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ANÁLISE ORGANIZACIONAL, SISTEMAS E MÉTODOS AULA 10: Estrutura Organizacional UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA (UnB) FACULDADE DE ADMINISTRAÇÃO, CONTABILIDADE E ECONOMIA (FACE) DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO (ADM) Prof. Lucas Alves da Nóbrega Alberto Dantas Introdução • Um instrumento administrativo que discrimina a forma como as atividades e os recursos de uma dada organização são distribuídos e organizados. • O modo como essa distribuição se dá tem influência direta no desempenho da organização e deve ser entendido como resultado dos seus processos de trabalho. • É resultado da distribuição de pessoas em posições sociais, que exercem diferentes influências uma sobre as outras. Introdução • A estrutura determina as relações formais de subordinação. • Variáveis: • número de níveis na hierarquia; • amplitude de controle de gerentes e supervisores. • Ela permite identificar um grupo de empregados numa dada organização, por meio do agrupamento de atividades, e facilitar a comunicação, coordenação e integração de esforços entre os departamentos. Introdução • Desenhada a partir dos objetivos empresariais proporciona uma melhor distribuição dos recursos humanos, tecnológicos e de infraestrutura, o que resulta em maior eficácia organizacional. • Permite identificar uma possível sobrecarga de atribuições e uma melhor alocação de atividades “perdidas” na organização. Estrutura informal • Concretiza-se nos usos e costumes, nas tradições, nos ideais e nas normas sociais. • Estão relacionadas com os valores, o estilo de vida e com as aquisições da vida social. Estrutura informal • Características: • Relação de coesão ou de antagonismo: Os indivíduos criam relações pessoais de simpatia ou de antipatia. • Status: Os indivíduos criam posições sociais a partir da estrutura informal. • Colaboração espontânea: É criada a partir da espontaneidade dos membros. Estrutura informal • Características: • A possibilidade da oposição à estrutura formal: Desarmonia com os objetivos da empresa. • Padrões de relações e atitude: Os grupos informais tendem a se alterar com as modificações na estrutura formal. • A estrutura informal transcende a estrutura formal: Enquanto a organização formal está circunscrita ao local físico e ao horário de trabalho da empresa, a organização informal escapa a essas limitações. • Padrões de desempenho nos grupos informais: Os padrões de desempenho e de trabalho estabelecidos pelo grupo informal nem sempre correspondem aos padrões estabelecidos pela administração. Estrutura informal • Variáveis de identificação: • Interesses comuns; • Interação entre os indivíduos; • Rotatividade; • Períodos de descompressão. Modelo Organizacional • Corresponde a uma determinada estrutura organizacional já consolidada. • Define como as tarefas são formalmente distribuídas, agrupadas e coordenadas. • É construído a partir da combinação entre a estruturação da hierarquia e a departamentalização do que for estruturado. Modelo Organizacional • Variáveis que influenciam a adoção de um dado modelo: • nível de especialização do trabalho; • forma como os funcionários estão distribuídos entre os departamentos; • cadeia de comando e hierarquia; • amplitude de controle necessário para a execução das tarefas; • nível de centralização do processo decisório. Modelo Organizacional • Estruturação • Forma como as relações hierárquicas são construídas dentro da organização. • Nem toda organização funciona sob uma ótica funcional, ainda há organizações em que há a predominância de uma estrutura mais hierárquicas. • Entender como a hierarquia e as relações de poder acontecem dentro das organizações pode explicar, por exemplo, aspectos culturais relevantes, como a propenção à mudança ou a capacidade de inovar da empresa. Modelo Organizacional • Departamentalização • Agrupamento de atividades e recursos em unidades organizacionais, seguindo um critério estabelecido. • Visa a um aproveitamento dos recursos disponíveis de forma mais eficiente • Tem como pressuposto a delegação de poder e a integração do ambiente externo com a organização vigente. Próxima Aula • Departamentalização ; • Estruturação. Dúvidas?
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