TRABALHANDO COM O SOFTWARE OI GESTÃO

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TRABALHANDO COM O SOFTWARE OI GESTÃO 
 
IMPORTAÇÃO DE CONTA 
1. Abra o OI Gestão; 
2. Clique em OK > FINALIZAR FORMULÁRIO (vai abrir a tela do Software); 
 
 
3. No menu superior vá em "CONTA" > IMPORTAR CONTA; 
 
 
4. Na opção "NOME DO SITE" escolha "R2AG1001" (se os estados forem ACRE ou 
RONDÔNIA) ou “CC213050” (se for AMAZONAS) > INICIAR; 
 
 
5. Abrirá a tela para seleção de CONTRATOS/CONTA. 
Usando SBCZ como exemplo; para SBCZ tem o CONTRATO/CONTA 145 e o 147. 
Clique em cima do contrato, neste caso o 147 (é o contrato ativo para SBCZ), vai 
ficar marcado; em seguida, clique no ícone “>” para jogar no campo da direita 
“CONTRATO(S) SELECIONADO(S) PARA A IMPORTAÇÃO DE CONTA” > em seguida 
vá em CONFIRMA; 
 
 
6. Abrirá "SELECIONAR CONTA HTTP"; clique no mês recente (para SBCZ terá o ciclo 
001 e o clico 005, o ciclo 001 são as ligações DDR LOCAL e o ciclo 005 são ligações 
DDR LONGA DISTÂNCIA) > OK (vai demorar um pouco "carregando"); 
 
 
7. Vai aparecer a mensagem “A CARGA DO ARQUIVO OCORREU COM SUCESSO”. 
Clica em “OK” > Fechar; 
 
 
 
8. Como SBCZ tem ciclo 001 e ciclo 005 faça mesmo processo de importação, mas 
agora selecionando o ciclo 005. 
 
SELEÇÃO DO CONTRATO/CONTA 
1. No menu superior clique em “CONTA” > ABRIR CONTRATO/CONTA (vai abrir a 
tela "ABRIR CONTRATO/CONTA"); 
 
 
2. Clique no ícone "+" do contrato que você importou (neste caso o 147); 
3. Selecione o mês que você importou (neste exemplo começaremos pelo ciclo 001 
e depois partiremos para o ciclo 005, essa ordem é irrelevante) > OK; 
 
 
4. Após selecionar CONTRATO/CONTA e o mês, note que os campos "SITE, 
CONTRATO e CONTA" estarão preenchidos; estes campos indicam qual 
CONTRATO/CONTA se está trabalhando neste momento. 
 
 
BAIXAR OS ARQUIVOS PARA SUA ESTAÇÃO 
1. Entre em "MINHAS CONTAS" (vai abrir a tela "MINHAS CONTAS"); 
2. Automaticamente estará marcada a conta que você irá baixar, clique em 
“DETALHAR” (vai abrir a tela "DETALHAMENTO POR MEIO DE ACESSO); 
 
 
3. Clique no ícone ">>". Tudo que estava no campo da esquerda irá para o campo 
da direita; 
4. Marque "GERAR EM ARQUIVO TEXTO (*.TXT); 
5. Marque formato Excel (*.XLS); 
6. Desmarque "EXIBIR A DESCRIÇÃO RESUMIDA DO(s) SERVIÇO(S)"; 
7. IMPRIMIR (vai abrir a tela para selecionar o local que você irá salvar o arquivo 
TXT). 
 
 
8. Salve com um nome que depois se identifique facilmente, neste caso salvei com 
o nome DDR LOCAL); 
9. Aproveite para baixar o resumo por serviço para depois comparar com a planilha. 
Note que ainda estão selecionados o contrato e a conta; então vá em 
“CONFERÊNCIA” > RESUMO POR SERVIÇO > SIM; 
 
 
10. Vai demorar um pouco, na sequência aparecerá na tela o RESUMO DE SERVIÇOS 
FATURADOS salve como imagem ou imprima em PDF na mesma pasta que você 
salvou o arquivo TXT; nomeie este arquivo com o mesmo nome que você 
identificou o arquivo TXT (neste caso DDR LOCAL, isto facilitará a identificação); 
 
 
11. Depois faça o mesmo para o ciclo 005, no entanto nomeie os arquivos com DDR 
LDN. 
 
TRABALHANDO COM AS PLANILHAS 
 
PLANILHAS DDR LOCAL 
Essa planilha deverá ser tratada conforme nova orientação do Sr. Tiago Frizzarin: 
1. Abra o arquivo que se deseja analisar. Por exemplo “DDR_SBCZ.xls” 
2. Exclua o conteúdo das planilhas “DADOS” e “IMPORTAÇÃO” – Na planilha 
IMPORTAÇÃO, clique com o botão direito no canto superior esquerdo da 
planilha, e depois em excluir. Na planilha DADOS, selecione as colunas de “A” a 
“T” e pressione Delete; 
3. Na planilha “IMPORTAÇÃO” deverá ser feita a importação do arquivo gerados 
pelo OI GESTÃO neste exemplo é o arquivo TXT nomeado “DDR LOCAL”> 
SELECIONE A CÉLULA A1 > CLIQUE NO MENU DADOS > DE TEXTO > SELECIONE 
O ARQUIVO; 
 
 
4. DELIMITADO > AVANÇAR > PONTO E VÍRGULA > CONCLUIR > OK; 
 
 
5. Selecione e copie todo o conteúdo, entre as colunas “A” e “T”; 
6. Abra a planilha “DADOS”, selecione a célula A1 e Cole o conteúdo; 
7. Verifique o RESULTADO na planilha “ANÁLISE”; 
8. Compare os valores totais dos serviços dessa planilha com os valores totais das 
planilhas anteriores (DADOS e IMPORTAÇÃO). 
 
PLANILHAS DDR LONGA DISTÂNCIA 
1. Abra um novo documento em Excel SELECIONE A CÉLULA A1 > CLIQUE NO MENU 
DADOS > DE TEXTO > SELECIONE O ARQUIVO (para este exemplo é o arquivo TXT 
nomeado “DDR LDN”) 
 
 
2. DELIMITADO > AVANÇAR > PONTO E VÍRGULA > CONCLUIR > OK; 
 
 
3. Crie três colunas entre as colunas “DURAÇÃO” e “DURAÇÃO REAL”, para facilitar 
a identificação nomeie-as como VALOR X HORA, VALOR X TAXA e TIPO DE 
LIGAÇÃO (o nome da coluna é relativo, você poderá identificar da forma que 
facilite seu trabalho). Na coluna VALOR X HORA digite a formula 
“=HORA(N3)*60+MINUTO(N3)+SEGUNDO(N3)/60” (“N3” é uma célula da 
coluna DURAÇÃO), copie esta formula para as demais células da coluna VALOR 
X HORA; 
 
 
4. Na opção CLASSIFICAR E FILTRAR da FAIXA DE OPÇÕES do Excel marque FILTRO; 
 
 
5. Usando o FILTRO separe e identifique na coluna TIPO DE LIGAÇÃO ligações do 
tipo FIXO-FIXO e FIXO-MÓVEL; você pode separar filtrando o tipo de serviço (a 
identificação “CHAMADA DDD DGX” é ligação FIXO-FIXO, a identificação 
LIGAÇÃO CELULAR VCX é ligação FIXO-MÓVEL; X é um número qualquer); 
 
 
6. Após identificar as ligações FIXO-FIXO e FIXO-MÓVEL continue trabalhando com 
filtro; neste exemplo trabalharemos primeiramente com ligações FIXO-FIXO, 
deixe marcado na coluna TIPO de LIGAÇÃO apenas ligações FIXO-FIXO, verifique 
na planilha de VALIDAÇÃO o valor unitário de uma ligação FIXO-FIXO, digite na 
coluna VALOR X TAXA a seguinte formula “=O3*0,07” (neste exemplo O3 é a 
célula da coluna VALOR X HORA, e 0,07 é o valor unitário verificado na planilha 
de VALIDAÇÃO), na sequência copie e cole nas demais células da coluna VALOR 
X TAXA. 
 
 
7. Faça o novamente o passo 3 e 4, porém, agora para as ligações FX-MÓVEL.