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Universidade Federal Fluminense Escola de Engenharia Departamento de Engenharia de Produção Disciplina: Engenharia de Métodos I Docente: Prof. Dr. Fernando Araujo : faraujo@sustentabile.com.br Bibliografia Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 2 Negociação Objetivo Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 3 Negociação • Desenvolver competências para melhor – Articular uma visão consistente dos processos de • negociação • gestão de conflitos – Realizar negociações efetivas e sustentáveis que • gerem valor • melhorem ou preservem o relacionamento entre as partes • considerem – os comportamentos e estilos dos negociadores – os fatores objetivos e subjetivos envolvidos – as abordagens adotadas pela(s) outra(s) parte(s) – as assimetrias entre as partes, incluindo tempo, informações, poder, recursos e alternativas • Historicamente, o ser humano em decorrência da sua herança evolutiva, ao se sentir desafiado na obtenção de seus interesses, tende a reagir com o emprego das emoções (raiva, fuga), estabelecendo um dilema de escolher entre a conquista de questões substantivas e a manutenção do relacionamento. Evolução do processo – negociação primal Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 4 Negociação • A comunicação foi o fator crucial da evolução da raça humana e seu desenvolvimento em interações que produziram e prolongaram a sua sobrevivência. • A luta e a força, gradativamente, têm sido superadas pelo entendimento de que a interação social proporciona a possibilidade da reciprocidade, da troca, da negociação. • A negociação eficiente pressupõe o estabelecimento de uma relação de respeito entre os participantes, que devem atuar de maneira firme contra o problema, mas, sendo, ao mesmo tempo, gentis e cooperativos uns com os outros. Evolução Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 5 Negociação Evolutivamente, sai de cena a negociação primal, impulsionada pelo emocional, centrada no egoísmo e surge aquela que busca benefícios mútuos: Negociação cognitiva. Coerção Inteligência Negociação cognitiva Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 6 Negociação ARTE ou CIÊNCIA Paixão Dor Prazer Medo Beleza Sonhos Delírios Amor Transcendência Criatividade Compaixão Intuição Confiança Vontade Complexidade Auto-Estima Incerteza Sistemática Método Técnica Cálculo Conceitos Processos Teoremas Evidências Controle Previsão Experimentos Modelos Certeza Racionalidade Impessoalidade E M O C I O N A L R A C I O N A L Negociação: Arte ou Ciência? ? Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 7 Negociação “...um processo bilateral de comunicação com o objetivo de alcançar uma decisão compartilhada”. (Fisher/Ury, 1985:30) “...a utilização da informação e do poder, buscando influenciar o comportamento em uma rede de tensão”. (COHEN, 1980:13) “Campo de conhecimento e empenho que visa à conquista de pessoas de quem se deseja alguma coisa”. (COHEN, 1980) “...um processo de interação potencialmente interessante pela qual duas ou mais partes, com algum aparente conflito, procuram, através de decisões conjuntas, fazer o melhor do que fariam de outro modo”. (LAX/SEBENIUS, 1986:11) “Atividade que envolve um elemento de negócio ou barganha ...para possibilitar que ambas as partes atinjam um resultado satisfatório”. (HODGSON, 1996) “Atividade que pode afetar profundamente qualquer tipo de relacionamento humano e produzir benefícios duradouros para todos os participantes”. (NIERENBERG, 1991) “Processo por meio do qual as partes se movem das suas posições iniciais divergentes até um ponto no qual o acordo pode ser obtido”. (STEELE et al, 1989) “Negociar é discutir com os outros com o fim de se chegar a um acordo”. (PMBoK, 2012) Definições Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 8 Negociação • O Engenheiro de Produção negocia para – implementar projetos • que, em geral, promovem mudanças de cultura e/ou estrutura, o que causa resistências • buscar, mobilizar e compartilhar recursos – acomodar mudanças • em normas, regulamentos, padrões, alocações, aquisições etc. • no contexto • nos interesses de clientes ou superiores • devido a influências culturais Negociação é um exercício de influência Sob o prisma do engenheiro de produção Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 9 Negociação A Arte da Guerra SUN TZU, Reino de Wu entre 500 AC e 300 AC “Se você conhece o inimigo e conhece a si mesmo, não precisa temer o resultado de cem batalhas. Se você se conhece mas não conhece o inimigo, para cada vitória ganha sofrerá também uma derrota. Se você não conhece nem o inimigo nem a si mesmo, perderá todas as batalhas[...]" Objetivo Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 10 Negociação Fonte: The Creative Brain. HERRMANN, Ned (1981) Dominância Cerebral Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 11 Negociação A dominância cerebral oferece o entendimento necessário para a identificação de quatro tipologias distintas de perfis de negociadores. Dominância cerebral e perfis dos negociadores Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 12 Negociação Realizador (A – Racional) Decidido, eficiente, rápido, objetivo, assertivo Pode ser autoritário, crítico, impaciente Racional, valoriza o cumprimento de metas e resultados. Sob tensão, ameaça, impõe Orientação para resultados! Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 13 Negociação Analítico (B – Organizacional) Organizado, cuidadoso, calcula riscos, perfeccionista Pode ser indeciso, minucioso, lento na tomada de decisões. Valoriza a minimização dos riscos, fatos e lógica com precaução Sob tensão, cala-se, irrita-se ou evita conflito Orientação para tarefas e procedimentos! Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 14 Negociação Apoiador (C – Relacional) Cooperativo, joga para o time, bom ouvinte, espontâneo, confidente Dificuldade em dizer não, interesse em agradar, emocional. Valoriza aceitação das pessoas e as relações humanas Sob tensão, concorda, porém pode não cumprir Gosta de trabalhos que oferecem desafios Orientação para relacionamento! Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 15 Negociação Inovador (D – Experimental) Orientação para ideias Empreendedor, criativo, persuasivo Superficial, exclusivista, impulsivo Valoriza ideias, criatividade, custos de mudança Gosta de trabalhos que oferecem desafios É um visionário! Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 16 Negociação Integrativos (cooperativos) Distributivos (competitivos) Elementos do processo negocial Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 17 Negociação PARTES: indivíduos ou grupos com autonomia suficiente para realizarem concessões ou influenciarem a outra parte a fazerem concessões. INFLUENCIAÇÃO: importante mecanismo negocial de transferência de pressões entre as partes. ABORDAGENS NEGOCIAIS: DISTRIBUTIVA (soma zero): Orientada para reivindicar valor, tratam a informação como recurso de troca; escondem ou dissimulam as preferências das partes e os seus pressupostos, manipulam acordos e contratos por meio de comportamentos baseados na cautela. INTEGRATIVA: Dedicada acriar valor, baseadas em comportamentos abertos, estimuladores do compartilhamento de informações e da revelação mútua de percepções sobre suas preferências e implicações das ações, num clima harmônico. POSIÇÕES dinheiro números cotas produtos pessoas descontos INTERESSES necessidades; aspirações preocupações esperanças desejos receios temores Interesses Posições INTERESSES (necessidades): sensação ou condição de carência experimentada por uma das partes, que pode ser satisfeita ou diminuída pela outra parte. São os “por quês” da negociação. POSIÇÕES (objetivos): os meios alternativos utilizados para satisfazer total ou parcialmente às necessidades. Tratam-se dos “o quês” da negociação. Posições e interesses são aspectos distintos Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 18 Negociação Vídeo 01: Posições vs. Interesses – o caso do brócolis Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 19 Negociação NEGOCIAMOS PARA SATISFAZER INTERESSES! • Foque os Interesses e não as posições – Os interesses são os motivos das posições. – A posição tende a esconder • o que realmente se quer • interesses comuns e compatíveis ou complementares Aragonès, Revista Mad Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 20 Negociação A credibilidade está no olho do outro! Elementos do processo negocial Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 21 Negociação Ética nas Negociações: não é requerido que as partes façam a revelação prematura de suas necessidades e objetivos e o quanto estão dispostas a ceder. Inexiste obrigação moral de se fazer isso. Entretanto, segundo padrões éticos, não é aceitável mentir sobre um fato. O aspecto fundamental é saber perceber os limites entre o que é eticamente aceitável em negociação e o que não é admissível. As credenciais: são apoiadas em vivências anteriores, por currículo, pelo aprendizado e/ ou por ações que certifiquem os negociadores como possuidores de uma qualificação diferenciada no tocante à sua capacitação. É o primeiro passo para a obtenção de crédito – e crédito e confiança são os elementos essenciais que um negociador procura inspirar e transmitir para obter concessões, concordâncias ou adesões da outra parte. A credibilidade é um atributo adquirido pelo negociador através da coerência de sua trajetória. Representa a qualidade do que é crível ou passível de se acreditar, manifestada por quem é confiável e avaliada sempre pela outra parte. Passado Presente Futuro Estudo prospectivo; análise de problemas e oportunidades; interesses e posições A B A B Realização da negociação Resultados e encaminhamentos A B Não agregação Agregação parcial A.... ....B Acordo integral Litígio (3ª parte) A B vs. A B Elementos do processo negocial Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 22 Negociação Fases e estágios do processo de negociação Fases Estágios Planejamento Planejamento Preparação Execução Preliminar Abertura Exploração Encerramento Controle Controle das condições Avaliação Elementos do processo negocial Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 23 Negociação Planejamento e Preparação A dedicação de tempo ao planejamento e preparação melhora a atuação e aumenta a probabilidade da negociação ter sucesso. O planejamento proporciona ao negociador uma visão mais clara do cenário que irá encontrar. Contribui, também, para reduzir o grau de ansiedade e insegurança geradas por situações novas e desconhecidas. Fases e estágios do processo de negociação Elementos do processo negocial Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 24 Negociação Esperar e pedir mais produzem frequentemente acordos em níveis mais elevados do que quando se fazem demandas mais modestas. • Posição máxima ou ideal – O que você aspira obter se puder ter tudo o que deseja (otimismo com realismo) • Posição alvo ou satisfatória – O que você pode considerar como um acordo razoável, levando em conta a posição da outra parte • Posição mínima ou mínimo aceitável – O mínimo de suas aspirações atendidas que você está disposto a aceitar para chegar a um acordo ANCORAGEM Fases e estágios do processo de negociação Posicionamento numérico Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 25 Negociação Comprador Vendedor $ 90 $ 91 $ 92 $ 93 Zona de Provável Acordo $ 90 - Preço alvo do comprador. $ 92 - Preço máximo aceito pelo comprador. $ 91 - Preço mínimo aceito pelo vendedor. $ 93 - Preço alvo do vendedor. Acordo Possível Metas realistas Zona de Provável Acordo Fases e estágios do processo de negociação Posicionamento numérico Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 26 Negociação Comprador Vendedor $ 90 $ 91 $ 92 $ 93 Acordo Impossível $ 90 - Preço alvo do comprador. $ 91 - Preço máximo aceito pelo comprador. $ 92 - Preço mínimo aceito pelo vendedor. $ 93 - Preço alvo do vendedor. Não Há Zona de Provável Acordo Zona de Provável Acordo Fases e estágios do processo de negociação Posicionamento numérico Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 27 Negociação Faixa do vendedor VALOR - PREÇO ZOPA – Zona do provável acordo Faixa do comprador Esforços do comprador VALOR PREÇO Esforços do vendedor • Duas visões da barganha nas negociações – Contexto DISTRIBUTIVO: Negociação, como um “jogo de soma zero” com objetivos conflitantes – Contexto INTEGRATIVO: Negociação como um processo de adição de valor Zona de Provável Acordo Fases e estágios do processo de negociação Posicionamento numérico Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 28 Negociação Vídeo 03: ZOPA na prática Fases e estágios do processo de negociação Posicionamento numérico Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 29 Negociação MACNA - Melhor Alternativa em Caso de Não Acordo MACNA também pode ser chamada de plano B ou alternativo e deve ser visto como um último recurso, a ser usado somente se a outra parte insistir em negar o atendimento às suas necessidades. Conhecer nossa Macna significa saber o que faremos ou o que vai acontecer se não conseguirmos chegar a um acordo na negociação em pauta. Se sua Macna for forte, você poderá negociar condições mais favoráveis, sabendo que tem algo melhor a que recorrer se não for possível chegar a um consenso. – O que fazer se não conseguir o acordo? – Qual é o meu PLANO B? Uma das principais fontes de PODER na negociação Fases e estágios do processo de negociação A MACNA Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 30 Negociação • Idioma, expressões e gestos • Tradições ligadas a arte, música, dança e literatura • Educação – conhecimento sobre o sistema educacional • Crenças, incluindo religião • Organização social (Ex: família, sindicato) • Vida política (Ex: governo, partidos) Fases e estágios do processo de negociação Fatores culturais Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 31 Negociação A antropologia da cultura ajuda e explicar a preferência do brasileiro pelos aspectos relacionais da negociação. O negociador brasileiro, geralmente, valoriza mais o processo de negociação do que o resultado final. Fases e estágios do processo de negociação Fatores culturais Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 32 Negociação IMPORTÂNCIA DAS CARACTERÍSTICAS DENEGOCIADORES EFICAZES CARACTERÍSTICA (Norte-americanos) MÉDIA* 1 Capacidade de planejamento e preparação 4,8 2 Conhecimento do tema / assunto 4,5 3 Capacidade de raciocinar clara e rapidamente sob pressão e incerteza 4,5 4 Capacidade para expressar idéias verbalmente 4,4 5 Habilidade para escutar 4,4 6 Capacidade de julgamento e inteligência geral 4,3 7 Integridade 4,2 8 Capacidade de convencimento / persuasão 4,1 9 Paciência 4,0 10 Decisão 3,9 (*) O resultado apresentado no quadro foi obtido a partir da média de pontuações a respeito da importância da característica mencionada, numa escala Likert de cinco pontos. Características de negociadores eficazes CARVALHAL, Eugênio do. Negociação, fortalecendo o processo: como construir relações de longo prazo. Rio : Vision, 2005. Fases e estágios do processo de negociação Fatores culturais Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 33 Negociação Vídeo 04: 7 Pecados do Negociador Brasileiro Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 34 Negociação Os negociadores habilidosos perguntam, testam entendimento, parafraseiam e resumem, fazem silêncio para que o outro fale, ouvem ativamente, ampliando a capacidade de identificar necessidades e objetivos dos envolvidos. COMPORTAMENTO DE COLETA DE INFORMAÇÕES - Como percentagem de todos os comportamentos observados - Negociadores habilidosos Média dos negociadores Perguntar 21,3 % 9,6 % Testar para entender 9,7 % 4,1 % Resumir 7,5 % 4,2 % Fonte: Rackman & Carlisle (In: SHELL, 2001, p. 179-180) Ação Tempo de coleta de informações Fases e estágios do processo de negociação Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 35 Negociação Fatores culturais adaptado de Thomas e Kilman (1974) Tarefas/ Resultados P e s s o a s / R e la c io n a m e n to s 1 1 9 5 5 9 Tempo de coleta de informações Fases e estágios do processo de negociação Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 36 Negociação Posicionamento estratégico Vídeo: Exploração e Alternância de Posicionamentos na Negociação Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 37 Negociação Success = T x I x P Resultado de um cuidadoso preparo para que o negociador esteja no local certo, na hora certa (timing), com a informação certa, com poder de decisão e negociando com quem pode decidir. Tempo de coleta de informações Fases e estágios do processo de negociação Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 38 Negociação Sucesso em negociação, para Cohen • Poder da concorrência; • Poder da legitimidade; • Poder dos riscos; • Poder da especialização; • Poder de conhecer as necessidades; • Poder do investimento; • Poder da recompensa e punição; • Poder da identificação; • Poder da moralidade; • Poder do precedente; • Poder da persistência; • Poder da capacidade persuasiva; • Poder da atitude. COHEN, Herb. Você pode negociar qualquer coisa. Rio: 1980. Tempo de coleta de informações Fases e estágios do processo de negociação Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 39 Negociação Fontes de poder em uma negociação • Blefes ou informação plantada – Omitir, mentir, plantar notícias ou espalhar boatos – Contramedida • faça pesquisa prévia e cheque novas informações • se algum fato novo surgir, pergunte e confirme • Composição de forças – Conjugar-se com outros, quando há mais de duas partes envolvidas • Negociação com limites – Tempo, dinheiro, capacidade, pessoal etc. – Contramedida • busque uma concessão equivalente a cada uma que fizer • por exemplo, “se reduzirmos o preço, teremos que reduzir o escopo do projeto ou excluir Y” Tempo de coleta de informações Fases e estágios do processo de negociação Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 40 Negociação Táticas de negociação • Recusa a primeiras ofertas – Contramedida • afirmar o valor de sua proposta e destacar como a protelação pode levar a perdas • essa tática perde parte do sentido, quando uma das partes tiver reputação de ser justa • Insultos pessoais ou Ataques a outra parte (Attacks) – Objetivam desestabilizar o outro – Contramedida • ignorar • Autoridade limitada ou ausente – Uso de um superior (real ou não) para adiar decisões ou para arrancar novas concessões – Contramedida • determine de antemão o real poder do outro • em negociações com grupos, identifique o decisor e busque negociar com ele Tempo de coleta de informações Fases e estágios do processo de negociação Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 41 Negociação Táticas de negociação • Retirada ou Saída intempestiva – Levantar para sair, na intenção de indicar um limite – Contramedida • se a tática for usual, retire-se antes disso • “Justo e razoável” – O outro analisa o seu negócio para definir o que julga justo ou apropriado – Contramedida • Delicadamente ignore essas análises e traga a atenção de volta para o valor de sua proposta • Fora de propósito – Um faz uma proposta absurda e começa a negociá-la – Contramedida • afirme delicadamente que a proposta está fora de questão e depois ignore-a; avalie prós e contras de continuar negociando Táticas de negociação Tempo de coleta de informações Fases e estágios do processo de negociação Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 42 Negociação Táticas de negociação • Tira bom / tira mau – Um é mais flexível e o outro mais intransigente – Contramedida • denuncie o uso da tática • Atraso Estratégico (Strategic Delay) – Recesso para dispersar a atenção sobre algum tema • Cone de silêncio – Aumentar a ansiedade do outro, levando-o a fazer propostas diferentes da original – Contra-medida • faça perguntas objetivas que demandem respostas sobre os interesses da outra parte Ao longo do tempo, manipuladores e manipulados conscientes tendem a perder a credibilidade Tempo de coleta de informações Fases e estágios do processo de negociação Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 43 Negociação Táticas de negociação 1. Manter comunicação eficaz 2. Cuidar do bom relacionamento (separe as pessoas do problema) 3. Descobrir os interesses da outra parte (concentre-se nos interesses, não nas posições) 4. Elaborar opções coerentes (invente opções de benefícios mútuos – valores elegantes). Tempo de coleta de informações Fases e estágios do processo de negociação Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 44 Negociação Os 7 elementos da negociação 5. Comprovar a legitimidade das opções (Insista em critérios objetivos, ou seja, não significa insistir nos termos escolhidos por você, mas sim em algum padrão razoável tal como: valor de mercado, opinião especializada, benchmarking, por exemplo) 6. Definir alternativas caso não haja acordo 7. Assumir o compromisso com ações definidas (o comprometimento é determinante para reputação e a credibilidade do negociador) FISHER, Roger; ERTEL, Danny. Estratégias de Negociação. Rio de Janeiro: 1997 Tempo de coleta de informações Fases e estágios do processo de negociação Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 45 Negociação Os 7 elementos da negociação Conhece o tema Possui moedas de troca Foca no processo Sabe ouvir Tem controle emocional Preza pela boa comunicação Entende os sentimentos Avalia seu desempenho Evita arrogância Faz perguntas,explora Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 46 Negociação Mensagens finais Ao negociar, tenha sempre em mente o objetivo do acordo e lembrar que podemos voltar a negociar com a mesma parte posteriormente É melhor perder um bom negócio do que fazer um mau negócio Tempo de coleta de informações Fases e estágios do processo de negociação Engenharia de Métodos I – Prof. Fernando Araujo 47 Negociação Mensagens finais Agradeço a atenção Prof. Fernando Araujo, Dr.Eng. Universidade Federal Fluminense Escola de Engenharia Departamento de Engenharia de Produção faraujo@sustentabile.com.br
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