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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2018 .1 Aluna: Emily Santos Costa Matrícula: 201603205209 Empresa: Banco do Nordeste S/A Endereço da empresa: Rua Mariano Salmeron 273, ED. Leandro Maciel – Siqueira Campos. Telefone da empresa: (079) 3216-3300 | Fax: (079) 3211-9348 Site/ e-mail da empresa: www.bnb.gov.br APRESENTAÇÃO DA EMPRESA O Banco do Nordeste do Brasil, na busca permanente do cumprimento de sua missão de desenvolvimento, procura integrar a sua prática cotidiana aos princípios éticos que norteiam a atuação de empresas consideradas socialmente responsáveis. A instituição acredita que, por conduzir uma organização cujo principal negócio é o desenvolvimento, tem uma responsabilidade maior do que a média das empresas no relacionamento com o público, o BNB na atuação em parceria com as comunidades, visa à construção do bem-estar comum. O Banco do Nordeste vem trabalhando no sentido de internalizar na cultura da empresa o conceito de Responsabilidade Socioambiental buscando preencher espaços ainda não ocupados, de modo a inserir o Banco na vanguarda das instituições que fazem do Brasil um dos líderes na prática da cidadania corporativa. Sua preocupação básica é executar uma política de desenvolvimento ágil e seletiva, capaz de contribuir de forma decisiva para a superação dos desafios e para a construção de um padrão de vida compatível com os recursos, potencialidades e oportunidades da Região. A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Na atividade de estágio no setor operacional, na agência do Banco do Nordeste são seguidas algumas etapas antes e durante os primeiros dias até o processo de alocação no setor no qual fui selecionada para trabalhar. São elas: 1) Ambientação: O processo de ambientação tem como objetivo ajudar a conhecer a agência, conhecer as pessoas, os negócios do Banco, esclarecer os horários que terei que cumprir e as normas do banco. Esse processo se dá na primeira semana de estágio por meio do acompanhamento do Gerente do Operacional. Período: 2) Treinamento: O objetivo dessa etapa é esclarecer na prática as atividades que serão desenvolvidas. Foi ensinado como utilizar cada sistema do Banco, a função de cada sistema e foi apresentado a universidade corporativa do BNB que oferece vários cursos relacionados com as atividades do dia a dia da agência. Durante esse período observei as tarefas, aprendi como manusear o sistema, como fazer notificações, como elaborar cartas, como arquivar os documentos e fazer dossiês físicos. Aprendi como elaborar cadastros e logo em seguida, fiquei responsável pelos cadastros dos clientes da agência. Período: 01/06/2017 até 05/09/2017 3) Alocação: Ao final do treinamento, segue-se uma rotina de atividades, como as atividades realizadas até agora, mas de um segmento mais específico. No meu caso o seguimento escolhido foi o Setor Operacional. Nesse setor são feitos trabalhos internos. Foi feito o primeiro contato com os trabalhos do setor coloquei em prática tudo que me ensinaram na etapa de treinamento. Período: 06/09/2017 até hoje. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO A Missão da empresa é atuar como Banco de Desenvolvimento da Região Nordeste. A visão é ser o banco preferido do Nordeste, reconhecido pela sua capacidade de promover o bem-estar das famílias e a competitividade das empresas da Região. Cada etapa das atividades que aprendi, tem como objetivo conhecer as atividades e a rotina de trabalho do Banco. Desse modo, na alocação, ao desenvolver os primeiros trabalhos de reconhecimento dos documentos, organização dos materiais, enviar os documentos para o sistema, separar esses documentos por clientes, valores e operações de créditos, os clientes têm suas necessidades atendidas. Como os documentos estarão disponíveis no sistema, os clientes poderão ser atendidos com agilidade. Isso evita que os gerentes se desloquem para o arquivo e minimiza o risco de perder documentos originais resultando em retrabalho. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE Ao ingressar no Banco do Nordeste e assumir a função de estagiária, fui direcionada pelo gerente executivo para o setor e as funções a exercer. Recebi orientações adequadas dos gerentes da área específica do setor operacional, onde foram passados os princípios básicos de cada atividade e recebi auxílio das estagiárias mais antigas. Atualmente sempre que vou fazer um trabalho no setor, o gerente me orienta, explica a melhor forma que eu posso realizar determinado trabalho e me dá feedback sempre que necessário, ajudando no meu desenvolvimento. Há um cronograma de cursos de aprendizagem na Comunidade Virtual do BNB, disponibilizados na intranet da agência. Esses cursos têm como objetivo capacitar e são realizados de acordo com o fluxo de atividades. O banco possui cursos com cronograma voltado estagiários de nível superior. Esses cursos além de capacitar, tiram diversas dúvidas sobre assuntos recorrentes no dia a dia da agência. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS 1) No dia a dia utilizo uma mesa com computador e scanner para fazer a maioria dos trabalhos como por exemplo: Pesquisar documentos no sistema da agência; Enviar documentos para os sistemas da agência; Para ter acesso ao e-mail e verificar possíveis trabalhos a serem feitos; Utilizo para elaborar e imprimir ou somente alterar capas de cadastro dos clientes; 2) A Intranet Corporativa do Banco do Nordeste utilizo constantemente, pois é o canal disponibilizado onde encontro informações referentes ao Banco do Nordeste aos procedimentos, normativos e manuais; 3) Utilizo um balcão onde organizo os documentos para digitalizar. Dessa forma um controle maior e sei o que fazer como cada documento. 4) Além desses já citados anteriormente, utilizo também minha agenda do banco, caneta, extrator de grampo, grampeador, tesoura e cola. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA O banco determina que eu auxilie os gerentes e analistas no que for preciso, que preencha planilhas, que organize os documentos do setor, elabore cadastros, cartas, notificações, coloque os documentos no sistema para resolver questões internas simples para que o chefe e os gerentes possam resolver as outras questões mais complexas. Visando melhor organização e consequentemente melhor fluxo de atendimento. É proposto também que sempre que possível eu auxilie as funcionárias que trabalham no arquivo. F) RESULTADOS ALCANÇADOS Realizei as atividades de cadastro e envio de documentos para o sistema inicialmente com certa dificuldade pela falta de conhecimento prático de algumas questões específicas e falta de conhecimento inicial dos documentos e os nomes atribuídos a cada um deles no sistema. Mas, quando já no processo de alocação, consegui de forma natural e sem dificuldades executar as atividades propostas, inclusive as atividades mais rotineiras, conseguindo assim o resultado esperado. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL Durante cada atividade sou acompanhada pelo gerente do meu setor. Ele avalia o que estou fazendo durante e depois de cada atividade. Ao final de cada atividade o gerente responsável do meu setor confere o que eu fiz, me dá um feedback, explica se o que fiz ficou correto, se trouxe o resultado esperado, explica outras maneiras que eu poderia ter realizado determinada atividade bem como os pontosem que eu preciso melhorar. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES De um modo geral só tive dificuldade no início em reconhecer os documentos pois, são muitos documentos e é necessário ter muita atenção para não confundir. Atualmente já reconheço facilmente todos os documentos. I) FATORES OBSERVADOS Remuneração: O valor pago é compatível com o mercado. Recebo o valor do transporte de ida e volta e como benefício o plano de saúde. Supervisão: O tipo de supervisão é a Supervisão Democrática pois, o chefe permite que sejam dadas opiniões sobre a melhor maneira de fazer uma atividade, permite que a depender da atividade eu possa fazer da maneira que eu preferir, desde que seja feita corretamente. Autonomia: Posso organizar os documentos originais, elaborar notificações extrajudiciais, ir aos correios e é permitido que eu tenha acesso aos instrumentos de crédito (contratos originais) dos negócios. Diferenciação: As atividades são realizadas de acordo com as necessidades. Como exemplo, posso citar o envio das notificações extrajudiciais para clientes que estão devendo ao banco. Muitas vezes o cliente não dá o retorno esperado e então, de acordo com a necessidade o gerente solicita que eu elabore novas cartas e envie novamente. Participação: A participação é feita de modo verbal, em conversas e situações rotineiras. O gestor dá oportunidade para a troca de opiniões para que haja melhor interação entre todos e que os trabalhos sejam executados da melhor maneira. Clima da organização: O clima organizacional é bem saudável. Há uma troca de informações considerável, respeito, empatia, colaboração e por isso considero bastante satisfatório. Relações de poder: Os colaboradores além de respeitar a hierarquia, se reúnem para trocar informações independente de ser de um cargo mais alto ou mais baixo da organização. A participação é permitida. Liderança: O tipo de liderança predominante é a Liderança Democrática. São feitas consultas aos membros do setor e o gerente permite que sejam dadas sugestões. Satisfação com o trabalho: Correspondeu às minhas expectativas. A minha satisfação com o trabalho é boa. Significado do trabalho: Todo trabalho realizado tem como objetivo o bem-estar do cliente. O Banco permite que os clientes realizem seus desejos através de empréstimos, financiamentos de maneira segura e eficaz, viabilizando a satisfação geral do serviço prestado ao cliente.
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