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VANTAGENS DE UTILIZAR A GESTÃO ORÇAMENTÁRIA Equipe 1: Alex de Souza Silva Antônio Nogueira Silva Carlos Antônio Jacinto Leite Jusciele Oliveira Nogueira Katarina Silva Nunes APRESENTAÇÃO O presente trabalho tratará sobre as vantagens de utilizar a gestão orçamentária como uma ferramenta de gestão empresarial. A utilização de uma gestão orçamentária pode ser entendida como um plano que engloba as operações de uma empresa, onde é formalizado o desempenho das ações e funções administrativas, pois oferece vantagens pela efetiva formalização. INTRODUÇÃO A gestão orçamentária é uma poderosa ferramenta quando se trata de planejamento e gestão de negócio. A gestão orçamentária bem trabalhada torna-se uma ferramenta de gestão muito eficaz, contribuindo não só para que a empresa se mantenha sustentável, mas para que esta possa planejar seu futuro com mais qualidade, criando projeções mais realistas e planos detalhados de como atingir seus objetivos de negócios. DESENVOLVIMENTO O processo de gestão orçamentária permite que sua empresa possa enxergar além e projetar a sua situação financeira dentro de um curto, médio ou longo prazo, a partir dos investimentos planejados, o faturamento estipulado e as contas que terão de ser pagas e recebidas de uma forma geral. É a partir da gestão orçamentária que se toma importantes decisões para a sua empresa, tais como a definição de preços de produtos e serviços; se há necessidade de contratação ou demissão de colaboradores; se há necessidade de recorrer a empréstimos bancários; investir em novas parcerias de negócios; dentre outras ações. DESENVOLVIMENTO (continuação) A gestão orçamentaria é voltada para a análise de dados e do histórico das movimentações financeiras da empresa. A partir do estudo das informações já existentes no controle interno da empresa deve se estabelecer um plano orçamentário com os seguintes fatores: Projeção de faturamento Orçamento de deduções de vendas Orçamento de custos variáveis Orçamento de despesas operacionais O objetivo principal é saber antecipadamente como a empresa poderá alterar, modificar, reduzir os gastos. Um outro objetivo é saber as futuras saídas que a empresa terá no caixa. Tendo o orçamento em mãos o gestor poderá tomar decisões mais certeiras. FUNDAMENTAÇÃO Exemplo de corte de custos – Redução de mão-de-obra Imagine que sua empresa decidiu cortar custos e para isto planeja dispensar parte da mão-de-obra produtiva. Algumas perguntas deverão ser feitas antes de tomar a decisão: Serão dispensados os funcionários mais antigos ou os mais recentes? Temos saldo de caixa para pagar as rescisões contratuais ou precisamos tomar um empréstimo para isto? A mão-de-obra que restará será suficiente (em volume e em conhecimento/experiência) para manter a produção atual ou precisaremos reduzir o volume de vendas? Estas são só algumas questões a serem respondidas durante o processo de gestão orçamentária, mas a lista não para por ai. CONCLUSÃO Eis as principais vantagens de utilizar a gestão orçamentária: Estabelecimento de metas claras e desafiadoras para uma utilização mais inteligente dos recursos e maximização das oportunidades de ganhos. Compartilhamento da responsabilidade. Criação de uma base histórica de informações. Indicadores de desempenho simples e acessíveis. Rápida identificação de desvios em relação as metas possibilitando ajustes em tempo real. O sucesso da gestão orçamentária está baseado na flexibilidade e na capacidade de mudanças, na tradução perfeita da estratégica e na capacidade de democratizar as informações da empresa, convertendo-se em uma ferramenta de negócios ágil e dinâmica, que ajudará a empresa a comunicar, organizar e controlar o ambiente interno e externo, aliando o pensamento estratégico da empesa. BIBLIOGRAFIA www.treasy.com.br www.administradores.com.br www.csprojetos.com/os-benefícios-da-gestão-orçamentaria http://repositório.enap.com.br http://blog.egestor.com.br/gestão-orcamentaria http://blog.contaazul.com/saiba-quais-sao-os-itens-indispensáveis-no-orçamento-empresarial http://blog.wappa.com.br/3-vantagens-da-elaboração-de-um-controle-orcamentario A MAIORIA DAS PESSOAS NÃO PLANEJA FRACASSAR, FRACASSA POR NÃO PLANEJAR. John L. Beckley OBRIGADO!
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