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GOVERNANÇA EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 4a aula Lupa Vídeo PPT MP3 Exercício: CCT0271_EX_A4_201407350897 24/10/2016 16:48:19 (Finalizada) Aluno(a): EMERSON DE OLIVEIRA E SILVA 2018.1 EAD Disciplina: CCT0271 - GOVERNANÇA EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 201407350897 Ref.: 201407487461 1a Questão Como sabemos, nosso país é reconhecido mundialmente por apresentar em suas estatísticas quantitativas resultados que o coloca como um dos países que possui o povo mais empreendedor do mundo. Por outro lado, fontes do SEBRAE indicam que uma quantidade significativa das milhares de empresas que são criadas por aqui anualmente não sustentam nem os primeiros três anos de vida. Um dos motivos que melhor resume e pode explicar a razão pela qual as empresas não se sustentam é: Falha ou não utilização de Ferramentas de Controle Administrativo Falha do analista de sistemas Falta de Controle do Extrato Bancário Utilização de cheque da Pessoa Jurídica para gastos da Pessoa Física Gasto exagerado Ref.: 201407487459 2a Questão Suponha que uma empresa esteja passando pela situação na qual tenha que decidir entre desenvolver um software ou comprar solução pronta. Para ajudar na decisão estão sendo consideradas as seguintes afirmações: I. É sempre melhor comprar solução pronta do que desenvolver software. II. Comprar solução pronta pode encurtar o tempo de implantação. III. Comprar solução pronta pode fazer com que a empresa tenha que modificar seu processo operacional para se adaptar. IV. Orçamentos estourados, prazos vencidos e escopos não cumpridos normalmente ocorrem por falta de planejamento e por falta de controle. Estão corretas: Afirmações II, III e IV Afirmações II e IV Afirmações I e II Afirmações I, II e III Afirmações I, II, III e IV Ref.: 201407487469 3a Questão Uma das maiores preocupações nas empresas é saber se as transações que de alguma maneira possam vir a afetar as informações financeiras estão sob controle e sendo executadas corretamente. Assim sendo, seja por iniciativa própria, para cumprir normas legais ou ainda, com a finalidade de atender a interesses de acionistas, investidores e financiadores, as empresas costumam: Contratar consultores Realizar auditoria Fazer reuniões periódicas Investir na Bolsa de Valores Construir sistemas de controle Ref.: 201407487460 4a Questão Com o advento de uma sociedade que passa a organizar seus processos de trabalho e relacionamentos com base em estruturas e métodos informacionais, as organizações têm de repensar sua forma e técnicas de atuação. Associada a essa necessidade, temos a própria evolução das condições tecnológicas, incluindo questões sistêmicas e questões contingenciais que trazem novas possibilidades para exercer as atividades administrativas dentro das organizações. Neste cenário, onde as organizações são vistas como sistemas orgânicos amplamente interligados com o seu ambiente, o gerente ocupa grande parte de seu tempo verificando se os processos que estão sob sua responsabilidade, bem como as demais obrigações, caminham dentro de suas expectativas. Para isto, costuma utilizar referências que possam indicar, comparativamente com padrões previamente estabelecidos, se existe algum desvio. Dentro deste contexto, particularizando a função de um gerente e pensando sob a ótica administrativa, um dos conhecimentos que ele deve possuir é sobre: Teoria Discreta Teoria Contínua Teoria Fundamentalista Teoria de Controle Teoria da Curva de Gauss Ref.: 201407487412 5a Questão Analise as afirmativas abaixo e assinale a que melhor ilustra uma falha de planejamento e controle dentro da organização. Desenvolver sistemas usando recursos próprios por considerar apenas os custos no curto prazo e que resulta em um ganho operacional quando o analista inicia e finaliza o projeto. Casos como o Submarino que optou por internalizar o desenvolvimento de novas funcionalidades, aumentando a agilidade da área de TI para atender os negócios. Desenvolver sistemas usando recursos próprios por considerar apenas os custos no curto prazo, sendo que o único analista que trabalhou no projeto saiu levando todo o conhecimento. Casos como o Google que comprou a Yahoo, que ao alinharem as estratégias de TI e de Negócio tiveram êxito incontestável mostrando que o planejamento com posicionamento adequado é o mais importante para atingir o objetivo. Casos como a GOL Linhas aéreas que em apenas 7 anos de existência, se transformou em uma das empresas mais enxutas e lucrativas. Sendo reconhecida por adotar as melhores práticas de Governança Corporativa, atenta ao controle de custos e aos investimentos em equipamentos modernos. Ref.: 201407961323 6a Questão O Senhor Paulo é CIO de uma grande organização e acaba de contratar um ERP com os módulos de Estoque, Comercial, Manufatura, Recursos Humanos, Fiscal, Suprimentos, Contábil e Financeiro, para substituir alguns sistemas legados da empresa. Alertado sobre a característica de integração entre os módulos do ERP, Senhor Paulo logo pensou em implantar um perfil de acesso para cada função de usuário, evitando assim uma eventual não conformidade da auditoria. De acordo com o parágrafo anterior, a implantação de perfil de acesso é recomendada para: Evitar que um usuário tenha acesso de gravação em algum módulo que sua rotina de trabalho exija apenas algumas informações desse módulo. Todas as alternativas estão corretas. Definir direitos e permissões dos usuários do ERP. Evitar uma não conformidade de uma eventual auditoria. Evitar que um usuário tenha acesso a módulos desnecessários para execução de sua rotina de trabalho. Ref.: 201407487457 7a Questão Uma das dúvidas sempre presente na área de tecnologia da informação é decidir sobre desenvolver um software ou comprar solução pronta. Assim sendo, analise as considerações a seguir: I. As duas opções podem ser válidas, dependendo da necessidade e das condições disponíveis. II. Existem vantagens e desvantagens em cada uma das opções. III. Adquirir solução pronta pode implicar na modificação do processo operacional para se adaptar a essa nova forma de trabalho. Estão corretas: As afirmações I e II Apenas a afirmação I As afirmações I, II e III Apenas a afirmação II As afirmações II e III Ref.: 201407487468 8a Questão A dinâmica que se vive hoje faz com que as empresas se preparem de maneira rápida e satisfatória para absorver as mudanças sociais, tecnológicas e econômicas do ambiente na qual ela está inserida. A qualidade deixa de ser função de um departamento específico e passa a englobar uma série de passo envolvendo todos na empresa, necessitando de um sistema que crie condições favoráveis ao seu aperfeiçoamento constante. É por isto que as empresas estão preocupadas em desenvolver sistemas administrativos fortes e ao mesmo tempo flexíveis de forma a garantir a sua sobrevivência. Entre as ferramentas de controle administrativo que podem ajudar a administração superior na gestão da empresa podemos citar: Comitês de estrutura de gratificações e auditoria Estrutura organizacional e procedimentos Supervisão e procedimentosEstrutura organizacional e Comitês de estrutura de gratificações Estrutura organizacional e auditoria
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