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2000 P.C.M. Planejamento e Controle de Manutenção Módulo 7: RELATÓRIOS GERENCIAIS MBA Gestão Estratégica da Produção e Manutenção Marcelo Arese marceloarese@hotmail.com cel:9311-9961 - O que está acontecendo ? Qual o equipamento que mais quebra ? Por quê ? O que está sendo feito ? A preventiva está adequada ? Quais são as principais ameaças ? - Quais são nossas pendências ? Tenho que pensar rápido numa palavra em inglês que ninguém entenda... Vamos implantar o Powermanagement ! Reunião pós-caos Tipos de indicadores INDICADORES DA ROTINA INDICADORES ESTRATÉGICOS Balanced Scorecard O Balanced Scorecard foca na criação de valor, mas equaciona também os aspectos não financeiros. O Balanced Scorecard é um modelo de gestão que auxilia as empresas a traduzir a estratégia em objetivos operacionais que direcionam comportamentos e performance A ênfase está no equilíbrio entre as múltiplas perspectivas, assegurando que uma boa performance em uma área não é compensada por uma performance fraca em outra Perspectiva Clientes Perspectiva Processos Internos Perspectiva Financeira Perspectiva Aprendizado e Crescimento Visão e Estratégia As 4 Perspectivas do BSC Fonte: Robert Kaplan e David Norton Perspectivas e objetivos do BSC Aumentar o valor para o acionista Permitir rápido crescimento de receita Gerenciar custos de operação e lucratividade Alcançar lucratividade Utilizar ativos eficientemente Gerenciar Risco Penetrar rapidamente em segmentos do mercado Sustentar crescimento constante da base de clientes Reter clientes Atingir alto grau de satisfação dos clientes Prover experiência on-line extremamente positiva para os clientes Melhorar qualidade Melhorar eficiência Melhorar percepção da marca Expandir distribuição Desenvolver excelência operacional Medir performance de toda a cadeia de valor Manter liderança tecnológica Manter satisfação dos funcionários Manter produtividade dos funcionários Reter funcionários Inovar operacionalmente Medir quantidade de treinamento Medir eficiência de treinamento Medir e avaliar inovações Visão e Estratégia Fonte: Análise Accenture Perspectiva Clientes Perspectiva Processos Internos Perspectiva Aprendizado e Crescimento Perspectiva Financeira Implementando o BSC As empresas utilizam o BSC como um sistema de gerenciamento estratégico para os fatores críticos. Clarear e Traduzir Visão e Estratégia Comunicar e Unir Objetivos Estratégicos e medidas Planejar, definir metas, e alinhar iniciativas estratégicas Aumentar aprendizado e feedback estratégicos Tornar a visão da empresa clara a todos os funcionários Funcionários devem ter consenso sobre a visão o que as principais mensagens da visão Todos na empresa devem entender quais os objetivos de longo prazo, bem como a estratégia para se atingir estes objetivos Deixar claro as responsabilidades de cada um Como será feita a medida da performance Definir metas Alinhar iniciativas estratégicas Estabelecer prazos Permitir aos gerentes monitorar e ajustar a implementação de sua estratégia e, se necessário, corrigir o rumo ou mesmo a estratégia 1 2 3 4 1 2 3 4 Modelo Estratégico do Processo Ações Necessárias Processo para Garantia da Implementação Fonte: Robert Kaplan e David Norton Sumário Em suma, o BSC enfatiza que medidas financeiras e não financeiras devem ser parte do sistema de informações para empregados em todos os níveis da organização. Dar clareza e ganhar consenso sobre a estratégia Comunicar a estratégia através da organização Alinhar objetivos departamentais e pessoais à estratégia Ligar objetivos estratégicos a metas de longo prazo e orçamentos anuais Identificar e alinhar iniciativas estratégicas Realizar revisões periódicas e sistemáticas da estratégia Obter feedback para aprender sobre a estratégia e melhorá-la Objetivos O BSC é um mecanismo de comunicação e implementação de estratégia, não de formulação da mesma Para criar valor futuro, as empresas devem investir em clientes, fornecedores, empregados, processos, tecnologia e em seus funcionários, convergindo seus resultados à indicadores financeiros O que é Fonte: Análise Accenture Mapa estratégico Indicadores Literatura Apostila
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