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Análise de Custos Autora: Rachel Niza Tema 04 Custos para Decisão seç ões Tema 04 Custos para Decisão Como citar este material: NIZA, Rachel. Análise de Custos: Custos para Decisão. Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções Tema 04 Custos para Decisão 5 Conteúdo Nessa aula você estudará: • Controle de custos. • Funções gerenciais. • Ferramentas que facilitam a tomada de decisão. Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Por qual motivo precisamos entender as movimentações financeiras de uma empresa? CONTEÚDOSEHABILIDADES Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Contabilidade de Custos, do autor Vicente Carioca, Editora Alínea, 2012, Livro-Texto 445. Roteiro de Estudo: Rachel NizaAnálise de Custos 6 • Quais os riscos encontrados na alocação de custos? • Quais os cuidados necessários antes da tomada de decisão? • Qual a importância do Custeio por Absorção? CONTEÚDOSEHABILIDADES Custos para Decisão Ao abordarmos os recursos financeiros utilizados na produção de bens e serviços, inevitavelmente precisaremos falar de custos. Isto é necessário para qualquer setor, independentemente do porte da empresa. Portanto, torna-se nítido que devemos ter muita atenção ao contabilizarmos os custos, pois um erro nesta atividade poderá significar uma série de erros depois. Após apurarmos os custos, estes são considerados no resultado final da empresa e, em seguida, utilizados como base para a tomada de decisão. Entenda que qualquer mudança, qualquer movimentação financeira, investimentos ou mesmo cortes de gastos exigem que os gestores observem antes a real situação da empresa, ou seja, seus resultados. Não é possível manter uma empresa dentro de suas atividades normais sem o uso da contabilidade de custos, pois esta consiste exatamente no instrumento que possibilita a avaliação dos estoques em todas as suas etapas. Deste modo, você consegue verificar que, ao mensurar corretamente os estoques, estamos contribuindo para a eficácia do resultado final. Entretanto, seria um erro considerar a contabilidade de custos como uma série de ferramentas técnicas que servem apenas para apurar os recursos utilizados na produção (CARIOCA, 2012). Uma das capacidades mais importantes em relação às atividades de custeio é exatamente sua finalidade gerencial; a possibilidade de apurar dados essenciais para a tomada de decisão. Diante da clara importância da contabilidade de custos dentro das empresas, não podemos deixar de ressaltar que qualquer erro durante a avaliação dos custos incidirá em um resultado distorcido. Sabendo que os dados apurados serão posteriormente utilizados para LEITURAOBRIGATÓRIA 7 LEITURAOBRIGATÓRIA a tomada de decisão, vale uma atenção especial ao levantamento dos custos fixos. Afinal, não podemos estabelecer mudanças dentro de uma empresa apenas verificando o lucro. A análise de custos fixos é necessária pelo fato de demonstrar o valor referente a cada unidade não somente por meio do volume de produção, como principalmente pelo critério de rateio. Os cuidados exigidos nesta fase do processo são justificados pelo risco de não estarmos tratando de custos variáveis. A decisão em relação à adoção de novas medidas pela empresa, ou manutenção das existentes, demanda também o conhecimento sobre a Margem de Contribuição. Este é um ponto que merece bastante atenção, pois seu valor é encontrado por meio do cálculo da diferença entre a receita e o montante final da soma entre custos e despesas variáveis (CARIOCA, 2012). Porém, atente-se à questão de que o cálculo da Margem de Contribuição consiste somente na parte técnica do processo, a análise gerencial continua na sequência deste resultado. Verifique a tabela a seguir: Ao conseguir visualizar os ganhos obtidos na produção de cada bem ou serviço, você certamente compreenderá o quanto a avaliação da margem de contribuição é imprescindível para fins gerenciais. Observe que a tabela analisada, de maneira isolada, seria apenas um conjunto de informações. Estas, por sua vez, ganham importância na hora de decidir o que vender e o que produzir. Afinal, muitas vezes o fato de um produto ser mais barato que o outro não significa que ele tem menor margem. Como podemos mensurar a capacidade de retorno financeiro de cada produto calculando a margem de contribuição, a utilização desta ferramenta como instrumento de apoio à tomada de decisão torna-se cada vez mais importante diante do crescimento da competitividade do mercado (CARIOCA, 2012). Verifique que, ao identificarem o produto ou serviço oferecido que seja mais rentável, assim como aqueles que proporcionam retornos inferiores, os gestores possuem dados importantes para uma série de decisões de acordo com o momento da empresa e o comportamento do setor em que ela atua. Entretanto, devemos ter muita cautela após o cálculo da margem de contribuição. O produto com maior margem Preço de Venda Margem de Contribuição (por unidade) Produto A R$ 1.000,00 R$ 770,00 Produto B R$ 740 R$ 380,00 Produto C R$ 900,00 R$ 400,00 8 não necessariamente é o mais valioso financeiramente. Aqui temos uma dependência em relação à capacidade produtiva da companhia. Afinal, se existirem limitações na produção, o aumento de ganhos com apenas aquele item torna-se algo inviável. Limitações na capacidade produtiva devem ser observadas não somente quando tratamos da margem de contribuição, mas também ao nos referirmos aos custos fixos. Estes, por serem constantes e parte integrante do custo total, exigem uma análise muito cuidadosa quando o intuito de sua apuração é a tomada de decisão (CARIOCA, 2012). Imagine se ocorrerem variações no fator de limitação durante algum período, se a análise dos custos fixos não tiver sido realizada corretamente, não conseguiremos entender o que provocou a variação. Afinal, não estariam claros os valores passíveis de oscilações maiores; com isso, nossa possibilidade de verificação dos lucros também ficaria reduzida. Questões decisórias são em grande parte impactadas pela eficiência da alocação dos custos fixos. Por este motivo devemos concentrar nossos esforços para que não ocorram falhas nesta etapa da apuração de resultados. Ressalta-se o fato de que a dificuldade para avaliar corretamente os valores referentes aos custos fixos ocorre devido à sua invariabilidade e à arbitrariedade dos rateios. Verifique que, quando uma empresa apresenta mudanças no volume produzido, naturalmente encontraremos alterações em relação aos custos. Caso o levantamento destes esteja incorreto, teremos distorções ao identificarmos os lucros. Entenda que o custeio mais adequado é aquele que melhor se encaixa ao tipo de produção da empresa e aos dados que buscamos. Torna-se evidente que o estudo de custos é uma atividade complexa, e, portanto, não podemos subestimar o auxílio que encontramos nos diversos recursos disponíveis para sua análise. LEITURAOBRIGATÓRIA Seções 9 LINKSIMPORTANTES Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Estude o material Custos para Tomada de Decisões. Disponível em: <http://www.cin.ufpe.br/~if784/aulas/Aula12Custos.PDF>. Acesso em: 02 fev 2014. Esta apostila permite que você se aprofunde nas terminologias e no comportamento de custos. Leia o artigo “Utilização da Margem de Contribuição: Um enfoque gerencial”, de Manoel Mattos, Joselito Mariotto, Wilson Amorim e Jorge Filho. Disponível em: <http://www.simpep.feb.unesp.br/anais/anais_13/artigos/966.pdf>. Acesso em: 02 fev 2014. Por meio deste artigo, você consegue relacionar a importância da Margem de Contribuição na tomada decisão. Leia o artigo “Gestão Estratégica de Custos: Custos na tomada dedecisão”, de Edson Carareto, Geancarlo Jayme, Maristela Tavares e Vildomar do Vale. Disponível em: <http://www.nee.ueg.br/seer/index.php/economia/article/viewFile/125/122>. Acesso em: 02 fev 2014. Você aprenderá estratégias da gestão de custos por meio de um caso prático. Leia o artigo “A função do custo como instrumento de tomada de decisão”, de Érico Colodetti. Disponível em: <http://www.fucape.br/_public/producao_cientifica/2/colodetti%20-%20 a%20funcao%20custo%20como%20instrumento.pdf>. Acesso em: 02 fev 2014. Você aprenderá mais sobre os desafios da tomada de decisão. 10 LINKSIMPORTANTES Vídeos Importantes: Assista ao vídeo: Sistema de Gestão de Custos. Disponível em: <http://www.cin.ufpe.br/~if784/aulas/Aula12Custos.PDF>. Acesso em: 02 fev 2014. Esta apostila permite que você se aprofunde nas terminologias e no comportamento de custos. Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. Questão 1: Quando vamos fazer uma aquisição, seja de um imóvel, eletrodoméstico ou, até mesmo, planejar uma viagem, precisamos antes verificar quais serão os custos que teremos. Por qual motivo isso ocorre? Questão 2: Em relação aos estoques, qual a vantagem da utilização da contabilidade de custos? a) Ajuda na organização. b) Permite mensurar os dados em todas as etapas. c) Reduz o estoque. d) Permite que não se percam informações. e) Impede a acumulação. AGORAÉASUAVEZ 11 Questão 3: Quando um gestor conta com o auxílio da contabilidade de custos? a) Para a tomada de decisão. b) Ao surgirem prejuízos. c) Apenas para novos investimentos. d) Quando aparecem lucros. e) Para fazer uma contratação. Questão 4: Como é feito o cálculo da Margem de Con- tribuição? a) Soma entre a receita e o montante final da soma entre custos e despesas variáveis. b) Diferença entre a receita e o montante final da soma entre custos e despesas fixas. c) Diferença entre a receita e o montante final da soma entre custos e despesas variáveis. d) Soma entre a receita e o montante final da soma entre custos e despesas fixas. e) Diferença entre os custos e as receitas. Questão 5: Em relação ao Custeio por Absorção, en- contre a alternativa correta: a) É considerado um método pouco abrangente. b) Envolve apenas os custos fixos. c) É indicado somente para grandes empresas. d) Envolve apenas os custos variáveis. e) Abrange todos os custos de produção. Questão 6: Esclareça o erro cometido pelos profissio- nais que interpretam a contabilidade de custos apenas como um conjunto de ferra- mentas técnicas. Questão 7: Verifique a importância da correta apuração de custos fixos para a tomada de decisão. Questão 8: Indique a necessidade do cálculo da Margem de Contribuição nos processos gerenciais. Questão 9: Demonstre o tipo de cuidado que devemos ter após calcular a Margem de Contribuição. Questão 10: Analise a metodologia utilizada para a compreensão dos custos fixos no Custeio por Absorção. AGORAÉASUAVEZ 12 Neste tema, você aprendeu o quanto a apuração correta de custos pode interferir no restante do desenvolvimento de uma empresa. Afinal, a partir dos dados levantados, são feitas as análises que indicarão se uma decisão deve ou não ser tomada. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! CARIOCA, VICENTE. Contabilidade de custos. Campinas: Alínea, 2012. MICHAELIS. Moderno Dicionário da Língua Portuguesa. São Paulo: Melhoramentos, 2009. FINALIZANDO REFERÊNCIAS 13 GLOSSÁRIO GABARITO Absorção: Envolve, abrange. O custeio por absorção envolve uma série de custos. Alocação: Determinação do local de uso. A alocação de custos refere-se ao modo como consideramos os custos antes de avaliá-los. Critérios: Aquilo que serve de norma para decidir, julgar ou proceder. Precisamos de critérios para avaliar resultados. Gerencial: Relativo à gestão da empresa. A contabilidade gerencial ocorre quando os gestores tomam uma decisão a partir do resultado apresentado. Resultado: Consequência. Em contabilidade, trata-se do lucro ou prejuízo final da empresa. Questão 1 Resposta: Antes de qualquer tomada de decisão, seja na vida pessoal ou profissional, precisamos analisar nossa capacidade financeira para determinarmos se aquilo que pretendemos fazer é ou não viável. 14 Questão 2 Resposta: Alternativa “B”. A contabilidade de custos consegue mensurar os estoques em todas as etapas, proporcionando um resultado mais real. Questão 3 Resposta: Alternativa “A”. A contabilidade de custos serve para a tomada de decisão, pois, a partir da análise dos dados, o gestor tem condições de decidir qual medida deve adotar. Questão 4 Resposta: Alternativa “C”. A margem de contribuição é calculada pela diferença entre a receita e o montante final da soma entre custos e despesas variáveis, ou seja, permite avaliar quanto um produto traz de retorno. Questão 5 Resposta: Alternativa “E”. O custeio por absorção é considerado um método completo por abranger todos os custos, sejam fixos, variáveis, diretos e/ou indiretos. Questão 6 Resposta: A contabilidade de custos não pode ser encarada apenas como um conjunto de instrumental técnico, pois, apesar desta sua função básica, tem como característica essencial a finalidade gerencial. Questão 7 Resposta: Como não estamos tratando de custos variáveis, se a apuração dos custos fixos for incorreta, poderemos adotar valores distorcidos durante períodos sequentes, o que naturalmente provocará uma série de resultados errados também. GABARITO 15 GABARITO Questão 8 Resposta: Diante da competitividade do mercado, apurar a margem de contribuição de um produto tem se tornado algo cada vez mais necessário. A partir de seu cálculo, conseguimos identificar quais produtos proporcionam maior retorno para a empresa e quais proporcionam o menor retorno. Questão 9 Resposta: Mesmo que um produto apresente maior margem de contribuição, isto não garante que ele trará mais ganhos para a empresa que os demais; seu retorno depende da capacidade produtiva e de suas limitações. Questão 10 Resposta: De acordo com o Custeio por Absorção, os custos podem ser considerados despesas exatamente por sempre ocorrerem e serem gastos necessários para gerar receitas.
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