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1 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS O PAPEL DA RELAÇÃO INTERPESSOAL Macapá-AP 2016 2 PAULO FERREIRA NETO O PAPEL DA RELAÇÃO INTERPESSOAL Macapá-AP 2016 Trabalho apresentado no curso de graduação de Gestão de Recursos Humanos da Universidade Paulista, na matéria de suprimento de mão de obra, sobe a orientação do Docente Antônio Benedito Pissuto para obtenção de nota. 3 DEDICATÓRIA Dedicamos este trabalho ao criador de todas as coisas e as nossas famílias, nosso segundo maior bem; e ao docente Antônio Pissuto, pelas orientações dadas ao grupo. 4 RESUNO Nesse novo cenário corporativo, as organizações estão visualizando a importância do relacionamento interpessoal no ambiente de trabalho e na formação de líderes para promover a eficácia no trabalho. A interação entre as pessoas no âmbito organizacional está sendo importante para o desenvolvimento e desempenho das pessoas nas organizações. Para isso os líderes estão sendo importantes nas organizações para um melhor trabalho em equipe com mais engajamento e todos em busca de um objetivo comum. Porém, a maneira das pessoas relacionarem-se pode ser a diferença para um melhor desenvolvimento das pessoas. Um dos papéis dos líderes que pode ser importante é deixar as pessoas instruídas para suas tarefas e as pessoas precisam ter um bom relacionamento interpessoal para ter a capacidade de desenvolver as tarefas de acordo com as estratégias da organização, pois o relacionamento entre as pessoas facilitam na execução do trabalho e traz bons resultados. Palavras chaves: Liderança; relacionamento interpessoal e organização. 5 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO....................................................................................................PG 06 2. DESENVOLVIMENTO........................................................................................PG 07 2.1 Relações Interpessoais.................................................................................PG 07 2.2 Saber Ouvir...................................................................................................PG 08 2.3 Qualidade De Vida No Trabalho (QVT).........................................................PG 09 2.4 O Meio Ambiente..........................................................................................PG 10 2.5 A Comunicação Nas Relações Interpessoais...............................................PG 10 2.6 Os Elementos Da Comunicação...................................................................PG 11 2.7 Fatores que garantem uma perfeita comunicação.......................................PG 12 2.8 Os Conflitos Nas Relações Interpessoais...................................................PG 13 2.9 Os Tipos De Conflito...................................................................................PG 14 3. CONCLUSÃO.................................................................................................PG 20 4. REFERÊNCIAS BIBIOGRAFICAS.................................................................PG 21 6 INTRODUÇÃO As relações interpessoais surgem quando iniciamos o processo de autoconhecimento, estudando nossos sentimentos e nossos conflitos internos, podemos modificar o ambiente de trabalho, no mundo no dia-a-dia, seja na empresa, no ambiente organizacional ou em família. Para a maioria das pessoas, o trabalho é um importante componente da vida, não apenas no sentido material (salário, benefícios), como também com relação ao desempenho das atividades e para o contato social. Hoje se sabe que o cotidiano do trabalho influi na vida e nas emoções das pessoas. Por isso, as organizações precisam, de alguma forma, proporcionar um ambiente de trabalho agradável, pois perceberam a influência do 7 2. DESENVOLVIMENTO 2.1 Relações Interpessoais O estudo das relações interpessoais numa empresa precisa identificar como as pessoas se relacionam com a organização e entre elas mesmas. Você vai aprender como e por que as pessoas assumem os papéis necessários para trabalharem numa empresa, bem como o que se espera delas. Foi a partir de 1903 que surgiram os primeiros estudos científicos de Gestão e Administração de Empresas. A diferença entre a Gestão e a Administração é que, nos estudos de Gestão, tentamos descobrir quais as melhores ações que permitem o sucesso da organização do trabalho, enquanto os estudos de Administração visam melhorar o trabalho sempre no que se refere à atuação da empresa no mercado. Para a maioria das pessoas, o trabalho é um importante componente da vida, não apenas no sentido material (salário, benefícios), como também com relação ao desempenho das atividades e para o contato social. Hoje se sabe que o cotidiano do trabalho influi na vida e nas emoções das pessoas. Por exemplo, a realização de um projeto de trabalho importante resulta em sentimentos positivos, assim como uma discussão com o chefe pode acarretar sentimentos de preocupação. Por isso, as organizações precisam, de alguma forma, proporcionar um ambiente de trabalho agradável, pois perceberam a influência do bom ambiente para a produtividade, e, por consequência, o andamento do trabalho. Assim, alguns fatores tornaram-se fundamentais para a realização do trabalho: O ambiente, o relacionamento, saber como as pessoas se sentem com relação às suas tarefas, enfim, uma visão mais global do trabalhador. 8 Se considerarmos essa interação de pessoas num ambiente organizacional, temos que levar em consideração que as pessoas não funcionam como máquinas e que muitas vezes o comportamento é diferente do que se espera. Isso porque, quando estamos em interação com outras pessoas, o funcionamento de ser de cada um é afetado, alterando o que se poderia chamar de “previsto ou esperado”. A interação sócia emocional pode favorecer o resultado do trabalho e as relações interpessoais. Se os processos são construtivos, a colaboração e o afeto predominam o que possibilita a coesão do grupo. Caso contrário, o grupo passa a ter conflitos internos. O que se observa é que para trabalhar bem, e em grupo, as pessoas precisam possuir não apenas competências técnicas para realizar suas funções, mas também competências emocionais. Numa organização, a presença de um líder habilidoso é muito importante nesse processo. Ele poderá conduzir sua equipe para o sucesso e, se possui habilidades para lidar com as emoções e com a qualidade de vida, fará a diferença de forma positiva no seu grupo de trabalho. No trabalho, os indivíduos apresentam sua maneira pessoal de lidar com seus sentimentos e emoções, e essa maneira própria entra em contato com outros indivíduos, que também possuem sua maneira própria. Essas emoções entram em contato diariamente, criando uma atmosfera diferente em cada setor, cada departamento, visto que cada local tem suas características próprias de conduzir seu trabalho, de discutir os problemas, e de como seus líderes lidam com as pessoas. O que facilita ou dificulta essas relações são o autoconhecimento e o conhecimento do outro, que fazem com que se amplie a compreensão de como as pessoas atuam no trabalho. 2.2 Saber Ouvir Saber ouvir é considerado uma das maiores habilidades humanas, isso implica dar àquele que fala sua atenção, somada à capacidade de compreensão. Muitas razões estão envolvidas no ato de ouvir, são elas: desejo de obter informação; curiosidade em receber uma resposta; interesse em participar da 9 história de outro ser humano; necessidade de estabelecer novos relacionamentos; respeito e desejo de valorização da pessoa do outro. (MACKAY, 2002, p. 10). Para ouvir efetivamente, não basta apenas estar atento, mas perceber também a voz de quem fala a escolha das palavras, o tom e ritmo, a linguagem corporal, enfim, é muito mais do que ficar passivamente deixando o som entrar pelos ouvidos. É uma das melhores formas de mostrar respeito pelo outro. 2.3 Qualidade De Vida No Trabalho (QVT) A qualidade de vida no trabalho está ligada ao bem-estar das pessoas em situação de trabalho, visando elevar o nível de satisfação e também o de produtividade, o que significa maior eficácia e, ao mesmo tempo, atender às necessidades básicas dos trabalhadores. O que se observa é que nem todo problema de produtividade ou insatisfação dos funcionários pode ser resolvido pelos programas de QVT. Entretanto, sua aplicação sem dúvida implica melhores desempenhos e redução de custos, na medida em que reduz o desperdício. Isso porque a organização passa a contar com pessoas mais comprometidas, contribuindo para a melhoria dos resultados. O objetivo da qualidade de vida no trabalho é o de resgatar o ser humano e o ambiente, que, na maioria das vezes, são negligenciados em favor do avanço tecnológico e do crescimento econômico. É possível aliar a produtividade com melhores condições de trabalho, pois a qualidade dos produtos está associada à qualidade de vida dos que produzem. Para se estabelecer uma relação interpessoal, bastam duas pessoas; nesse caso, dependendo dos motivos que levaram a esse encontro, esta terá maior ou menor duração. Se os motivos forem objetivos, o natural será que essa relação apresente uma tendência a fortalecer-se. Em contrapartida, caso tenha se formado a partir de opiniões contrárias, a tendência é que ela dure muito pouco, se a divergência continuar existindo. Uma relação que começa com divergências, por exemplo, um novo chefe num departamento, somente terá uma duração maior se os indivíduos que a compõem chegarem a um denominador comum sobre o assunto. 10 Toda relação vive um processo contínuo de evolução e transformação em algo diferente, ou seja, tem de ser mantida e alimentada pelo investimento pessoal dos indivíduos envolvidos nela. As relações são qualitativas, e cada uma tem um conjunto de qualidades que a torna diferente das outras. A qualidade de uma relação é definida por comportamentos comunicativos. 2.4 O Meio Ambiente A dinâmica das relações interpessoais sempre acontece num ambiente que recebe interferência dos indivíduos, atores dessas relações. Tal ambiente pode ser interno (no interior das próprias organizações) ou externo (no mercado). Nele, os atores devem ser vistos como os pilares da estrutura organizacional, do modelo de administração e do clima da empresa. Suas relações vão ditar a forma como a organização se desenvolve. Esta é composta por um agrupamento de pessoas que devem cumprir metas organizacionais e individuais. Cada uma delas desempenha um papel definido, segundo suas características pessoais, e o conjunto das atuações deve ser exercido de forma coerente e sistemática, visando a um objetivo comum. 2.5 A Comunicação Nas Relações Interpessoais O processo de comunicação interpessoal é mais complexo. Cada pessoa tem seu próprio sistema cognitivo, suas percepções, seus valores e suas motivações, constituindo um padrão de referência que se torna bastante singular na interpretação. Esse padrão pessoal sofre influências de diferenças individuais e traços de personalidade, que também influenciam poderosamente a capacidade humana de comunicação, com elevada carga de subjetividade. A comunicação é a primeira área a ser verificada quando se estudam as interações humanas e os métodos para mudanças ou influência do comportamento humano nas organizações. Cada pessoa pode fazer grandes progressos na melhoria de sua própria eficácia e em seu relacionamento interpessoal ou com o mundo externo. É também o ponto dos maiores desentendimentos e conflitos entre duas ou mais pessoas, membros de um mesmo grupo. 11 Na comunicação interpessoal há um processo de interação entre os indivíduos; o emissor (aquele que gera a mensagem) tem como papel dar sentido ao que comunica, enquanto o receptor (aquele que recebe a mensagem) depende de seus fatores motivacionais e subjetivos para compreender o que foi comunicado. A comunicação e seus conceitos A palavra comunicação é formada pela união das palavras comum + ação, em que a palavra comum significa “algo que pertence a todos, de forma igualitária”, e ação indica “atuação, agir”. Comunicação tem sua origem no latim communicatio, de communis, e significa “tornar alguma coisa comum a muitas pessoas”. É um compartilhamento de mensagens. A comunicação, do ponto de vista empresarial, é entendida como uma função indispensável de pessoas e organizações, por meio da qual se conduz uma relação com o ambiente organizacional, com os outros, e os processos internos de cada indivíduo. 2.6 Os Elementos Da Comunicação Emissor, receptor e mensagem são considerados os elementos nucleares no processo de comunicação. Porém, é necessário conhecermos outros três elementos muito importantes: código, canal e contexto. • Emissor: tem o papel de emitir a informação e é responsável pela transmissão da mensagem. Cabe a ele a utilização dos melhores elementos para que sua mensagem seja bem-compreendida. Sua missão não é apenas fazer a mensagem chegar até o receptor, mas também primar pelo entendimento desta. • Receptor: recebe a informação do emissor, decodificando-a, ou seja, a ele não cabe apenas receber a mensagem; para que haja uma comunicação eficaz, é necessário que o receptor entenda o que essa mensagem significa e dê uma resposta demonstrando que entendeu (feedback). Essa eficácia depende, em grande parte, da maneira como o emissor a transmite. • Mensagem: é a informação ou o grupo de informações que devem ser transmitidos pelo emissor para, posteriormente, serem recebidos e compreendidos pelo receptor. 12 • Contexto: representa as circunstâncias nas quais a comunicação se estabelece. Constitui-se em um referente situacional, que deverá ser comum para emissor e receptor. • Canal: representa o meio pelo qual a mensagem é transmitida. É pelo canal que a mensagem realiza sua circulação. Podemos optar por canais escritos, orais, digitais, entre outros. • Código: é o conjunto de signos ou a linguagem utilizada para efetivar a transmissão das mensagens. São os sinais dos quais nos utilizamos para fazer nossa mensagem ser decodificada. É importante ressaltar que o sinal (ou signo) escolhido para a transmissão precisa, necessariamente, ser de conhecimento do receptor. Caso contrário, a mensagem jamais será entendida. Constitui-se nas linguagens escrita, oral e não verbal (gestos, sinais visuais, sinais corporais). As formas de comunicação as mensagens podem ser transmitidas pelas formas verbal e não verbal. • Verbal: é o ato de emissão de sons e de palavras do qual nos utilizamos para transmitir nossas mensagens. Representa a forma de comunicação mais usada. É a mais comum, mesmo com a diversidade de formas modernas de comunicação que a tecnologia nos proporciona, e pode ser classificada em: — oral: refere-se à utilização da voz para enviar a mensagem; — escrita: é a representação escrita da mensagem que se quer transmitir; • Não verbal: é o ato de transmissão de uma mensagem por um meio que não seja nem o oral, nem o escrito. É uma das formas de comunicação mais interessantes, por ser incomum, pelo fato de exigir a utilização de gestos, expressões faciais ou corporais para auxiliar no processo de entendimento da mensagem. Até mesmo desenhos ou gráficos, por exemplo, podem ser consideradas formas não verbais. 2.7 Fatores que garantem uma perfeita comunicação • Linguagem acessível e apropriada. 13 • Canal de fácil compreensão. • Boa relação entre emissor e receptor. • Conteúdo familiar. • Uso de mais de um tipo de canal de transmissão. • Clareza nas informações. 2.8 Os Conflitos Nas Relações Interpessoais Você deve saber que existem formas de conflito. Pode parecer trivial, mas, para podermos lidar com os conflitos, é preciso antes saber identificá-los. Vamos estudar suas definições, seu desenvolvimento e a forma mais adequada de trabalhar com eles para que possamos aprender a tirar benefícios desses conflitos, tanto nas relações interpessoais quanto nas organizações. A visão mais antiga sobre esse assunto parte do princípio de que todo conflito é negativo, ruim, visto como sinônimo de violência, destruição e irracionalidade. Atualmente trabalhamos com a visão interacionista, que encoraja os líderes de grupos a manter constantemente um nível mínimo de conflito entre as pessoas e os departamentos, permitindo que ele aconteça para fazer o grupo continuar viável, autocrítico e criativo. Mesmo que conflitos aconteçam, o líder precisa esforçar-se para manter um ambiente harmonioso, pacífico, tranquilo e cooperativo. Na visão dessa abordagem interacionista, o conflito passa a ser uma oportunidade para promover mudanças, contribuindo para que o grupo e seus participantes amadureçam e saiam da condição estática, apática e insensível, aprendendo que é necessário estar aberto a mudanças e à inovação. A maior parte dos conflitos organizacionais é provocada por conflitos pessoais. Os conflitos existenciais podem variar muito em forma e intensidade, e decorrem do fato de que as pessoas divergem, pois têm interesses, objetivos e pontos de vista próprios. Na maioria das vezes, a solução ocorre com uma mediação pacífica, quando se busca uma forma de solucionar o impasse de modo que todos os envolvidos fiquem satisfeitos. O gestor deve saber desde o início que ninguém quer sair perdendo, e isso é natural; portanto, para pacificar a situação, alguma troca 14 tem de existir. Entretanto, nem sempre a solução é tão saudável como se espera, e um simples conflito pode transformar-se num problema difícil de relação entre duas pessoas. 2.9 Os Tipos De Conflito • Interno: é o que se desenvolve no campo das relações intrapessoais. Esse conflito nasce das nossas dissonâncias internas, ou seja, de um problema seu com você mesmo. Por exemplo, você consegue sair de casa sem se olhar ao espelho? Ou consegue sair de casa sem pedir a opinião de alguém sobre seu penteado novo? Quando você tem um encontro muito importante, mas acha que sua roupa não está adequada para a ocasião, você sai mesmo assim? Esses são exemplos simples que vivenciamos quase diariamente e alimentam os nossos conflitos internos. Também faz parte do conflito interno ter de cumprir um papel esperado ou imposto pelos outros ou por si. Entre os pares, dois gestores disputam por causa de suas diferenças técnicas ou profissionais, ou até mesmo disputam com seus superiores e com sua equipe. • Externo: pode desenvolver-se em vários outros níveis externos, nas relações intergrupais, Interorganizacionais ou interpessoais, o que precisa ser investigado em profundidade. Os conflitos externos podem subdividir-se em: — Conflito de interesses: refere-se aos antagonismos a respeito do que nos interessa, ou às disputas por aquilo que desejamos ser ou obter. Esse interesse pode ser do campo material, como o nosso desejo de ganhar alguma coisa, ou do campo social, como assegurar a nossa posição na sociedade, por meio de cargos ou de posições que desejamos ocupar. — Conflito de valores: relaciona-se com os nossos valores e crenças. Nossos conceitos são postos em questionamento. Esse tipo de conflito é um dos mais difíceis de ser mediados, pois envolve questões de identidade moral, social e cultural. — Conflito de direitos: está relacionado com a infração de normas, leis ou regulamentações com as quais somos beneficiados. Possui uma característica bem própria, pois não pressupõe uma negociação, já que a tônica gira em torno de um direito previamente adquirido e que, de fato, não está sendo respeitado. 15 CONSIDERAÇÕES FINAIS O relacionamento ruim atrapalha a comunicação e afeta o resultado da empresa. Como nós sabemos com quem nós vamos trabalhar em uma empresa, é importante que tenhamos um bom relacionamento interpessoal, os seres humanos são pessoas muitos complexas que um dia estão de um jeito e no outro dia estão de outro jeito. O ser humano tem que está preparado para da o primeiro passo para resolver os problemas, diferenças nas relações interpessoais na sua empresa. 16 REFERÊNCIAS BIBLOGRÁFICAS Apostila Dinâmica das relações interpessoal-UNIP www.iesde.com.br> acesso em 30 de setembro de 2016. /www.foar.unesp.br/Home/projetoviverbem/relacoes-interpessoais-e-qualidade-de- vida-no-trabalho> acesso em 30 de setembro de 2016. www.portal.mec.gov.br/index.php?option=com_docman&view=download&alias=1159 6-relacoesinterpessoais> acesso em 30 de setembro de 2016.
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