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1a Questão (Cód.: 68988) 5a sem.: Análise Modelagem de Processos de Negócio Pontos: 1,5 / 1,5 Segundo autores, são várias as ferramentas de análise e modelagem de processos utilizadas paraa criação de modêlos desejados, tais como: organograma, scripts de processos; UML; mapa de Processos; e outros. Qual a definição de Organograma Hierárquico que o autor trabalha? Resposta: É o organograma que represanta a hierarquia da empresa apresantando os cargos e funções conforme a posição, setores e e relaciomamentos entre setores e seus respetivos responsáveis. Gabarito: É a forma tradicional de representar a estrutura organizacional, que mostraa hierárquia existente entre os diferentes órgãos ou setores da empresa. 2a Questão (Cód.: 68981) 4a sem.: Análise Modelagem de Processos de Negócio Pontos: 1,5 / 1,5 Segundo Barbará(2006) a Modelagem de Procesos de Negócio precisa seguir algumas perspectivas, como estar orientada para atividade, para objeto, para a função e para o discurso. Descreva a perspectiva orientada para a atividade de função ou papel. Resposta: Função está relacionada diretamente ao quem se reporta, como, quando , o que é reponsável e como faz a sua atividade. Gabarito: Refere-se a um determinado papel a ser desempenhado e uma atribuição de responsabilidade específica em um conjunto de atividades. 3a Questão (Cód.: 12642) 2a sem.: 1. CONCEITO DE PROCESSOS Pontos: 0,5 / 0,5 1. As afirmações abaixo conceituam processos: I. Conjunto definido de passos para a realização de tarefas; II. Sempre envolve todas unidades organizacionais; III. Descrito em detalhes para que possa ser usado de forma consistente; IV. Sua utilização sempre torna as organizações mais burocráticas e engessadas; V. Processos definidos que auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. Indique a alternativa correta: b. Alternativas II, III e V, apenas; c. Alternativas I, III e V, apenas; d. Alternativas I, III e IV, apenas; e. Alternativas II, III e IV, apenas. a. Alternativas I, II e III, apenas; 4a Questão (Cód.: 13830) 3a sem.: Conceito de processo - Serviço Pontos: 0,0 / 0,5 Nas empresas de serviços, o conceito de processos é de fundamental importância. PORQUE a sequência de atividades sempre é visível, pelo cliente, e por quem realiza essas atividades. A respeito dessas afirmações, é CORRETO afirmar que: As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira; A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa; As duas afirmações são falsas. As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira; A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira; 5a Questão (Cód.: 73601) 4a sem.: Getão de Processos: Conceitos e fundamentos Pontos: 0,0 / 1,0 A atividade de modelagem ou mapeamento de processos está ligada ao levantamento, identificação e descrição dos processos e deve ser precedida de quais ações? Mapeamento todos os processos em todos os níveis organizacionais e; Análise crítica anual com feedback apenas aos operários de nível técnico; Identificação dos processos-chave do negócio e; Definição dos objetivos e metas a serem alcançados baseando-se na gestão de processos; Mapeamento dos processos operacionais dos setores de planejamento e; Desenvolvimento de um plano de trabalho com as atividades de cada operário; identificação dos objetivos e metas individuais e; Mapeamento de todo e qualquer processo visando à transparência; Identificação dos objetivos estratégicos de cada setor operacional e; Definição dos objetivos e metas pessoais a serem alcançados com base no plano de carreira; 6a Questão (Cód.: 12970) 10a sem.: 17. GESTAO POR PROCESSOS Pontos: 1,0 / 1,0 Considere as seguintes afirmações como sendo a realidade encontrada na empresa ABC (Orofino, 2009, p. 58): I. Os controles internos são raros, e, quando existem, não são confiáveis; II. Não foram estabelecidos indicadores, nem metas de desempenho. Logo, qualquer resultado é recebido com naturalidade. Ninguém sabe o que é um bom ou um mau resultado; III. O moral é baixo, e todos parecem sufocados pelo volume de trabalho em atraso. O último processo é sempre considerado mais urgente que o anterior. O "post-it" com a palavra URGENTE parece fazer parte de todos os processos em andamento; IV. A rastreabilidade é precária, apesar e por causa da existência de pelo menos três sistemas de protocolo diferentes no mesmo setor. Não há critério de relacionamento entre os dados de busca usados para a localização de um processo (número do processo digital); V. Nenhum perfil está estabelecido par as pessoas que ocupam os diversos postos de trabalho daquele processo. Assinale a alternativa que representa a conclusão a respeito da empresa ABC no que diz respeito à gestão por processos focados no resultado: b. A empresa está em estágio intermediário na implantação da gestão por processos focados em resultados; A empresa ABC está preocupada com o atendimento eficaz aos clientes, por isso os profissionais estão sempre rotulando como URGENTE os processos em andamento; e. A implantação da gestão por processos focados em resultados não traria benefícios para a empresa ABC pois esta está completamente desestruturada. d. São os funcionários que não conseguem se adaptar ao procedimento padrão, pois a empresa ABC dispõe de três sistemas de protocolo, o que deveria facilitar o trabalho; a. A liderança da empresa ABC não consegue definir qual é o seu processo prioritário e o ambiente organizacional é pouco estruturado. A empresa não possui implantada a gestão por processos focados em resultados; 7a Questão (Cód.: 53232) 3a sem.: GESTÃO DE PROCESSOS Pontos: 0,5 / 0,5 Os Processos-chave de Negócio estão diretamente relacionados às atividades-fim, e são críticos para o sucesso organizacional, por isso é correto afirmar que: Seus resultados produzem baixo impacto para os clientes; Falhas nesses processos comprometem o desempenho de todo o sistema; Falhas nesses processos comprometem apenas o desempenho de partes do sistema. São irrelevantes para a execução da estratégia da organização; Falhas nesses processos não comprometem o desempenho de todo o sistema; 8a Questão (Cód.: 69005) 6a sem.: Análise Modelagem de Processos de Negócio Pontos: 0,0 / 0,5 Segundo Barbará(2006), corresponde ao conceito de IDEF0: Representa graficamente os insumos, o processo de transformação, as saídas e o mecanismo e controle da retroalimentação. Representa a sequência lógica dos processos. Representa graficamente os insumos, os processos de transformação e as saídas. Representa os processos de forma detalhada Representa graficamente a sequência lógica dos processos de forma não detalhada 9a Questão (Cód.: 12966) 14a sem.: 12. INDICADORES Pontos: 0,0 / 0,5 12. Abaixo estão listados pequenos conceitos a respeito dos indicadores utilizados na gestão da qualidade. Classifique as alternativas como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F): I. Indicadores da quantidade de produtos ou serviços gerados em um determinado período de tempo, exprimem o critério quantidade de produção e são conhecidos como indicadores de saída ou de volume de produção; II. Um bom exemplo para o indicador que exprime o critério qualidade de produção é: "toneladas por homem-hora"; III. Indicadores da proporção entre a quantidade de produção, que está conforme aos padrões requeridos, e a quantidade total de produção, exprimem o critério qualidade de produçãoe o exemplo para sua medição seria: se um médico fez 30 diagnósticos errados em 100 pacientes atendidos, ele terá 70% de conformidade; IV. Um bom exemplo para indicadores que exprimem o critério quantidade de produção é: clientes atendidos por semana; V. Indicadores da relação entre as saídas de um processo (bens ou serviços), e os recursos nele utilizados, exprimem o critério produtividade. Assinale a alternativa correta: b. V, F, V, V, V; e. V, F, V, F, V. d. F, V, F, V, F; c. F, V, V, F, F; a. V, F, F, V, F; 10a Questão (Cód.: 73478) 3a sem.: Gestão de Processos: Conceitos e fundamentos Pontos: 0,0 / 0,5 Uma questão que merece atenção é o risco de se engessar ou reduzir a flexibilidade numa organização pela implantação, por exemplo, de uma norma ISO 9000:2000, na execução das tarefas ou tomada de decisão pela criação de documentos, rotinas e normas, procedimentos e instruções. Pensando em gestão de processos, qual seria a possível solução a isso? Uma combinação de poder, autoridade e capacidade de criar-se regras com flexibilidade, que mantenham o equilíbrio e bom senso; A redução da papelada, dos cargos intermediários e automatização dos sistemas, visando ampliar o controle sobre o operário; O aumento dos registros operacionais, de forma a garantir a impessoalidade dos processos e com controle dos cargos e salários, garantindo o desempenho dos processos. Uma combinação de especialistas e generalistas capazes de articularem operários em prol de seus interesses conciliando com os interesses da empresa; Uma combinação de planejamento, organização e comando capazes de controlar o operário de forma autocrática, que garanta o cumprimento das normas e regras;
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