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REDAÇÃO TÉCNICA III e IV Português Instrumental Universidade Federal de Rondônia - UNIR Núcleo de Ciências Sociais Aplicadas Ciências Contábeis 2015.2 ATA Para Dileta Silveira e Lúbia Zilberknop (2007, p. 148) a ata “é o resumo escrito dos fatos de uma assembleia, sessão ou reunião para um determinado fim”. Geralmente são transcritas a mão pelo secretário da reunião, em livro próprio, ou até mesmo digitadas (desde que arquivadas impressas após digitação), que deve conter termo de abertura e um termo de encerramento assinados pela autoridade máxima da entidade ou alguém designado. Tem valor jurídico e deve ser lavrada de tal forma que nada deverá ser retirado ou acrescentado. Nas atas, os números devem ser escritos por extenso, evitando-se também as abreviações. São redigidas sem parágrafos e sem espaços, a fim de se evitarem acréscimos. O tempo verbal, preferencialmente, é o pretérito perfeito do indicativo. Exemplo: o presidente Fulano de Tal falou sobre o assunto.../ O membro Beltrano de Tal respondeu sobre a questão...// Todas as pessoas presentes na reunião devem assinar a ata, e, quando deliberado, apena o presidente e o secretário. Modelo de Ata de Fundação do Grêmio Estudantil Ao dia______ do mês de______ do ano de______ às______ horas, os estudantes da Escola____________________________ , reunidos em Assembleia Geral, sob a coordenação de__________________________ (nome do estudante escolhido para coordenar a Assembleia), dão por abertos os trabalhos da Assembleia Geral dos alunos e colocam em discussão a pauta única da Assembleia: a fundação da entidade representativa dos estudantes, o Grêmio Estudantil. Aprovou-se o nome do Grêmio____________________________ e ficou decidido que, todo ano, as próximas Diretorias do Grêmio comemorarão este dia como data de fundação. Aprovadas as questões mencionadas acima, passou-se à aprovação do Estatuto do Grêmio Estudantil que rege a entidade. A seguir, iniciou-se a discussão para a eleição da primeira Diretoria do Grêmio Estudantil, que será eleita na disputa de chapa(s) em urna. Por fim, declarou-se fundado o Grêmio Estudantil__________________ , órgão representativo dos estudantes da Escola. Nada mais havendo para tratar no momento, encerrou-se a Assembleia Geral e a presente Ata. Para fins de direito, segue a presente Ata devidamente assinada. _________________________________________ Representante da Comissão Pró-Grêmio que coordenou a Assembleia Geral. AVISO É um tipo de correspondência cujas características são amplas e variáveis. Pode ser uma comunicação direta, com multidirecionalidade, redigida em papel próprio, afixado em local público ou através da imprensa. O aviso é usado na correspondência particular, oficial e empresarial. Tem aproximação com comunicado, edital e ofício; com a diferença que não há necessidade indicar destinatário ou expressões de cortesia. Fundação Alcântara Machado Aviso nº 123/00 Concurso Vestibular 2009 A Comissão Permanente do Vestibular da Fundação Alcântara Machado solicita que todos os candidatos compareçam aos locais de prova com 1 (uma) hora de antecedência para o início das provas. Rio de Janeiro, 24 de julho de 2009. ----------------------------------------------- (Assinatura do presidente da comissão) PROCURAÇÃO É um instrumento por meio do qual a pessoa física ou jurídica outorga poderes a outra. A procuração pública é lavrada em cartório; a particular é geralmente conservada sem registro. Em sua estrutura padrão, segundo Martins e Zilberknop (2007), possui: -Título: Procuração -Qualificação: nome, nacionalidade, estado civil, profissão, CPF e residência do outorgante e do outorgado. -Finalidade e poderes: parte em que o outorgante declara a finalidade da procuração, bem como autoriza o outorgado a praticar atos para os quais é nomeado. -Data e assinatura do outorgante. -Assinatura das testemunhas, se houver. Essas assinaturas costumam ficar abaixo da assinatura do outorgante, à esquerda. -As firmas devem ser todas reconhecidas em cartório. PROCURAÇÃO – PESSOA FÍSICA Outorgante: (nome completo), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), portador(a) do CPF nº ______________________, RG nº_________________, expedido pelo (órgão), residente e domiciliado(a) a (rua, avenida, etc.) ______________________________, bairro __________________, município ______________________, Estado ______, CEP _____________, telefone ____________, pelo presente instrumento nomeia e constitui como seu (sua) bastante Procurador(a) (Outorgado) (nome completo), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), portador(a) do CPF nº ______________________, RG nº_________________, expedido pelo (órgão), residente e domiciliado(a) a (rua, avenida, etc.) ______________________________, bairro __________________, município ______________________, Estado ______, CEP _____________, telefone ____________, com poderes para representar o outorgante perante a Receita Federal do Brasil, para requerer/solicitar (especificar poderes), responsabilizando-se por todos os atos praticados no cumprimento deste instrumento, cessando os efeitos deste a partir de (dia/mês/ano). __________________________,______de___________________de______ (Local) (Data) ___________________________________________________________________________________________ (Assinatura do Outorgante) Fonte: aprocuracao.com REQUERIMENTO É um documento específico de solicitação e, através dele, a pessoa física ou jurídica requer algo a que tem direito (ou pressupõe tê-lo), concedido por lei, decreto, ato, decisão etc. Em sua estrutura deve haver (MARTINS; ZILBERKNOP, 2007): - Invocação: os termos devem ser escritos por extenso. - Texto: iniciando pelo nome do requerente, sua qualificação (ou representação, se for pessoa jurídica), exposição do ato legal em que se baseia o requerimento e o objeto desse mesmo requerimento. - Fecho: com as expressões N.T.P.D., sendo Neste Termos Pede Deferimento, seguidas de data e da assinatura do requerente ou de seu representante legal. MODELO DE REQUERIMENTO Exmo. Sr. Prof. Dr. DD. Diretor da Fulano de tal, Professor Doutor ou Associado do Departamento tal da Unidade tal, desde , vem, mui respeitosamente, requerer a inscrição para o Processo de Avaliação previsto no § 5º do artigo 76 do Estatuto da USP, regulamentado pela Resolução nº 5927/2011, na área , para o nível , para ser avaliado pela Comissão de Avaliação Setorial (CAS) . Declaro que estou ciente de que devo anexar este documento e o arquivo com meu memorial, no sistema eletrônico da CCAD (https://uspdigital.usp.br/ccad), para efetivar minha inscrição. N.T.P.D. Cidade; data. (assinatura) DECLARAÇÃO É um documento que se assemelha ao atestado, mas que não deve ser expedido por órgãos públicos. Exemplo: DECLARAÇÃO DECLARAMOS que o senhor João Armando Ferraz pertence ao quadro de funcionários de nossa empresa desde 2 de maio de 1990, percebendo mensalmente dois salários mínimos. Porto Alegre, 22 de outubro de 2000. Mário Barcelos Diretor Presidente da Cia. X ATESTADO É o documento firmado por uma pessoa a favor de outra, atestando a verdade a respeito de determinado fato. As repartições públicas, em razão de sua natureza, fornecem atestados e não declarações. O atestado difere da certidão, porque, enquanto esta prova fatos permanentes, aquele se refere a fatos transitórios. Exemplo: ATESTADO Para os fins de direito, atestamos que Paulo Oliveira foi aluno deste estabelecimento de ensino, nos anos de 1997 a 1998, não tendo praticado nenhum ato desabonatório à sua conduta. São Paulo, 20 de agosto de 2008. Fulano de Tal Diretor EDITAL É um instrumento de notificação pública que se afixa em local de acesso aos interessados ou se publica (integral ou resumidamente)num órgão de imprensa oficial ou particular. Segundo Martins e Zilberknop (2007, p. 199), “nem sempre, no EDITAL, aparece a palavra EDITAL”. RELATÓRIO É um documento através do qual se expões os resultados de atividades variadas. Assume, a cada dia, maior relevância na administração moderna, porque é impossível uma empresa ou organização acompanhar tudo e todos os fatos, situações e problemas em cada setor, área etc. Técnicas de elaboração de relatórios: - Não ser longo demais e associar o fato, ato à pessoa ou objeto sem rodeios (salvo solicitação específica). - Linguagem direta, concisa, com acompanhamento de anexo para esclarecer quaisquer dúvidas. - Redação com boa ortografia e pontuação para compreensão eficaz da mensagem. - Exatidão para que será transmitido na mensagem. - Conclusão sugerindo providências posteriores para a complementação do trabalho. COMPOSIÇÃO DE UM RELATÓRIO COMPLETO: - Capa: com nome da organização, título do trabalho, setor que elaborou, data, nome do autor. - Folha de rosto: Repete as informações da capa, como uma folha de repetição posterior. - Sumário: com três colunas que são caracterizadas em sua esquerda como as divisões do relatório; da direita, o número da paginação; e a central, os itens de trabalho. - Sinopse: é a condensação objetiva do trabalho, como se fosse um resumo. - Introdução: com informações iniciais do trabalho, principalmente sobre a justificativa de realizar tal relatório. - Contexto: é o desenvolvimento do relatório. - Conclusões: inferidas naturalmente no trabalho , com possibilidade de sugestões acerca do tema trabalhado. - Anexos: compreende a todo material que complementa a descrição do relatório, como organogramas, mapas, gráficos, fotografias, tabelas etc. O que enriquece e aumentam a extensão do relatório. EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA PARA ELEIÇÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA, CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO E CONSELHO FISCAL DA APAE DE ---------------------- A Apae de ____________________, com sede nesta cidade, na rua ______________, nº ______, bairro ____________, através de sua Diretoria Executiva, devidamente representada por seu Presidente Sr. (a) ________________________, CONVOCA através do presente edital, todos os associados especiais e contribuintes da Apae, para Assembleia Geral Ordinária, que será realizada na sede da Apae, às __________ horas, do dia __de __________de 2013, com a seguinte ordem do dia: 1. Apreciação e aprovação do relatório de atividades da gestão 2011/2013. 2- Apreciação e aprovação das contas dos exercícios 2011/2013, mediante parecer do Conselho Fiscal. 3- Eleição da Diretoria Executiva, Conselho de Administração e Conselho Fiscal da Apae de ___________, em cumprimento ao disposto no artigo 25, inciso III e 26 do novo Estatuto padrão da Apae de ____________. 7- A Assembléia Geral instalar-se-á em primeira convocação às ________horas, com a presença da maioria dos associados e, em segunda convocação, com qualquer número, meia hora depois, não exigindo a lei quorum especial (art.24, §2º, do novo Estatuto padrão das Apaes). ___________________, _____________, de 2013. ___________________________ (Presidente da Apae) Referência ZILBERKNOP, Lúbia Scliar; MARTINS, Dileta Silveira. Português Instrumental. 26 ed. São Paulo: Atlas, 2007.
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