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Curso de Administração Disciplina: Administração da Produção II Sistema de Planejamento e Controle da Produção Prof. Msc. José Geraldo de Melo Planejamento e Controle da Produção Definição Planejamento, Programação e Controle da Produção (PPCP) é uma função técnica e administrativa que tem por objetivo fazer os planos que orientarão a produção e servirão de guia para seu controle. É um conjunto de funções inter-relacionadas que objetivam comandar o processo produtivo e coordená-lo com os demais setores da empresa. Planejamento e Controle da Produção O PPCP recebe outras denominações que conceitualmente muito pouca coisa muda, tais como: � PCP – Planejamento e Controle da Produção � SIG – Sistema Integrado de Gestão � PPS – Sistema de Planejamento de Produção � TPS – Sistema Total de Produção (Total Production System), dentre outros. , Planejamento e Controle da Produção O PPCP, ou PCP como é mais comumente referenciado, é o departamento da empresa que determina: � O que vai ser produzido � Quanto vai ser produzido � Onde vai ser produzido � Como vai ser produzido � Quando vai ser produzir Planejamento e Controle da Produção Atividades relacionadas ao PPCP i. Previsões da demanda baseadas em estatísticas com simplicidade e habilidade de rápidos ajustes frente a mudanças no mercado. ii. Planejamento de aplicação de recursos de médio e longo prazo, dimensionando as previsões futuras necessárias. iii.Planejamento agregado de produção que consiste na divisão dos recursos por família de itens. iv.Planejamento mestre da produção, também conhecido como Plano Mestre, que estabelece quando e em que quantidade cada item deverá ser produzido dentro de um certo horizonte que pode variar de 4 a 12 meses. Planejamento e Controle da Produção Atividades relacionadas ao PPCP v. Planejamento das quantidades de materiais (MRP – Material Requirements Planning) que consiste nas necessidades de materiais para execução do plano de produção, dimensionando quanto, quais e quando devem ser comprados e fabricados. vi. Planejamento e sequenciamento da capacidade de produção definindo qual a carga de cada centro de trabalho. Controle da produção e matérias para aplicar correções de rumos e acertos no planejamento, quando necessários, com o objetivo de atender os compromissos da empresa. vii. Planejamento das paradas de máquinas e equipamentos em conjunto com a Manutenção. Planejamento e Controle da Produção As Quatro Etapas do PPCP 1ª) Planejamento - os planos são elaborados determinando-se o que deverá acontecer. Os planos devem procurar oferecer respostas às todas as questões que possam ser formuladas. 2ª) Acompanhamento da execução do plano para levantamento, medição e registro de dados da execução. Planejamento e Controle da Produção As Quatro Etapas do PPCP 3ª) Controle - determina-se: - o que foi produzido � Quanto foi produzido � Onde foi produzido � Como foi produzido � Quando foi produzido Planejamento e Controle da Produção As Quatro Etapas do PPCP 4ª) Análise de Dados Planeja Acompanha Controla Análise de dados REALIMENTA COM INFORMAÇÕES Planejamento e Controle da Produção O PPCP se baseia nas previsões de vendas para definir o tipo de produto, quando e as quantidades a fabricar. � Onde cada operação será realizada, � Os tempos unitários e totais de produção, � Qual a sequência e o deslocamento dos componentes na linha de produção, � Qual a periodicidade das entregas de matérias-primas e dos lotes de intermediários de produção, � E os planos de compras, de inspeção, de manutenção, de expedição, dentre outros. Ordem de Produção A produção de qualquer produto seja ele em lotes, seriado ou não, obedecem a comandos chamados “ORDEM DE PRODUÇÃO” que é transmitido aos diversos setores envolvidos sob a forma de documentos, tais como: � Requisição de materiais; � Fichas de controle de qualidade: � Notas de empenho; � Fichas de custo da ordem de produção; � Listas de operações ou roteiros de produção; � Desenhos de fabricação; � Fichas de mão de obra; � Normas de produção; � Fichas de carga de máquinas; � Especificações; � Notas de entrega de produção; � Pedidos de Compra. Perturbações no PCP Fatores que Levam Perturbações ao PCP Diversos fatores de ordem interna ou externa da empresa podem provocar desvios e necessidade de correções no planejamento e controle da produção, tais como: a.Falta ou atraso de material e de mão de obra, b.Quebra não prevista de máquinas, c.Falta de energia elétrica, combustíveis, água, vapor, ar comprimido e outros suprimentos, Perturbações no PCP d. Atraso da manutenção na liberação de máquinas, e. Atraso nos tempos de fabricação devido à ineficiência do homem e/ou da máquina, f. Greves, feriado e outros eventos não previstos. Planejamento-Mestre de Produção Definição O planejamento mestre de produção está encarregado de desmembrar os planos produtivos estratégicos de longo prazo em planos específicos de produtos acabados (bens e serviços) para o médio prazo. Planejamento-Mestre de Produção Como resultado do planejamento-mestre da produção se tem um plano, chamado de Plano Mestre De Produção – PMP. O PMP formaliza as decisões tomadas quanto a necessidade de produto acabado para cada período analisado. Planejamento-Mestre de Produção Plano de Produção PMP Inicial PMP Final Viável Não Sim Programação da Produção Planejamento Mestre de Produção Longo Prazo Médio Prazo Curto Prazo Planejamento-Mestre de Produção Diferenças entre Plano de Produção e PMP Plano de Produção PMP O plano de produção estratégico trata de famílias de produtos. Operacionalização da produção, trata de produtos individuais. Trabalha com unidade de tempo em meses, trimestres e anos. Emprega unidade de planejamento mais curta, trabalha com semanas. Planejamento-Mestre de Produção O PMP, no curto prazo, utiliza informações de vendas confiáveis para fazer a Programação de Produção. A análise e validação da capacidade produtiva futura, dentro do PMP, utiliza informações de vendas baseadas em previsões de médio prazo. Planejamento-Mestre de Produção Funções do Planejamento Mestre de Produção 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Q u a n t i d a d e d e V e n d a Tempo Planejamento-mestre de Produção Programação da Produção Análise e Validação da Capacidade Pedidos em carteira Previsão de demanda Planejamento-Mestre de Produção Flexibilidade do sistema produtivo Quando se implantam técnicas que aumentem a flexibilidade é possível explorar um conceito de planejamento médio prazo, chamado de nivelamento do plano-mestre à demanda. Planejamento-Mestre de Produção Montagem do plano-mestre de produção – relação entre o plano de vendas da malha colmeia e o seu PMP próximo a seis semanas. Planejamento-Mestre de Produção Antes do plano-mestre de produção Planejamento-Mestre de Produção Após o plano-mestre de produção Planejamento-Mestre de Produção FOLHA DE CÁLCULO ITEM:_V1_______________ TR:____1____ Lote Múltiplo:_40_______ Consumo Padrão:____NA_______ Planejamento-Mestre de Produção FOLHA DE CÁLCULO ITEM:_V1_______________ TR:____1____ Lote Múltiplo:_40_______ Estoque de segurança: 20 Período 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nec. Brutas 0 0 40 20 60 40 20 60 20 60 Nec. Líquidas Estoque inicial 100 Receb.Ordens Estoque Final Proj Emissão Ordens Planejamento-Mestre de Produção Nível 0 Nível 1 Nível 2 C1 Cabo 1 Un P1 Prego 1 Un T1 Taco 1 Un C2 Chapinha1 Un P2 Piaçava 400 g P1 Prego 4 Un E1 Escova 1 Un V1 Vassoura 1 Un Item Descrição Unidade Estoque Inicial Tempo Reposição Lote Mínimo Lote Múltiplo V1 Vassoura Un 100 1 40 40 C1 Cabo Un 0 1 10 10 E1 Escova Un 0 1 50 50 T1 Taco Un 0 1 10 10 C2 Chapinha Un 0 1 100 100 P1 Prego Un 0 1 100 100 P2 Piaçava Kg 0 2 20 20 Estrutura do Produto: Período 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Demanda 40 20 60 40 20 60 20 60 Previsão de Vendas Dados de Estoque Folha de cálculo no próximo slide, reproduza-a na quantidade necessária. Planejamento-Mestre de Produção Período 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nec. Brutas Nec. Líquidas Estoque inicial Receb.Ordens Estoque Final Proj Emissão Ordens Com os dados a seguir, processe o cálculo do MRP e emita as Ordens de Fabricação e os Pedidos de Compras para os itens P1 e C2. Estrutura do Produto Estrutura do Produto Estrutura do Produto Estrutura do Produto Estrutura do Produto Estrutura do Produto Estrutura do Produto Programação da Produção Com base no plano-mestre de produção e nos registros de controle de estoques, a programação da produção está encarregada de definir quanto e quando comprar, fabricar ou montar de cada item necessário à composição do produto acabado. As atividades de programação da produção, apesar de serem desenvolvidas em simultâneo, podem ser divididas em três grupos. � Administração de estoque, � Sequenciamento, e � Emissão e liberação de ordens. Programação da Produção � Administração de estoque Está encarregada de planejar e controlar os estoques dos itens comprados, fabricados e montados. � Sequenciamento Busca gerar um programa de produção de forma que o processo utilize de forma inteligente os recursos disponíveis. Produtos com qualidade e custos baixos. � Emissão e liberação de ordens. Implementa o programa de produção, expedindo a documentação necessária para o início da produção. Programação da Produção e Horizonte de Planejamento Planejamento estratégico da produção Planejamento-mestre de produção Programação da Produção � Administração de estoques � Sequenciamento � Emissão e liberação Ordens de compras Ordens de fabricação Ordens de montagem Longo prazo Médio prazo Curto prazo Programação Empurrada Programação Puxada PERT - Program Evaluation and Review Technique Utilizado em projetos cujas estimativas de tempo não podem ser previstas com certeza, obrigando ao uso de conceitos estatísticos. Método do Caminho Crítico - PERT No método PERT, para cada atividade são atribuídas três durações distintas: � Duração otimista: A � Duração mais provável: M � Duração pessimista: B Método do Caminho Crítico - PERT Determinamos a duração média ( T ) da atividade através da expressão: T = ( A + ( 4 x M ) + B ) 6 Após determinar a data média T de cada atividade, aplica-se o método do caminho crítico para a determinação da duração do projeto. Método do Caminho Crítico - PERT CPM - Critical Path Method Para utilização do método CPM, deve-se determinar uma única duração para cada atividade e aplicar o algoritmo do caminho crítico. Método do Caminho Crítico - PERT 1 A,3 4 3 2 5 B,5 E,7 C,4 D,3 F,2 Algoritmo do Caminho Crítico Supõe-se que cada atividade tenha uma única data: � atribuída pelo método CPM; � ou atribuída pela média calculada pelo método PERT. Método do Caminho Crítico - Indica a atividade Y Indica o evento (nó), onde se inicia ou termina uma atividade. Método do Caminho Crítico - Representação de um Projeto Y A atividade “A” inicia no nó 1 e termina no nó 2 1 2 Método do Caminho Crítico - Representação de um Projeto A Uma atividade só pode ser iniciada (em um nó) depois que todas as atividades, que terminam naquele evento, tenham sido completadas. Método do Caminho Crítico - No exemplo acima a atividade “D” só poderá iniciar após o termino das atividades “A, B e C” . 1 2 3 54 A B C D Método do Caminho Crítico - Representação de um Projeto Neste caso as atividades “B, C e D” só poderão se iniciar após o término da atividade “A” . 3 4 5 1 2 A B C D Representação de um Projeto Método do Caminho Crítico - Tanto a atividade “D” como a “E” só poderão se iniciar ao término das atividades “A,B e C”. 1 2 3 4 5 6 D E A B C Representação de um Projeto Método do Caminho Crítico - Nove Fases para Elaboração 1. Definir o que é o projeto, seu início e término; 2. Dividir o projeto em atividades; 3. Identificar a lógica de seqüência que existe entre as atividades e verificar quais dependem de outra ou de outras, e atividades que não apresentam dependência entre si; Rede de Projeto Nove Fases para Elaboração 4.Montar a rede do projeto; 5. Determinar a duração de cada atividade; 6. Determinar o tipo e a quantidade de recursos necessários; Rede de Projeto Nove Fases para Elaboração 7. Determinar o custo de cada recurso; 8. Determinar o caminho crítico e 9. Elaborar o cronograma para a programação do projeto. Rede de Projeto Caminho Crítico e Duração Esperada do Projeto Atividade Precedentes Duração A --- 8 semanas B --- 4 C A 6 D A 4 E B 6 F B 12 G D ; E 10 H C 10 I F 5 Rede de Projeto Diagrama de Rede 1 2 4 3 6 7 5 A,8 B,4 C,6 D,4 E,6 G,10 F,12 H,10 I,5 8 / 8 14/14 12/14 0 / 0 4 / 7 16/19 24/24 PDI / UDI PDI - Primeira Data de Início UDI - Última Data de Início FT – Folga Total Cronograma do Projeto A B C D E F G H I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 CAMINHO DURAÇÃO FOLGA A----C----H Semanas A----D----G Semanas B----E----G Semanas B----F----I Semanas O caminho crítico é o de duração, portanto com semanas, sendo esta a duração esperada do projeto. 0 A 8 B 4 C 8 14 D 8 12 E 4 F 4 16 G 10 12 24 H 14 24 I 16 24 21 22 FT FT FT CAMINHO DURAÇÃO FOLGA A----C----H 24 Semanas 0 A----D----G 22 Semanas 2 B----E----G 20 Semanas 4 B----F----I 21 Semanas 3 O caminho crítico é o de maior duração, portanto A-C-H com 24 semanas, sendo esta a duração esperada do projeto. Cronograma do Projeto Dada a rede abaixo, determinar: a) As PDIs e as UDIs de cada atividade b) O(s) caminho(s ) crítico(s) c) O cronograma e as FTs de cada atividade Diagrama de Rede 1 2 3 4 5 6 A,4 C,3 D,7 F,8 B,3 E,7 G,6 Diagrama de Rede MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO - PERT-CPM CRONOGRAMA DO PROJETO A 4 B 5 7 C 5 FT 25 D 5 11 E 7 FT 25 F 12 19 G 20 25 H I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 CAMINHO DURAÇÃO FOLGA A----B----E 14 Períodos 19 Períodos A----C 7 Períodos 18 Períodos A----D----F----G 25 Períodos 0 Períodos O caminho crítico é o de Maior duração, portanto A-D-F-G com 25 Períodos, sendo esta a duração esperada do projeto. Exercícios Dada as redes das figuras abaixo, determine: • As PDIs e as UDIs de cada atividade. • O(s) caminho(s) crítico(s). • O cronograma e as FTs de cada atividade 1 4 3 2 6 5 A,5 B,3 C,2 E,5 D,4 G,4 F,6 Rede 1. Exercícios Dada as redes das figuras abaixo, determine: • As PDIs e as UDIs de cada atividade. • O(s) caminho(s) crítico(s). • O cronograma e as FTs de cada atividade 11 44 33 22 66 55 77A,5 B,4 D,6 C,5 E,4 F,5 G,3 H,2 I,4 Rede 2. J,2
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