logistica para compra de Med.

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FARMÁCIA HOSPITALAR 
Profª. Msc. Erika G. de Souza 
Definição 
 LOGÍSTICA 
 
 É a gestão dos 
insumos da 
chegada ao centro 
de distribuição até 
a entrega a quem 
vai utilizá-lo. 
 
 
Implementação de 
processos 
software 
Mão de obra 
qualificada 
Infraestrutura 
PILARES LOGÍSTICOS 
Logística de medicamentos hospitalares 
 É o acompanhamento e controle dos insumos dentro 
da instituição de saúde, do almoxarifado à entrega ao 
paciente, passando por farmácias centrais, satélites e 
ambulatoriais, feito de forma informatizada e com 
equipe especializada. 
 
 Permite rastrear tudo que é utilizado dentro dos 
hospitais e que pode ajudar a reduzir erros na 
administração de medicamentos, por exemplo. 
Estrutura da logística hospitalar 
Mapeamento de processos 
Preparação do centro de distribuição 
Definição dos fornecedores 
Automatização de processos 
Logística reversa 
Rastreabilidade 
Indicadores de desempenho 
 Compreender todos os processos envolvidos na 
logística hospitalar. 
 
 Solicitações de compras de medicamentos e insumos 
 Dispensação para os pacientes e os setores 
 
 
Mapeamento de processos 
Mapeamento de processos e construção de fluxos 
 Gestão do estoque de medicamentos e insumos 
hospitalares 
 
 Ambientes climatizados 
 Espaços adequados para o armazenamento dos medicamentos 
e insumos 
 
 Sistema de armazenagem: a distribuição dos insumos no estoque. 
 Os mais usados devem ser colocados à frente 
Preparação do centro de distribuição 
 Agiliza o processo de pedidos e garante 
abastecimento constante; 
 
 
 
 Portais de compra 
Definição dos fornecedores 
 Tecnologias adequadas para a logística hospitalar 
 
 Implementação de sistemas de gestão de estoque 
 
 Integração do sistema aos demais sistemas da 
instituição 
 
 Fluxo de informações entre setores 
Automatização de processos 
 Redirecionamento de medicamentos não utilizados 
nos hospital. 
 
 Logística reversa = devolução de medicamentos e 
insumos não empregados 
 
 Formação de parcerias 
Logística reversa 
 A rastreabilidade dos medicamentos e insumos têm 
como objetivo atingir a excelência na cadeia 
produtiva. 
 
 Código de barras 
 controlar todas as movimentações 
 Entrada 
 Saída 
 Lote 
 Validade 
 Quantidade 
 Paciente 
Rastreabilidade 
 Revelam o nível de eficácia dos processos e da 
equipe. 
 
 metas de redução de custos 
 
 metas de eficiência para o controle de medicamentos e 
insumos 
 
 metas de qualidade no atendimento aos pedidos realizados ao 
estoque 
Indicadores de desempenho 
Formas de aquisição 
 Sem licitação – compra direta 
 
 Licitação 
 
 Registro de preços 
 
 Bolsa eletrônica de preços 
 
Modalidades de Licitação 
 Concorrência Pública (CP) 
 
 Utilizada para valores elevados 
 Ampla divulgação 
 Participação de quaisquer interessados, desde que atendam as 
exigências do edital 
 
 Tomada de Preços (TP) 
 
 Aquisições inferiores ao estabelecido para a concorrência 
 Exige publicação de edital 
 Fornecedores previamente cadastrados 
Modalidades de Licitação 
 Convite 
 
 Aquisições de pequeno valor 
 Encaminhamento de carta a pelo menos 3 fornecedores 
 
 Pregão 
 
 Instituído pela MP 2.026/2000 e regulamentado pelo Decreto 
3.555/00 
 Debate jurídico, presencial ou eletrônico, negociação. 
 
Modalidades de Licitação 
 Registro de preços 
 
 Registro formal de preço para contratações futuras 
 Licitação única 
 Vantagens: independe de previsões orçamentárias, redução do 
volume de estoque, agiliza processo de aquisição, gera 
economia. 
 
 Bolsa eletrônica de preços 
 Implantado pelo governo de SP ( Decreto 45.695/01) 
 Contratação eletrônica destinada a órgãos da administração 
direta do Estado de São Paulo. 
Passos para aquisição de medicamentos 
Elaboração da 
requisição 
Verificar 
especificações 
técnicas 
Efetuar 
pesquisa de 
preço 
Estimar valor da 
compra 
Identificar 
fontes de 
recursos 
Encaminhar o 
pedido de 
compra a 
direção. 
Passos para aquisição de medicamentos 
Estabelecer requisitos técnicos e 
administrativos em edital 
Realizar compra 
Selecionar a melhor 
proposta que atenda o 
edital 
Avaliação de desempenho dos Fornecedores 
 Quais critérios devem ser observados? 
 
Comportamento do fornecedor em relação ao edital 
Disponibilidade na resolução de problemas 
Prazo de entrega 
Entrega 
Condição do produto na entrega 
Condição da embalagem 
Quantidade 
Divergência NF/OC 
 
Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) 
 
 Área específica destinada às atividades de 
recebimento, armazenagem, distribuição e expedição 
de medicamentos e produtos em serviços de saúde, 
necessariamente vinculados a uma unidade de saúde 
ou a um gestor do sistema de saúde. 
ANVISA 
Armazenamento e distribuição 
 ESTABILIDADE 
DE 
MEDICAMENTOS 
 
 estabilidade Física, 
química, microbiológica, 
terapêutica e 
toxicológica. 
 
Armazenamento e distribuição 
 ESTABILIDADE 
DE 
MEDICAMENTOS 
 
 Fatores intrínsecos 
 pH, qualidade do 
recipiente, presença de 
impurezas, etc. 
 
 Fatores extrínsecos 
 Temperatura, umidade, 
luminosidade, etc. 
 
 TEMPERATURA 
 
 ESPECIFICAÇÕES SEGUNDO A FARMACOPÉIA 
AMERICANA: 
 
Ambiente: Em torno de 25ºC ( 15 a 30ºC) 
Fresca: 8 a 15ºC 
Fria ou refrigerada ( insulinas e vacinas): 2 a 8ºC 
Congeladores ( vacinas e imunobiológicos): 0 a -20ºC 
 
Armazenamento e distribuição 
 UMIDADE 
 
 ESPECIFICAÇÕES SEGUNDO A FARMACOPÉIA 
AMERICANA: 
 
Variação 40 a 70% 
 
Armazenamento e distribuição 
 Fatores a serem observados 
 
 
 Luminosidade 
 
 Ventilação 
Pé direito alto : mín. 3m 
 
 
Armazenamento e distribuição 
Instalações físicas 
 Terreno sem desnível acentuado 
 
 Piso plano, resistente e com superfície lavável 
 
 Paredes de cor clara, pintura lavável 
 
 Ausências de fontes de poluição 
 
 Teto com telhas térmicas 
 
Instalações físicas 
 Instalações elétricas adequadas 
 
 Banheiros sem comunicação direta com área de 
estocagem 
 
 Proteção contra insetos e roedores. 
Modelo de Layout 
 
Documentos necessários 
 Projeto arquitetônico 
 
 PGRSS 
 
 Certificado de Regularidade Técnica 
 
 Manual de Boas Práticas de Armazenamento e 
Distribuição de Medicamentos 
 
 
Documentos necessários 
 Planilha de controle de temperatura e umidade para 
áreas diversas 
 
 Contrato com empresa autorizada para coleta de 
resíduos 
 
 Contrato com empresa que efetue desratização e 
desinsetização 
 
 Laudos de desinfecção de água potável 
 
Documentos necessários 
 Saúde ocupacional( exames periódicos, e 
admissionais) 
 
 
 Certificados de vistoria do corpo de bombeiros 
 
 
 POPS 
 
 
 
Recebimento 
 
 
O que 
devemos 
observar? 
Irregularidades no recebimento 
Armazenamento 
 PEPS 
 
 Ordem alfabética – DCB ou DCI 
 
 Manter distância entre produto e parede para 
circulação do ar 
 
 Não colocar medicamento em contato com o chão 
 
 Obedecer orientação do fabricante