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A GESTÃO DOS PROCESSOS DE COMUNICAÇÃO E RELACIONAMENTOS ORGANIZACIONAIS Prof MS LAURO d’AVILA Unisinos IV ABRAPCORP / 2010 Tópicos: – O Estudo Sistemático das Organizações – Organização, Processo, Comunicação – Comunicação Organizacional Integrada – Processualidade Organizacional • Processo Administrativo • Processo Comunicacional • Processo de Relacionamentos – Gestor da Comunicação IV ABRAPCORP / 2010 Estruturalistas e o estudo sistemático das Organizações THE ORGANIZATIONAL SOCIETY : AN ANALYSIS AND A THEORY by Robert Vance Presthus NEW YORK : ALFRED A. KNOPF, 1962 Talcott Parsons, Structure and Process in Modern Societies, 1960 Amitai Etzioni Organizações Modernas, 1964 Organizações Complexas, 1967 Organização é uma estrutura funcionalizada em permanente adaptação, criada para se alcançar resultados esperados. Processo é uma sequência lógica de etapas pré- estabelecidas que devem ser seguidas, de forma ordenada, para se alcançar resultados esperados. Comunicação é a produção de sentidos esperados que se estabelece na relação entre o emissor e o receptor de determinada mensagem, ambos inseridos em um contexto social, político, econômico e cultural determinado. IV ABRAPCORP / 2010 Comunicação Organizacional Integrada é a que se desenvolve no âmbito das organizações a partir de uma combinação adequada e estabelecida à sua circunstância, de um mix de ações e interações comunicacionais internas, mercadológicas e institucionais, pelo emprego de instrumentos escolhidos para se produzir os resultados esperados na produção de sentido nos receptores das mensagens veiculadas. KUNSCH, Margarida M. K. Gestão Estratégica da Comunicação Organizacional e Relações Públicas, São Paulo: Difusão,2009. p. 114 Gestão é o conjunto de escolhas e atividades desenvolvidas por uma pessoa ou um grupo de pessoas responsáveis por decisões sobre a mobilização de recursos necessários à efetivação dos dos resultados esperados de uma organização de qualquer tipo. IV ABRAPCORP / 2010 Atividades Planejar – fixar objetivos Organizar – criar estruturas Liderar – inspirar esforços Controlar – garantir os resultados Coordenar – equilibrar os esforços Recursos Humanos Materiais Financeiros Tecnológicos Cronológicos IV ABRAPCORP / 2010 Processo Comunicacional Processo de Relacional Processo Administrativo IV ABRAPCORP / 2010 Processo Administrativo Efetividade Processo Comunicacional Produção de Sentido Processo Relacional Institucionalização IV ABRAPCORP / 2010 SISTEMA ORGANIZAÇÃO - PÚBLICOS IV ABRAPCORP / 2010 Qual é a funcionalidade do processo de gestão? É o modo como ele se estrutura e como opera, a partir das interrelações entre seus elementos constituintes. IV ABRAPCORP / 2010 Por que se fala da universalidade da comunicação e da gestão? IV ABRAPCORP / 2010 Tais práticas são ações necessárias e, portanto, inerentes à dinâmica de toda e qualquer estrutura organizacional. Assim, toda organização pratica a comunicação que, para ser efetiva, precisa ser gerenciada. Qual o papel de um gerente em um processo de comunicação? Que decisões ele deve tomar? . IV ABRAPCORP / 2010 Aquelas que conferem eficiência no uso dos recursos empregados e eficácia ao resulado esperado do processo desenvolvido, tornando-o assim efetivo. Decisões estas com dimensões técnicas, econômicas, financeiras, sociais e éticas, com diferentes níveis de complexidade. IV ABRAPCORP / 2010 Gerenciar é decidir, fazer escolhas Que escolhas faz um gestor da comunicação? Conclusão: A comunicação, sob o enfoque organizacional, é um resultado a ser obtido. E, como todo o resultado esperado, para ser alcançado, necessita um processo gerencial de alocação e mobilização dos recursos, portanto, necessita das escolhas de um gerente. Deste modo, para que se obtenha a produção de sentido pretendida e relacionamentos de qualidade funcionalizados, que tragam legitimidade e credibilidade às organizações, há necessidade de que elas tenham um trabalho profissional de gestão, trabalho este que deve adensar competências específicas para o exercício do qual se fazem necessárias. IV ABRAPCORP / 2010 Até o próximo encontro! IV ABRAPCORP / 2010
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