Produção de texto e comunicação semana 3

Prévia do material em texto

Produção de texto e comunicação semana 3
Texto base
Organização das ideias de um texto: ideias fundamentais e secundárias
Qualquer texto empresarial (e não empresarial também) deve/pode ser composto a partir de várias etapas de organização. Uma dessas etapas é a organização das ideias, o que garante o nível de argumentação e maior possibilidade de objetividade e clareza, características fundamentais de textos empresariais.
O Manual de Redação da Presidência da República (2002) sugere:
Procure perceber certa hierarquia de ideias que existe em todo texto de alguma complexidade: ideias fundamentais e ideias secundárias. Estas últimas podem esclarecer o sentido daquelas, detalhá-las, exemplificá-las; mas existem também ideias secundárias que não acrescentam informação alguma ao texto, nem têm maior relação com as fundamentais, podendo, por isso, ser dispensadas.
Vejamos a sequência ideal de uma organização de etapas textuais:
ORDEM HIERÁRQUICA (ideia fundamental / ideias secundárias) 
Exemplo:	
                                                         Aviso aos funcionários
As corporações vão se transformando e fazendo adaptações ao longo de sua existência (tópico frasal).
Neste momento, vivemos uma época de perspectivas de mudanças para nossa organização. Estamos crescendo cerca de 30% ao ano (ideia secundária).
Por esse motivo, temos de nos esforçar para adaptar nossa infraestrutura predial às novas necessidades e devemos dar máxima ênfase a essa adaptação (ideia secundária).
O intuito é permitir nosso crescimento da melhor maneira possível, dando conforto e melhores condições de trabalho ao nosso pessoal (ideia secundária).
Solicitamos que não hesitem em dar sugestões que auxiliem esse processo de adaptação (ideia fundamental).
ORDEM CRONOLÓGICA (presente / passado / futuro) 
Exemplo:
Conforme nossa conversa telefônica dia 4 de janeiro último (passado), enviamos-lhe informações sobre nossos serviços (presente).
A partir de agora, V.S.ª receberá nossos folhetos dez dias antes do lançamento de cada atividade (futuro).
ORDEM LÓGICA (problema / necessidade / causa / efeito / solução)
Exemplo:
É preciso aumentar urgentemente o quadro do RH em três pessoas (necessidade), mas temos um entrave: não há como efetuar a escolha (problema), já que nosso especialista em seleção de pessoal está com hepatite (causa).
A contratação não pode esperar a recuperação dele, sob pena de não conseguirmos cumprir todas as metas e também as obrigações tributárias (efeito).
Para solucionar esse impasse, propomos contratar os serviços de uma agência de empregos para proceder à seleção 
 Características importantes para criar um e-mail
 
Por questão de bom-senso que deve ocorrer com qualquer texto que se vá produzir, o ideal é proceder da seguinte maneira:
Conheça profundamente o assunto sobre o qual escreverá;
Faça a famosa “tempestade de ideias”, anotando aleatoriamente qualquer uma delas que venha à sua cabeça;
Faça uma triagem e limpe o que estiver a mais;
Organize o que sobrou em ordem hierárquica, pois o concebível é que cada ideia seja representada em um parágrafo;
Componha o texto seguindo rigorosamente essa organização hierárquica das ideias;
Use o padrão culto da linguagem;
Releia sempre o texto antes de enviá-lo.
Alguns aspectos que é bom seguir na elaboração de e-mails ou de qualquer escrita oficial:
E-mail oficial, porém, menos formal: na troca interna de e-mails entre colegas, cada um deve saber o grau de intensidade do relacionamento e adaptar a linguagem a esse grau. E-mails externos devem seguir rigorosamente o padrão formal;
E-mails, assim como cartas comerciais, devem, preferentemente, tratar de apenas um assunto. Assim, você poderá produzi-lo no tamanho ideal, ou seja, curto. E-mails longos promovem incerteza de leitura e respostas;
Empatia é algo fundamental: coloque-se sempre no lugar do leitor. Em geral, quem conhece profundamente o assunto do e-mail é você, o produtor. O leitor nem sempre é familiarizado com o assunto. Portanto, você precisa ser claro e objetivo. Precisa organizar-se antes de escrevê-lo;
Organizar-se antes propicia evitar excesso ou omissão de informações, ou seja, seu texto terá exatamente o necessário;
Duas coisas que evitam mico: se não for apenas uma resposta a e-mail recebido, coloque o endereço do destinatário sempre depois do texto concluído, o que evita que um clique distraído despache o e-mail ainda pelo meio. Faça a mesma coisa com o assunto, destacando a ideia central;
Como a linguagem é formal, não se esqueça de elementos básicos, como “Prezado Senhor”, “Atenciosamente”, etc.;
Relembrando: e-mail é assincrônico, isto é, não se sabe em que momento será lido. Evite, pois, “bom dia”, “boa tarde” etc.;
E-mails, como qualquer correspondência empresarial, devem ser sucintos, ou seja, é preciso transmitir o necessário com o mínimo de palavras;
De novo: omissão ou excesso de informações - qualquer correspondência empresarial é prejudicada se houver omissão ou excesso de informações;
De novo: leia, leia e releia antes de enviá-lo.
TEXTO-BASE
Correlações Verbais
Em qualquer texto que escrevamos, os verbos são elementos sempre presentes e que estão relacionados. Por isso, nesse texto, estudaremos sobre a correlação verbal que é a relação temporal entre verbos de orações que se complementam em uma frase. Antes de analisarmos casos específicos, veja, nos exemplos abaixo, como os tempos verbais podem se relacionar no texto:
Presente com Presente: 
É preciso que tenhamos juízo.
Presente com Presente: 
É bom que vocês compareçam
Futuro com Futuro:
Se ele vier, tudo será resolvido.
Presente e Futuro:
Caso não decidamos, eles o farão.
Futuro com Futuro:
Se não decidirmos, eles o farão.
Pret. Imp. do Subjuntivo e Futuro do Pretérito:
Se vocês se decidissem, eles também o fariam.
Saber empregar corretamente as correlações propicia clareza e objetividade ao texto. Vejamos agora, então, alguns casos específicos de correlação verbal.
 
 
FUTURO DO SUBJUNTIVO
Relembrando: os verbos, nesse tempo e modo, são conjugados, na maioria das vezes, com SE ouQUANDO. Para não ter dúvidas na conjugação desse tempo na 3ª pessoa do singular, basta olhar o mesmo verbo conjugado na 3ª pessoa do plural do tempo pretérito perfeito e retirar sua terminação –AM. Veja, abaixo:
Eles fizeram ⇒ Corta-se AM ⇒ Se ele fizer
Eles quiseram ⇒ Corta-se AM ⇒ Se ele quiser
Eles vieram ⇒ Corta-se AM ⇒ Se ele vier
Eles viram ⇒ Corta-se AM ⇒ Se ele vir
Exemplos:
Se ela vir as consequências do seu ato, talvez reveja suas atitudes.
Se a garota vier acompanhada, tudo se resolverá.
VERBOS DERIVADOS
 
Esses verbos (como RETER < TER; COMPOR < PÔR; REVER < VER; INTERVIR < VIR, etc.) são conjugados rigorosamente como o verbo primitivo do qual derivam. Veja:
Se eu TIVER ⇒ Se você RETIVER, CONTIVER etc.
Se você VIR ⇒ Se ele REVIR sua postura...
Se você VIER ⇒ Se ele INTERVIER...
Exemplos:
O policial não interveio a tempo, e o bando conseguiu fugir. (INTERVIR < VIR)
Se ele tivesse intervindo a tempo, o bando teria sido preso. (INTERVIR < VIR)
Caso o Governo mantenha o combinado, faremos o negócio. (MANTER < TER) 
CRER, DAR, LER E VER
Somente esses 4 verbos e seus derivados dobram o E na Língua Portuguesa
(creem, deem, leem, veem).
Exemplos:
Eles nunca veem tudo aquilo que mostramos.
Caso eles não deem a devida atenção ao caso, cometerão erro grave.
 SE x CASO
Esses dois operadores, em geral, expressam condição. No entanto, também em geral, empregamos tempos verbais diferentes ao empregá-los.
SE é de uso mais corrente e com ele os verbos virão no futuro ou no pretérito do subjuntivo.
Exemplos:
Se você chegasse no horário, ajudaria muito.
Se você fizer sua parte, tudo estará bem.
CASO é mais sofisticado e, em geral, requer o verbo no presente do subjuntivo.
 
Exemplos:
Caso você faça sua parte, tudo sairá bem.
Caso ela chegue atrasada, já temos um plano B.
CONCORDÂNCIA VERBAL DO VERBO HAVER 
Esse verbo, com os sentidosde EXISTIR, OCORRER, ACONTECER e TEMPO, é impessoal, isto é, não apresenta variação de plural. Por isso, eles obrigatoriamente estão no singular.
Exemplos:
Se não houvesse tantos...
Se não houver tantos...
VERBOS NO PRESENTE DO SUBJUNTIVO
Em geral, o verbo nesse tempo é precedido da conjunção QUE e são assim formados. Veja, a seguir, dois casos:
Verbos da 1.ª conjugação, AR, trocam essa desinência por E.
Entregar– que eu entregue
Lavar – que você lave
Exemplo:
O Governo quer que nós entreguemos nossas reservas  
 monetárias, para cobrir seu caixa!
Verbos da 2.ª conjugação (ER) e da 3.ª (IR) trocam essas desinências por A: 
Beber– que eu beba
Invadir – que você invada
Exemplo:
Eles pedem sempre que eu corra atrás dos clientes.
 
VERBOS TERMINADOS EM -JAR
Todos os verbos com essa terminação mantêm o J em todas as formas de suas conjugações.
Exemplos:
Espero que vocês viaJem todos os anos.
Nunca suJe a sala de aula.
Jamais apedreJe seu rival!
VERBOS TERMINADOS EM -EAR
Atente para o seguinte: os verbos, no infinitivo, terminam em AR, ER e IR. Para que se tenha o radical do verbo, basta eliminar uma dessas terminações. O que restar é o radical. Assim, de:
ESTREAR ⇒ tira-se AR ⇒ o radical é ESTRE.
PASSEAR ⇒ tira-se AR ⇒ o radical é PASSE.
Pois bem, só se pode colocar um I, como em “Eu passeIo”, se a vogal tônica do verbo for esse E final do radical.
Exemplos:
Eu frEIo o carro bem antes do farol.
O grupo estrEIa uma peça a cada seis meses.
Você passEIa seu cão todos os dias?
VERBOS TERMINADOS EM -IAR
Vimos o que ocorre com verbos terminados em EAR. Agora veremos os verbos em IAR, que são regulares. Assim:
VarIAR ⇒ eu varIO.
MagIAR ⇒ eu maquIO.
No entanto, 5 verbos terminados em IAR conjugam-se como se terminassem em EAR. É fácil gravar quais são. Suas iniciais formam o nome MARIO, veja:.
M ediar
A nsiar
R emediar
I ncendiar
O diar
Exemplos:
Eu medEIO essa reunião.          
Você ansEIA por novidades?                      
RemedEIA essa situação!               
Não incendEIE os ânimos!           
Eu odEIO tantas regras!           
VERBOS TERMINADOS EM –PETIR E –ERIR
Verbos terminados em –PETIR fazem, na primeira pessoa, -PITO. Já os verbos finalizados em –ERIRfazem, na primeira pessoa, -IRO.
Exemplos:
Eu rePITO o ritual todas as manhãs.
Eu prefIRO apartamento a casa.
Eu adIRO à greve, se necessário.
Pode deixar! Eu gIRO o processo. (Verbo gerir)
VERBOS DEFECTIVOS
São verbos que não têm todas as formas de conjugação. O verbo FALIR, por exemplo, no presente do indicativo, só tem a 1.ª e a 2.ª pessoas do plural (Nós falimos; Vós falis). O presente do subjuntivo (aquele que se conjuga com a conjunção QUE) é derivado da 1.ª pessoa do singular do presente do indicativo, e FALIR não tem essa pessoa, assim, ele não tem todo o presente do subjuntivo. Nessa falta, usa-se uma locução verbal.
Exemplo:
Espero que elas não venham a falir.