Quando a decisão a ser tomada envolve projetos de inovação tecnológica, em que os riscos da decisão são maiores, o que notadamente têm que ser considerados? Normas e procedimentos estabelecidos pela organização Ativos fixos da organização Estrutura organizacional Fatores qualitativos Processos de produção vigente 6. Para manter o controle sobre o projeto do início ao fim, um gerente de projetos utiliza várias técnicas, dentre as quais se destacam: Análise do valor agregado: refere-se ao valor que será investido no projeto; Gerenciamento de qualidade: aborda apenas as normas técnicas em seus projetos. Gerenciamento de risco de projeto: técnica fundamental para avaliar estatisticamente o resultado do projeto. Cronograma e Melhoria de processo: técnicas complementares na realização do projeto, podendo ser substituída por controle. Planejamento de projeto: apenas aborda a análise ambiental; 7. Um projeto tem várias equipes. A equipe C já perdeu vários prazos. Isso fez com que a equipe D precisasse comprimir o caminho crítico diversas vezes. Como líder da equipe D, você deve se reunir com: O gerente de projetos e o líder da equipe C O gerente de projetos e a administração da empresa Com a administração da empresa e com o cliente do projeto Gerente de Projetos O líder da equipe C 8. Qual das alternativas abaixo está relacionada a definir as escalas de impacto dos riscos, durante o processo Planejar o Gerenciamento dos Riscos? Análise quantitativa dos riscos. Tolerâncias revisadas das partes interessadas. Categorias de riscos. Matriz de probabilidade e impacto. Estrutura analítica dos riscos. 1. O gerenciamento de riscos do projeto inclui os processos que tratam da realização de identificação, análise, respostas, monitoramento, controle e planejamento do gerenciamento de riscos em um projeto. Sobre gerenciamento de riscos de projeto marque a alternativa INCORRETA. Um risco pode ter uma ou mais causas e, se ocorrer, um ou mais impactos. O Planejamento de respostas a riscos desenvolve opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Análise qualitativa de riscos prioriza os riscos para análise ou ação adicional subsequente através de avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. Os objetivos do gerenciamento de riscos do projeto são diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos e aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos no projeto. O risco do projeto é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, só terá efeito negativo sobre pelo menos um objetivo do projeto. 2. Elaborar estratégias preventivas, reduzir a causa ou impacto, avaliar possíveis ameaças, criar plano de contingência, planejar resposta caso ocorra são ações relativas a: Gestão da comunicação em projeto Riscos de projetos Controle de qualidade de projeto Elaboração das EAP's Análise dos custos Gabarito Comentado 3. Mesmo um projeto de excelência existe a possibilidade de alguma coisa dar errado(risco). Você ,exímio gerente de projetos, levando em consideração esse fato faria todos procedimentos
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