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Carlos André de Melo Alves Disciplina: Adm de Sist de Inf. 1 Prof. Carlos André de Melo Alves Brasília - 2018 Nota de Aula Conceito de Sistemas de Informação UnB/FACE/ADM Disciplina: Administração de Sistemas de Informação – Turma C Sistemas de Informação ( Aspectos Conceituais ) Abordagem sistêmica das organizações; Conceito de sistema de informação; Classificação de sistemas de informação. Carlos André de Melo Alves Disciplina: Adm de Sist de Inf. 2 Objetivo Apresentar aspectos conceituais relacionados aos sistemas de informação. Sistemas de Informação – aspectos conceituais Embora o senso comum sugira que a ideia sobre sistemas de informação esteja relacionada ao uso de tecnologia da informação, os autores O’ Brien e Marakas (2007) ilustram que isto nem sempre é verdade: Os sinais de fumaça usados para comunicação provavelmente foram usados desde a descoberta humana do fogo. O padrão de fumaça transmitia informações valiosas para outros que estivessem muito distantes. As fichas de uma biblioteca são feitas para armazenar dados a respeito de livros de maneira organizada, de modo a permitir que um livro específico seja localizado por exemplo, baseado no título, nome, autor ou assunto. Carlos André de Melo Alves Disciplina: Adm de Sist de Inf. 3 Sistemas de Informação – aspectos conceituais Diante do que foi exposto, “todo sistema, usando ou não recursos de tecnologia da informação, pode ser considerado um sistema de informação”(REZENDE, 2008, p.36). Entretanto, para melhor delimitar os sistemas de informação, é útil diferenciar conceitos de dados e de informação. Dados são sequências de fatos brutos representando eventos que ocorrem nas organizações ou no ambiente, antes de terem sido organizados e arranjados de uma forma que as pessoas possam entendê-los e usá-los. Informação quer dizer dados apresentados de uma forma significativa e útil para os seres humanos. Sistemas de Informação – aspectos conceituais Dados x Informação (exemplo) Fonte: Adaptado de Laudon e Laudon (2007) Carlos André de Melo Alves Disciplina: Adm de Sist de Inf. 4 Sistemas de Informação – aspectos conceituais Uma definição sobre sistema de informação, apresentada por Laudon e Laudon (2007), enfatiza o inter-relacionamento entre um conjunto de componentes. Mais especificamente, “Um sistema de informação pode ser definido tecnicamente como um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização.” (LAUDON; LAUDON, 2007, p. 9) Em linha com o disposto por Maximiano (2008), Laudon e Laudon (2007) apresenta funções atribuídas aos sistemas de informação. Sistemas de Informação – aspectos conceituais Fonte: adaptado de Laudon e Laudon (2007) Carlos André de Melo Alves Disciplina: Adm de Sist de Inf. 5 Sistemas de Informação – aspectos conceituais Funções de um sistema de informação Três funções (atividades) produzem as informações que a organização necessita: entrada, processamento e saída. Feedback é a saída que retorna a determinadas pessoas e atividades da organização, para análise e refino da entrada. Fatores ambientais (como clientes, fornecedores, concorrentes, acionistas e agências reguladoras) interagem com a organização e seus sistemas de informação. Sistemas de Informação – aspectos conceituais Dimensões dos Sistemas de Informação Sistema de Informação Organização Tecnologia Pessoas Fonte: adaptado de Laudon e Laudon (2007) Carlos André de Melo Alves Disciplina: Adm de Sist de Inf. 6 Sistemas de Informação – aspectos conceituais Dimensões de um sistema de informação Organização Sistemas de informação são parte integrante das organizações. As organizações têm uma estrutura composta por diferentes níveis de especializações. As empresas, então, desenvolvem (ou adquirem) diversos sistemas de informações para atender as suas funções organizacionais. Ao desenvolver esses sistemas, aspectos culturais. de conflitos e de acordos influenciam a emergência dos sistemas de informação nas organizações. Sistemas de Informação – aspectos conceituais Dimensões de um sistema de informação Pessoas Sistemas de informação são inúteis sem funcionários que saibam usar as informações por eles fornecidas para atingir objetivos organizacionais. O treinamento e a capacitação podem contribuir para aumentar o conhecimento dos funcionários quanto ao uso de sistemas de informação (exemplo: treinamento sobre sistemas de call center, sobre sistemas de relacionamento com clientes). Outro fator que deve ser considerado é a atitude do funcionário em relação ao trabalho, ao seu empregador ou ao uso da tecnologia (resistência ou aceitação). Carlos André de Melo Alves Disciplina: Adm de Sist de Inf. 7 Sistemas de Informação – aspectos conceituais Dimensões de um sistema de informação Tecnologia A Tecnologia da Informação é uma das muitas ferramentas que os gerentes utilizam para enfrentar mudanças. Hardware é o equipamento físico usado para atividades de entrada, processamento e saída de um sistema de informação. Software consiste em instruções detalhadas e pré- programadas que controlam e coordenam os componentes de hardware de um sistema de informação. Sistemas de Informação – aspectos conceituais Dimensões de um sistema de informação Tecnologia (continuação) A tecnologia de armazenagem de dados correspondem aos softwares que comandam a organização de dados em meios físicos de armazenagem. A tecnologia de comunicação e de redes, composta por dispositivos físicos (hardware) e softwares, interliga os diversos equipamentos de computação e transfere dados de uma localização física para outra. Todas essas tecnologias, juntamente com as pessoas necessárias para acioná-las e administrá-las, representam recursos que podem ser compartilhados por toda a organização e constituem a infraestrutura de Tecnologia da Informação. Carlos André de Melo Alves Disciplina: Adm de Sist de Inf. 8 Sistemas de Informação – Aspectos Conceituais Objetivos organizacionais dos sistemas de informação Fonte: adaptado de Laudon e Laudon (2007) Objetivos Organizacionais dos Sistemas de Informação Excelência Operacional Novos Produtos, Serviços e Modelos de Negócio Melhor tomada de decisões Vantagem Competitiva Sobrevivência Relacionamento mais estreito (clientes e fornecedores) Sistemas de Informação – aspectos conceituais Pontos para reflexão Diferença entre dado e informação; Conceito de sistema de informação enfatizando (ou não) uso da tecnologia da informação; Funções dos sistemas de informação; Dimensões dos sistemas de informação (organização, pessoas, tecnologia); Objetivos organizacionais dos sistemas de informação. Carlos André de Melo Alves Disciplina: Adm de Sist de Inf. 9 Referências LAUDON, K. C. e LAUDON J. P. Sistemas de Informação Gerenciais. 7ª. Ed. São Paulo: Prentice Hall, 2007. MAXIMIANO, A. C. M. Pensamento Sistêmico. In: Teoria Geral da Administração (cap. 14). 6. Ed. São Paulo: Atlas, 2008, p. 305-328. O´BRIEN, James A; MARAKAS, George M.: Administração de Sistemas de Informação: Uma Introdução, 13. Ed. Porto Alegre: Mcgraw Hill - Artmed, 2007. REZENDE, Denis Alcides: Planejamento de Sistemas de Informação e Informática. 3. Ed. São Paulo: Atlas, 2008.
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