Introdução a arquivologia

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Estudando: Arquivologia
Introdução
Os arquivos permanentes formam-se a partir de documentos recolhidos dos arquivos correntes, portanto a
administração destes influencia diretamente os arquivos de custódia. Em vista disso, é importantíssima a atuação do
arquivista na fase de administração dos arquivos ativos, incluindo o controle e planejamento da produção
documental.
Os arquivos como instituição tiveram origem na antiga civilização grega. Nos séculos V e IV a.C. os atenienses
guardavam seus documentos de valor no templo da mãe dos deuses (Metroon). O imperador Justiniano ordenou que
se reservasse um prédio público no qual o magistrado pudesse guardar os documentos, escolhendo alguém que os
mantivesse sob custódia. A finalidade era a de impedir a adulteração e propiciar as condições necessárias para que
pudessem ser encontrados rapidamente. Entretanto foi a partir da Revolução Francesa que se reconheceu
definitivamente a importância dos documentos para a sociedade. Desse reconhecimento resultou em três
importantes realizações no campo arquivístico:
a) criação de uma administração nacional e independente dos arquivos;
b) proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos;
c) reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor, do passado
Várias razões levaram os países a instituir arquivos públicos:
a) necessidade prática de incrementar a eficiência governamental;
b) motivos de ordem cultural, visto que os arquivos públicos constituem uma espécie de fonte de cultura, ao lado
de livros, manuscritos e peças de museus;
c) razões de interesse pessoal, especialmente na França, que objetivando a aniquilação de uma sociedade antiga
e acreditando que tais documentos eram imprescindíveis à proteção de direitos feudais e privilégios, criaram um
órgão especial – Agence Temporaire des Titres – cuja atividade principal era separar, para eliminação, todos os
documentos alusivos a tais direitos e privilégios.
Entretanto, até bem pouco tempo os documentos serviam apenas para estabelecer ou reivindicar direitos. Quando
não atendiam mais a essa exigência, eram transferidos para museus e bibliotecas, surgindo daí a idéia de arquivo
administrativo e arquivo histórico. Em meados do século XIX começa a desabrochar um crescente interesse pelo
valor histórico dos arquivos e os documentos ganham o status de testemunhos da história.