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Gestão de Projetos TA 3 Gerenciamento da Qualidade, Recursos Humanos e Comunicação em Projetos Resumo :Unidade de Ensino 3 Competência da Unidade de :Ensino Conhecer diferentes áreas da gestão de um projeto, para aplicar técnicas de gerenciamento da qualidade, de gestão de pessoas e equipe e comunicação do projeto. :Resumo Desenvolver um Plano de gestão da qualidade. Elaborar um Relatório que contenha as principais competências individuais de um gerente de projetos. Elaboração de uma matriz RACI que faz parte do plano de gestão de recursos humanos do projeto. Apresentar uma matriz de interesse X poder e um plano básico de comunicação Palavras- :chave Gestão da qualidade; ferramentas da qualidade; planejamento; garantia; controle. Título da teleaula: Gerenciamento de qualidade, recursos humanos e comunicação em projetos Teleaula nº: 3 Caro aluno, Vamos iniciar nossos estudos sobre escopo, tempo e custos Convite ao estudo GERENCIAMENTO DE QUALIDADE, RECURSOS HUMANOS E COMUNICAÇÃO Gestão da Qualidade do Projeto Competências Aplicadas em Gestão de Projetos Gestão de Recursos Humanos Gestão da Comunicação Você é o gerente de projetos do Rock in Rio Vamos estudar: Plano de Qualidade, Plano de Recursos Humanos e Plano de Comunicação Você sabe o que é gestão da qualidade? Você já estudou ou trabalhou com um plano de comunicação? Convite ao estudo VA Caminho de Aprendizagem Conhecimentos prévios Qualidade: Grau no qual um conjunto de características inerentes satisfaz a requisitos. Tem foco na qualidade da produção, processos e serviços. O objetivo é o de dirigir e controlar uma organização, no sentido de viabilizar melhorias nos produtos e serviços oferecidos, de forma a garantir satisfação dos clientes. Comunicação: é intercâmbio de informação entre sujeitos ou objetos Rock in Rio Você é o gerente de projetos e sua missão é montar a infraestrutura do Palco Mundo, a área do público e as áreas de lazer. Você vai compreender todas as etapas de um projeto e o PLANO GERAL DO PROJETO. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Cápsula 1 “Iniciando o estudo” TEMA: Gestão da Qualidade do Projeto Situação-Problema 1 Você é o gerente de projetos do Rock in Rio e tem que cuidar das questões ambientais que envolvem a construção, assim como realizar as verificações de segurança do parque. Situação-Problema 1 Sua missão é elaborar o Plano de Gestão da Qualidade do Projeto. Você terá que cumprir 3 fases: Situação-Problema 1 (1) Identificar os requisitos e padrões de qualidade do produto e do projeto, e determinar as normas ISO para cada atividade da EAP do Rock in Rio; (2) Propor ações para realizar a garantia da qualidade; (3) Plano de qualidade que deve falar sobre controle de qualidade. Um projeto com qualidade é aquele concluído em conformidade com os requisitos, especificações e adequação ao uso. A qualidade está ligada ao escopo do produto e do projeto. Problematizando a Situação-Problema 1 A QUALIDADE começa com a análise das necessidades do cliente, assim como suas expectativas e especificações do produto. Processo de Gerenciamento da QUALIDADE Problematizando a Situação-Problema 1 Controlar a qualidade Monitorar e registar os resultados da execução das atividades para avaliar a performance e recomendar mudanças necessárias Realizar a garantia da qualidade Auditar os requisitos da qualidade e os resultados das medições do controle da qualidade para certificar que os padrões da qualidade e definições operacionais apropriadas estão sendo utilizados. Planejar o gerenciamento da qualidade Identificar requisitos da qualidade do projeto e do produto e documentar como o projeto demonstrará a conformidade. Você precisa criar um plano de gestão da qualidade. ATIVIDADES A SERES FEITAS: Resolvendo a Situação-Problema 1 1. Identificar os requisitos e padrões de qualidade. 2. Propor ações para realizar a garantia da qualidade. 3. Como controlar a qualidade, mostrando quais ferramentas devem ser utilizadas para esse fim. Fases da EAP para o Rock in Rio: 1. Identificar os requisitos e padrões de qualidade do produto e do projeto. Resolvendo a Situação-Problema 1 Também determinar qual norma ISO será adequada para cada atividade da EAP do Rock in Rio. Resolvendo a Situação-Problema 1 Resolvendo a Situação-Problema 1 Resolvendo a Situação-Problema 1 2. Propor ações para realizar a garantia da qualidade: Como teremos construções, montagens e parte elétrica, deve-se recorrer às auditorias com profissionais especializados em cada uma das ISOs adotadas, que proporão ações para realizar a garantia da qualidade. 3. Como controlar a qualidade, mostrando quais ferramentas devem ser utilizadas para esse fim. Resolvendo a Situação-Problema 1 As sete ferramentas da qualidade Resolvendo a Situação-Problema 1 Cápsula 2 “Participando da aula” TEMA: Competências aplicadas em gestão de projetos Situação-Problema 2 Você é o gerente de projetos do Rock in Rio e deve elaborar um relatório que contenha as principais competências individuais de um gerente de projetos. Situação-Problema 2 Descreva qual é a causa dos problemas que vem acontecendo durante a construção. Deve apontar as competências individuais necessárias para consertar esse cenário e evitar novos conflitos. O que são competências? São a soma de conhecimentos, habilidades, comportamentos e aptidões que possibilitam maior probabilidade de sucesso na execução de determinadas atividades. Problematizando a Situação-Problema 2 Problematizando a Situação-Problema 2 1. Elabore um relatório com as principais competências individuais de um gerente de projetos; 2. Identificação de problemas; 3. Problemas e suas causas; 4. Contagem e consolidação dos problemas; 5. Problemas, ocorrências, habilidades e competências para resolvê-los; Resolvendo a Situação-Problema 2 1. Relatório de competências: Resolvendo a Situação-Problema 2 CHA Técnicas Comportamentais C H A Conhecimento Habilidade Atitude Saber técnica Saber fazer Querer fazer Alocação de recursos Construção de equipes Saber sobre montagens Administração geral (RH, Finanças, planejamento) Comunicação Liderança Negociação Motivação Criatividade Gerencia de crises Proatividade Articulação Bom senso Disciplina Coragem Empatia Saber ouvir Cooperação Respeito Autoconfiança 2. Identificaçã :o dos problemas 1. Os funcionários discutem entre si. 2. O gramado está colocado de maneira errada. 3. Troca do local dos bancos e dos bebedouros. 4. Troca de acusações entre funcionários. 5. Os engenheiros não concorda com o projeto. 6. Atraso de aparelhos importados. 7. Os técnicos de som não sabem que potencia utilizar. 8. Revestimento do piso de madeira. 9. Falta de respeito Resolvendo a Situação-Problema 2 :3. Problemas e causas Resolvendo a Situação-Problema 2 Problema Causa 1, 2, 3 Falta de conhecimento da planta do parque Comunicação e Planejamento 4 Falta de espírito de equipe Planejamento, Papéis e Comunicação 5 Falta de comunicação e imposição Escopo, Plano de mudanças e Comunicação 6 Falta de plano de risco Gestão de riscos e Comunicação 7 Falta de conhecimento da planta do parque Comunicação e Escopo 8 Falta de comunicação, Planejamento sem avaliação de todo o time, imposição Escopo, Plano de mudanças e Comunicação 9 Problema de disciplina, Desconhecimento de papéis e responsabilidades Gestão de pessoas 4. Contagem e consolidação dosproblemas (Pareto de :problemas) Resolvendo a Situação-Problema 2 Título do problema Ocorrências Comunicação 8 Planejamento 5 Gestão de pessoas 2 Planejamento de mudanças 2 Planejamento de escopo 3 Plano de riscos 1 Definição de papéis e responsabilidade 1 :5. Habilidades para resolver os problemas Resolvendo a Situação-Problema 2 Título do problema Qtd. Habilidade/competência Comunicação 8 Disciplina, Comunicação, Liderança Planejamento 5 Disciplina, Visão holística, Liderança Gestão de pessoas 2 Construção de equipes, Liderança Mudanças 2 Disciplina, Visão holística, Liderança Escopo 3 Disciplina, Visão holística, Liderança Plano de riscos 1 Disciplina, Visão holística Definição de papéis 1 Construção de equipes, Liderança Cápsula 3 “Participando da aula” TEMA: Gestão dos recursos humanos do projeto Situação-Problema 3 Você é o gerente de projetos do Rock in Rio Você deve elaborar uma matriz RACI. Esta matriz fará parte do plano de qualidade, recursos humanos e comunicação do Rock in Rio. Situação-Problema 3 São quatro os processos para de gestão de recursos humanos: planejar o gerenciamento de recursos humanos; mobilizar a equipe do projeto; desenvolver a equipe do projeto; e gerenciar a equipe do projeto. Problematizando a Situação-Problema 3 Matriz RACI – Responsible, Accountable, Consulted, Informed Responsável por executar uma tarefa; Autoridade que designa quem responde pela atividade; Consultado que é aquele que precisa ser ouvido para que a tarefa seja feita; Informado que é o funcionário que deve receber a informação que determinada atividade já foi realizada. Problematizando a Situação-Problema 3 1. Definir: Responsável, Autoridade, Consultado e Informado. Monte a matriz RACI Resolvendo a Situação-Problema 3 Pessoas Gramado Banheiros Lojas Bares Enfermaria Gerente projetos I I I I I Engenheiro I C C C C Líderes A A A A A Profissional de saúde I I I I C Jardinagem R I I I I Pessoal construção I R R R R Resolvendo a Situação-Problema 3 Cápsula 4 “Participando da aula” TEMA: Gestão da comunicação do projeto Situação-Problema 4 Você é o gerente de projetos do Rock in Rio. Sua tarefa é fazer: Situação-Problema 4 - Matriz de interesse X poder - Plano básico de comunicação Processos essenciais à gestão da comunicação: identificar as partes interessadas planejar as comunicações distribuir as informações gerenciar expectativas das partes interessadas Reportar o desempenho Problematizando a Situação-Problema 4 Plano de comunicação: Existem vários modelos de planos de comunicação. Problematizando a Situação-Problema 4 Plano de comunicação Rock in Rio 1. O projeto: Projeto de montagem do Rock in Rio 2. Mapa de Stakeholders 3. Matriz interesse versus poder 4. Tipos de comunicação, frequência e responsáveis 5. O processo de comunicação 6. Indicadores necessários 7. Reuniões Resolvendo a Situação-Problema 4 2. Mapa de Stakeholders Resolvendo a Situação-Problema 4 Mapa de stakeholders Papel no projeto Tipo de Interesse Grau interesse Grau poder Forma de abordagem Grupo Investidor Investidor Imagem e financeiro Alto Alto Gerenciar com atenção Grupo 1 Patrocinador Apoio Imagem e financeiro Alto Alto Gerenciar com atenção Grupo 1 Bombeiros Apoio legal Segurança Alto Alto Gerenciar com atenção Grupo 1 Engenharia Fornecedor Financeiro Alto Baixo Manter informado Grupo 2 Segurança Fornecedor Financeiro Alto Baixo Manter informado Grupo 2 Pedreiros Fornecedor Financeiro Baixo Baixo Monitorar Grupo 3 Auxiliares Fornecedor Financeiro Baixo Baixo Monitorar Grupo 3 Escritório de projetos Apoio Governança Alto Baixo Manter informado Grupo 4 Público pagante Cliente Diversão Alto Baixo Manter informado Grupo 4 3. Matriz interesse versus poder: Resolvendo a Situação-Problema 4 Cápsula 5 “Participando da aula” Caro aluno, Agora é com você! Faça as atividades propostas no livro e pratique seus conhecimentos! Não deixe de desenvolver as análises e os relatórios completos com as informações trabalhadas nesta unidade e não se esqueça de se preparar para a nossa próxima unidade do livro !! Provocando novas situações Vamos conversar mais um pouco? Estou a disposição para suas dúvidas! Diálogo do professor com alunos VE Caminho de Aprendizagem
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