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Aula 07 DESENHO DEPARTAMENTAL III PROJETOS, DEPARTAMENTALIZÇAO MATRICIAL E DEPARTAMENTALIZAÇAO MISTA

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Análise Organizacional
Mateus de Souza 
Rocha
Aula 7
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Agenda
Atividades funcionais e projetos
Características dos projetos
Administração de projetos
Gerente de projetos
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Atividades funcionais e projetos
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Os produtos e serviços oferecidos pelas organizações são realizados por meio de dois tipos de atividades: 
(MAXIMIANO, 2000).
Atividades Funcionais
Projetos
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Atividades funcionais e projetos
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Um projeto é um conjunto de atividades que acontecem de maneira não rotineira, com um ponto de partida e ponto de chegada definidos no tempo. 
Os projetos variam de tamanho e objetivo - do lançamento de um ônibus espacial da NASA até a organização de um evento empresarial. 
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Atividades funcionais e projetos
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Mais e mais empresas estão utilizando a administração de projetos.
Ela se ajusta bem a um ambiente de rápidas mudanças e à necessidade de flexibilidade e respostas rápidas. 
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Características dos Projetos
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Os projetos são atividades ou empreendimentos que têm um começo e fim programados, que devem resultar num produto final específico, o qual procura resolver um problema em particular. Embora seja essa a definição genérica, cada organização pode ter sua definição particular de projeto 
(MAXIMIANO, 2000).
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Características dos Projetos
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PROJETO
Cliente ou Usuário
Atividade Finita
Recursos Limitados
Incerteza
Objetivo Singular
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Para a efetiva administração de projetos, é necessário quase sempre uma gama conhecimentos multifuncionais e multidisciplinares, é uma forma de mobilizar todos os recursos da organização para a satisfação das necessidades de um cliente 
(MAXIMIANO, 2000).
Administração de Projetos
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Administrar um projeto é o mesmo que administrar o ciclo de vida do projeto. A administração do projeto compreende decisões agrupadas em quatro fases principais: 
concepção e preparação,
estruturação,
execução, e
encerramento. 
Administração de Projetos
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Concepção e Preparação
Fase de concepção ou preparação de um projeto começa com a identificação do problema ou oportunidade e termina com a elaboração da proposta básica do projeto. A proposta básica deve conter uma previsão dos objetivos e dos meios e recursos necessários para realizá-los. 
Administração de Projetos
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Estruturação
O projeto entra na fase de estruturação, que abrange as seguintes tarefas principais:
designação ou confirmação do gerente do projeto;
definição e montagem da equipe;
elaboração de cronograma e orçamento detalhados, agora com a participação da equipe;
Administração de Projetos
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Estruturação
definição e mobilização de recursos adicionais e contratação de fornecedores;
organização das instalações para o início do projeto
Administração de Projetos
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Execução
Com base na definição do produto e nos planos operacionais, o projeto é iniciado. Começa o trabalho de desenvolver o resultado final esperado.
Em muitos casos, o projeto não se comporta da forma como foi planejado. 
Administração de Projetos
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Encerramento
Essencialmente, o encerramento compreende a apresentação e a avaliação do resultado esperado, que depende da natureza do empreendimento. 
O encerramento é determinado pelo fim da responsabilidade do gerente do projeto e de sua equipe, quando ele muda de mãos e a responsabilidade passa a ser do operador. 
Administração de Projetos
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À medida que desaparecem os gerentes de nível médio, surgem em seu lugar uma nova “espécie”: o gerente de projetos. William Dauphinais, um dos sócios da Price Waterhouse, afirma: “A administração de projetos será gigantesca na próxima década”. O gerente de projetos é a “onda” do futuro, afirma um informativo interno da General Motors 
(STEWART, 1995).
O Gerente de Projetos
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Os três modelos básicos de estrutura organizacional para o gerenciamentos de projetos são (MAXIMIANO, 2000):
estrutura funcional: o gerente de uma unidade funcional pode desempenhar o papel de gerente do projeto ou indicar um de seus funcionários para ocupar esse cargo. Sendo necessário usar pessoas de outras unidades, o modelo será semelhante à estrutura matricial.
O Gerente de Projetos
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estrutura de projeto autônomo: a equipe é separada da estrutura da organização-mãe e trabalha no projeto em regime de tempo integral, embora alguns participantes possam estar no regime de tempo parcial. O gerente de projeto tem autoridade sobre a equipe, que presta contas somente a ele.
O Gerente de Projetos
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estrutura matricial: qualquer pessoa da organização-mãe pode ser indicada para o papel de gerente do projeto, em regime ad hoc. A equipe do projeto é formada por pessoas das diferentes unidades funcionais, que delas não se desvinculam. O gerente do projeto compartilha a autoridade e responsabilidade sobre a equipe com os gerentes das unidades funcionais. A negociação torna-se uma habilidade crítica.
O Gerente de Projetos
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Aula 07
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Atividades funcionais e projetos
Administração de projetos
Características dos projetos
Gerente de projetos
Análise Organizacional
Mateus de Souza 
Rocha
Atividade 7
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Pense e Responda
Qual a diferença entre as atividades funcionais e os projetos?
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A administração do projeto compreende decisões agrupadas em quatro fases principais, determine a alternativa que não apresenta uma dessas quatro fases. 
Concepção e preparação
Diagnóstico
Estruturação
Execução 
Encerramento
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Ola
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Ola
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Ola
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