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CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Programa de Melhoria de Gestão dos Hospitais Filantrópicos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG SUSTOS GERENCIAMENTO DE CUSTOS CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Gerenciamento de Custos • Objetivos: Apresentar os principais conceitos relativos a Gestão de Custos, facilitando o entendimento e a assimilação. Sensibilizar os ouvintes para a importância da Gestão de Custos nas unidades hospitalares, visando incentivar sua implantação. Orientar a aplicação de algumas ferramentas que propiciem a apuração de custos. CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Gerenciamento de Custos • Justificativa: – Despesas com saúde (novas tecnologias para diagnóstico e tratamento) aumentam de maneira acelerada a uma velocidade bem superior a do crescimento de suas fontes de custeio. – A população e a expectativa de vida das pessoas vêem aumentando. – Otimizar recursos sem comprometer a qualidade dos serviços e produtos é uma necessidade nos processos de busca pela excelência. CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Gerenciamento de Custos • Justificativa: – A análise dos custos envolvidos nas várias etapas dos diversos processos operacionais, possibilita a identificação e eliminação de desperdícios. – Permitir a comparação de resultados e a troca de informações entre instituições assemelhadas. CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Gerenciamento de Custos • Justificativa: – Cada vez mais, as decisões precisam estar apoiadas em fatos e evidências (Indicadores). • Instalar um novo serviço? • Terceirizar um processo ou parte dele? • Adquirir ou alugar um equipamento? • Investir para atender a baixa, média ou alta complexidade? – Qual o custo final e quais as possibilidades de remuneração ou fontes de receitas para cobrir os custos envolvidos? CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Gerenciamento de Custos • Por onde começar? – Pela compreensão de termos e conceitos básicos. • Centro de Custos: setor ou serviço que possui gastos mensuráveis, independente de figurarem na estrutura formal da instituição. • Custo: soma dos valores gastos (recursos) na produção de um bem ou serviço. CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Você sabe quanto custa? • Um televisor de LCD 42 polegadas: • Um carro popular (Fiat UNO, por exemplo): • Uma seringa descartável de 20ml c/ agulha: • Uma Cesariana: R$ 3.000,00 R$ 21.300,00 R$ 0,23 R$ 1.300,00 CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG PREÇO Valor monetário pelo qual um bem ou serviço é comprado ou vendido. Normalmente traz em sua composição valores adicionais relativos a “margem de lucro” ou “margem de comercialização”. O preço é quase sempre MAIOR que o custo. CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CUSTO Somatório dos componentes monetários CUSTO = Somatório dos componentes físicos Beulke e Berto (2005) CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Gerenciamento de Custos • Termos e Conceitos: • Custo Direto: valores gastos diretamente na elaboração do produto ou serviço, sem que haja necessidade de qualquer tipo de rateio. Sua atribuição é evidente e normalmente está associada a alguma medida de consumo (exemplos: material específico, medicamentos, mão de obra). • Custo Indireto: parcela de valores gastos que não podem ser atribuídos diretamente a um produto ou serviço, uma vez que são relacionados a outros produtos ou serviços, dependendo então de critérios de rateio (ex.: aluguel, água, energia). CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Gerenciamento de Custos • Termos e Conceitos: • Custo Fixo: independe do volume de produção, não pode ser alterado em curto prazo (ex.: aluguel, pessoal, depreciação). • Custo Variável: custo que pode sofrer alteração no curto prazo pois está diretamente relacionado ao volume produzido do bem ou serviço (exemplos: matéria prima, energia elétrica, medicamentos). Custo Variável + Custo Fixo = Custo Total CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Gerenciamento de Custos • Termos e Conceitos: • Depreciação: redução no valor de bens (máquinas, equipamentos, instalações), decorrentes do uso, do desgaste, da obsolescência tecnológica. É regulada por dispositivos legais e fiscais. • Gasto: despesa com a aquisição de bens ou serviços que direta ou indiretamente integram o processo produtivo da instituição (por exemplo: aquisição de materiais, medicamentos, contratação de serviço de terceiro). Independe de ter sido efetuado o pagamento ou não. CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Gerenciamento de Custos • Termos e Conceitos: • Investimento: aquisição de bens permanentes: equipamentos, imóvel – resulta aumento do patrimônio. Não é considerado custo, apenas a parcela de depreciação ou eventual custo financeiro de financiamento. • Preço: valor monetário pelo qual um bem ou serviço é comprado ou vendido. • Rateio: sistema de distribuição de custos indiretos na produção de bens ou serviços. CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Gerenciamento de Custos • Termos e Conceitos: • Receita: entrada de valores, sob a forma de dinheiro ou direitos a receber. Pode ser oriunda da atividade fim da organização (comercialização de produtos e/ou serviços), ou resultante de atividades complementares (ganhos financeiros, verbas de subvenções). • Sistema de Apuração de Custos: processo formal e regular de levantamento de dados a serem transformados em informações gerenciais. CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Sistema de Apuração de Custos Sistema de informações financeiras (DESPESAS) Sistema de informações físicas (PRODUÇÃO) Custo das atividades e/ou produtos Gerenciamento de Custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Gerenciamento de Custos • Tipo ou Grupo de Centros de Custos: agrupamento dos centros de custos que executam atividades similares: primários, intermediários e finais. Exemplo de Classificação de Centros de Custos – Centros Primários: têm como principal função, auxiliar o funcionamento de outros centrosde custos e/ou prestar serviço para toda a organização (serviço de limpeza, portaria,...). – Centros Intermediários (apoio e administrativo): centros de custos responsáveis por controle, informação e supervisão (financeiro, recursos humanos, arquivos, gerências,...), apoio diagnóstico - SADTs. – Centros de Custos Finais: são relacionados a atividade fim, prestam serviços diretos ao clientes/pacientes (unidades de internação, SADTs) CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Sistemas de Apuração de Custos 1. Custeio direto ou variável 2. Custeio baseado em atividades – ABC 3. Custeio por absorção Gerenciamento de Custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Sistemas de Apuração de Custos 1. Custeio direto ou variável Até por não ser aceito pela legislação brasileira, o sistema de custeio variável é pouco utilizado, servindo mais como ferramenta gerencial para a tomada de decisões. Tem como principal característica a apropriação exclusiva dos “custos diretos” sobre produtos ou serviços, considerando os custos fixos como despesas a serem alocadas nos resultados finais. Gerenciamento de Custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Sistemas de Apuração de Custos 2. Custeio baseado em atividades – ABC Apesar de apresentar inúmeras vantagens sobre os sistemas tradicionalmente utilizados, o método de Custeio ABC é ainda muito pouco divulgado e utilizado nos hospitais brasileiros. Por atribuir custos a “atividades” e não a produtos/serviços, exige um mapeamento minucioso de processos, o que talvez seja a maior dificuldade no estágio atual da gestão hospitalar brasileira. Gerenciamento de Custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Sistemas de Apuração de Custos 3. Custeio por absorção É o sistema mais utilizado pelas instituições hospitalares, apesar de apresentar dificuldades para a clara identificação de custos fixos e variáveis. Cuidados na estruturação dos centros de custos e na fixação dos critérios de rateio e absorção podem amenizar as dificuldades citadas, tornando o sistema elegível pela facilidade de sua implantação. Gerenciamento de Custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Sistemas de Custeio por Absorção Gerenciamento de Custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Todos os gastos realizados pela organização (custos diretos e indiretos; fixos e variáveis), serão apurados e apropriados sobre todos os produtos ou serviços produzidos (finais ou intermediários). Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CUSTOS DIRETOS Fixos ou Variáveis CUSTOS DIRETOS Fixos ou Variáveis CUSTOS DIRETOS Fixos ou Variáveis PRODUTO “A” PRODUTO “B” PRODUTO OU SERVIÇO CUSTOS INDIRETOS Fixos ou Variáveis SISTEMAS DE RATEIO CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Passo a passo para a implantação 1. Definição, estruturação e agrupamento dos Centros de Custos 2. Definição e fixação de critérios de absorção e rateio 3. Formatação de relatórios e sistemas de coleta de informações (unidades de medida de produção) 4. Relatórios e Indicadores de Custos – Controle e Acompanhamento Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 1. Definição, estruturação e agrupamento dos Centros de Custos Identificação de quais serviços, seções ou setores devem ser considerados como “centro de custos” Aspectos que devem ser considerados: A estrutura organizacional do hospital (organograma), A significância das despesas efetuadas pela unidade, O volume de sua produção, Sua importância na estrutura da instituição, A disponibilidade e confiabilidade de dados e informações, O interesse administrativo em conhecer custos específicos. (EXERCÍCIO) Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAGSERVIÇOS / UNIDADES C. Custo CLASSIFICAÇÃO DOS Centros de Custos (Primários/Intermediários/ Finais) PRODUTO / SERVIÇO MEDIDA DE PRODUÇÃO DISTRIBUIÇÃO ou RATEIO DE CUSTOSS N Telefonia Caldeira Administração Geral Água e esgoto Transporte de Serviço Tesouraria / Financeiro CPD Lavanderia e Rouparia Limpeza e Desinfecção Oficinas de Manutenção Guaritas / Portarias / Segurança Compras Gerador / Energia elétrica Recursos Humanos Serviço de Seg. Medicina do Trab. Faturamento Almoxarifado Psicologia / Recrutamento/ Seleção Unida de Internação Centro Obstétrico CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 1. Definição, estruturação e agrupamento dos Centros de Custos Estabelece a natureza do centro de custos, serviços que serão unificados, qual agrupamento será feito. (EXERCÍCIO) C. Custos Primários / Insumos Básicos C. Custos Intermediários / Administrativos e Apoio C. Custos Finais Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAGSERVIÇOS / UNIDADES C. Custo CLASSIFICAÇÃO DOS Centros de Custos (Primários/Intermediários/ Finais) PRODUTO / SERVIÇO MEDIDA DE PRODUÇÃO DISTRIBUIÇÃO ou RATEIO DE CUSTOSS N Telefonia Caldeira Administração Geral Água e esgoto Transporte de Serviço Tesouraria / Financeiro CPD Lavanderia e Rouparia Limpeza e Desinfecção Oficinas de Manutenção Guaritas / Portarias / Segurança Compras Gerador / Energia elétrica Recursos Humanos Serviço de Seg. Medicina do Trab. Faturamento Almoxarifado Psicologia / Recrutamento/ Seleção Unida de Internação Centro Obstétrico CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 1. Definição, estruturação e agrupamento dos Centros de Custos Estabelece a natureza do centro de custos, serviços que serão unificados, qual agrupamento será feito. (EXERCÍCIO) C. Custos Primários / Insumos Básicos C. Custos Intermediários / Administrativos e Apoio C. Custos Finais Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Definição, estruturação e agrupamento dos Centros de Custos Centros de Custos (despesas) Primários – Insumos Básicos - Grupo Gerador - Energia Elétrica - Poço Artesiano - Água e Esgoto - Caldeira - Portarias - Guaritas (Segurança) - Telefonia - Oficina de Manutenção - Transporte (de serviço, não Ambulância ou Remoção) - Vestiários - Limpeza - Lavanderia e Rouparia - Gráfica - Reprografia - Horta – Pomar – Granja CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃOCEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 1. Definição, estruturação e agrupamento dos Centros de Custos Estabelece a natureza do centro de custos, serviços que serão unificados, qual agrupamento será feito. (EXERCÍCIO) C. Custos Primários / Insumos Básicos C. Custos Intermediários / Administrativos e Apoio C. Custos Finais Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG - Direção Geral - Direção Administrativa - Financeiro - Tesouraria - CPD -TI - Recursos Humanos - SESMT - Cozinha e Refeitório de Funcionários - Suprimentos (compras, farmácia, almoxarifado) - SPP - Serviço de Prontuário do Paciente - Faturamento - SCIH-CCIH - CME - SND - Direção Médica - Gerência / Supervisão de Enf. - Serviço Social - Psicologia Clínica - Central de Kits - Banco de Leite - Estacionamento - SADTs Centros de Custos Intermediários - Administrativos e Apoio Definição, estruturação e agrupamento dos Centros de Custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 1. Definição, estruturação e agrupamento dos Centros de Custos Estabelece a natureza do centro de custos, serviços que serão unificados, qual agrupamento será feito. (EXERCÍCIO) C. Custos Primários / Insumos Básicos C. Custos Intermediários / Administrativos e Apoio C. Custos Finais Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG - Unidades de Internação - UTIs (adulto, infantil, neonatal) - Coronariana - Isolamento - Centro Cirúrgico - Centro Obstétrico - Pronto Socorro – Pronto Atendimento - Ambulatório - Serviços de Diagnóstico - Serviços Terapêuticos -Ambulância e Remoção Centros de Custos Finais Definição, estruturação e agrupamento dos Centros de Custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Passo a passo para a implantação 1. Definição, estruturação e agrupamento dos Centros de Custos 2. Definição e fixação de critérios de absorção e rateio 3. Formatação de relatórios e sistemas de coleta de informações (unidades de medida de produção) 4. Relatórios e Indicadores de Custos – Controle e Acompanhamento Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 2. Definição e fixação de critérios de absorção e rateio De cada centro de custo, identificar o “produto ou serviço” gerado, a “medida de produção” e a “forma de distribuição” de seus custos; (EXERCÍCIO) Identificar claramente seus custos próprios (diretos ou não): pessoal próprio, material de consumo direto, custos de capital (depreciação e manutenção dos bens), demais gastos necessários à produção; Como estes custos serão alocados a outros centros de custos: alocação direta, alocação recíproca ou, alocação seqüencial (cascata); Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAGSERVIÇOS / UNIDADES C. Custo CLASSIFICAÇÃO DOS Centros de Custos (Primários/Intermediários/ Finais) PRODUTO / SERVIÇO MEDIDA DE PRODUÇÃO DISTRIBUIÇÃO ou RATEIO DE CUSTOSS N Telefonia Caldeira Administração Geral Água e esgoto Transporte de Serviço Tesouraria / Financeiro CPD Lavanderia e Rouparia Limpeza e Desinfecção Oficinas de Manutenção Guaritas / Portarias / Segurança Compras Gerador / Energia elétrica Recursos Humanos Serviço de Seg. Medicina do Trab. Faturamento Almoxarifado Psicologia / Recrutamento/ Seleção Unida de Internação Centro Obstétrico CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Definição e Fixação de Critérios de Absorção e Rateio PRODUTO: Energia elétrica Unidade de Medida: KW/h Forma de Distribuição e Rateio O consumo das áreas comuns será rateado propor cionalmente ao consumo direto a cada C. de Custo C. DE CUSTO (despesa): ENERGIA ELÉTRICA - GRUPO GERADOR Obs. - Demanda instalada x horas de atividade Identificação do “produto/serviço”, produção e distribuição dos custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG PRODUTO: Roupa Lavada Unidade de Medida: Quilo de roupa Lavada Forma - Soma dos quilos de roupa lavada por sujidade de Distribuição por centro consumidor ou e Rateio - Soma dos quilos de roupa fornecida. Ao custo final do quilo de roupa lavada será acrescido X% a título de reposição do enxoval. C. DE CUSTO: LAVANDERIA Obs. Definição e Fixação de Critérios de Absorção e Rateio Identificação do “produto/serviço”, produção e distribuição dos custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTROS DE CUSTOS PRIMÁRIOS C. de CUSTO PRODUTO UNIDADE DISTRIBUIÇÃO e RATEIO OBS. ÁGUA / POÇO ARTESIANO Água Metro Cúbico (m³) Medidores específicos para grandes consumidores e rateio proporcional para consumidores comuns. CALDEIRA Vapor Horas de Consumo Distribuição direta aos centros consumidores por estimativa de horas de utilização. PORTARIAS – GUARITAS e SEGURANÇA Serviço de controle de fluxos e segurança geral - x - Rateio pelo número de pessoas que circulam nos diversos centros de custos (funcionários do centro de custo, pacientes atendidos, paciente-dia) TELEFONIA Serviço Ligações realizadas e tipo de ramais instalados Distribuição direta por ligações realizadas pelo centro de custo e rateio através do número e tipo de ramais disponíveis no centro consumidor. Os tipos de ramais podem ser ponderados. Equipamentos atuais fazem a tarifação/ramal OFICINA DE MANUTENÇÃO Serviço Hora de serviço Atribuição direta através da contagem do tempo de serviço prestado a cada centro consumidor e rateio fixo segundo a demanda insta lada de cada setor. Hora comum é a diferença da carga horária total menos horas diretas Identificação do “produto/serviço”, produção e distribuição dos custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTROS DE CUSTOS PRIMÁRIOS C. de CUSTO PRODUTO UNIDADE DISTRIBUIÇÃO e RATEIO OBS. TRANSPORTE DE SERVIÇO Serviço Quilometro rodado Atribuição direta dos quilômetros rodados para cada centro consumidor. VESTIÁRIOS Serviço Utilização Atribuição direta segundo o número de funcionários usuários de cada centro consumidor. LIMPEZA Serviço Área limpa (m²) Atribuição direta segundo a área do centro consumidor. Rateio das áreas comuns. As áreas são ponderadas em Crítica, Semi- crítica e Comum LAVANDERIA Roupa lavada Quilo de roupa lavada Atribuição direta segundo a utilização dos diversos centros consumidores.Ponderação segundo a sujidade da roupa. GRÁFICA – REPROGRAFIA Serviço de cópia ou impressão Folha impressa ou copiada Atribuição direta segundo a utilização dos diversos centros consumidores. HORTA – POMAR Produto Unidade, Kg, Dúzia, ... Atribuição direta segundo a utilização dos diversos centros consumidores. Poderá ser feita ponderação segundo o tipo de produto fornecido. Identificação do “produto/serviço”, produção e distribuição dos custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTROS DE CUSTOS INTERMEDIÁRIOS – ADMINISTRATIVOS e APOIO C. de CUSTO PRODUTO UNIDADE DISTRIBUIÇÃO e RATEIO OBS. DIREÇÃO GERAL Serviço - x- Rateio dos custos tendo por base a Folha de Salários dos demais centros de custos ADMINISTRAÇÃO Serviço - x- Rateio dos custos tendo por base a Folha de Salários dos demais centros de custos FINANCEIRO Serviço - x- Rateio dos custos tendo por base a Folha de Salários dos demais centros de custos CPD – TI Serviço - x - Rateio segundo o número de equipamentos instalados em cada centro usuário O rateio poderá ser ponderado de acordo com a complexidade dos sistemas utilizados nos diferentes centros usuários RH Serviço Custo por funcionário Atribuição direta segundo o número de funcionários de cada centro de custo SESMT Serviço Custo por funcionário Atribuição direta segundo o número de funcionários de cada centro de custo Este centro de custos pode ser agrupado com o próprio RH Identificação do “produto/serviço”, produção e distribuição dos custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTROS DE CUSTOS INTERMEDIÁRIOS – ADMINISTRATIVOS e APOIO C. de CUSTO PRODUTO UNIDADE DISTRIBUIÇÃO e RATEIO OBS. COZINHA / REFEITÓRIO DE FUNCIONÁRIOS Refeições a funcionários Número e tipo de refeição servida Atribuição direta segundo o número de refeições servidas a funcionários de cada centro de custo As refeições devem ser ponderadas segundo o tipo COMPRAS ALMOXARIFADO FARMÁCIA Serviço Número de requisições atendidas e número de itens solicitados Isoladamente por setor ou de forma agrupada (Suprimentos) os custos são distribuídos diretamente aos centros usuários, tomando-se por base o número de requisições expedidas pelo centro consumidor e o número de itens requisitados Ainda que seja outro o critério de rateio e distribuição é aconselhável um critério único para todos os setores da área SPP – Serviço de Prontuário do Paciente Serviço Número de registros realizados (internações ou ambulatoriais) Atribuição direta aos centros usuários segundo o destino do paciente registrado FATURAMENTO Serviço Conta ou procedimento faturado Atribuição direta aos centros usuários que tiveram contas ou procedimentos faturados É aconselhável a ponderação segundo a complexidade de contas faturadas Identificação do “produto/serviço”, produção e distribuição dos custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTROS DE CUSTOS INTERMEDIÁRIOS – ADMINISTRATIVOS e APOIO C. de CUSTO PRODUTO UNIDADE DISTRIBUIÇÃO e RATEIO OBS. CCIH - SCIH Serviço - X - Atribuição direta a centros consumidores segundo o número de pacientes. Rateio entre áreas específicas (CME, LACTÁRIO, ...) É aconselhável a ponderação segundo o tipo de paciente ou unidade de internação e serviço (Cirurgia, clínica, tratamento intensivo...) CME Número de pacotes processados Pacote segundo o porte (pequeno, médio, grande e especial) Atribuição direta a centros consumidores segundo o número e porte dos pacotes utilizados Os pacotes são ponderados segundo o tamanho SND Refeições a pacientes e familiares Número e tipo de refeição servida Atribuição direta ao centro usuário no qual estava o paciente, levando-se em conta o tipo de refeição servida. As refeições devem ser ponderadas segundo o tipo SADTs Realização de procedimen- tos de diagnóstico Exame ou Proce- dimento Distribuir, os custos fixos, diretamente às unidades de internação e ambulatoriais, os custos variáveis segundo a utilização de cada unidade. Para a distribuição dos custos fixos, pode-se utilizar o nº de leitos. Identificação do “produto/serviço”, produção e distribuição dos custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 2. Definição e fixação de critérios de absorção e rateio De cada centro de custo, identificar o “produto ou serviço” gerado, a medida de produção e a forma de distribuição de seus custos; Identificar claramente seus custos próprios (diretos ou não): pessoal próprio, material de consumo direto, custos de capital (depreciação e manutenção dos bens), demais gastos necessários à produção; Como estes custos serão alocados a outros centros de custos: alocação direta, alocação recíproca ou, alocação seqüencial (cascata); Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG OFICINAS de MANUTENÇÃO Valor das Horas de Rateio: 17.896,47 Valor das Horas Solicitadas (consumo direto): - Total de Horas de Solicitadas: - Custo da Hora de Manutenção: 12,43 Total de Horas da Manutenção: 1.440 Custo para Redistribuição: 17.896,47 Custo Total do Serviço: 18.045,99 Custos Próprios - Diretos 17.896,47 1. Custo com Pessoal: 7.170,55 1.1. Custos c/ Pessoal Próprio (CLT) 7.170,55 1.1.1. Remuneração (Sal+Grat+Adc..) 5.840,27 1.1.2. Encargos (PIS + FGTS+V.Transporte) 642,43 1.1.3. Provisões e Encargos s/ Provisões 687,85 1.1.4. Outros - 1.2. Custos c/ Terceiros (PF ou PJ): - 2. Outros Custos Próprios: 10.725,92 2.1. Seguro de Equipamentos - 2.2. Aluguéis - 2.3. Consumo - Materiais/Almoxarifado 58,17 2.4. Energia Elétrica 342,19 2.5. Àgua e Esgoto 27,78 2.6. IPTU e Taxas - 2.7. Telefonia 201,36 2.8. Serviços de Terceiros - Externos 2.653,67 2.9. Cursos - Treinamentos - 2.10. Eventos - 2.11. Despesas de Viagem - 2.12. Locação de Software - 2.13. Outras Despesas Eventuais - 2.14. Depreciação de Equipamentos (descrição) Valor Original - Tempo de Vida Útil (estimado em meses) ou % de depreciação: - Valor Mensal 7.442,75 Mês Inicial Mês Final Custos de Absorção 149,52 Energia Elétrica 149,52 IDENTIFICAÇÃO DOS CUSTOS PRÓPRIOS DE CADA CENTRO DE CUSTOS CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG RECURSOS HUMANOS Custo do Serviço 14.033,61 Custo para Redistribuição: 10.882,48 Custos de Absorção Primária: 123,58 DIRETOS RATEIO Custos Próprios 11.501,38 2.408,65 1. Custo com Pessoal: 8.026,56 - 1.1. Custos c/ Pessoal Próprio (CLT) 8.026,56 N/A 1.1.1. Remuneração (Sal+Grat+Adc..) 6.630,78 N/A 1.1.2. Encargos (PIS + FGTS+V.Transporte) 614,82 N/A 1.1.3. Provisões e Encargos s/ Provisões 780,96 N/A 1.1.4. Outros - N/A1.2. Custos c/ Terceiros (PF ou PJ): - N/A Nº de funcionários do Setor: 2 N/A 2. Custos Próprios 3.474,82 2.408,65 PRIMÁRIOS: 618,90 445,27 2.1. Energia Elétrica 98,11 42,87 2.2. Água e Esgoto 9,26 - 2.3. IPTU e TAXAS - - 2.4. Telefonia 459,62 - 2.5. Oficinas de Manutenção Interna - 397,70 2.6. Serviço de Transporte (interno) 6,20 0,39 2.7. Ref. Marcenaria (planilha excluída) - - 2.8. Limpeza 45,71 4,31 2.9. Rouparia e Lavanderia - -OUTROS CUSTOS PRÓPRIOS 2.855,92 1.963,38 2.10. Seguro de Equipamentos 1.836,07 - 2.11. Seguro Predial - - 2.12. Seguro de Veículos - - 2.13. Aluguéis - - 2.14. Despesas de Comb.Lubrif. (transporte interno) - - 2.15. Despesas de Comb. Lubrif. (S. De Ambulância) - - 2.16. Pagamento a Terceiros Eventuais - - 2.17. Pagamento de Honorários Médicos - - 2.18. Pagto. De Cursos e Treinamentos - - 2.19. Despesas com Eventos - - 2.20. Consumo de Gás Natural - Ref. Vestiários 73,37 - IDENTIFICAÇÃO DOS CUSTOS PRÓPRIOS DE CADA CENTRO DE CUSTOS CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 2.21. Manutenção Externa - - 2.22. Licenciamento Veículos (1/12) - - 2.23. Despesas de Viagem - - 2.24. Locação/Taxa de Software 168,00 - 2.25. Outras Despesas Eventuais (Especificar) - - 2.26. Depreciação de Equipamentos - - 2.27. Despesas Financeiras e Tributárias - - 2.28. Consumo de Farmácia e Almoxarifado 129,25 - 2.29. Repasses e Despesas c/ Mantenedora - - 2.30. Associações, Conselhos, Licenças e Alvarás - - 2.31. Marketing, Comunicação, Divulgação, Correios - - 2.32. Assinatura de Revistas, Jornais, Periódicos, ... - - 2.33. Projetos: (desenvolvimento, honorários profissionais,..) - - 2.34. Serviço de Entregas/Encomendas (Motoboy) - - 2.35. Absorção de Despesas Administração Geral N/A 1.442,78 2.36. Absorção de Despesas Dir. Administrativa N/A 201,05 2.37. Absorção de Despesas Financeiro N/A 214,83 2.38. Despesas CPD 649,24 104,72 IDENTIFICAÇÃO DOS CUSTOS PRÓPRIOS DE CADA CENTRO DE CUSTOS CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 2. Definição e fixação de critérios de absorção e rateio De cada centro de custo, identificar o “produto ou serviço” gerado, a medida de produção e a forma de distribuição de seus custos; Identificar claramente seus custos próprios (diretos ou não): pessoal próprio, material de consumo direto, custos de capital (depreciação e manutenção dos bens), demais gastos necessários à produção; Como estes custos serão alocados a outros centros de custos: alocação direta, alocação recíproca ou, alocação seqüencial (cascata) Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG • Alocação Direta Processo simples e direto onde os custos de centros auxiliares e de apoio, não são atribuídos a outros centros aos quais prestam serviços, a atribuição ocorre direta e exclusivamente para os centros finais e ainda assim, apenas para aqueles que tenham se utilizado do serviço. Apesar de simples e direto, impede o conhecimento de “custos intermediários” que muitas vezes interferem no custo final do centro produtivo. Gerenciamento de Custos Critérios de Alocação CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 2. Definição e fixação de critérios de absorção e rateio De cada centro de custo, identificar o “produto ou serviço” gerado, a medida de produção e a forma de distribuição de seus custos; Identificar claramente seus custos próprios (diretos ou não): pessoal próprio, material de consumo direto, custos de capital (depreciação e manutenção dos bens), demais gastos necessários à produção; Como estes custos serão alocados a outros centros de custos: alocação direta, alocação recíproca ou, alocação seqüencial (cascata) Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG • Alocação Recíproca ou Matricial Este método reconhece a reciprocidade entre todos os centros de custos intermediários, por isso apresenta melhores resultados. Exige mapear as relações entre aqueles centros de custos (quem se relaciona com quem, quem fornece, quem recebe), visando facilitar sua aplicação. A aplicação da alocação recíproca apenas para os custos diretos, evita a utilização de funções algébricas que exigem a utilização de sistemas informatizados especialmente desenvolvidos para esta finalidade. EXERCÍCIO Gerenciamento de Custos Critérios de Alocação CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE CUSTO INTERMEDIÁRIO RATEIA PARA: RECEBE DE: ADMINISTRAÇÃO GERAL SAME – Recepções – Arquivo RECURSOS HUMANOS FATURAMENTO ALMOXARIFADO/FARMÁCIA CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 2. Definição e fixação de critérios de absorção e rateio De cada centro de custo, identificar o “produto ou serviço” gerado, a medida de produção e a forma de distribuição de seus custos; Identificar claramente seus custos próprios (diretos ou não): pessoal próprio, material de consumo direto, custos de capital (depreciação e manutenção dos bens), demais gastos necessários à produção; Como estes custos serão alocados a outros centros de custos: alocação direta, alocação recíproca ou, alocação seqüencial (cascata) Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG • Alocação Seqüencial ( em cascata ou degraus) Este método reconhece a troca de serviços entre os centros intermediários e permite de certa forma, apurar os custos envolvidos em parte dessas trocas. O cuidado na ordenação dos centros de custos (centros situados posteriormente na cadeia de ordenação jamais retornam custos a centros anteriores, ainda que se identifiquem serviços prestados por este àquele), pode diminuir significativamente eventuais distorções. Gerenciamento de Custos Critérios de Alocação CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG • Alocação Seqüencial (em cascata ou degraus) Para minimizar as distorções inerentes a alocação em cascata, é importante observar o seguinte critério ao estruturar a cadeia de centros de custos: “O primeiro centro de custos a ser escolhido pode ser aquele que presta serviços ao maior número de centro de custos, ou aquele que tem os custos mais elevados dentro da instituição. O último centro é geralmente aquele que recebe o maior número de serviços, em contrapartida, é aquele que presta o menor número de serviços aos demais”. EXERCÍCIO PNGC – Manual Técnico de Custos – Ministério da Saúde 2006 Gerenciamento de Custos Critérios de Alocação CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Ordem Centros de Custos Primários Ordem Centros de Custos Intermediários Ordem Centros de Custos Finais CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAGA alocação seqüencial (cascata): • ENERGIA ELÉTRICA / GRUPO GERADOR (pessoal, consumo,...) CALDEIRA LIMPEZA MANUTENÇÃO PORTARIAS TELEFONIA VESTIÁRIOS LAVANDERIA GRÁFICA ... ADMINISTRAÇÃO FATURAMENTO CPD RH SESMT COZINHA/REFEITÓRIO S.SOCIAL SUPRIMENTOS SPP FATURAMENTO CCIH CME SND DIR. MÉDICA ... ALA “A” UTI-Adulto UTI-Neo UTI-Infantil Isolamento C. Cirúrgico PS / PA AMBULATÓRIOS SADTS AMBULÂNCIA e REMOÇÃO Gerenciamento de Custos Critérios de Alocação CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CALDEIRA CENTROS PRIMÁRIOS CENTROS INTERMEDIÁRIOS A alocação seqüencial (cascata) CENTROS FINAIS CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CALDEIRA LIMPEZA MANUTENÇÃO TELEFONIA PORTARIAS VESTIÁRIOS LAVANDERIA GRÁFICA CENTROS INTERMEDIÁRIOS CENTROS FINAIS A alocação seqüencial (cascata) CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTROS INTERMEDIÁRIOS CENTROS FINAIS A alocação seqüencial (cascata) CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Passo a passo para a implantação 1. Definição, estruturação e agrupamento dos Centros de Custos 2. Definição e fixação de critérios de absorção e rateio 3. Formatação de relatórios e sistemas de coleta de informações (unidades de medida de produção) 4. Relatórios e Indicadores de Custos – Controle e Acompanhamento Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 3. Formatação de relatórios e sistema de coleta de informações A fase mais importante de todo o processo. “Planilhas eletrônicas, Sistemas Informatizados de Gestão, Relatórios Estruturados, quando alimentados com informações incorretas, geram, perfeitamente, resultados incorretos”. Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 3. Formatação de relatórios e sistema de coleta de informações É preciso estabelecer métodos de coleta e apuração de informações (físicas e financeiras), de maneira formal, e que sejam absolutamente confiáveis; É preciso “responsabilizar” serviços e setores pela emissão de seus relatórios de informações, inclusive com rigor em relação a prazos e qualidade das informações prestadas; É preciso constantemente, conferir as fontes de dados, rever os critérios de rateio e absorção, promovendo o aperfeiçoamento necessário; É indispensável manterem-se as memórias de cálculos e critérios. Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG INFORMAÇÕES FÍSICAS e FINANCEIRAS RELATÓRIOS Formatação de relatórios e sistema de coleta de informações CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG RECURSOS HUMANOS I. DEPESAS c/ PESSOAL PRÓPRIO (CLT) Setores / Serviços: Telefonia Centro de custo A Centro de custo B Centro de custo C Centro de custo... Nº de Funcionários no Setor: 3 6 20 2 6 R E M U N E R A Ç Ã O Salários 2.025,67 5.011,95 10.065,80 1.122,00 3.541,00 Gratificações - Trienio 138,45 448,32 291,57 210,61 Adicionais 228,00 380,00 1.932,13 228,00 757,40 Horas Extras 28,57 90,28 Outros 413,40 201,50 Sub Total 1: 2.392,12 5.840,27 12.731,47 1.551,50 4.599,29 E N C A R G O S FGTS 191,37 467,22 1.018,52 124,12 367,94 PIS - - - - - Ac. Trabalho - 175,21 - - - V. Transporte (- valor pago p/ func.) - - 1.110,07 100,23 - - - - - Sub Total 2: 191,37 642,43 2.128,59 124,12 468,18 P R O V IS Õ E S 13º Salário proporcional 199,34 486,69 1.060,96 129,29 383,27 Férias Proporcionais + Adicional de 1/3 66,45 162,23 353,65 43,10 127,76 Encargos sobre provisões 15,95 38,94 84,88 10,34 30,66 Outros - - - - - Sub Total 3: 281,74 687,85 1.499,48 182,73 541,69 O U T R O S - - - - - - - - - - - - - - - Sub Total 4: - - - - - TOTAL DESPESAS "CLT" (1+2+3+4): 2.865,23 7.170,55 16.359,54 1.858,35 5.609,16 Formatação de relatórios e sistema de coleta de informações CENTROS DE CUSTOS CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Funcionários por Setor, segundo Jornada Diária: JORNADA DIÁRIA JORNADA DIÁRIA JORNADA DIÁRIA Total de Funcionários JORNADAS: 8 12 - Administração 24 2 - 34 Faturamento 9 - - 9 Compras 1 - - 1 Sala de Treinamento - - - - Serviço Social 1 - - 1 Psicologia 1 - - 1 Recursos Humanos 2 - - 2 Segurança e Medicina do Trabalho 2 - - 3 Financeiro 3 - - 6 Centros Auxiliares e de Apoio 27 15 - 104 Almoxarifado - - - - Farmácia/Dose Única 3 5 - 14 Telefonia - - - 3 Oficinas / Manutenção 6 - - 6 3 - - 3 Transporte - - - - Limpeza 2 2 - 20 Rouparia - - - 2 Centros Produtivos 44 42 - 196 Ala... 1 5 - 12 Ala... 1 5 - 12 Ala... - 2 - 3 Pediatria 1 4 - 14 Maternidade 1 4 - 19 Berçário - 2 - 4 UTI Infantil e Neonatal 1 9 - 26 Centro Cirúrgico 2 2 - 17 PA Adulto - 2 - 4 PA Infantil - 2 - 12 RECURSOS HUMANOS Formatação de relatórios e sistema de coleta de informações CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CAIXA e FINANCEIRO Administração Geral Dir. Administrativa Esterilização C. Imagens I C. CUSTOS... Pagamentos Efetuados - Relativos ao Mês Seguro de Equipamentos / Seguros em Grupo - - - - - Seguro Predial 643,91 - - - 317,67 Seguro de Veículos - 162,39 - - - Aluguéis - - - - 7.780,00 Despesas de Comb.Lubrif. (transporte interno) - - - - - Despesas de Comb. Lubrif. (S. De Ambulância) - - - - - Pgto a Terceiros (Inclusive Consultorias/Assessorias) 4.473,50 - 1.679,69 3.415,42 5.410,84 Pagamento de Honorários Médicos - - - 27.515,56 144.470,31 Pagto. De Cursos e Treinamentos - - - 265,50 88,50 Despesas com Eventos 699,00 - - - - Gerador: óleo combustível + manutenção + peças,... - - - - - GÁS NATURAL (Consumo + Instalação + Manut.) Manutenção Externa / Manut. Veículos - - - 468,03 225,52 Licenciamento Veículos (1/12) - - - - - Despesas de Viagem 373,55 516,38 - 131,03 111,64 Locação/Taxa de Software 748,83 - - 148,45 602,20 Repasses e Despesas c/ Mantenedora - - - - - Associações, Conselhos, Licenças e Alvarás - - - - - Marketing, Comunicação, Divulgação, Correios 32,00 - - 1.786,01 2.752,99 Assinatura de Revistas, Jornais, Periódicos, e outros 37,00 - - 45,10 1.700,12 Projetos: (desenvolvimento, honorários profissionais,..) 1.200,00 - - - - Serviço de Entregas/Encomendas (Motoboy) 1.400,00 - - - 1.650,00 Outras Despesas Eventuais (Especificar) 1.702,22 - - 16.257,02 39.400,56 Total p/ Setor: 11.310,01 678,77 1.679,69 50.032,12 204.510,35 Formatação de relatórios e sistema de coleta de informações CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSAGALVÃO CEALAG Depreciações / CONTABILIDADE Administração Geral Dir. Administrativa Esterilização C. Imagens I C. CUSTOS... Total p/ Setor: - 55,23 - 5.976,28 2.236,94 Equipamento (descrever ) - 55,23 - 5.976,28 2.236,94 Equipamento (descrever ) Equipamento (descrever ) Equipamento (descrever ) Equipamento (descrever ) CAIXA e FINANCEIRO Despesas Financeiras 77.086,53 - - 179,30 10.913,09 Juros e Correção 1.962,98 179,30 10.913,09 Despesas Bancárias Diversas 2.096,38 Encargos s/ Empréstimos Bancários 13.532,68 Encargos s/ outros empréstimos 59.494,49 Multas - Despesas Tributárias - - - - - Taxas Outras Despesas Tributárias Total Financeiras + Tributárias p/ Setor: 77.086,53 - - 179,30 10.913,09 Formatação de relatórios e sistema de coleta de informações CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG ALMOXARIFADO e FARMÁCIA Nº de Nº Valor Setores/Unidades Requisições de Fornecido Consumidoras do Setor Itens ao SETOR Administração 55 122 1.629,93 Faturamento 9 29 588,68 Compras 1 2 11,90 Sala de Treinamento - - - Serviço Social 1 1 32,40 Psicologia - - - Recursos Humanos 8 20 129,25 Segurança e Medicina do Trabalho - - - Financeiro 9 20 200,39 Sala de Reuniões - - - Centros Auxiliares e de Apoio 172 1.260 25.439,75 Almoxarifado - - - Farmácia/Dose Única 92 257 2.296,47 Telefonia 2 2 17,13 Oficinas / Manutenção 9 18 58,17 Centros Produtivos 4.908 32.283 98.792,56 44.136,35 Ala ... 707 5.165 1.065,27 6.053,41 Ala ... 950 6.751 1.248,30 8.615,88 Ala ... 179 1.339 736,85 1.854,86 Pediatria 1.172 6.886 1.857,50 7.268,50 Valor Fornecido a Pacientes do Setor Formatação de relatórios e sistema de coleta de informações CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG ENERGIA ELÉTRICA Valor da Conta de fornecimento: R$ 12.199,46 Valor KW/h Consumo em Kw/Hora: 46.749 0,26 Setores/Unidades Percentual Consumidoras de Distribuição Administração 5,20% Faturamento 0,43% Compras 0,33% Sala de Treinamento 0,12% Serviço Social 0,05% Psicologia 0,05% Recursos Humanos 0,80% Centros Auxiliares e de Apoio 30,93% Almoxarifado 0,17% Farmácia/Dose Única 1,42% Telefonia 0,70% Oficinas / Manutenção 2,81% Água e Esgoto (Casa de Máquinas - Bombas) 0,50% Centros Produtivos 60,76% Ala ... 2,94% Ala... 2,94% Ala... 2,94% Pediatria 4,94% Maternidade 2,69% Berçário 1,54% ÁREAS NÃO ATRIBUÍDAS (Áreas Comuns) 3,11% Formatação de relatórios e sistema de coleta de informações CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG SERv. PRONTUÁRIO DO PACIENTE Pacientes Internados Pacientes Atendidos Total de Pac. Dia p/ Setor Centros Produtivos Ala... 126 466 Ala... 203 505 Ala... 14 69 Pediatria 289 710 Maternidade 171 341 Berçário 11 148 UTI Infantil e Neonatal 5 291 Centro Ciúrgico e Obstétrico - PA Adulto - 1.477 PA Infantil - 2.164 Ambulatório de Ortopedia 1.136 Ambulatório Geral 1.301 Centro de Imagens.... #REF! 3.882 Centro de ... #REF! 4.941 Serviço de Ambulância e Remoção #REF! 34 Total: 819 14.935 2.530 Formatação de relatórios e sistema de coleta de informações CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO CIRÚRGICO Nº de Cirurgias por Porte e Convênio: SUS PARTIC. OUTROS TOTAL Especiais - - - - Grandes 1 - - 9 Médias 98 36 4 302 Pequenas 48 11 3 151 Ambulatoriais - - - - Sub Total (1) 147 47 7 462 Cesarianas 24 8 1 65 Parto Normal - - - - Sub Total (2) 24 8 1 65 Total Geral (1 + 2): 147 47 7 462 Nº de Anestesias por Tipo e Convênio: SUS PARTIC. OUTROS TOTAL Geral 53 15 2 165 Raqui 65 23 4 217 Peridural / Sedação 1 1 - 7 Bloqueio 10 1 - 23 Local 18 7 1 50 Total: 147 47 7 462 Tempo Médio Estimado p/ Cirurgia p/ Porte: (em minutos) (em horas) Especiais 151 acima 4,5 Grandes 121 a 270 3 Médias 46 a 120 1,5 Pequenas 45 1 Ambulatoriais 45 1 Cesarianas 120 2 Parto Normal 120 2 INSTALAÇÕES Nº de Salas Cirúrgicas Ativas no Mês 5 Horas Úteis de Sala por Dia 12,00 Total de Horas Úteis por Dia 60,00 Nº de Dias Úteis no Mês 19 Total de Horas Úteis do CC no Mês 1.140 Formatação de relatórios e sistema de coleta de informações CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRAL DE KITS Kits Fornecidos Total Centros Produtivos 1.317 Ala .... 219 Ala.... 288 Ala.... 68 Pediatria 424 Maternidade 195 Berçário 43 UTI Infantil e Neonatal 1 Centro Cirúrgico e Obstétrico - PA Adulto 14 PA Infantil 8 Ambulatório Ortopedia - Ambulatório Geral - Serviço de Ambulância e Remoção - Centro de Imagens... 2 Centro de.... - Sala de Parto 55 SND - Pacientes - Formatação de relatórios e sistema de coleta de informações CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG BANCO DE LEITE MLs fornecidos Total Centros Produtivos 32.247 Ala ... - Ala ... - Ala ... - Pediatria - Maternidade - Berçário 12.643 UTI Infantil e Neonatal 19.604 Centro Cirúrgico e Obstétrico - PA Adulto - PA Infantil - Formatação de relatórios e sistema de coleta de informações CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG AMBULÂNCIA E REMOÇÃO Nº de Pacientes Soma de Km Centros Usuários Transportados Rodados Ala... 3 51 Ala ... 1 7 Ala ... 1 32 Pediatria 3 25 Maternidade - - Berçário - - UTI Infantil e Neonatal - - Centro Ciúrgico 1 5 PA Adulto 4 37 PA Infantil - - Ambulatório Ortopedia - - Ambulatório Geral - - Centro de Imagens... - - Centro de ... 2 27 Sala de Parto - - Custo de Pneus Data da Aquisição: Custo Total: 1.400,00 Tempo de Vida Útil Estimado (em Km): 50.000 Custo por Km-rodado: 0,03 Custo com desgaste de pneus: 29,57 Formatação de relatórios e sistema de coleta de informações CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Passo a passo para a implantação 1. Definição, estruturação e agrupamento dos Centros de Custos 2. Definição e fixação de critérios de absorção e rateio 3. Formatação de relatórios e sistemas de coleta de informações (unidades de medida de produção) 4. Relatórios e Indicadores de Custos – Controle e Acompanhamento Gerenciamento de Custos Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG RELATÓRIOS e INDICADORES O que é possível obter com Sistema de Apuração de Custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 1. Custos por Elemento de Despesa 2. Custos das unidades intermediárias 3. Produção X Custos dos diversos setores e serviços 4. Custos Diretos e Indiretos 5. Custos Unitários por Centro de Custos 6. Composição dos Custos Totais da Instituição 7. Evolução Mensal dos Custos Gerenciamento de Custos RELATÓRIOS e INDICADORES CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDOAYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG ENERGIA ELÉTRICA Custo do Kilowat Hora: 0,31 Total de Kilowats de Consumo: 50.549 Custos adicionais 3.839,90 Total de Custo Direto aos Consumidores: 11.950,99 Custo Total do Serviço: 15.790,89 Nº de funcionários - Serviços da Concessionária: 11.950,99 Custo do KW/H da Concessionária: 0,24 Custos Próprios – Diretos 3.839,90 1. Custo com Pessoal: - 1.2. Custos c/ Terceiros (PF ou PJ): - 2. Outros Custos Próprios: 3.839,90 2.1. Seguro de Equipamento - 2.7. Grupo Gerador: 3.839,90 Óleo Combustível (consumo mês) 3.839,90 2.10. Outras Despesas Eventuais - 2.11. Depreciação de Equipamentos Valor Original - Tempo de Vida Útil (estimado em meses) ou % de depreciação: - Valor Mensal - Mês Inicial Mês Final Elemento de despesa na composição do custo com Energia Elétrica + CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Composição dos Custos - Energia Elétrica Concessionária Custos internos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG ÁGUA e ESGOTO Custo do Metro Cúbico (m3): 3,39 Total de m3 de Consumo: 1.337 Custo para Redistribuição: 4.527,06 Custo Total do Serviço: 4.546,26 Nº de funcionários Serviços da Concessionária: 4.467,31 Custo do m3 da Concessionária: 3,34 Custos Próprios - Diretos 59,75 1. Custo com Pessoal: - 1.1. Custos c/ Pessoal Próprio (CLT) - 1.2. Custos c/ Terceiros (PF ou PJ): - 2. Outros Custos Próprios: 59,75 2.1. Seguro de Equipamento - 2.2. Aluguéis - 2.4. Energia Elétrica 59,75 2.5. Serviços de Terceiros – Externos - 2.6. Cursos – Treinamentos - Custos Indiretos de Absorção 19,20 Energia Elétrica 19,20 Elemento de despesa na composição do custo com abastecimento de Água. + CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG TRANSPORTE Custo do Km Rodado: 2,77 Total de Km Rodados: 1.255 Custo para Redistribuição: 3.478,52 Nº de funcionários 2 Quilômetro de Utilização Geral (rateio): 119 9% Quilômetro de Utilização Direta: 1.136 91% Custo Total do Serviço: 3.999,85 Custos Próprios - Diretos 3.478,52 1. Custo com Pessoal: 2.642,78 1.1. Custos c/ Pessoal Próprio (CLT) 2.642,78 1.1.1. Remuneração (Sal+Grat+Adc..) 2.206,40 1.1.2. Encargos (PIS + FGTS+V.Transporte) 176,51 1.1.3. Provisões e Encargos s/ Provisões 259,86 1.1.4. Outros - 1.2. Custos c/ Terceiros (PF ou PJ): - Elementos de despesa na composição do custo com Transporte CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 2. Outros Custos Próprios: 835,74 2.1. Seguros e Licenciamento 48,70 2.3. Combustível 345,00 2.7. Água e Esgoto 12,43 2.10. Oficinas - 2.11. Serviços de Terceiros – Externos 350,00 2.12. Cursos – Treinamentos - 2.16. Aquisição de Pneus Custo da Aquisição: 680,00 Tempo de Vida Útil (estimado em Km) 35.000 Custo por Kilometro rodado: 0,02 Custo de Desgaste de Pneus : 24,38 2.17. Depreciação de Veículos (descrição) Valor Original - Tempo de Vida Útil (estimado em meses) ou % de depreciação: Valor Mensal 55,23 Custos de Absorção 521,33 Energia Elétrica - IPTU e TAXAS - Telefonia - Oficinas 521,33 TRANSPORTE CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 100,0% 87,0% 13,0% 66,1% 1,2% 8,6% 0,3% 8,8% 0,6% 1,4% TRANSPORTE - Composição de Custos CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 100% 84% 16% 32% 38% 4% 1% 1% 1% 3% 2% 2% 16% Composição dos Custos - Refeições a Funcionários CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 1. Custos por Elemento de Despesa 2. Custos das unidades intermediárias 3. Produção X Custos dos diversos setores e serviços 4. Custos Diretos e Indiretos 5. Custos Unitários por Centro de Custos 6. Composição dos Custos Totais da Instituição 7. Evolução Mensal dos Custos Gerenciamento de Custos RELATÓRIOS e INDICADORES CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CUSTOS DAS UNIDADES INTERMEDIÁRIAS - Unidade de Medida Serviço / Unidade Intermediária $ TOTAL $ Unitário Energia Elétrica - KW/H Custo da Concessionária 11.950,99 0,24 Custo Interno Final 15.790,89 0,31 Água e Esgoto - M³ Custo da Concessionária 4.467,31 3,34 Custo Interno Final 4.546,26 3,39 IPTU - Seguro e Depreciação Predial -M² 2.709,00 0,70 Telefonia - Ramal + Consumo Custo da Concessionária 4.078,43 consumo Custo Fixo Interno 3.479,33 70,94 Custo Total 7.557,76 154,74 Oficina de Manutenção - Hora de Manutenção 27.773,42 19,21 Transporte de Serviço - Km rodado 3.999,85 2,77 Limpeza e Conservação - M² por Sujidade 17.484,05 - Crítico - 8,62 Semi-crítico - 6,47 Comum - 2,16 Lavanderia - Quilo de Roupa Lavada por Sujidade 18.406,34 - Pesada - 2,46 Intermediária - 1,23 Leve - 0,82 CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CUSTOS DAS UNIDADES INTERMEDIÁRIAS - Unidade de Medida Administração Geral - Por $REAL na Folha do Setor 148.296,42 0,34 CPD - Por equipamento por Setor Usuário 10.104,93 262,56 Serviço de Recursos Humanos - Por funcionário 57.916,50 170,43 Capelania/Pastoral - Paciente Dia 5.648,96 0,97 Direção Médica - Paciente Dia 7.356,41 1,60 Gerência e Supervisão de Enf. – Por Funcionários Enf. 18.229,64 99,00 Serviço de Compras - Por requisição 2.916,48 0,14 Serviço de Almoxarifado e Farmácia - Por requisição 34.593,68 2,22 Refeitório de Funcionários – Refeição 16.661,94 7,53 Serviço de Prontuário/Recepções - N° de atendimentos 27.337,27 8,68 Serviço de Faturamento - N° de contas e procedimentos 29.245,67 - Unidades de Internação 11,26 Unidades Ambulatoriais 1,40 Esterilização - Pacote por porte 9.422,35 - Pequeno 0,59 Médio 1,18 Grande 1,77 Especial 2,95 CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 1. Custos por Elemento de Despesa 2. Custos das unidades intermediárias 3. Produção X Custos dos diversos setores e serviços 4. Custos Diretos e Indiretos 5. Custos Unitários por Centro de Custos 6. Composição dos Custos Totais da Instituição 7. Evolução Mensal dos Custos Gerenciamento de Custos RELATÓRIOS e INDICADORES CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG SND - PACIENTES Custos de Absorção Primária: 164,34 DIRETOS RATEIO Custos Próprios 38.688,97 7.909,22 1. Custo com Pessoal: 18.448,92 - 1.1. Custos c/ Pessoal Próprio (CLT) 18.448,92 N/A 1.1.1. Remuneração (Sal+Grat+Adc..) 14.942,05 N/A 1.1.2. Encargos (PIS + FGTS+V.Transporte) 1.747,03 N/A 1.1.3. Provisões e Encargos s/ Provisões 1.759,84 N/A 1.1.4. Outros - N/A 1.2. Custos c/ Terceiros (PF ou PJ): - N/A Nº de funcionários do Setor: 18 N/A Custo para Redistribuição: 36.401,31 Custo do Serviço: 46.762,52CUSTOS X PRODUÇÃO CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG SND - PACIENTES DIRETOS RATEIO 2. Custos Próprios 20.240,05 7.909,22 PRIMÁRIOS: 2.287,66 905,05 2.1. Energia Elétrica 1.057,66 339,83 2.2. Água e Esgoto 634,26 - 2.3. IPTU e TAXAS 43,73 0,81 2.4. Telefonia 103,16 - 2.5. Oficinas de Manutenção Interna - 521,33 2.6. Serviço de Transporte (interno) 69,29 7,26 2.7. Ref. Marcenaria (planilha excluída) - - 2.8. Limpeza 379,54 35,82 2.9. Rouparia e Lavanderia - - CUSTOS X PRODUÇÃO CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG SND - PACIENTES OUTROS CUSTOS PRÓPRIOS 17.952,39 7.004,16 2.28. Consumo de Farmácia e Almoxarifado 13.247,08 - 2.35. Absorção de Despesas Administração Geral N/A 5.231,97 2.36. Absorção de Despesas Dir. Administrativa N/A 500,90 2.37. Absorção de Despesas Financeiro N/A 451,27 2.38. Despesas CPD 226,09 36,47 2.39. Despesas Recursos Humanos 1.965,08 357,29 2.40. Despesas SESMT 374,86 72,85 2.41. Despesas Psicologia 122,72 24,37 2.42. Despesas S. Social 125,01 25,36 2.46. Despesas c/ Compras 26,43 0,18 2.47. Despesas c/ Almox. Farmácia 411,18 2,84 2.48. Despesas c/ Coz. Ref. de Funcionários 648,77 300,67 CUSTOS X PRODUÇÃO CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG RATEIO DE DESPESAS p/ NÚMERO e TIPO DE REFEIÇÃO POR SETOR Nº de Refeições Servidas por Tipo Custo do Desjejum (3) Almoço (5) Lanche (2) Jantar (4) Ceia (2) Sondas (2) Mamadeiras (2) Pontos Setor Centros Finais 1.642 2.060 1.187 1.643 2.107 657 1.033 31.766 36.401,31 Ala... 111 147 127 108 106 - - 1.966 2.252,88 Ala... 376 367 298 328 639 - - 6.149 7.046,27 Ala... 47 37 21 18 67 - - 574 657,76 Pediatria 713 1.163 413 854 778 26 698 15.200 17.417,99 Maternidade 395 346 328 335 517 - - 5.945 6.812,50 Berçário - - - - - - - - - UTI Infantil e Neonatal - - - - - 631 335 1.932 2.213,92 Valor do Ponto de Rateio: 1,15 Valor do Ponto de Custo Efetivo: 1,47 CUSTOS X PRODUÇÃO CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG RELATÓRIO DE INDICADORES DE CUSTOS x PRODUÇÃO Serviços Administrativos e de Apoio Energia Elétrica Kilowats consumidos 50.549 Custo do KW da distribuidora R$ 0,24 Custo do KW final no hospital R$ 0,31 Variação Custo Operadora/Custo Final 32,1% Água Quantidade Consumida (m³) 1.337 Custo do M³ do distribuidor R$ 3,34 Custo do M³ final no hospital R$ 3,39 Variação Custo Operadora/Custo Final 1,5% Telefonia Custo da Operadora R$ 4.078,43 Custo Final R$ 7.554,25 Variação Custo Operadora/Custo Final 85,2% Oficinas de Manutenção Custo total do Serviço R$ 27.696,88 Horas Utilizadas Diretamente 219 Custo da Hora R$ 19,16 CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG RELATÓRIO DE INDICADORES DE CUSTOS x PRODUÇÃO Serviços Administrativos e de Apoio Transporte de Serviço Quilômetros rodados 1.255 Custo do quilometro rodado R$ 2,77 Limpeza Custo do m² de área crítica R$ 8,62 Custo do m² de área semi crítica R$ 6,46 Custo do m² de área comum R$ 2,15 Lavanderia Quilos de roupa lavada 11.458 Custo do serviço R$ 18.371,71 Custo de reposição do enxoval R$ 3.306,91 Custo Total R$ 21.678,62 Custo do Quilo de roupa Sujidade Pesada R$ 2,89 Custo do Quilo de roupa Sujidade Média R$ 1,45 Custo do Quilo de roupa Sujidade Leve R$ 0,96 CPD Total de Equipamentos 36 Custo por equipamento R$ 226,09 CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG RELATÓRIO DE INDICADORES DE CUSTOS x PRODUÇÃO Serviços Administrativos e de Apoio RH - Sesmt - Psicologia - S. Social Número de funcionários 336 Custo por funcionário R$ 144,63 Refeitório de Funcionários Custo do Almoço R$ 7,48 Custo do Lanche R$ 2,99 Custo do Jantar R$ 5,98 Suprimentos (Compras, Almox., Farmácia e Dose Unitária) Custo do Serviço R$ 37.403,04 S.P.P. Custo Recepção e Registro de Internação R$ 8,68 Custo Recepção e Registro de Ambulatório R$ 4,34 Faturamento Custo de fechamento por conta internação R$ 11,25 Custo de fechamento por conta ambulatório R$ 1,40 CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG RELATÓRIO DE INDICADORES DE CUSTOS x PRODUÇÃO Serviços Administrativos e de Apoio Central de Esterilização Custo Pacote - Pequeno R$ 0,59 Custo Pacote - Médio R$ 1,18 Custo Pacote - Grande R$ 1,77 Custo Pacote - Especial R$ 2,94 Central de Kits Custo de formação do Kit R$ 3,91 Serviço de Nutrição Custo - Desjejum R$ 4,42 Custo - Almoço R$ 7,36 Custo - Lanche R$ 2,94 Custo - Ceia R$ 5,89 Custo - Sondas R$ 2,94 Custo - Mamadeiras R$ 2,94 CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG RELATÓRIO DE INDICADORES – CENTROS FINAIS – CUSTOS x PRODUÇÃO INFORMAÇÕES ASSISTENCIAIS HADOCK SCHINDLER MAYO Nº de Leitos da unidade / Leitos Dia 28 868 24 744 3 93 Nº de Internações / Pacientes Dia 38 121 149 351 15 25 Média Diária de Pacientes 3,9 11,3 0,8 % de Ocupação 13,9% 47,2% 26,9% Nº de funcionários no setor 12 13 3 Funcionários/leito ocupado 3,07 1,15 3,72 INFORMAÇÕES DE APOIO Quilos de roupa lavada 412 869 201 Custo da roupa lavada R$ 511,33 R$ 1.078,52 R$ 249,46 Nº de refeições (pacientes/acompanhante) 599 2.008 190 Custo de refeições R$ 2.253,87 R$ 7.049,38 R$ 658,05 Horas de manutenção 7,3 - 1,5 Custo de manutenção R$ 658,73 R$ 519,83 R$ 548,57 Custo da assistência CCIH R$ 50,68 R$ 147,01 R$ 10,47 CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG INFORMAÇÕES FINANCEIRAS HADOCK SCHINDLER MAYO Custo Total da Unidade R$ 50.414,28 R$ 69.164,73 R$ 13.916,88 Receita Total da Unidade R$ 43.425,00 R$ 74.340,00 R$ 21.500,00 Resultado R$ (6.989,28) R$ 5.175,27 R$ 7.583,12 Custo com Pessoal R$ 23.093 46% R$ 21.766 31% R$ 5.019 36% Custo com Mat/Med R$ 2.258 4% R$ 6.519 9% R$ 879 6% Custo médio diário com Mat/Med R$ 73 - R$ 210 - R$ 28 - Custos Diretos R$ 36.629 73% R$ 52.593 76% R$ 10.235 74% Custos de Absorção e Rateio R$ 13.785 27% R$ 16.572 24% R$ 3.682 26% $ Diária c/ 80% Ocup. (fixo/variável) R$ 51,88 R$ 72,60 R$ 60,17 R$ 116,20 R$ 116,46 R$ 187,05 $ Diária (Ocup. real) (fixo/variável) R$ 297,73 R$ 416,65 R$ 102,04 R$ 197,05 R$ 346,59 R$ 556,68 RELATÓRIO DE INDICADORES – CENTROS FINAIS - CUSTOS x PRODUÇÃOCENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG INFORMAÇÕES ASSISTENCIAIS C. CIRÚRGICO Nº de Salas / Horas Úteis 5 1.200 Nº de Cirurgias - Horas Cir. 448 709,5 Média Diária de Cirurgias 22,4 % de Ocupação C. Cirúrgico 59,1% Nº de funcionários no setor 19 Funcionários/leito ocupado - INFORMAÇÕES DE APOIO Quilos de roupa lavada 3.551 Custo da roupa lavada R$ 7.713,44 Nº de refeições (pacientes/acompanhante) - Custo de refeições R$ - Horas de manutenção 75,0 Custo de manutenção R$ 1.956,77 Custo da assistência CCIH R$ 228,68 INFORMAÇÕES FINANCEIRAS Custo Total da Unidade R$ 115.848,61 Receita Total da Unidade R$ 164.000,00 Resultado R$ 48.151,39 Custo com Pessoal R$ 34.231,00 30% Custo com Mat/Med R$ 33.956,00 29% $ médio parto - cirurgia (Mat/Med) R$ 76,00 - Custos Diretos R$ 95.449,00 82% Custos de Absorção e Rateio R$ 20.399,00 18% Custo Taxa Sala Útil 1 H R$ 68,24 Taxa de Sala - 1 Hora - Ocup. Real R$ 115,42 RELATÓRIO DE INDICADORES – CENTROS FINAIS - CUSTOS x PRODUÇÃO CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 1. Custos por Elemento de Despesa 2. Custos das unidades intermediárias 3. Produção X Custos dos diversos setores e serviços 4. Custos Diretos e Indiretos 5. Custos Unitários por Centro de Custos 6. Composição dos Custos Totais da Instituição 7. Evolução Mensal dos Custos Gerenciamento de Custos RELATÓRIOS e INDICADORES CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG IPTU e OUTROS IPTU (iluminação pública, urbanização e outros): 842,00 Seguro Predial, Depreciação e outros 1.932,00 Taxa de Incêndio 78,20 Taxa de Coleta de Lixo 17,50 TOTAL: 2.869,70 ÁREA TOTAL (inclusive terreno de entorno): 3.852,08 CUSTO por Metro Quadrado 0,74 CUSTOS DIRETOS e INDIRETOS CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG DISTRIBUIÇÃO DE CUSTOS COM IMPOSTOS E TAXAS Setores/Unidades Área em Custo Setor RATEIO DAS TOTAL Consumidoras m2 ÁREAS COMUNS Administração 251,80 187,59 3,48 191,07 Faturamento 41,34 30,80 0,57 31,37 Compras 12,72 9,47 0,18 9,65 Sala de Treinamento 58,61 43,66 0,81 44,47 Serviço Social 3,45 2,57 0,05 2,62 Psicologia 3,45 2,57 0,05 2,62 Recursos Humanos 26,77 19,95 0,37 20,32 Segurança e Medicina do Trabalho 10,48 7,81 0,14 7,95 Financeiro 40,21 29,95 0,56 30,51 Sala de Reuniões 20,25 15,09 0,28 15,37 Diretoria Administrativa 15,51 11,56 0,21 11,77 CPD 7,28 5,42 0,10 5,52 Clínica Pastoral 11,73 8,74 0,16 8,90 IPTU e OUTROS CUSTOS DIRETOS INDIRETOS CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG DISTRIBUIÇÃO DE CUSTOS COM IMPOSTOS E TAXAS Centros Auxiliares e de Apoio 760,17 566,31 10,51 576,81 Almoxarifado 44,20 32,93 0,61 33,54 Farmácia/Dose Única 79,50 59,23 1,10 60,32 Telefonia 4,89 3,64 0,07 3,71 Oficinas / Manutenção 106,75 79,53 1,48 81,00 Limpeza 6,09 4,54 0,08 4,62 Rouparia 46,26 34,46 0,64 35,10 Vestiários 71,45 53,23 0,99 54,22 Setores/Unidades Área em Custo Setor RATEIO DAS TOTAL Consumidoras m2 ÁREAS COMUNS IPTU e OUTROS CUSTOS DIRETOS e INDIRETOS CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Centros Finais 2.769,94 2.063,53 38,29 2.101,82 Ala... 214,19 159,57 2,96 162,53 Ala... 301,69 224,75 4,17 228,92 Ala... 103,79 77,32 1,43 78,76 Pediatria 492,37 366,80 6,81 373,61 Maternidade 215,56 160,59 2,98 163,57 Berçário 33,05 24,62 0,46 25,08 UTI Infantil e Neonatal 231,95 172,80 3,21 176,00 Centro Ciúrgico e Obstétrico 252,40 188,03 3,49 191,52 PA Adulto 118,75 88,47 1,64 90,11 PA Infantil 172,16 128,25 2,38 130,63 Ambulatório Ortopedia 162,18 120,82 2,24 123,06 Ambulatório Geral 65,13 48,52 0,90 49,42 Centro de Imagens I 336,89 250,97 4,66 255,63 Sala de Parto 69,82 52,01 0,97 52,98 Área Total: 3.781,91 2.817,43 Áreas Comuns (não lançadas): 70,17 52,27 Setores/Unidades Área em Custo Setor RATEIO DAS TOTAL Consumidoras m2 ÁREAS COMUNS IPTU e OUTROS CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 100,0% 91% 9% 27% 43% 20% TRANSPORTE - Distribuição de Custos Unidades Finais CUSTOS DIRETOS e INDIRETOS UTILIZAÇÃO CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG Almoço Lanche Jantar Ceia Custo Unitário p/ Tipo de Refeição: 7,53 3,01 6,02 3,01 Custo para Redistribuição: 12.712,37 Custo do Serviço: 16.663,57 Custos de Absorção Primária: 101,69 INDIRETOS DIRETOS RATEIO Custos Próprios 13.953,82 2.608,06 1. Custo com Pessoal: 5.267,69 - 1.1. Custos c/ Pessoal Próprio (CLT) 5.267,69 N/A 1.1.1. Remuneração (Sal+Grat+Adc..) 4.338,47 N/A 1.1.2. Encargos (PIS + FGTS+V.Transporte) 418,25 N/A 1.1.3. Provisões e Encargos s/ Provisões 510,98 N/A 1.1.4. Outros - N/A 1.2. Custos c/ Terceiros (PF ou PJ): - N/A Nº de funcionários do Setor: 4 N/A COZINHA E REFEITÓRIO DE FUNCIONÁRIOS CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG DIRETOS RATEIO 2. Custos Próprios 8.686,13 2.608,06 PRIMÁRIOS: 1.241,45 734,09 2.1. Energia Elétrica 555,72 178,56 2.2. Água e Esgoto 141,01 - 2.3. IPTU e TAXAS 98,51 1,83 2.4. Telefonia 103,16 - 2.5. Oficinas de Manutenção Interna - 521,33 2.6. Serviço de Transporte (interno) - - 2.7. Ref. Marcenaria (planilha excluída) - - 2.8. Limpeza 343,05 32,38 2.9. Rouparia e Lavanderia - - COZINHA E REFEITÓRIO DE FUNCIONÁRIOS CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG OUTROS CUSTOS PRÓPRIOS 7.444,68 1.873,97 2.20. Consumo de Gás Natural 254,10 - 2.25. Outras Despesas Eventuais (Especificar) 32,25 - 2.28. Consumo de Farmácia e Almoxarifado 6.353,54 - 2.35. Absorção de Despesas Administração Geral N/A 1.493,88 2.36. Absorção de Despesas Dir. Administrativa N/A 143,02 2.37. Absorção de Despesas Financeiro N/A 128,85 2.39. Despesas Recursos Humanos 436,68 79,40 2.40. Despesas SESMT 83,30 16,19 2.41. Despesas Psicologia 27,27 5,42 2.42. Despesas S. Social 27,78 5,63 2.46. Despesas c/ Compras 13,88 0,10 2.47. Despesas c/ Almox. Farmácia_Dose Unitária 215,87 1,49 COZINHA E REFEITÓRIO DE FUNCIONÁRIOS DIRETOS RATEIO CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG 1. Custos por Elemento de Despesa 2. Custos das unidades intermediárias 3. Produção X Custos dos diversos setores e serviços 4. Custos Diretos e Indiretos 5. Custos Unitários por Centro de Custos 6. Composição dos Custos Totais da Instituição 7. Evolução Mensal dos Custos Gerenciamento de Custos RELATÓRIOS e INDICADORES CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG CENTRO DE ESTUDOS AUGUSTO LEOPOLDO AYROSA GALVÃO CEALAG SND - PACIENTES Custos de Absorção Primária: 164,34 DIRETOS RATEIO Custos Próprios 38.688,97 7.909,22 1. Custo
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