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Capítulo 6 Informando e Analisando Estoques Informando e Analisando Estoques Objetivos do Capítulo Mostrar como determinar a quantidade em estoques; Explicar os métodos de determinar o custo de estoques no inventário periódico; Mostrar os efeitos da escolha do método sobre as demonstrações contábeis; Explicar a regra custo ou valor realizável líquido; Mostrar os métodos de determinar o custo de estoques no inventário permanente; Mostrar os efeitos dos erros dos estoques nas demonstrações contábeis; Calcular e analisar índices relacionados ao estoque. Silva e Rodrigues, 2015 Introdução O objetivo desse capítulo é mostrar como a contabilidade determina o custo das mercadorias que estão sendo vendidas. Nas empresas industriais existem três tipos de estoques: insumos ou matérias-primas que serão transformados no processo produtivo. os estoques que começaram a ser fabricados, mas que ainda não terminaram, são denominados de produtos em elaboração. finalmente, os produtos que já foram fabricados recebem o nome de produtos acabados. A apuração dos custos numa empresa industrial é bastante complexa e geralmente é objeto de estudo numa disciplina específica. Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Determinação dos Estoques Existentes Nas empresas que adotam o inventário periódico, o levantamento do inventário é parte importante na determinação do valor do estoque final de mercadorias existentes. Para as empresas que usam o inventário permanente, onde a cada transação de venda, é realizada uma baixa no estoque de mercadorias, o levantamento do inventário não seria necessário, a princípio. Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Determinação dos Estoques Existentes Mesmo para as empresas que adotam inventário permanente, o levantamento do inventário é importante, pois pode revelar que a quantidade existente é diferente daquela contida nos registros contábeis. Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Determinação dos Estoques Existentes Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Determinação dos Estoques Existentes DETERMINANDO A PROPRIEDADE: Produtos em trânsito: quando está realizando o levantamento do estoque é normal que existam algumas mercadorias que foram solicitadas ao fornecedor e que ainda não estejam na entidade. Estes itens podem estar sendo transportado por um veículo. Produtos consignados: estes produtos estão fisicamente nas dependências da entidade, mas é de propriedade de terceiros, geralmente o fornecedor. Caso não consiga vender o produto, o mesmo será devolvido ao fornecedor. Assim como os produtos em trânsito, os produtos consignados não são considerados no inventário de estoques da entidade. Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Custo dos Estoques INVENTÁRIO PERÍODICO Durante um exercício social, a empresa teve para um computador específico, a seguinte movimentação dos estoques: O valor da venda é facilmente apurado: R$ 5 mil no total, sendo R$ 2.500 para cada computador vendido. A questão é determinar qual o custo do produto que foi vendido. Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Custo dos Estoques CUSTO ESPECÍFICO Uma empresa pode determinar o custo da mercadoria vendida associando a unidade que foi vendida ao seu custo de aquisição. O custo específico exige que a entidade tenha informações sobre o custo de cada item do estoque. Por este motivo, este método é utilizado para entidades que comercializam produtos com custo unitário elevado, que podem ser identificados. Apesar de fornecer uma informação precisa, este método possui duas restrições: é uma solução dispendiosa para as entidades em geral e é difícil de ser usada para situações onde os estoques são semelhantes e seu custo unitário é reduzido. Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Custo dos Estoques Em razão das dificuldades práticas de usar o custo específico, a contabilidade adota suposições sobre o fluxo das mercadorias. Existem três métodos principais: 1. Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (PEPS) 2. Último a Entrar, Primeiro a Sair (UEPS) 3. Custo médio A seleção poderá levar em consideração (1) a conveniência de obtenção da informação, (2) a prática usual do setor, (3) os objetivos com respeito aos resultados (lucro e valor do estoque) e (4) as determinações legais. Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Custo dos Estoques Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (PEPS) No PEPS a empresa determina o custo do estoque final usando o custo da unidade mais recentemente comprada e trabalhando “para trás” até que todas as unidades tenham sido custeadas. No exemplo, 350 unidades estão em estoque (não foram vendidas): Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Custo dos Estoques Ultimo a Entrar Primeiro a Sair (UEPS) Por este método, pressupõe-se que os últimos produtos que foram comprados serão os primeiros a sair da empresa. No exemplo, 350 unidades estão em estoque (não foram vendidas): Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Custo dos Estoques Custo Médio O custo médio, ou média, aloca ao custo das mercadorias vendidas o custo médio unitário. No exemplo, 350 unidades estão em estoque (não foram vendidas): Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Demonstrações Contábeis e Métodos de Inventário Como foi possível observar no exemplo apresentado anteriormente, a escolha do método para determinar o CMV e o Estoque Final poderá provocar valores distintos. Isto também tem efeitos sobre o resultado da empresa, sobre o balanço patrimonial e sobre a quantidade de impostos a serem pagos. EFEITO SOBRE O RESULTADO Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Demonstrações Contábeis e Métodos de Inventário Efeito sobre o balanço patrimonial Efeito sobre Impostos Em situações de aumentos nos preços, como foi o exemplo apresentado, paga-se mais imposto com o PEPS. Esta é uma das principais razões para a proibição do método UEPS em certos países. Com seu uso, as empresas irão recolher menos impostos para o fisco. Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Demonstrações Contábeis e Métodos de Inventário USANDO A COMPARABILIDADE Uma preocupação com a escolha do método para mensurar o CMV e o Estoque Final de uma empresa é a chamada comparabilidade ou consistência. Se uma empresa escolher, em um determinado exercício social, utilizar a média, deve-se procurar manter este critério ao longo do tempo. Isto não significa, no entanto, que nunca deve ser alterado o método para determinar o custo dos estoques. Quando isto ocorrer, a entidade deverá evidenciar a razão da mudança e os efeitos que irá provocar sobre o lucro da entidade em uma nota explicativa. Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Regra do Custo ou Valor Realizável Líquido O valor de alguns produtos pode sofrer redução ao longo do tempo. Isto pode ocorrer com produtos tecnológicos ou de moda. Nestas situações, a apuração do valor do estoque das entidades precisa ser ajustada pelo que está ocorrendo no mercado destes produtos. Para isto utiliza-se uma regra do custo ou valor realizável líquido, o menor. O valor realizável líquido corresponde ao preço de venda, deduzido os custos necessários para efetuar a venda. Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Regra do Custo ou Valor Realizável Líquido A regra do “custo ou valor realizável líquido, o menor” é um exemplo de prudência ou conservadorismo na contabilidade. A prudência recomenda que entre as alternativas existentes, a empresa deverá escolher aquela que reduz o ativo e o lucro da empresa. Veja o exemplo de uma empresa de venda de produtoseletrônicos: Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Inventário Permanente A apuração do valor do estoque no inventário permanente também pode ser feita usando os métodos PEPS, UEPS e média. Para mostrar os efeitos da escolha destes métodos iremos usar o exemplo da empresa Dobro Papelaria: Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Inventário Permanente PRIMEIRO A ENTRAR, PRIMEIRO A SAIR (PEPS) Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Inventário Permanente ULTIMO A ENTRAR, PRIMEIRO A SAIR (UEPS) Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Inventário Permanente MÉDIA PONDERADA Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Erros no Inventário A determinação do custo da mercadoria vendida e do estoque final depende da contagem física dos estoques. Este procedimento, além de demorado, está sujeito a erros, seja na contagem seja na determinação do custo. Os erros cometidos nos estoques afetam tanto o balanço patrimonial quanto a demonstração do resultado. No inventário periódico, os erros podem ocorrer tanto no estoque inicial quanto no estoque final, já que o estoque final de um exercício torna-se estoque inicial do exercício seguinte. Isto significa que o erro irá afetar a apuração do resultado de dois exercícios sociais. Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Erros no Inventário EFEITO NA DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Erros no Inventário EFEITO NO BALANÇO PATRIMONIAL Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Análise dos Estoques ROTAÇÃO DOS ESTOQUES Este índice indica a rapidez com que a entidade vende seus produtos, ou seja, quantas vezes o estoque “rodou” (é vendido) durante um período de tempo. ROTAÇÃO DOS ESTOQUES = CMV / ESTOQUE MÉDIO PRAZO DE ESTOCAGEM O prazo de estocagem fornece quanto tempo a mercadoria permanece nas prateleiras da entidade. PRAZO MÉDIO DE ESTOCAGEM = 360 / ROTAÇÃO DE ESTOQUES Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 Análise dos Estoques RETORNO SOBRE ESTOQUES Este índice aponta se a empresa está ganhando no giro ou na margem. RETORNO SOBRE ESTOQUES = MARGEM x ROTAÇÃO (1 – MARGEM) Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2015 BONS ESTUDOS!!!
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