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AULA 1 As Organizações Complexidade Organizacional Na medida em que são bem sucedidas, elas tendem a crescer. E em crescendo, aumenta a necessidade de pessoas e de recursos. As Três Principais Características das Organizações Complexas 1 - Complexidade Estrutural Estrutura formal. À medida que ocorre divisão do trabalho aumenta a complexidade da organização. À medida em que novos níveis verticais surgem com a hierarquia para melhor controle e regulação, aumenta a complexidade vertical. A complexidade Horizontal se da quando é necessário a divisão do trabalho, fazendo-se necessário a contratação de novos funcionários. 2 - Anonimato A ênfase é colocada sobre as tarefas ou operações e não sobre as pessoas. O importante é que a operaçõ seja executada, não importa por quer. 3 – Conflito Distanciamento dos objetivs organizavionais dos objetivos individuais. *Segurança no trabalho tem haver com “infraestrutura” *Quanto mais mão de obra tiver, mais dificil fica para gerenciar as expectativas. Objetivos Organizacionais versus Individuais As Pessoas e as Organizações Relações de Intercâmbio... Para ultrapassar suas limitações individuais, as pessoas se agrupam para formar organizações, no sentido de alcançar objetivos comuns. Para ultrapassar o possível conflito potencial entre os objetivos (organizacionais versus individuais), a interação entre as pessoas e as organizações torna-se dinâmica e complexa. O ESTADO das pessoas constitui a unidade básica das organizações e, principalmente, da Administração de Recursos Humanos. As Pessoas A administração de recursos humanos tem duas vertentes para considerar pessoas... Pessoas como Pessoas Colaboradores agrupados em equipes, metas negociadas e compartilhadas, preocupação com resultados, atendimento e satisfação do cliente, vinculação à missão e à visão, interdependencia com colegas e equipe, participação e comprometimento, ênfase na ética e na responsabilidade, fornecedoras de atividades, ênfase no conhecimento e inteligencia e talento. Pessoas como Recursos Empregados isolados nos cargos, horário rigidamente estabelecido, preocupação com normas e regas, subordinação ao chefe, dependencia de chefia, alienação à organização, executoras de tarefas, ênfase nas destrezas manuais e mão de obra. A Moderna ARH – Gestão de Pessoas – procura tratar as pessoas como pessoas e simultaneamente como importantes recursos organizacionais rompendo a maneira tradicional de tratá-las meramente como meios de produção. Equilíbrio Organizacional O equilíbrio organizacional depende do intercâmbio entre os incentivos oferecidos e as contribuições como retorno às organizações, ou seja, ele existirá se os INCENTIVOS recebidos pelas pessoas forem equivalentes as CONTRIBUIÇÕES oferecidas por elas (pessoas) para as organizações e vice-versa. Todo participante somente manterá sua participação na organização enquanto os incentivos que lhe forem oferecidos forem iguais ou maiores (considerando-se os valores individuais) do que as contribuições que lhe são exigidas. As contribuições trazidas pelos vários grupos de participantes constituem a fonte na qual a organização se supre e se alimenta dos incentivos que oferece aos participantes. A organização será solvente e continuará existindo somente enquanto as contribuições forem suficientes para proporcionar incentivos em quantidade bastante para induzirem os participantes à prestação de contribuições. Contribuições x Incentivos Contribuições: São “estipêndios” que cada participante efetua à organização a que está ligado em troca de incentivos. Cada contribuição possui um valor de utilidade que varia conforme a organização – uma contribuição pode ter enorme utilidade para uma e pode ser totalmente inútil para outra organização. Incentivos: São “pagamentos” feitos pela organização a seus participantes em troca de contribuições. Cada incentivo possui um valor de utilidade que é subjetivo, pois varia de indivíduo para indivíduo – o que é útil e importante para um pode ser inútil e irrelevante para outro. Os incentivos são também chamados de alicientes, recompensas ou induzimento. AULA 2 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS CONCEITO: Partindo do conceito de Administração de Empresas. Especialização administrativa que trata do planejamento, da organização, da direção e do controle do setor pessoal de uma organização. Conceitos de Gestão de Pessoas ou ARH (Administração Recursos Humanos) É o conjunto de políticas e práticas necessárias para conduzir os aspectos da posição gerencial relacionados com as “pessoas” ou recursos humanos, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, recompensas e avaliação do desempenho. É a função administrativa devotada à aquisição, treinamento, avaliação e remuneração dos empregados. Todos os gerentes são, em um certo sentido, gerentes de pessoas, porque todos eles estão envolvidos em atividades como recrutamento, entrevistas, seleção e treinamento. É o conjunto de decisões integradas sobre as relações de emprego que influenciam a eficácia dos funcionários e das organizações. É a função na organização que está relacionada com a provisão, treinamento, desenvolvimento, motivação e manutenção dos empregados. Papel da GP ou ARH.... Objetivos a serem alcançados... Função administrativa que deve se preocupar em... • Obter, treinar, motivar, conservar funcionários competentes. • Balancear a oferta de funcionarios com a demanda por funcionários. • Combinar os talentos e habilidades dos funcionários com aquilo que a organização requer. • Criar um ambiente de trabalho que fomente* elecado desempenho do funcionário. • Atender as necessidades salariais e de benefícios dos funcionários. * Estimular; incentivar ou despertar o interesse por. Principais Dificuldades... • Lidar com recursos vivos • Lida com recursos intermediarios e não com fins(fontes de receita) preconceito. • Os Rh’s estão sob autoridade de diferentes chefes/gerentes. Então para o sucesso, da área, há de observar.... • Seu Caráter Multivariado – ainda que seja de área raza, é preciso ter os conhecimentos das áreas abaixo. Área Interdisciplinar Conceitos: Psicologia - Para tentar entender o individuo Sociologia – Para saber çiderar um grupo Direito – ter noções das normas trabalhistas Medicina – noções de 1º socorros Então para o sucesso, da área, há de observar.... • Seu Caráter Contingencial Não existem Leis/Princípios Universais em ARH. A ARH é contingencial, ou seja, depende da situação organizacional. O sucesso na ARH depende de inúmeras variáveis... • Mas sobretudo depende da: Qualidade / Quantidade de Recursos Humanos disponíveis (referentes ao negócio). EX: Se houver 10 vagas para apenas 2 candidatos, ela investira em qualidade, para capacitar o pessoal de dentro da empresa, para ocupar as vagas restantes. Em situaçã contaria, haveria diminuição de qualificação interna, para quantificar a qualificação externa. A área como um Processo O que é um Processo? Processo é um conjunto de atividades estruturadas e destinadas a resultar em um produto especificado para um determinado cliente. É uma ordenação específica das atividades de trabalho no tempo e no espaço, com um começo, um fim, e entradas e saídas claramente identificadas. O processo é entendido como uma série de atividades que fornecem valor a um cliente. O cliente do processo não é necessariamente um cliente externo da empresa. Ele pode estar dentro da empresa. É o chamado cliente interno. A área como um Processo vProcesso de Prover Pessoas Processos de Aplicar Pessoas Processos de Manter Pessoas Processos de Desenvolver Pessoas Processos de Monitorar Pessoas * Planejamento * Recrutamento * Seleção * Socialização * Desenho de Cargos * Avaliação do Desempenho * Disciplina * Remuneração * Benefícios e Serviços * Treinamento * Mudanças * Comunicações * Banco de Dados * Sistemas de Informações Gerenciais Influências Organizacionais Internas Influências Ambientais Externas * Leis e regulamentos legais * Sindicatos * Condições econômicas * Competitividade * Condições sociais e culturais * Missão organizacional * Visão, objetivos e estratégia * Cultura organizacional * Natureza das tarefas * Estilo de liderança Processos de ARH Resultados Finais Desejáveis Práticas éticas e socialmente responsáveis Produtos e serviços competitivos e de alta qualidade Qualidade de vida no trabalho Subsistema de Provisão Prover Significa: Suprir, abastecer, munir e dotar Tem como Objetivo: Abastecer a empresa de MO necessária ao desenvolvimento das diferentes atividades. Atividades envolvidas: Planejamento de RH’s, recrutamento e seleção de pessoal. Subsistema de Aplicação Aplicar Significa: Efetivar, colocar em ação, posicionar e integrar. Então o Objetivo do Subsistema: É definir oque as pessoas farão na empresa e acompanhar essas atividades. Atividades envolvidas: integração de pessoal, descrição e análise de cargos, avaliação de desempenho, programa de carreira. Subsistema de Manutenção Manter Significa: conservar, Prezervar, cuidar da permanência, zelar.. Então o Objetivo do Subsistema: é definir como manter/conservar as pessoas trabalhando na empresa. Atividades envolvidas: remuneração, beneficios sociais, administração de salários, higiene e segurança do trabalho. Subsistema de Desenvolvimento Desenvolver Significa: fazer crescer, progredir, melhorar... Então o Objetivo do Subsistema: é como preparar e desenvolver as pessoas nas empresas. Atividades envolvidas: Treinamento, desenvolvimento de pessoal, desenvolvimento gerencial/organizacional. Subsistema de Monitoração Monitorar Significa: acompanhar, vigiar, verificar, fiscalizar, analisar Então o Objetivo do Subsistema: Controle do pessoal, quem são, onde estão, quando e quanto fazem, como fazem... Atividades Envolvidas: Registros e controles de pessoal, banco de dados, sistema de informações gerenciais. Políticas de Área.... Afinal o que são Políticas? São regras estabelecidas para governar funções e assegurar que elas (funções) sejam desempenhadas de acordo com os objetivos desejados. Constituem uma orientação administrativa para impedir que as pessoas desempenhem funções indesejáveis ou ponham em risco o sucesso de suas funções específicas. Assim, são Guias para a Ação. Políticas de Recursos Humanos Referem-se às maneiras pelas quais a organização pretende lidar com seus membros e por intermédio deles atingir os seus objetivos, permitindo condições para o alcance dos objetivos individuais. Cada organização desenvolve a Política de Recursos Humanos mais adequada à sua filosofia e suas necessidades. Assim, são Guias para a Ação Interna referentes à Gestão de Pessoas. Políticas de Provisão de Recursos Humanos 1. Planejamento de RHs : Periodicidade da tarefa... 2. Onde, em que condições e como recrutar: Fontes,Técnicas preferidas.. 3. Critérios de Seleção de Pessoal e Padrões de Qualidade.. Políticas de Aplicação de Recursos Humanos 1. Como integrar os novos participantes: Método de Socialização. 2. Critérios de avaliação de qualidade e da adequação de RHs: Avaliação de Desempenho. 3. Critérios de Oportunidades de Crescimento: Plano de Carreira. Políticas de Manutenção de Recursos Humanos 1. Critérios de Remuneração Direta: Pesquisas no Mtrabalho. 2. Critérios de Remuneração Indireta: Programas de BSociais. 3. Critérios relativos à Higiene e Segurança no Trabalho. 4. Programas de Qualidade de Vida no Trabalho. Políticas de Desenvolvimento de Recursos Humanos 1. Critérios de diagnóstico e programação de Treinamentos. 2. Critérios de aproveitamento a médio/ longo prazo: Programas desenvolvimento contínuo. Políticas de Monitoração/ Controle de recursos humanos 1. Desenvolvimento de Banco de Dados: Análises Quantitativas/ Qualitativas. 2. Critérios para Auditoria permanente da Aplicação/ Adequação das Políticas de ARH. AULA 3 Mercado de Trabalho e Mercado de Rec Humanos Mercado de Trabalho... Conceito - Conjunto de vagas de emprego - Ofertas de emprego - oportunidades Oferecidas pelas organizações em determinada época e em determinado local. Mercado de Trabalho e Mercado de Rec Humanos Mercado de Recursos Humanos... Conceito - Conjunto de individuos de pessoas fisicas - Dispostas e com condições/aptas para trabalhar. Quando... Empregadas = MRH Aplicado Desempregadas = MRH Disponível Possíveis Situações do Mercado de Trabalho.... - MT em Oferta Significa que o número de vagas é MAIOR que o número de Candidatos. - MT em Procura Significa que o número de vagas é MENOR que o número de Candidatos. - MT em Equilíbrio Significa que o número de vagas é EQUIVALENTE que o número de Candidatos. Possíveis situações do Mercado de Rec. Humanos MRH em Oferta Significa que o número de candidatos é MAIOR que o número de vagas. (Corresponde ao MT em situação de PROCURA) MRH em Procura Significa que o número de candidatos é MENOR que o número de vagas. (Corresponde ao MT em situação de OFERTA) MRH em Equilíbrio Significa que o número de candidatos é EQUIVALENTE que o número de vagas. (Corresponde ao MT em situação de EQUIVALÊNCIA) O impacto do MT sobre as práticas de ARH... O impacto do MT sobre candidatos... Mercado de Trabalho em Oferta Mercado de Trabalho em Procura * Baixos investimentos em recrutamento devido à oferta de candidatos * Critérios de seleção mais rígidos e rigorosos para aproveitar a abundaância de candidatos * Poucos investimentos em treinamento para aproveitar candidatos já treinados * Ofertas salariais mais baixas para aproveitar a competição entre candidatos * Poucos investimentos em benefícios sociais, pois não há necessidade de mecanismos de fixação do pessoal * Ênfase no recrutamento externo, como meio de melhorar o potencial humano, substituindo funcionários por candidatos de melhor qualificação * Investimentos em recrutamento para atrair candidatos * Critérios de seleção mais flexíveis e menos rigorosos * Investimentos em treinamento para compensar a inadequação dos candidatos * Ofertas salariais estimulantes para atrair candidatos * Investimentos em benefícios sociais para atrair candidatos e reter funcionários * Ênfase no rerutamento interno, como meio de ficar os funcionários atuais e dinamizar os planos de carreiras Mercado de Trabalho em Oferta Mercado de Trabalho em Procura * Excassez de vagas e de oportunidades de emprego no mercado de trabalho * Os candidatos concorrem entre si para conseguir as poucas vagas que surgem, apresentando propostas salariais mais baixas ou candidatando-se a cargos inferiores às suas qualificações * As pessoas procuram fixar-se nos atuais empregos, com medo de engrossar as filas de candidatos desempregados * Os funcionários passam a não criar atritos em seus empregos, nem a propiciar possíveis desligamentos, tornam-se mais disciplinados, procuram não faltar e nem atrasar ao serviço * Excesso de vagas e de oportunidades de emprego no mercado de trabalho * Oscandidatos escolhem e selecionam as organizações que ofereçam melhores oportunidades, salários e benefícios * As pessoas se predispõem a deixar seus empregos atuais para tentar melhores oportunidades em outras organizações, aumentando a rotatividade de pessoal * Os funcionários sentem-se donos da situação e fazem reivindicações de melhores salários, benefícios e tornam- se mais indisciplinados, faltam e atrasam mais, aumentando o absenteísmo Comportamento dos candidatos quando.... Rotatividade de Pessoal Turnover - Significa o fluxo de entrada e saída de pessoal - Volume de admissões/demissões em certo período de tempo. Principais Causas Internas (da Empresa) Clima Liderança Politicas de RH’s Principais Causas Externas (fora da Empresa) Questões econômicas Concorrência Tecnologia Custos da Rotatividade de Pessoal Primários (+ quantitativos) Recrutamento e Seleção Documentação Integração Desligamento Secundários (quantitativos/ qualitativos) Reflexos na Produção/Comportamento. Extralaboral Terciários (+ qualitativos) Imagem da organização. Perda de negócios Absenteísmo Também denominado como Ausentismo. Falta/atraso dos colaboradores quando deveriam estar trabalhando Principais Causas: Absenteísmo invonluntario: Doença, trânsito, morte, fenomênos naturais, transporte. Absenteismo voluntário: Liderança, interesses profissionais, clima organizacional, entrevista de emprego. Rotatividade/ Absenteísmo Implicações na falta de Controle: Produtividade comprometido Tendências atuais: Trabalhar sobre as causas ou sobre os efeitos Exemplos: Horário flexível; Transporte fretado; Trabalho em casa (home Office); Vacina contra gripe; Creche; Etc. Planejamento Estratégico Organizacional... Mapeamento ambiental e avaliação da forças e limitações da organização. Determinação dos objetivos organizacionais e os méis para alcança-los. Nível? Institucional ou operacional. Conteúdo? Genérico e sintético ou específico e analítico. Horizonte Temporal? Curto, médio ou longo prazo. Amplitude? Macro ou microorientado (Aborda a organização como um todo). As três orientações do Planejamento Estratégico. Planejamento Estratégico de RHs Um dos aspectos mais importantes da estratégia organizacional é a sua amarração com a gestão de pessoas. Em outros termos, como traduzir os objetivos e estratégias organizacionais em objetivos e estratégias de RHs. Isto é feito através do Planejamento Estratégico de RHs (PERHs) O PERHs deve ser parte integrante do Planejamento Estratégico da Organização. Quase sempre, o primeiro busca uma maneira de integrar a função de RHs aos objetivos globais da empresa – veja a figura a seguir. A uma determinada estratégia organizacional deve corresponder um PERHs perfeitamente integrado e envolvido. O PERHs refere-se à maneira como a função de RHs pode contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais e, simultaneamente, favorecer e incentivar o alcance dos objetivos individuais dos colaboradores. O PERHs é o processo de decisão a respeito dos recursos humanos necessários para atingir os objetivos organizacionais, dentro de um determinado período de tempo. Trata-se de definir antecipadamente qual a força de trabalho e os talentos humanos necessários para a realização da ação organizacional futura. Os Passos no Planejamento Estratégico de RH Modelos de PERHS... O PERHs pode ser formulado e desenhado após, isolada ou integralmente, o planejamento estratégico da empresa. PERHs – Adaptativo Quando o PERHs é feito após a elaboração do planejamento estratégico da empresa e procura adaptar-se a ele no sentido de contribuir para a sua implementação. PERHs – Autônomo ou Isolado Quando é feito isoladamente pelos especialistas da área, sem nenhuma preocupação ou articulação com o planejamento estratégico da organização, como um planejamento introvertido e auto-orientado para a função de RHs. Ideal? ...Ambos – Planejamento Adaptativo e Planejamento Autônomo – não funcionam bem pelo fato de não estarem perfeitamente integrados no Plano Maior. O ideal é o PERHs Integrado ao planejamento estratégico da organização. Alternativas de Fusão entre Planejamento Estratégico e o PERHs Objetivos e Estratégias Organizacionais Objetivos e Estratégias de RH ComparaçãoEtapa 1: Avaliar os atuais recursos humanos Etapa 2: Prever as necessidades de recursos humanos Etapa 3: Desenvolver e implementar planos de recursos humanos Corrigir / evitar falta de pessoal Corrigir / evitar excesso de pessoal Planejamento Adaptativo Planejamento Autônomo e Isolado Planejamento Integrado O foco se concentra no planejamento empresa- rial, sendo as práticas de RH consideradas como uma reflexão posterior. As discussões cabem aos gerentes de linha, com envolvimento tangencial de profissionais de RH. O resultado é uma síntese das práticas de RH necessárias para a realização dos planos empresariais. O foco se concentra em uma síntese entre o planejamento empresarial e o planejamento de RH. Os gerentes de linha e os profissionais de RH trabalham como parceiros para garantir a ocorrência de um processo integrado de planejamento de RH. O resultado é um plano que destaca as práticas de RH prioritárias para a obtenção de resultados empresariais. O foco se concentra nas práticas de RH e na forma como a função de RH pode adicionar valor à empresa. Os profissionais de RH trabalham no plano e o apresentam aos gerentes de linha. O resultado é um plano para a função de RH, incluindo práticas prioritárias. Modelos Operacionais de PERHS... Para alcançar todo o seu potencial de realizações, a organização precisa ter pessoas adequadas e disponíveis para o trabalho a ser realizado. Na prática, isso significa que todos os gerentes devem estar seguros de que os cargos sob sua responsabilidade estão ocupados por pessoas capazes de desempenhá-los adequadamente. Isto requer um cuidadoso PERHs. Existem vários modelos de PERHs. Alguns são genéricos e abrangem toda a organização, enquanto outros são específicos para determinados níveis ou unidades organizacionais. 1. Modelo Baseado na procura estimada do produto ou serviço 2. Modelo baseado em segmentos de cargos 3. Modelo de substituição de postos chaves 4. Modelo baseado no fluxo de pessoal 5. Modelo de planejamento integrado 1- Modelo baseado na procura estimada do produto ou serviço Baseia-se no conceito de que as necessidades de pessoal são uma variável dependente da procura estimada do produto (quando indústria) ou do serviço (quando organização não industrial). A relação entre as duas variáveis – número de funcionários e procura do produto/serviço – é influenciada por variações na produtividade, tecnologia, disponibilidade interna e externa de recursos financeiros e disponibilidade de pessoas na organização. Qualquer acréscimo de produtividade decorrente de mudança na tecnologia poderá trazer uma redução das necessidades de pessoal por unidade adicional de produto/serviço ou uma redução do preço do produto/serviço, de tal maneira que resulte em um aumento de vendas e, consequentemente, aumento das necessidades de pessoal. Este modelo utiliza previsões ou extrapolações de dados históricos e está voltado predominantemente para o nível operacional da organização.Não considera possíveis fatos imprevistos, como estratégias dos concorrentes, situação do mercado dos clientes, greves... É extremamente limitado porque se reduz a aspectos quantitativos: Quantas pessoas serão necessárias nos vários postos de serviço para produzir determinada quantidade do produto/serviço oferecido pela organização. 2- Modelo baseado em segmentos de mercados Também está restrito ao nível operacional da organização. É o modelo que consiste em: - Escolher um fator estratégico: Como nível de vendas, volume de produção, plano de expansão – cujas variações afetam proporcionalmente as necessidades de pessoal. - Estabelecer os níveis históricos (passado) e futuro para cada fator estratégico. - Determinar os níveis históricos da força de trabalho para cada unidade. - Projetar os níveis futuros de força de trabalho para cd unidade, através da correlação com a projeção dos níveis (históricos e futuros) do fator estratégico correspondente. Suas limitações são similares ao modelo baseado na procura estimada do produto/serviço. 3- Modelo de substituição de postos-chave É um modelo que recebe os nomes de mapas de substituição ou organogramas de encarreiramento para o planejamento de funcionários. Trata-se de uma representação visual de quem substitui quem na eventualidade de alguma possível vaga futura dentro da organização. A montagem do sistema requer um organograma com informações fornecidas pelo sistema de informação gerencial. Cada retangulo do organograma apresenta o nome do funcionário com algumas informações para a tomada de decisão. Cada funcionário é classificado em três alternativas de promovabilidade: - Funcionário pronto para promoção imediata - Funcionário que requer maior experiência no cargo atual - Funcionário com substituto já preparado. Além disso, o desempenho de cada funcionário é avaliado da seguinte maneira: Excepcional, Satisfatório, Regular ou Fraco. Cada retângulo do organograma de substituição apresenta o nome e idade do funcionário no segmento superior e, no segmento inferior, o nome dos possíveis substitutos, com seus nomes e idades, antecedidos pela classificação de promovabilidade e avaliação de desempenho. Algumas empresas incluem também programas de preparação e desenvolvimento das pessoas para melhorarem sua promovabilidade. A informação mínima para a tomada de decisão a respeito de futuras substituições dentro da organização deve considerar o status dos vários candidatos internos. Esse status depende de duas variáveis: - Desempenho Atual - Promovabilidade O desempenho atual é obtido através das avaliações de desempenho. A Promovabilidade futura é baseada no desempenho atual e nas estimativas de sucesso futuro nas novas oportunidades. Muitas empresas utilizam sistemas sofisticados através de tecnologia da informação com inventários e registros que oferecem amplas informações, como formação escolar, experiência profissional anterior, cargos ocupados, desempenho, aspirações, objetivos pessoais, etc. Na verdade, esse modelo funciona como um Plano de Carreiras. 4- Modelo baseado no fluxo de pessoal É um modelo que mapeia a fluxo das pessoas para dentro, através e para fora da organização. A análise histórica do movimento de entradas, promoções e transferências internas e saídas permite uma predição de curto prazo das necessidades de pessoal da organização, se não houver mudança no contexto. Trata-se de um modelo vegetativo e conservador, de natureza contábil e quantitativa, adequado para organizações estáveis e sem planos de expansão, nas quais a preocupação é apenas preencher as vagas existentes e dar continuidade ao cotidiano. Esse modelo pode antecipar as consequências de contingências como a política de promoções da organização, aumento da rotatividade ou dificuldades de recrutamento. É muito útil na análise das consequências do plano de carreiras, quando a organização adota uma política consistente neste sentido. Todavia, suas limitações são evidentes por ser um modelo quantitativo. 5- Modelo de Planejamento Integrado É um modelo mais amplo e abrangente. Do ponto de vista de provisão de insumos humanos, o planejamento integrado leva em conta quatro fatores ou variáveis intervenientes, a saber: 1. Volume de produção planejado pela organização 2. Mudanças tecnológicas dentro da organização que alterem a produtividade do pessoal 3. Condições de oferta e procura no mercado e comportamento da clientela 4. Planejamento de carreiras dentro da organização. Do ponto de vista do fluxo interno, o planejamento de RH leva em conta a composição mutável da força de trabalho da organização, acompanhando as entradas e saídas de pessoas, bem como sua movimentação dentro da organização. Na prática, o modelo integrado é um modelo sistêmico e um pouco mais abrangente de Planejamento de Pessoal que permite um diagnóstico razoável para a tomada de decisões sobre a força de trabalho. O Processo de Planejamento e a Abordagem de Diagnóstico... A maioria dos modelos funciona como esquemas quantitativos e numéricos, tratando as pessoas como ativos tangíveis, deixando de lado aspectos intangíveis importantes, como habilidades, conhecimentos, competências, atitudes, comportamentos, etc. Tratam as pessoas como quantidades que devem ser preservadas na organização sem se importar como elas deveriam ser caracterizadas em termos de capital humano ou capital intelectual. A figura a seguir dá uma idéia das principais questões de Planejamento de RHs para efeito de um diagnóstico mais profundo das necessidades de aporte humano à organização. Recrutamento de Pessoal Recrutar significa: Arregimentar, buscar, atrair, convocar e divulgar. Recrutamento é um conjunto de atividades desenhadas para atrair candidatos qualificados para uma organização. Recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa a atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. É basicamente um sistema de informação, através do qual a organização divulga e oferece ao mercado de recursos humanos as oportunidades de emprego que pretende preencher. Recrutamento é o processo de atrair um conjunto de candidatos para um particular cargo. Ele deve anunciar a disponibilidade do cargo no mercado e atrair candidatos qualificados para disputá-lo. O mercado do qual a organização tenta buscar os candidatos pode ser interno, externo ou uma combinação de ambos. Em outras palavras, a organização deve buscar candidatos dentro dela, fora dela ou em ambos os contextos. Função básica: Suprir a seleção de matéria-prima básica para seu funcionamento (Abastecer seu processo) Fontes de Recrutamento no Mercado de Rhs. ... Alvos específicos sobre as quais deverão incidir as técnicas de recrutamento. Meios de Recrutamento... As diferenças entre recrutamento interno e externo. Recrutamento Interno A opção pelo RI deverá considerar: - Resultados dos testes de seleção ...das Avaliações de Desempenho ...dos Programas de Treinamento ...da análise da Descrição do Cargo atual e do vago ...do Exame do Plano de Carreira ....da Verificação das condições de Promoção/ Transferência. Opção pelo preenchimento de vaga através do remanejamento de pessoal existente na empresa. Possíveis movimentos: Recrutamento Externo Interno * O preenchimento das vagas e oportunidades é feito através dos próprios funcionários atuais. * Os funcionários internos são os candidatos preferidos. * Isto exige que sejam promovidos ou transferidos para as novas oportunidades. * A organização oferece uma carreira de oportunidadesao funcionário. * O preenchimento das vagas e oportunidades é feito através dos próprios funcionários atuais. * Os funcionários internos são os candidatos preferidos. * Isto exige que sejam promovidos ou transferidos para as novas oportunidades. * A organização oferece uma carreira de oportunidades ao funcionário. * O preenchimento das vagas e oportunidades é feito através da admissão de candidatos externos. * Os candidatos externos são os candidatos preferidos. * Isto exige que sejam recrutados externamente e selecionados para preencher as oportunidades. * A organização oferece oportunidades aos candidatos externos. * O preenchimento das vagas e oportunidades é feito através da admissão de candidatos externos. * Os candidatos externos são os candidatos preferidos. * Isto exige que sejam recrutados externamente e selecionados para preencher as oportunidades. * A organização oferece oportunidades aos candidatos externos. Recrutamento Interno Recrutamento Externo * Os cargos vagos são preenchidos por candidatos externos que são selecio- nados e ingressam na organização. * Os cargos vagos são preenchidos por funcionários, que são selecionados e promovidos dentro da organização. * Os candidatos já são conhecidos pela organização, passaram por testes de seleção, passaram por programas de treinamento e foram avaliados quanto ao seu desempenho. * Os candidatos são recrutados internamente dentro dos quadros da própria organização. * Os candidatos são desconhecidos pela organização e precisam ser testados e avaliados pelo processo seletivo. * As oportunidades de emprego são oferecidas ao mercado, cujos candidatos podem disputá-las * As oportunidades de emprego melhor são oferecidas aos próprios funcionarios, que podem subir a postos melhores e desenvolver sua carreira profissional dentro da organização. * Os candidatos são recrutados externamente no mercado de recursos humanos Recrutamento Externo... Opção pelo preenchimento da vaga com candidatos vindos de fora, ou seja, com pessoas estranhas a organização. Principais Técnicas: .... .... .... .... .... .... Recrutamento Interno – Prós e Contras... O RI apresenta vantagens e desvantagens. Senão vejamos: Prós... 1. Aproveita melhor o potencial humano da organização. 2. Motiva e encoraja o desenvolvimento profissional dos atuais funcionários. 3. Incentiva a permanência e a fidelidade dos funcionários à organização. 4. Ideal para situações de estabilidade e pouca mudança ambiental. 5. Não requer socialização organizacional de novos membros. 6. Probabilidade de melhor seleção, pois os candidatos são bem conhecidos. 7. Custa financeiramente menos do que fazer recrutamento externo. Contras... 1. Pode bloquear a entrada de novas idéias, experiências e expectativas. 2. Facilita o conservantismo e favorece a rotina atual. 3. Mantém quase inalterado o atual patrimônio humano da organização. 4. Ideal para empresas burocráticas e mecanísticas. 5. Mantém e conserva a cultura organizacional existente. 6. Funciona como um sistema fechado de reciclagem contínua. Recrutamento Externo – Prós e Contras Vantagens e Desvantagens do RE... Prós... 1. Introduz sangue novo na organização: novos talentos, habilidades 2. Enriquece o patrimônio humano, pelo aporte de novos talentos e habilidades. 3. Aumenta o capital intelectual ao incluir novos conhecimentos e destrezas. 4. Renova a cultura organizacional e a enrique com novas aspirações. 5. Incentiva a interação da organização com o MRH. 6. Indicado para enriquecer mais intensa e rapidamente o capital intelectual. Contras... 1. Afeta negativamente a motivação dos atuais funcionários da organização. 2. Reduz a fidelidade dos funcionários ao oferecer oportunidades a estranhos. 3. Requer aplicação de técnicas seletivas para escolha dos candidatos externos. Isto significa custos operacionais. 4. Exige esquemas de socialização organizacional. 5. É mais custoso, oneroso, demorado e inseguro que o recrutamento interno Recrutamento Misto Na prática, as empresas nunca fazem apenas RI ou apenas RE. Ambos (RI/ RE) se complementam e se completam. Em face das vantagens e desvantagens dos RI e RE, a solução é o Recrutamento Misto, ou seja, aquele que aborda tanto fontes internas como fontes externas de RHs. Objetivo Maior .... O RM pode ser adotado em três alternativas: 1a.-Inicialmente, RE, seguido de RI Necessidade urgente de pessoal já qualificado 2a.-Inicialmente, RI, seguido de RE Motivação. Plano Carreira 3a.-RE e RI concomitantemente Tempo p/ preenchimento da vaga. Vence o melhor... Seleção de Pessoal Selecionar significa... Escolher Filtrar Definir Peneirar Conceitos • Atividade que, através de metodologia específica, escolhe entre os candidatos apresentados pelo recrutamento, o mais adequado a atender as necessidades internas na Empresa. • É a obtenção e uso da informação a respeito de candidatos recrutados interna/ externamente para escolher qual deles deverá receber a oferta de emprego. Ao contrário do Recrutamento, a Seleção é uma atividade impeditiva, obstativa e apresenta como Tarefa Básica ... Escolher, entre os candidatos recrutados aqueles que tenham maiores probabilidades de ajustar-se ao cargo vago e desempenhá-lo bem. Mercado de Candidatos OrganizaçãoSeleçãoRecrutamento Seleção como um Processo de Comparação x y Especificações do cargo ou competências desejadas. Características do candidato. O que o cargo requer ou competências desejadas. VERSUS O que o candidato oferece. Análise e descrição do cargo para saber quais os requisitos que o cargo exige de seu ocupante ou definição das competências. Técnicas de seleção para saber quais as condições pessoais para ocupar o cargo ou preencher as competências desejada. Quando X > Y O candidato não atinge as condições ideais para ocupar determinado cardo, então é rejeitado do processo. Quando X = Y O candidato reúne as condições ideais, então, pode ser aprovado. Quando X < Y O candidato reúne mais do que as condições exigidas pelo cargo e, portanto, torna-se superdotado para o cargo, devendo ser rejeitado. Bases para a Seleção de Pessoal ... Padrão ou Critério para alcançar alguma validade. Estes padrões/ critérios são normalmente extraídos a partir das características do cargo. Ponto de partida = Obtenção de informações sobre o cargo. Como obter informações sobre o cargo??? Colheita de Informações sobre o Cargo • Para a escolha da Técnica De Seleção 1- Análise de Cargo (Descrição e Especificação do Cargo) Levantamento dos aspectos intrínsecos (conteúdo do cargo) e extrínsecos (requisitos exigidos ao ocupante) 2- Aplicação da técnica de incidentes críticos Anotação sistemática e criteriosa dos responsáveis a respeito das características desejáveis/indesejáveis nos futuros candidatos Inconveniente= Fundamentar-se quase somente no arbítrio do chefe 3- Requisição de empregado Principalmente quando a organização não tem um sistema de AC, o formulário de requisição de empregado deverá possuir campos onde o responsável direto possa especificar os requisitos e características. Todo o esquema de seleção basear-se-á nesses dados. 4- Análise do cargo no mercado Quando se tratar de posição nova da organização. Consiste em verificar em empresas similares, cargos comparáveis.... Uma vez colhidas as informações necessárias,a Seleção de Pessoal pode estabelecer as técnicas de seleção mais adequadas ao caso. Entrevistador Entrevistado Entradas * Perguntas * Estímulos Saídas * Respostas * Reações (Tomador de Decisões) (Caixa Preta) Técnicas de Seleção Entrevista Provas de Conhecimento (geral/específico) Testes Psicológicos Testes de Personalidade Técnicas de simulação (prova prática) Cinco categorias de técnicas de seleção. A entrevista como um processo de comunicação. Entrevistas Metodologicamente, podem ser: 1 - Estruturadas: Padronizada. Vantagens= Facilitar comparação entre vários candidatos. 2 - Não-estruturada: Livre Vantagens= Maior aproveitamento individual do candidato. Provas/ Testes de Conhecimento Instrumentos para avaliar objetivamente os conhecimentos e a capacidade (habilidade adquirida para realizar determinada atividade) do candidato. Quanto a maneira de aplicação 1- Orais 2- Escritas 3- Realização (Ex.: Manobra de veículo) Quanto a área de conhecimentos 1- Gerais 2- Específicos Entrevista de Seleção * * Entrevista estruturada * Entrevista não estruturada Testes Psicológicos Provas de Conhecimentos ou de Capacidade * Testes de Aptidões * Gerais * Específicas * Gerais * Cultura Geral * Línguas * Específicas * Conhecimentos Técnicos * Cultura Profissional Testes de Personalidade Técnicas de Simulação * Psicodrama * Dramatização (Role Playing) * Expressivos * Projetivos * Inventários * de Motivação * de Interesses Quanto à forma de elaboração 1- Tradicionais 2- Objetivas Testes Psicológicos Focalizam principalmente Aptidões (predisposição natural para determinada atividade ou trabalho). Testes de Personalidade São utilizados para conhecer o sistema endógeno dos indivíduos, formado por características unas que determinam o perfil comportamental de cada um. Técnicas de Simulação (Dinâmicas de Grupo) Exercícios ou Testes situacionais que permitem avaliar as ações e reações de cada um com relação a um perfil esperado. Seleção de Pessoal Considerações Finais Apesar do seu custo operacional aparentemente elevado, o processo seletivo traz importantes resultados para a organização, como: 1. Adequação das pessoas ao cargo e satisfação no trabalho. 2. Rapidez no ajustamento e integração do novo empregado às novas funções. 3. Melhoria gradativa do potencial humano através da escolha sistemática dos melhores talentos. 4. Estabilidade e permanência das pessoas e redução da rotatividade. 5. Maior rendimento e produtividade pelo aumento da capacidade das pessoas. 6. Melhoria do nível das relações humanas pela elevação do moral. 7. Menores investimentos e esforços em treinamento, pela maior facilidade em aprender as tarefas do cargo e novas atividades trazidas pela inovação. Autoridade Responsabilidade Áreas de Atuação Níveis Hierárquicos Cargo AULA 4 Subsistema de Aplicação (Análise de Cargos e Avaliação de Desempenho) Análise de Cargos = Descrição e Especificação de Cargos Noções fundamentais: 1. TAREFA/ ATRIBUIÇÃO... Atividades individualizadas e executadas por um ocupante de cargo 2. FUNÇÃO Conjunto de tarefas/ atribuições exercidas de maneira reiterada por um ocupante de cargo. 3. CARGO Conjunto de funções c/ uma posição definida na Estrutura Formal. Denominação. Todo cargo possui 1 ou + ocupante. Posicionamento do cargo no organograma. Quatro Perguntas são respondidas: 01- Nível Hierárquico 02- Supervisão 03- Subordinação 04- Relações Laterais Descrição de Cargo Relato impessoal do conteúdo do cargo Detalhamento das atribuições/ tarefas do cargo. Processo que consiste em enumerar as tarefas/ atribuições que compõem o cargo e que o tornam distintos de todos os outros cargos. Responde a 5 perguntas sobre o cargo: O Conteúdo do cargo segundo a Descrição do Cargo. Descrição de Cargo - Desdobramento/ Abrangências Aspectos Intrínsecos 1- Título do Cargo 2- Posição na Estrutura Formal • Nível Hierárquico • Subordinação • Supervisão • Relações (Comunicações) Laterais 3- Conteúdo • Tarefas/ Atribuições (Diárias,Semanais, Mensais,Anuais) Especificação de Cargo Relato impessoal sobre a percepção da organização a respeito das qualificações humanas desejáveis para o trabalho, expressas em termos de educação, experiência, iniciativa.... Imposições, exigências... Etapa posterior a da Descrição de Cargos, isto é, identificando o conteúdo do cargo (aspectos intrínsecos), passa-se a especificar o cargo em relação aos aspectos extrínsecos, ou seja, aos requisitos que o cargo impõe ao seu ocupante. Especificação de Cargo - Desdobramento/ Abrangências Aspectos Extrínsecos 1- Requisitos Mentais * Instrução... * Experiências * Aptidões... O que faz Conteúdo do Cargo Tarefas e atividades a executar Quando faz Onde faz Por que faz Atividades Periodicidade: Diária/ Semanal mensal anual esporádica Local e ambiente de trabalho Objetivos do cargo Metas e resultados a atingir Através de: pessoas máquinas e equipamentos materiais dados e informações Como faz 2- Requisitos Físicos * Compleição 3-Responsabilidades Dinheiro, Pessoal, Documentos, Equipamentos. 4- Ambiente de Trabalho Objetivos da Análise de Cargo (Descrição+Especificação) 01- Com relação ao Recrutamento Subsidiar a colaboração de anúncios, demarcar o mercado de mão de obra; 02- Com relação à Seleção Determinar o perfil ideal ocupante do cargo, definir quais técnicas de seleção adequadas; 03- Com relação ao Treinamento Base para definição do conteúdo/material necessário. 04- Guia para o Supervisor/ Ocupante de Cargo No desempenho das funções. Avaliação de Desempenho Humano Significados para Avaliação *Testar; *Observar; *Medir; *Conferir; *Provar; *Analisar; *Julgar; *Aplicar. *Avaliação de desempenho é um relato pessoal no cargo e de seu potencial de desenvolvimento; *Processo para estimular ou julgar o valor, a excelência, as qualidades de alguma pessoa; *Meio que podemos localizar problemas na supervisão, integração do colaborador na empresa, etc. Significados para Desempenho... *Resultado; *Cumprimento; *Exceção; *Produtividade; *Performace; *Realização. Então... Avaliação de Desempenho é uma sistemática de apreciação de desempenho do indivíduo no cargo e de seu potencial de desenvolvimento Processo para estimular ou julgar o valor, a excelência, as qualidades de alguma pessoa. Meio através do qual podem localizar problemas de supervisão de pessoal, de integração do empregado à organização ou ao cargo que ocupa, de dissonâncias, de desaproveitamento de empregados c/ potencial mais elevado, de motivação, etc... Valor das recompensas Esforço Individual Percepção do papel Percepção de que as recompensas dependem de esforço Habilidades da pessoa Desempenho Questões fundamentais na Avaliação do Desempenho. Existem seis questões fundamentais na avaliação do desempenho 1. Por que avaliar o desempenho? 2. Qual o desempenho que deve ser avaliado? 3. Como avaliar o desempenho? 4. Quem deve fazer a avaliação do desempenho? 5. Quando avaliar o desempenho? 6. Como comunicar a avaliação do desempenho? Os fatores que afetamo desempenho no cargo Objetivos da Avaliação de Desempenho A AD não é um fim em si, mas um instrumento, uma ferramenta para.. • Objetivo Básico Melhorar os resultados dos recursos humanos da Empresa • Objetivos Intermediários ...Adequação do Indivíduo no cargo ...Treinamento, Promoções ...Incentivo salarial ao bom desempenho ...Estímulo a maior produtividade ...Transferências, Dispensas... As fragilidades da avaliação do desempenho Os pontos fracos do processo... 1. Quando as pessoas envolvidas na avaliação do desempenho a percebem como uma situação de recompensa ou de punição pelo desempenho passado. 2. Quando a ênfase do processo repousa mais sobre o preenchimento de formulários do que sobre a avaliação crítica e objetiva do desempenho. 3. Quando as pessoas avaliadas percebem o processo como injusto ou tendencioso. A ineqüidade prejudica profundamente o processo de avaliação. 4. Quando os comentários desfavoráveis do avaliador conduzem a uma reação negativa do avaliado. 5. Quando a avaliação é inócua, isto é, quando está baseada em fatores de avaliação que não conduzem a nada e não agregam valor a ninguém. Avaliação de Desempenho - Principais Dificuldades Vícios de Julgamento - Conscientes Quando o avaliador sob qualquer pretexto “vicia” um resultado premeditando intencionalmente a interesses em jogo ou busca ajudar ou prejudicar o avaliado. - Inconscientes Quando o avaliador toma as mesmas atitudes, porém, sem a intenção premeditada, dolosa, de provocar uma alteração no resultado original. Principais Vícios/ Erros de Julgamento... 01 - Efeito Halo Tendência que um avaliador imprime ao processo quando se deixa levar por alguma característica profissional (boa/ ruim) do avaliado, que o marcou tão significativamente que lhe impede de interpretar as demais com neutralidade e clareza. 02 - Efeito Tendência Central Quando o avaliador “força” sua avaliação num ponto médio da escala, para não comprometer ou não criar a constrangedora situação de TER de explicar uma avaliação negativa em relação à uma altamente positiva. 03 – Efeito “Erro Constante” (Complacência/Brandura ou Rigor excessivo) Tendência positiva ou negativa que exagera ou minimiza o desempenho, dando a um indivíduo uma avaliação mais positiva ou mais negativa do que a merecida. 04 - Parcialidade Tendência de permitir que diferenças individuais como idade, raça e sexo afetem a avaliação que os subordinados recebem. 05 - Levar em conta Características Pessoais Extra-Cargo Tendência que um avaliador imprime ao processo quando se deixa levar por características pessoais do avaliado e que podem influenciar este (avaliador) tanto de forma positiva quanto negativa. 06 - Supervalorizar Qualidades Potenciais Confusão do avaliador entre “resultados concretos” com “possibilidades de produção” que identificam o avaliado. 07- Efeito Recenticidade Fenômeno freqüente. Basear-se em acontecimentos recentes. O erro de recenticidade acontece quando os avaliadores lembram, e priorizam, os comportamentos de trabalho do funcionário que tenham ocorrido próximos ao fim do período de mensuração do desempenho. AULA 5 Subsistema de Manutenção Conservar Preservar Zelar pela permanência Composição... Sistema de Punições Sistema de Recompensas Sistema de punições... Conjunto de medidas disciplinares que visam orientar / punir comportamentos inadequados (Faltas, embriaguez, insubordinação, indisciplina que gera advertências/suspensões e dispensas). Medidas Disciplinares Advertências (Verbal ou escrita); Suspensões (Afastamento temporário, na CLT não existe prazo mínimo para suspensão e sim o máximo que são 30 dias); Desligamentos (Por justa causa e sem justa causa) Sistema de Recompensas Incentivos para estimular certos tipos de comportamento considerados no mínimo adequados... Subsistema de Manutenção As pessoas e as organizações estão engajadas num complexo sistema de Relações de Intercâmbio... As pessoas fazem contribuições à organização e recebem dela Incentivos e Recompensas O centro destas relações de intercâmbio é o ... Salário Definições... Retribuição em dinheiro Contraprestação por serviços prestados Equivalente paga pelo empregador ao empregado em função do cargo que este exerce e os serviços que presta O Salário constitui * Uma medida de valor de um cargo na organização * Coloca o ocupante do cargo em uma hierarquia de status dentro da organização * Visão Tradicional Administração de Salários (Visão Tradicional) Conjunto de normas e procedimentos que visam estabelecer e/ou manter estruturas de salários equitativas e justas na organização observando... Equilíbrio Interno Os salários em relação aos demais cargos da própria empresa Equilíbrio Externo Os salários em relação aos mesmos cargos de outras empresas que atuam no mercado de trabalho. Equilíbrio Interno x Equilíbrio Externo Equilíbrio Interno Alcançado por meio de informações internas obtidas através da Avaliação e Classificação de Cargos, assentadas sobre um prévio programa de Análise de Cargos. Equilíbrio Externo Alcançado por meio de informações externas obtidas através da Pesquisa de Salários Benefícios Sociais Conceito de Benefício Social ... Facilidade, conveniências e serviços que as empresas oferecem aos seus empregados com o intuito de poupar-lhes esforços e/ou preocupações. Planos de Benefícios Sociais Cinco Principais Razões/ Motivos que justificam o Investimento 1. Atitudes e expectativas das pessoas quanto aos benefícios sociais 2. Exigências dos sindicatos 3. Competição Empresarial na disputa pelos talentos (Atrair/ Manter) 4. Legislação Trabalhista/ Previdênciária 5. Legislação Tributária Tipos de Benefícios Sociais Os planos de Benefícios Sociais podem ser classificados de acordo com ...... Sua exigência ...... Sua natureza ...... Seu objetivo Quanto a sua EXIGÊNCIA... Legais Exigidos pela Legislação Trabalhista, Previdenciária ou por convenção coletiva. Espontâneos Aqueles concedidos por mera liberalidade da empresa. Quanto a sua NATUREZA... Monetários Concedido em dinheiro, através de Folha de Pagamento e que geram encargos sociais. Não Monetários Concedidos em forma de serviço e/ ou facilidades Quanto ao seu OBJETIVO... Assistenciais Visam prover condições de segurança/previdência Supletivos Conveniências, Facilidades/ Qualidade de Vida no Trabalho. Recreativos Condições de Repouso, Higiene Mental e Lazer. Vantagens dos Benefícios Sociais Para a Organização Eleva a Moral dos empregados Reduz a rotatividade e o absenteísmo Eleva a lealdade do empregado p/ com a empresa Facilita o recrutamento/retenção de pessoal Aumenta a produtividade Reduz distúrbios e queixas Promove relações públicas com a comunidade Para os Empregados Oferece compensação extra Reduz sentimentos de insegurança Contribui p/ o desenvolvimento pessoal e bem estar individual Oferece assistência disponível na solução de problemas Oferece conveniências não avaliáveis em dinheiro
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