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Análise Organizacional Mateus de Souza Rocha Aula 7 * Agenda Atividades funcionais e projetos Características dos projetos Administração de projetos Gerente de projetos * * Atividades funcionais e projetos * Os produtos e serviços oferecidos pelas organizações são realizados por meio de dois tipos de atividades: (MAXIMIANO, 2000). Atividades Funcionais Projetos * Atividades funcionais e projetos * Um projeto é um conjunto de atividades que acontecem de maneira não rotineira, com um ponto de partida e ponto de chegada definidos no tempo. Os projetos variam de tamanho e objetivo - do lançamento de um ônibus espacial da NASA até a organização de um evento empresarial. * Atividades funcionais e projetos * Mais e mais empresas estão utilizando a administração de projetos. Ela se ajusta bem a um ambiente de rápidas mudanças e à necessidade de flexibilidade e respostas rápidas. * Características dos Projetos * Os projetos são atividades ou empreendimentos que têm um começo e fim programados, que devem resultar num produto final específico, o qual procura resolver um problema em particular. Embora seja essa a definição genérica, cada organização pode ter sua definição particular de projeto (MAXIMIANO, 2000). * Características dos Projetos * PROJETO Cliente ou Usuário Atividade Finita Recursos Limitados Incerteza Objetivo Singular * Para a efetiva administração de projetos, é necessário quase sempre uma gama conhecimentos multifuncionais e multidisciplinares, é uma forma de mobilizar todos os recursos da organização para a satisfação das necessidades de um cliente (MAXIMIANO, 2000). Administração de Projetos * Administrar um projeto é o mesmo que administrar o ciclo de vida do projeto. A administração do projeto compreende decisões agrupadas em quatro fases principais: concepção e preparação, estruturação, execução, e encerramento. Administração de Projetos * * Concepção e Preparação Fase de concepção ou preparação de um projeto começa com a identificação do problema ou oportunidade e termina com a elaboração da proposta básica do projeto. A proposta básica deve conter uma previsão dos objetivos e dos meios e recursos necessários para realizá-los. Administração de Projetos * * * Estruturação O projeto entra na fase de estruturação, que abrange as seguintes tarefas principais: designação ou confirmação do gerente do projeto; definição e montagem da equipe; elaboração de cronograma e orçamento detalhados, agora com a participação da equipe; Administração de Projetos * * Estruturação definição e mobilização de recursos adicionais e contratação de fornecedores; organização das instalações para o início do projeto Administração de Projetos * * Execução Com base na definição do produto e nos planos operacionais, o projeto é iniciado. Começa o trabalho de desenvolver o resultado final esperado. Em muitos casos, o projeto não se comporta da forma como foi planejado. Administração de Projetos * * Encerramento Essencialmente, o encerramento compreende a apresentação e a avaliação do resultado esperado, que depende da natureza do empreendimento. O encerramento é determinado pelo fim da responsabilidade do gerente do projeto e de sua equipe, quando ele muda de mãos e a responsabilidade passa a ser do operador. Administração de Projetos * * À medida que desaparecem os gerentes de nível médio, surgem em seu lugar uma nova “espécie”: o gerente de projetos. William Dauphinais, um dos sócios da Price Waterhouse, afirma: “A administração de projetos será gigantesca na próxima década”. O gerente de projetos é a “onda” do futuro, afirma um informativo interno da General Motors (STEWART, 1995). O Gerente de Projetos * * Os três modelos básicos de estrutura organizacional para o gerenciamentos de projetos são (MAXIMIANO, 2000): estrutura funcional: o gerente de uma unidade funcional pode desempenhar o papel de gerente do projeto ou indicar um de seus funcionários para ocupar esse cargo. Sendo necessário usar pessoas de outras unidades, o modelo será semelhante à estrutura matricial. O Gerente de Projetos * * estrutura de projeto autônomo: a equipe é separada da estrutura da organização-mãe e trabalha no projeto em regime de tempo integral, embora alguns participantes possam estar no regime de tempo parcial. O gerente de projeto tem autoridade sobre a equipe, que presta contas somente a ele. O Gerente de Projetos * * estrutura matricial: qualquer pessoa da organização-mãe pode ser indicada para o papel de gerente do projeto, em regime ad hoc. A equipe do projeto é formada por pessoas das diferentes unidades funcionais, que delas não se desvinculam. O gerente do projeto compartilha a autoridade e responsabilidade sobre a equipe com os gerentes das unidades funcionais. A negociação torna-se uma habilidade crítica. O Gerente de Projetos * Aula 07 * Atividades funcionais e projetos Administração de projetos Características dos projetos Gerente de projetos Análise Organizacional Mateus de Souza Rocha Atividade 7 * * Pense e Responda Qual a diferença entre as atividades funcionais e os projetos? * A administração do projeto compreende decisões agrupadas em quatro fases principais, determine a alternativa que não apresenta uma dessas quatro fases. Concepção e preparação Diagnóstico Estruturação Execução Encerramento * Ola * Ola * Ola *
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