Capitulo 3 Gestao de Projetos (1)

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Gestão de Projetos
Silvio Romero Adjar Marques, MSc., PMP
Capítulo 3
Metodologia PMI – Project 
Management Institute / Processos
Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP
Conteúdo
1. PMI
2. PMBoK
3. Processos de Gerenciamento de Projetos
Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP
1. PMI
➢ PMI - Project Management Institute
➢ Instituição sem fins lucrativos que reúne profissionais
de gerenciamento de projetos. Possui mais de 700 mil
membros (credenciados e voluntários), presentes em
mais de 180 países.
➢ Fundado em 1969, no Georgia Institute of Technology,
em Atlanta (EUA), tendo sua sede definitiva em
Newtown Square, Pennsylvania, USA.
➢ Seus padrões têm reconhecimento internacional,
assim como seus programas de certificação, extensão
acadêmica, comunidades e oportunidades de
desenvolvimento profissional.
Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP
1. PMI
➢ Capítulos do PMI: instituições sem fins lucrativos
associadas ao PMI. Existem mais de 250 capítulos
(chapters) em 70 países. No Brasil, existem capítulos
hoje em 14 cidades (inclusive em Manaus:
www.pmiam.org).
➢O PMI oferece seis tipos de certificação, dentre elas a
de Project Management Professional (PMP).
➢Pesquisas apontam que profissionais certificados
possuem melhores oportunidades de salário (+ 23%) e
carreira.
Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP
1. PMI
➢ Para pleitear a certificação PMP, profissionais devem
ter, no mínimo:
▪ Nível médio ou superior.
▪ 7.500 (nível médio) ou 4.500 (nível superior) horas
de atuação como gerentes de projeto.
▪ 35 horas de capacitação em gestão de projetos.
➢A certificação CAPM (Certified Associate in Project
Management) exige nível médio e 1.500 horas de
experiência profissional em projetos ou 23 horas de
capacitação em gestão de projetos.
➢Outras: https://www.pmi.org/certifications/types
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2. PMBoK
➢ PMBoK – Project Management Body of Knowledge
➢Os padrões do PMI apresentam diretrizes, regras e
características do gerenciamento de projetos,
programas e portfólio.
➢Estes padrões são amplamente aceitos e aplicados
globalmente.
➢Os padrões são criados e atualizados por comitês do
PMI juntamente com a comunidade, garantindo a
evolução contínua da profissão de gerente de projetos.
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2. PMBoK
➢Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos.
➢ Reúne informações sobre:
▪ Conceitos.
▪ Papel do gerente de projetos.
▪ Ciclo de vida de projetos.
▪ Fases e processos de gerenciamento de projetos.
▪ Áreas de conhecimento em gerenciamento de
projetos.
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2. PMBoK
Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP
➢ A 6ª edição do PMBoK
foi publicada em janeiro
de 2018.
➢ É a versão oficial do
PMBoK utilizada nos
exames de certificação
PMP e CAPM a partir de
2018.
http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx
➢O ciclo de vida de um projeto é gerenciado através de
uma série de atividades conhecidas como Processos de
Gerenciamento de Projeto.
➢Cada processo de gerenciamento produz uma ou mais
saídas (outputs) através da aplicação de ferramentas e
técnicas específicas.
➢As saídas de um processo geralmente resultam em uma
entrada (input) para outro processo ou uma entrega
(deliverable) de uma fase ou do projeto.
3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP
3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP
Grupos de processos em Gerenciamento de Projetos:
I. Iniciação
II. Planejamento
III. Execução
IV. Monitoramento e controle
V. Encerramento
3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP
Grupos de processos em Gerenciamento de Projetos:
I. Iniciação
➢ Processos para definição de um novo projeto ou
uma nova fase de um projeto existente, após
autorização formal.
➢ Nestes processos, o escopo inicial é definido e os
recursos financeiros iniciais são comprometidos. As
partes interessadas internas e externas são
identificadas.
➢ Se ainda não foi designado, o gerente de projetos
deverá ser selecionado.
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3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Grupos de processos em Gerenciamento de Projetos:
II. Planejamento
➢ Processos que visam definir o escopo do projeto,
refinar seus objetivos e desenvolver o conjunto de
ação para alcançar esses objetivos.
➢ Os processos de planejamento resultam no plano
de gerenciamento e os documentos do projeto que
serão usados para executá-lo.
➢As partes interessadas mais importantes devem
estar envolvidas no planejamento do projeto.
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3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Grupos de processos em Gerenciamento de Projetos:
III. Execução
➢ Processos de coordenação de pessoas e recursos,
para executar as atividades do projeto, de acordo
com o plano de gerenciamento.
➢ Durante a execução, os resultados poderão
requerer atualizações no planejamento. Exemplos:
mudanças nas durações das atividades, na
disponibilidade dos recursos e riscos imprevistos.
➢ Uma grande parte do orçamento do projeto será
consumida neste grupo de processos.
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3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Grupos de processos em Gerenciamento de Projetos:
IV. Monitoramento e Controle
➢ Processos necessários para acompanhar, revisar e
atuar sobre o progresso e o desempenho do projeto.
➢Deve identificar todas as áreas nas quais serão
necessárias mudanças e/ou ações preventivas e
realizá-las.
➢Visa observar e mensurar o desempenho do projeto
periodicamente, visando identificar variações em
relação ao plano de gerenciamento.
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3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Grupos de processos em Gerenciamento de Projetos:
V. Encerramento
Processos de finalização de todas as atividades,
visando encerrar formalmente o projeto ou a fase.
Pode incluir:
➢ Obter aceitação do cliente ou patrocinador
➢ Fazer uma revisão pós-projeto ou de final de fase
➢ Documentar as lições aprendidas
➢ Arquivar os documentos relevantes, para uso
como dados históricos.
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3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Áreas de conhecimento em
Gerenciamento de Projetos:
➢Integração.
➢Escopo.
➢Cronograma.
➢Custos.
➢Recursos.
➢Qualidade.
➢Comunicações.
➢Riscos.
➢Aquisições.
➢Partes Interessadas.
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3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Grupos de Processo x Áreas de Conhecimento:
3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Grupos de Processo x Áreas de Conhecimento:
3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Grupos de Processo x Áreas de Conhecimento:
3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Medidas de sucesso em projetos:
➢Um dos grandes desafios em gerenciamento de
projetos é determinar se um projeto foi ou não bem
sucedido.
➢Medidas tradicionais: métricas de escopo, tempo,
custos e qualidade.
Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP
3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Medidas de sucesso em projetos:
➢Outras medidas de sucesso:
➢Mudança da organização do estado atual para o estado
futuro desejado.
➢Cumprimento dos termos e condições de contrato.
➢Atendimento a estratégia, objetivos e metas da
organização.
➢Satisfação das partes interessadas.
➢Adoção das entregas pelo usuário final.
➢Integração das deliverables ao ambiente operacional
da organização.
➢...
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3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Ciclo de vida do projeto
➢ Início
➢ Organização e preparação
➢ Execução
➢ EncerramentoSilvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP
3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Ciclo de vida do projeto
Fonte: PMBoK - 5ª Edição
3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Fonte: PMBoK - 5ª Edição
Influência dos stakeholders, riscos, incerteza e custo de
mudanças ao longo do projeto:
3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Características do ciclo de vida do projeto
➢ Os níveis de custo e pessoal são baixos no início,
atingem um valor máximo durante a execução e caem
rapidamente no fim do projeto.
➢ A influência das partes interessadas, os riscos e as
incertezas são maiores no início do projeto e se
reduzem ao longo do tempo.
Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP
3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Características do ciclo de vida do projeto
➢ A capacidade de influenciar as características finais do
produto do projeto, sem impacto significativo sobre
os custos, é mais alta no início e torna-se cada vez
menor.
➢ Os custos das mudanças e correções de erros
geralmente aumentam significativamente conforme
o projeto se aproxima do término.
Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP
3. Processos de Gerenciamento de Projeto