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Gestão do Clima Organizacional Dra. Katia Puente-Palacios, com adaptações Ivana Dessen Universidade de Brasília Objetivos O aluno será capaz de: § Definir o construto Clima Organizacional § Descrever os limites teóricos do construto em questão § Estabelecer as diferenças teóricas entre clima organizacional e fenômenos próximos como cultura, satisfação e comprometimento § Descrever as vantagens decorrentes de uma adequada gestão do clima. § Apontar as implicações práticas atreladas ao diagnostico do clima. PLANO DA APRESENTAÇÃO Definição Caracterização Diferenças conceituais Conseqüências Implicações práticas Definição Definição de clima Na linguagem cotidiana: “Ambiente da organização” “O jeito que as coisas funcionam por aqui” “O que as pessoas acham da organização” Na linguagem científica: “Fenômeno perceptual duradouro, construído com base na experiência, multi-dimensional e compartilhado pelos membros de uma unidade da organização, cuja função principal é orientar e regular os comportamentos individuais de acordo com os padrões determinados por ela” (Koys e DeCotiis, 1991, p.266). Definição de clima Elementos identificadores Fenômeno perceptual Embora seja definido como característica da organização, o clima emerge somente a partir das percepções compartilhadas dos indivíduos. Fenômeno perceptual “duradouro” Constitui a forma típica da organização se comportar, manifesta a partir das suas práticas, regras e normas. Elementos identificadores Construído com base na experiência É imprescindível a vivencia do sujeito no cotidiano da organização para que seja capaz de descrever o clima que a caracteriza. Multidimensional Referente a diversos aspectos da vida organizacional,embora possa se investigar apenas um dos seus aspectos constitutivos como clima pra a criatividade ou clima de serviço. Elementos identificadores Compartilhado Uma vez que o clima é definido como característica da organização (não dos indivíduos), manifesta-se como atributo coletivo. Só assim pode ser considerado, de fato, um aspecto “típico” da organização. Orienta os comportamentos individuais Na medida em que é percebido como forma típica da organização se comportar, as pessoas ajustam as suas ações a esse padrão, graças à ação da cultura da organização. Caracterização Características do clima § Fenômeno presente no âmbito da organização que tanto pode ser relativo a organização como todo, quanto as suas unidades constitutivas. Logo, trata-se de fenômeno do nível macro, não representando, portanto, qualquer característica relativa aos indivíduos. § Relativamente estável, capaz de ser considerado um elemento que caracteriza o ambiente de trabalho. É a forma padrão da organização se comportar. Profundamente relacionado à cultura da organização, mas teórica e empiricamente diferente dela. Características do clima Clima Cultura Confundido com o termo “clima” de origem meteorológico o que dificulta a compreensão do fenômeno organizacional de interesse dos gestores. Ao fazer o diagnostico do clima organizacional não estamos interessados em saber se as pessoas gostam ou não dele. Características do clima Dimensões constitutivas Dunegan, Tierney e Duchon (1992) Liberdade, inovação, reconhecimento, encorajamento, recursos, coordenação extra-grupo. Brown e Leigh (1996) Suporte administrativo, clareza de papel, valorização, reconhecimento, auto-expressão, desafios. Puente-Palacios e Carneiro (2006) Inovação e desempenho, relações interpessoais, autonomia e reconhecimento. Dimensões constitutivas: relevância Embora não exista unanimidade quanto às dimensões constitutivas, é imprescindível definir que aspectos serão considerados no diagnostico. Elementos constitutivos: relevância Somente depois de definir as dimensões que serão diagnosticadas posso escolher as ferramentas mais adequadas para tal diagnostico. Elementos constitutivos: relevância Qual a importância de diagnosticar o clima da organização? Diferenças Conceituais Diferenças conceituais Clima § Adquirida por meio de um esforço de adaptação ao contexto. Foco: como se comportar. Cultura §Adquirida naturalmente. Foco: define o certo e o errado. Diferenças conceituais Clima Cultura Diferenças conceituais Estruturas e processos organizacionais visíveis Níveis da Cultura: ARTEFATOS CRENÇAS E VALORES PRESSUPOSTOS BÁSICOS Estratégias, metas, filosofias Crenças, percepções, pensamentos, sentimentos inconscientes (última fonte de valores e ações Fonte: Zohar (2013) Diferenças conceituais VALORES PRATICADOSVALORES DESPOSADOS DISCREPÂNCIA Fonte: Zohar (2013) Na maioria das vezes acontece por causa da desejabilidade social Diferenças conceituais Estruturas e processos organizacionais visíveis Níveis da Cultura: ARTEFATOS CRENÇAS E VALORES PRESSUPOSTOS BÁSICOS Estratégias, metas, filosofias Crenças, percepções, pensamentos, sentimentos inconscientes (última fonte de valores e ações Fonte: Zohar (2013) Diferenças conceituais Clima § Utiliza percepções dos artefatos e valores do ambiente como indicadores de valores subjacentes §Utiliza dicas que estão escondidas na estrutura do ambiente de trabalho Cultura §Embasa-se em normas, valores profundos e em pressupostos básicos que são adquiridos espontaneamente, sustentando políticas e práticas da organização Fonte: Zohar (2013) Cultura e Clima Ambos explicam o comportamento dos funcionários, de formas alternativas. Diferenças conceituais Clima § Demonstra as prioridades relativas da organização: (custo x segurança do trabalhador) §O que realmente é importante para o trabalhador? Quais comportamentos serão recompensados/incentivados? Cultura §Embasa-se em normas, valores profundos e em pressupostos básicos que são adquiridos espontaneamente, sustentando políticas e práticas da organização Resumindo... Clima Cultura Clima § “Tanto o clima como a cultura oferecem mecanismos para entender a forma de pensar e se comportar da organização” §“Entender o clima é uma chave para entender os valores essenciais (core values) e os pressupostos básicos da organização” Diferenças conceituais Clima §Atributo da organização (as pessoas não “têm” clima), portanto coletivo. §Fenômeno de natureza perceptual. §Eminentemente descritivo. §O seu diagnostico informa como a organização é coletivamente “vista”. Satisfação §Atributo individual (próprio do sujeito), relativo ao “saldo” da experiência e trabalho. §Fenômeno atitudinal, composto por componentes afetivos, cognitivos e comportamentais. §De cunho eminentemente avaliativo. §O seu diagnostico diz como os funcionários se sentem a respeito da organização. Diferenças conceituais Comprometimento Afetivo §Atributo individual (próprio do sujeito), referente à intensidade da vinculação individuo- organização. §Fenômeno de natureza afetiva. §Vínculo emocional com a organização. §O seu diagnostico diz em que medida os funcionários “vestem a camisa” da organização. Clima §Atributo da organização (as pessoas não “têm” clima), portanto coletivo. §Fenômeno de natureza perceptual. §Ausência de indagação sobre vínculos afetivos. §O seu diagnostico informa como a organização é coletivamente “vista”. Consequências Algumas considerações § Embora seja um conjunto de percepções, as pessoas reagem com base naquilo que percebem; portanto, as conseqüênciasproduzidas por ele são reais. § Tem um elevado poder de influenciar comportamentos e desempenhos dos membros da organização. § O seu primeiro impacto é sobre o comportamento individual, mas a seguir vai afetar desempenhos e resultados organizacionais. Um diagnóstico do clima oferece informações pontuais e relevantes sobre a organização, de maneira que permite aprofundar no conhecimento dos padrões de funcionamento da organização assim como na forma como essas ações são percebidas pelo corpo de funcionários. Algumas considerações § As vantagens do diagnostico do clima podem ser desperdiçadas se as ferramentas são inadequadas. § Ferramentas inadequadas são aquelas que misturam clima com outros construtos ou que não possuem evidencias de validade. § A validade de uma ferramenta decorre de adequação do aspecto focado com os atributos do fenômeno a ser investigado. Algumas considerações Esforço e performance: Quanto melhor o clima percebido, melhor o desempenho e o esforço dos funcionários para realizar um bom trabalho. Envolvimento: Quando o clima foi positivamente descrito, maior o envolvimento do funcionário com o trabalho e maior esforço investido. Consequências Comprometimento e Satisfação: Se a organização é vista como tendo um clima favorável, maiores níveis de comprometimento e satisfação podem ser esperados. Rotatividade e absenteísmo : Em organizações onde o clima é melhor descrito, observam-se menores taxas de rotatividade, estresse e até acidentes de trabalho e ausências (faltas) não justificadas. Consequências Implicações Práticas Desafios presentes § Ausência de concordância entre os teóricos da área em relação aos seus componentes constitutivos. § Falta de diferenciação de outros fenômenos presentes no cenário organizacional como cultura, satisfação e comprometimento. § Clima organizacional é um fenômeno mal compreendido tradicionalmente sendo, portanto, um campo de estudo confuso que exige esclarecimentos. § Abundância de modismos os quais, sem esclarecer a natureza do fenômeno que denominam “clima”, apresentam aos gestores “receitas” de gestão. § Necessidade de investimento no desenvolvimento de “ferramentas” padronizadas de diagnóstico e avaliação do clima nas organizações. Desafios presentes Se o fenômeno que estamos interessados em compreender não é adequadamente compreendido e definidos os seus componentes, então, como proceder a realizar um diagnóstico confiável sobre ele? Como desenvolver um plano de intervenção? Implicações práticas do diagnostico § O diagnostico do clima constitui uma estratégia de gestão necessária. § As consequências favoráveis do clima organizacional podem não ser conseguidas se não monitoradas. § É impossível corrigir o rumo se não sabemos como estamos. § Precisamos definir claramente que aspectos serão diagnosticados. § Precisamos o compromisso da alta gerencia para usar os resultados do diagnostico em prol da organização. § A gestão do clima começa pela definição dos aspectos que serão mapeados e pela escolha das ferramentas adequadas. § Um diagnostico que não é seguido de ações de intervenção, não é apenas uma tarefa inútil como contraproducente. Implicações práticas do diagnostico Pesquisa de Clima Organizacional – O Boticário
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