VA Gestao de Projetos Aula 03 Tema 03 Impressao

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14/02/2014
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Gestão de Projetos
Tema 3
Planejamento e Controle na Gestão de
Projetos
Planejamento
Durante as fases iniciais de um projeto é
realizado todo o seu planejamento, que se
desdobra em mais de um plano, respeitando
uma hierarquia, o que garante que atividades,
recursos e tempo, empregados de forma
adequada e alinhados ao objetivo final.
Planejamento
Plano de Projeto
Plano de Atividades Plano de Finanças
Plano de 
Equipamentos
Plano de Recursos 
Humanos
Plano de Materiais
Plano de Recursos
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Mudanças
Apesar do planejamento ocorrer durante as
fases iniciais de um projeto, antes da
implementação, ele não encerra nessa fase.
Discrepâncias, novas oportunidades e
situações exigem constantes revisões do
planejamento, inclusive do impacto das
mudanças.
• No desenvolvimento de um projeto, Keeling
e Branco (2013) chamam a atenção para a
identificação criteriosa dos requisitos das
partes interessadas para o sucesso de um
projeto.
• E o sucesso está associado a satisfação das
expectativas do cliente.
Necessidades e Expectativas
Premissas e Restrições
• Keeling e Branco (2012) ainda reforçam a
importância do escopo do projeto, que
define detalhadamente todas as atividades
necessárias, e somente as necessárias, que
irão entregar o produto contratado.
• Todas as restrições que devem ser
obedecidas são listadas, bem como as
premissas que precisaram ser assumidas
para que projeto possa ser realizado.
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Premissas e Restrições
Essas premissas e restrições podem ser:
– De processo
– Produto
– Gerenciamento de projeto
– Segurança
– Desempenho etc.
Os requisitos podem ser obtidos por entrevista,
oficinas, questionários, pesquisas e protótipos.
Exemplos
• A produção do Porsche Carrera deve utilizar
processos da normas ISO 9000 e 14000, logo
nas etapas de produção, devemos garantir
que as normas estão sendo aplicadas,
• O gerenciamento do projeto de lançamento
de satélite deve utilizar os processos descritos
no PMBOK.
Detalhamento do Projeto
• A partir das necessidades do projeto um
passo fundamental é criar a estrutura
analítica do projeto (EAP).
• A EAP é um diagrama que representa todas
as entregas do projeto e um elemento de
apoio para elaborar o cronograma.
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EAP (Estrutura Analítica de Projeto)
Construir Casa
Planejar 
Aprovações
Projetar 
Jardim
Erguer 
Casa
Instalar 
Serviços
Construir 
Garagem
Planejar 
Aprovações
Erguer 
Estrutura
Instalar 
Telhado
Instalar 
Hidráulica
Instalar 
Elétrica
• Muitas empresas têm adotado o uso de
softwares para auxiliá-las na montagem e
estruturação de planos de projetos e
esquematização de atividades.
• Os softwares de gestão de projetos são
essenciais para a organização e o
lançamento das atividades da empresa.
Software de Apoio
Elaborando um Cronograma
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Gestão do Tempo
• Tempo é um recurso precioso e não
renovável, a maioria das pessoas gostaria
de ter mais tempo para suas atividades que
frequentemente exigem mais tempo do que
o estimado.
• Porém na gestão de projetos exigir mais
tempo, ou estimar prazo de forma muito
distante do tempo real pode ser desastroso.
Lista de Atividades
Para elaborar o cronograma, precisamos
detalhar os produtos da EAP em atividades.
Atividades
Atividades
Atividades
Lista de Atividades
Marcos ou Lista de Milestones
Plano do 
Projeto
Requisitos 
do Produto
Detalhe do 
Projeto
Construção
Resultado 
do Teste
Entrega 
para Cliente
A lista de marcos (milestones) identifica
pontos importantes, mas que normalmente
não envolve trabalho, são apenas pontos de
referência para alcance de alguma meta e é
um apoio para gestão.
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Sequenciar as Atividades
Após Identificarmos as atividades, precisamos
organizá-las em uma sequência lógica e
relacioná-las, de forma que se consiga avaliar
todas as interdependências.
Um exemplo de interdependência: para iniciar
a construção de paredes de uma casa
dependemos da fundação estar pronta!
Relação de Interdependencia
Término para Início (TI) – o
término da atividade predecessora
determina a data para o início da
atividade sucessora
Término para Término (TT) – o
término da atividade predecessora
determina a data para o término da
atividade sucessora.
Início para Início (II) – o
início da atividade predecessora
determina a data para o início da
atividade sucessora.
Início para Término (IT) (raramente utilizado) – acontece
quando o início da tarefa predecessora determina a data de
término da tarefa sucessora.
Relação de Interdependencia
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Estimativa da Duração de Atividades
• Na metodologia baseada no esforço, o este
é definido como a quantidade de tempo
necessária para realizar uma determinada
tarefa.
Duração do Projeto
15 + 20+ 60+ 30= 125 dias
Produto Final: Cronograma
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Agora é sua vez
EAP: Pintura de uma Sala
Imagine que você foi contratado para pintar
uma sala e precisa estabelecer um
cronograma porém antes você precisa
decompor as atividades e criar uma EAP,
como ficaria essa EAP?
Passo 1
Decompor o Produto “Sala Pintada”
Notem que foi feita uma decomposição em 4
grandes atividades, que respectivamente
envolve Aquisição de Recursos, Preparação,
Execução e Término.
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Passo 2
Decompor Cada Produto
A aquisição de materiais foi
detalhada de forma a descrever
todas as atividades que envolvem
essa entrega.
Passo 3 a 5
• Continuação da decomposição
Produto Final: EAP
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Finalizando
Planejamento do Projeto
• Executar um projeto de forma perfeita,
alcançando todos os objetivos pretendidos e
ainda manter a equipe motivada é um dos
maiores desafios para qualquer gestor.
• Para essa execução ser bem-sucedida é
fundamental ter um planejamento
detalhado de todo o desenvolvimento do
projeto.
Alinhamento de Expectativas
• Desde o planejamento, todos os envolvidos
devem ter claro quais os objetivos e
resultados que o projeto precisa alcançar.
• Isso envolve conhecer o escopo, não
escopo, premissas, restrições, critérios de
qualidade.
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Satisfação do Cliente
• O cliente que receberá o produto final do
projeto deverá aprovar o resultado, e sua
satisfação informará o grau de sucesso do
projeto.
• Inúmeras variáveis estão envolvidas, mas a
opinião do cliente tem alta relevância.
Execução do Projeto
• Algumas organizações possuem reuniões
regulares para avaliar o progresso dos
projetos.
• Essas reuniões são conhecidas como rituais,
e, muitas vezes, abrangem desde o time
operacional até executivos.
Execução do Projeto
• O objetivo de ter rituais de
acompanhamento de projetos é
compartilhar com todos o avanço, os riscos,
dificuldades durante a execução de
projetos.
• Isso faz com que a organização se
comprometa como um todo na colaboração
perante o projeto.
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Execução do Projeto
• As informações de progresso são
demonstradas em grau macro e detalhado
de acordo com o nível hierárquico dos
envolvidos.
• Podemos ter discussões baseadas desde
cronogramas com diversas atividades
detalhadas até macro indicadores de prazo,
custo e riscos.