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* Disciplina: Comportamento Organizacional Aula 5 Aprendizagem nas organizações * Objetivos instrucionais Ao final desta aula espera-se que o aluno seja capaz de: Definir o fenômeno da aprendizagem nos estudos organizacionais; Descrever a importância dos processos de aprendizagem às organizações de trabalho; Caracterizar uma cultura de apoio à aprendizagem no trabalho; Diferenciar aspectos da aprendizagem formal da informal. * Mas, como se aprende? Qualquer tipo de ocorrência diária, desde que vinculada ao desempenho do indivíduo em seu trabalho, no exercício das suas atribuições, pode ser importante fonte de aprendizagem! * O que é aprendizagem? Refere-se a um processo psicológico individual voltado à aquisição, retenção, manutenção, generalização, transferência e impacto de novos conhecimentos, habilidades e competências às rotinas de trabalho. Quando você aprende algo você modifica seu comportamento; Teorias de aprendizagem (comportamental, cognitivista e sócio/histórica). * Por meio do conceito de aprendizagem, verifica-se que a aplicação explícita do conteúdo aprendido é fundamental a fim de que se certifique de que o indivíduo, efetivamente, aprendeu. Transferência = aplicação, desempenho A ação de aprendizagem deve ser demonstrada, manifestada, evidenciada ou revelada por meio de alguma mudança no comportamento do indivíduo; * - Agregar novos conhecimentos significa aprender, porque todo conhecimento refere-se àquilo que aprendemos durante nossas experiências; O que leva à necessidade de aprender? - Mudanças provocadas por fatores externos à organização; - Mudanças internas realizadas na organização; * O que leva à necessidade de aprender? (cont.) - Ocorrência de lacunas de competência ou desvios de desempenhos, observados nos integrantes da organização quando da realização de trabalhos e responsabilidades. * Re-qualificação contínua da mão de obra para o exercício de suas atribuições * O ato de aprender refere-se a um processo: pessoal; gradativo; constante; cumulativo; contínuo; vívido (aprende-se a todo momento) Espera-se que o indivíduo seja capaz de reconhecer, no ambiente, condições favoráveis à aplicação de tal conteúdo aprendido * - Fatores contextuais podem ser percebidos como restrição situacional à aprendizagem (ameaça ou dificuldade) e podem inibir o desempenho no trabalho, a aprendizagem e sua transferência para o ambiente de trabalho; - Restrições situacionais podem gerar falta de motivação e desempenho insatisfatório no trabalho; - O contexto pode servir de oportunidade para o desenvolvimento de novas competências no trabalho, quando passa a exigir novos CHA´s para a realização do trabalho; * APRENDIZAGEM ENVOLVE... - Inúmeros fatores interferem em cada uma dessas variáveis; * Desempenho no trabalho e aprendizagem Quando o repertório atual do indivíduo não condiz com aquilo que é esperado para o desempenho do cargo, têm-se possibilidades concretas para serem desenvolvidas ações formais e informais de aprendizagem no trabalho; Fatores tais como tempo, custo, qualidade e quantidade de trabalho são considerados fundamentais à determinação e planejamento do desempenho dos indivíduos no exercício de suas atribuições. * AVALIAÇÃO DE NECESSIDADES DE APRENDIZAGEM: Discrepância de Desempenho Desempenho Esperado Desempenho Apresentado Diferença Significativa: Problema * Desempenho no trabalho e aprendizagem Um desempenho considerado incompetente ou inapropriado refere-se ao tipo de lacuna identificada no trabalho do indivíduo, provocada por fatores de ordem individual (falta de motivação ou satisfação no trabalho, por exemplo), relacionados à tarefa (não saber desempenhar determinada atribuição) ou ao contexto de trabalho (não conseguir realizar determinada tarefa por algum fator presente no seu ambiente de trabalho, como a falta de material e falta de suporte à aprendizagem, por exemplo). * Aprendizagem e Desempenho Condições Ambientais Conhecimentos, Habilidades, Atitudes Motivações, Demandas, Aspirações Poder fazer Saber fazer Querer fazer Desempenho Competente * Características de um ambiente organizacional em que se incentiva a aprendizagem: Liderança atuante; Cultura e sub-culturas organizacionais favoráveis às ações aprendizes; Clima organizacional positivo; Satisfação com o trabalho; Envolvimento e comprometimento; Redes sociais; Gestão do conhecimento * Características de um ambiente organizacional em que se incentiva a aprendizagem (cont.): Funcionários motivados; Grupos e equipes de trabalho que atuam em sinergia; Socialização organizacional; Distribuição eqüitativa de poder Indivíduos com visão sistêmica Abertura a mudanças * Criar expectativas de sucesso ou de confirmação de desempenho; Informar os objetivos ao aprendiz; Dirigir a atenção do aprendiz; Provocar a lembrança de pré-requisitos; Apresentar material de estímulo; Prover orientação de aprendizagem; Ampliar o contexto da aprendizagem, através de situações ou exemplos novos; Programar ocasiões de prática, visando repetir o desempenho; Provocar o desempenho competente; Prover retro-alimentação, confirmando ou corrigindo o desempenho. Condições de ensino que levam à aprendizagem e à transferência * Aprendizagem do Trabalho (cont.) Formal: baseada em sistemas instrucionais formalmente estabelecidos, completamente estruturados, com objetivos prévios, totalmente sistematizados e metodologias instrucionais apropriadas (programas de TD&E, por excelência); Informal: aprendizagem não sistematizada, não planejada, ocorrida naturalmente no ambiente de trabalho sem planejamento prévio; em termos de aquisição, surge uma demanda no ambiente de trabalho e a mesma é sanada ali mesmo, sem eventos instrucionais especialmente planejados para sanar tal lacuna; é no próprio ritmo do aprendiz. * Exemplos ilustrativos Aprendizagem formal (ex: programas de treinamento, capacitação em hotéis fazenda, cursos a distância, e outros) Aprendizagem informal (ex: tirar uma dúvida com um colega mais experiente; tirar uma dúvida com um colega que você tenha maior intimidade; tentativa e erro até conseguir aprender, ler, por conta própria, algum manual, etc) * Quadro 1: principais diferenças entre aprendizagem formal e informal no trabalho (adaptado de Leslie, Aring e Brand, 1998) * E o Gestor, o que faz? Ele deve ser capaz de oportunizar possibilidades de aprendizagem, especialmente as de natureza informal, em todos os níveis hierárquicos da organização; Deve atuar como importante agente de aprendizagem, incentivando o desenvolvimento contínuo dos indivíduos com vistas a gerar impacto em seu desempenho * * * *
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