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Treinamento interno Rotinas de gestão e Planejamento SUMÁRIO Atualização de cada departamento; Votação do Regimento Interno Gestão; O que é gestão; O que é gestão de pessoas; PDCA; Planejamento; Reuniões; Trello; Trainee; Regimento interno Principais pontos do regimento interno Principais pontos do regimento interno Principais pontos do regimento interno Principais pontos do regimento interno Principais pontos do regimento interno Gestão O que é gestão ? Gestão : processo de alinhar PESSOAS e ATIVIDADES na execução de OBJETIVOS comuns com EFICIENCIA e EXCELÊNCIA. Indicadores bem definidos para principais atividades e processos. Metas definidas para todos os indicadores. Comunicação clara em todos os níveis da organização. Reuniões de resultados implantadas. Gatilhos de atuação definidos, caso o indicador não atinja a meta. Pessoas preparadas para atuar na solução dos problemas. O que é gestão de pessoas ? Gestão de pessoas : conjunto de habilidades, métodos, políticas, técnicas práticas e culturas definidas, com o objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano. A gestão só ocorre se: Monitoramento constante Como definimos as estratégias ? Processo definido pela Dir. de Qualidade : PDCA Como definimos as estratégias ? Processo definido pela Dir. de Qualidade : PDCA PDCA - Planejamento PDCA - Planejamento Exemplo : Cursos Questionário Traçar processo de funcionamento Convencer a gerência que vale a pena Aprovação ou reprovação PDCA - Planejamento PDCA - Planejamento PDCA - Planejamento Atividade Trainee Relatório : Cada trainee deve elaborar um relatório, na qual deve ser planejado de acordo com a metodologia do PDCA sua vida até a graduação. Deve ser elaborado, os diagramas de Ishikawa, 5W2H e respeitado a metodologia do PDCA. Deve contemplar aspectos: Acadêmicos (matérias a serem cursadas); Profissionais; Projetos ( EJ, PIBIC, Equipes de competição,etc); Objetivos pessoais; Entrega : 30/11/2015 Responsáveis : Bruno Baldine (Jorge e Pedro Faria) Romenigue(Jonatas e Vitor) João Lopes(Yago e Silvio) Dourado(Pedro Batista e Julio) Trainee Rotação Haverá uma única rotação; A rotação seguirá dois parâmetros; Necessidade da empresa; Desenvolvimento do trainee; Datas: Inicio : 02/11/2015 Fim : 30/11/2015 Relatório : Elaborar relatório TÉCNICO, descrevendo sua experiência no outro departamento. Exaltando pontos positivos e negativos no SEU aprendizado e propor melhorias naquele departamento. Entrega : 30/11/2015 Rotação Projeto : Júlio; Jonatas; Qualidade: Jorge (fralda); Vitor; Marketing Yago; ADM/FIN Silvio Gestão de Pessoas Pedro Faria Presidência Pedro Batista Reuniões Reuniões Reuniões curtas; De no máximo 1 hora. Reuniões fixas; Exemplo : toda quarta. Evitar datas próximas de feriados; Reuniões de trabalho, debate e de resultados; Gerar atas de reunião; Trello Trello P D C A Trello Daily : Ferramenta para garantir que os membros entraram no trello. Ele não substitui as outras boards! Todas devem ser atualizadas Trello Tem que ter checklist e membro responsável! Trello Check list Data Membros responsáveis Hierarquia Hierarquia Monitoramento
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