Central de Abastecimento Farmacêutico

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Central de Abastecimento
Farmacêutico
DESCREVER QUAIS DEVEM SER AS CARACTERÍSTICAS DE UM CAF E AS PRINCIPAIS FERRAMENTAS
PARA CONTROLE DE ESTOQUES E MATERIAIS MÉDICOS-HOSPITALARES
AUTOR(A): PROF. PATRICIA RENATA VALESTER CAVENTE
O QUE é O CAF?
É a unidade de assistência farmacêutica que serve para a guarda de medicamentos e produtos
farmacêuticos, onde são realizadas atividades relacionadas a sua correta recepção, armazenamento
e distribuição. O armazenamento de medicamentos diferencia-se de outros produtos devido às suas
características singulares, como por exemplo, prazos de validade e cuidados no armazenamento.
Para um ambiente organizado e que garanta a qualidade dos produtos distribuídos, o CAF deve contar com
a seguinte organização:
Área de recepção e inspeção: recebimento e conferência de produtos.
Distribuição: atendimento de requisições internas.
Área de soluções parenterais: armazenamento de Soluções Parenterais de Grande Volume em pallets e
porta-pallets.
Área de Formas Farmacêuticas Diversas: armazenamento de medicamentos e materiais médicos-
hospitalares organizados em prateleiras.
Área específica para armazenamento de saneantes.
Área de Termolábeis: instalação de refrigeradores, congeladores e câmaras frias, com controle de
temperatura e sistema de segurança para garantir a estabilidade dos produtos em caso de queda de
energia.
Área de inflamáveis: exige paredes reforçadas e controle de temperatura.
Área de psicotrópicos e entorpecentes: deve seguir as exigências da Portaria 344/98.Área de citotóxicos:
prateleiras especiais para proteger contra acidentes.
Área de quarentena: segregação física de materiais rejeitados 
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Ferramenta Descrição Fórmula
Consumo
Médio
Média aritmética do consumo por período. É uma ferramenta que
isoladamente não é confiável, mas que serve de base para cálculo
dos demais indicadores
Estoque real
ou Atual
Indica o saldo de medicamentos ou material existente no estoque do hospital
Estoque
Virtual ou
Disponível
Soma do estoque real com quantidades solicitadas para aquisição
Estoque
Máximo
(Emáx)
Quantidade reserva somada a quantidade de ressuprimento
Tempo de
Ressuprimento
Tempo necessário para efetuar a cotação de preços, obter autorização de compra, negociar
com o fornecedor, emitir o pedido, providenciar e entregar o produto
Estoque
Reserva (ER)
Quantidade mínima capaz de suportar o aumento do tempo de
ressuprimento programado ou o aumento do consumo.
Ponto de
Pedido (PP)
Quantidade existente em estoque que determina a emissão de um
novo pedido de compra, indica que há a necessidade de repor
determinado item.
 
Além da separação por áreas, o CAF deve apresentar acesso fácil para entrega/recepção de
medicamentos e materiais médico-hospitalares, com livre circulação interna para evitar acidentes.
Também deve contar com ventilação adequada, não deve receber luz solar direta, deve-se controlar
a temperatura e os produtos não devem estar em contato direto com o solo e paredes, a fim de
evitar umidade.
Quem faz a compra dos medicamentos?
O setor de logística, geralmente associado ao CAF, é o setor responsável pela compra e manutenção do
estoque de medicamentos.
Um setor de logística, deve se ocupar das seguintes atividades:
Cadastro de Fornecedores: além de organizar qual fornecedor trabalha com qual tipo de medicamento,
garante-se dessa forma a qualidade do fornecedor.
Definir normas e especificações técnicas dos medicamentos: garante o armazenamento e distribuições
corretos, sem riscos de perda de estabilidade dos medicamentos.
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Como fazer a previsão de estoques de medicamentos e
materiais médico hospitalares?
Uma correta gestão de estoques deve fazer uso de ferramentas de previsão de demanda para manter um
estoque que não seja nem excessivo e nem faltante. Verifique a tabela abaixo, na qual estão descritas as
principais ferramentas para previsão de demanda de medicamentos:
 
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SISTEMAS DE REVISÃO CONTÍNUA
Além das ferramentas citadas acima, dois sistemas de revisão contínua são de extrema importância para a
manutenção de um estoque de medicamentos inteligente. São eles:
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CLASSIFICAÇÃO ABC
Classifica os produtos de acordo com sua importância financeira, estabelecendo prioridades para a
programação de aquisição e controle, observando a quantidade consumida de determinado
produto e seu custo em relação aos demais itens, em um período pré-estabelecido.
CLASSE DO PRODUTO ITENS CONSUMIDOS (%) CUSTO (%)
A 5 80
B 15 15
C 80 5
 
Itens da Classe A, por apresentarem importância financeira relativamente mais alta do que os da classe B e
C, devem apresentar como meta de gerenciamento:
redução do prazo de abastecimento
redução dos estoques
redução dos estoques reserva
estabelecimento de controle para utilização
busca por melhores fornecedores
obtenção de melhores preços ou negociação 
Os itens da classe C, por apresentarem importância financeira reduzida, podem ter seus estoques reserva
aumentados e maiores prazos de abastecimento. Para os da classe B deve-se adotar uma postura
intermediária.
CLASSIFICAÇÃO XYZ
Essa classificação tem por critério o grau de criticicidade ou imprescindibilidade do material para
as atividades em que eles estarão sendo utilizados, pois a falta de determinados materiais pode
provocar a paralisação de atividades essenciais e coloca em risco a vida das pessoas, o ambiente e o
patrimônio da organização.
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CLASSIFICAÇÃO DEFINIÇÃO
X
BAIXA CRITICICIDADE: podem faltar sem acarretar prejuízo ao funcionamento de uma
empresa, apenas pelo fato de poderem ser substituídos com facilidade
Y
CRITICICIDADE MÉDIA:representam um nível de criticicidade médio, por poderem ser
substituídos por itens de mesma equivalência.
Z
ALTA CRITICICIDADE: correspondem aos mais críticos. Sua falta pode provocar transtornos
e até a paralisação de atividades básicas e essenciais, colocando em risco a vida das
pessoas. Sua falta não pode ser substituía por similares.
 
ATIVIDADE FINAL
A Central de abastecimento farmacêutico (CAF) é o setor da farmácia
hospitalar responsável pelo armazenamento de medicamentos e
correlatos e deve fazê-lo obedecendo às necessidades de cada produto.
Este setor deve garantir a qualidade dos medicamentos armazenados
evitando perdas por expiração do prazo de validade ou perda da
estabilidade. Em relação ao armazenamento de medicamentos marque
a alternativa correta:
A. Fármacos psicotrópicos não necessitam armazenamento especial uma vez que o ambiente hospitalar
é isento de controle pela vigilância sanitária. Contudo, o local de armazenagem deverá ter a
temperatura e a umidade controladas.
B. Na CAF os medicamentos de grande volume são armazenados diretamente no chão para evitar
acidentes
C. A temperatura da Central de armazenamento Farmacêutico não precisa ser controlada, já que os
medicamentos sempre passam por estudos de estabilidade.
D. O armazenamento de medicamentos deve ser feito de acordo com as características de cada item
para garantir a qualidade dos produtos armazenados
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A Central de abastecimentofarmacêutico (CAF) é o setor da farmácia
hospitalar responsável pelo armazenamento de medicamentos e
correlatos e deve fazê-lo obedecendo às necessidades de cada produto.
Este setor deve garantir a qualidade dos medicamentos armazenados
evitando perdas por expiração do prazo de validade ou perda da
estabilidade. Em relação ao armazenamento de medicamentos marque
a alternativa correta:
A. Fármacos psicotrópicos não necessitam armazenamento especial uma vez que o ambiente hospitalar
é isento de controle pela vigilância sanitária. Contudo, o local de armazenagem deverá ter a
temperatura e a umidade controladas.
B. Na CAF os medicamentos de grande volume são armazenados diretamente no chão para evitar
acidentes
C. A temperatura da Central de armazenamento Farmacêutico não precisa ser controlada, já que os
medicamentos sempre passam por estudos de estabilidade.
D. O armazenamento de medicamentos deve ser feito de acordo com as características de cada item
para garantir a qualidade dos produtos armazenados
REFERÊNCIA
STORPITIS, Silvia. Farmácia Clínica e Atenção Farmacêutica. São Paulo: Guanabara Koogan, 2006.
FERRACINI, Fábio Teixeira; BORGES FILHO, Wladmir Mendes. Prática Farmacêutica no Ambiente
Hospitalar: do Planejamento à Realização. São Paulo: Atheneu, 2005.
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