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PROCESSOS GRUPAIS Profa. Ms. Fátima Marrocos 2017 Centro Universitário Estácio do Ceará Como os grupos se desenvolvem? Quais ações gerenciais auxiliam sua otimização? Por que as pessoas se comportam de forma diferente quando estão em grupo? PERGUNTAS DE PARTIDA DO NOSSO ESTUDO: - GRUPO: Um grupo é formado por dois ou mais indivíduos em interação e em interdependência, que se reúnem para alcançar determinados objetivos. - Seus integrantes interagem basicamente para compartilhar informações e tomar decisões para se ajudarem mutuamente no desempenho em suas áreas distintas de atuação. - O desempenho de um grupo é meramente a somatória de todas as contribuições individuais de seus membros. - Não há sinergia positiva, criando um nível global de desempenho, que ultrapassa a soma das contribuições individuais. Qual a diferença entre GRUPO e EQUIPE? - EQUIPE: grupo cujos esforços individuais resultam em um desempenho que é maior que a soma das contribuições esforços individuais resultam em nível de desempenho maior do que a soma dos esforços individuais. Qual a diferença entre GRUPO e EQUIPE? GRUPOS X EQUIPES DE TRABALHO FACILITAÇÃO E INDOLÊNCIA SOCIAIS E DESINDIVIDUALIZAÇÃO CONCEITOS : surgem da influência de pessoas sobre as outras . Composição e estrutura dos grupos sociais A principal característica dos grupos sociais é a INTERAÇÃO MAS ... COMO OS GRUPOS SOCIAIS SÃO FORMADOS ??????? Estágios de desenvolvimento do grupo Os grupos geralmente passam por uma sequência padronizada em sua evolução, denominada de Modelo de Cinco Estágios de Desenvolvimento do Grupo (ROBBINS,2002): FORMAÇÃO TORMENTA RELACIONAMENTO DESEMPENHO INTERRUPÇÃO 13 FORMAÇÃO : grande dose de incerteza sobre os propósitos do grupo, sua estrutura e liderança. Os membros estão testando os comportamentos aceitáveis. TORMENTA : fase em que ocorrem conflitos dentro do grupo Os membros aceitam a existência do grupo, mas mostram resistência aos limites impostos à individualidade. RELACIONAMENTO : o grupo passa a demonstrar coesão. São desenvolvidos relacionamentos mais próximos. Sentido de identidade grupal e camaradagem. DESEMPENHO : A estrutura do grupo é totalmente funcional e aceita. Energia direcionada para o desempenho da tarefa que deve ser realizada. INTERRUPÇÃO : a tarefa foi cumprida e o grupo se decompõe. Válida para os grupos temporários, como comissões, equipe de força-tarefa, etc. Para cada uma das fases de desenvolvimento, a empresa pode implantar ações gerenciais que auxiliem no fortalecimento dos grupos e na otimização do trabalho executado por seus membros. Mas como o gestor pode formar um grupo que seja coeso e cujo trabalho agregue valor à organização? Sociometria que busca, através da aplicação de questionários e da realização de entrevistas, descobrir de quem as pessoas gostam ou não e com quem elas gostariam ou não de trabalhar. Vantagem de uma organização possuir grupos coesos : Quando as relações interpessoais entre os membros de um grupo são fortes, a comunicação se torna mais eficiente, reduzindo o nível de falhas e conflitos (RIBEIRO, 2003). Os conflitos e lutas pelo poder tornam a participação em um grupo menos atraente, e os empregados têm maior probabilidade de sair. As relações interpessoais fortes, criam um senso de identidade entre os membros do grupo, já que eles compartilham valores e ideias comuns, tornando a convivência muito mais fácil, além da garantia de maior comprometimento para alcançar metas comuns (DESSLER, 2003). ESTRUTURA DO GRUPO MAS COMO OS GRUPOS SOCIAIS SÃO FORMADOS ? Todos os grupos são organizados por normas – padrões aceitáveis de comportamento compartilhados pelos seus membros – que sinalizam aos participantes do grupo o que deve ou não deve ser feito em determinadas circunstâncias. Os grupos sociais variam em tamanho, a maior parte dos grupos sociais tem entre dois e seis membros. Grupos grandes demais perdem a interação entre seus membros ESTRUTURA DO GRUPO Existem evidências consideráveis de que os grupos exercem forte pressão sobre os indivíduos para mudar suas atitudes e comportamentos a fim de que se conformem aos padrões e normas estabelecidos (MAXIMIANO, 2006). As normas são importantes porque: facilitam a sobrevivência do grupo, aumentam a previsibilidade do comportamento de seus membros, reduzem problemas interpessoais embaraçosos, permitem que os membros expressem os valores centrais do grupo e esclareçam o que é diferenciado sobre a identidade dele (ROBBINS, 2005). ESTRUTURA DO GRUPO Outro ponto a destacar quando falamos em grupo é o status, que pode ser definido como a posição social atribuída a um grupo ou a membros de um grupo por outras pessoas. Quanto mais elevado o status de um grupo, maior o prestígio desfrutado pelos seus membros e maior sua liberdade para se desviar das normas estabelecidas (ROBBINS, 2005). ESTRUTURA DO GRUPO Todo grupo possui um líder, que influencia fortemente o pensamento e as atitudes dos membros do grupo. Por outro lado, cada elemento do grupo possui um papel a ser desempenhado (MAXIMIANO, 2006). DECISÃO GRUPAL EM DIFERENTES TIPOS DE TAREFA Há tarefas, denominadas DIVISÍVEIS, que podem ser fracionadas em diferentes sub tarefas e designadas a membros individuais do grupo. O principal aspecto a ser considerado em tarefas unitárias consiste em como reunir as contribuições dos membros para alcançar o objetivo do grupo. Classificação de tipos de tarefas unitárias de acordo com o tipo de desempenho Decisão grupal em diferentes tipos de tarefa Acredita-se que os grupos conseguem melhor resultado se trabalham em uma tarefa disjuntiva - desempenho com base no melhor membro – e confiam na pessoa que tem mais conhecimentos. Mas há fatores que podem fazer com que o trabalho de grupos seja inferior ao de indivíduos em tarefas disjuntivas. Tais como : Perda de processo – quando algum aspecto de interação do grupo impede a boa solução do problema Falha na transmissão de informações Exclusivas. Quando nenhum membro do grupo é especialista em todos os aspectos do problema e o grupo precisa conjugar os recursos . Pensamento Grupal O pensamento grupal descreve as situações em que pressões à conformidade impedem que o grupo avalie criticamente propostas incomuns, minoritárias ou impopulares. A teoria de Janis, citado por Aronson, Wilson e Akert o pensamento grupal é definido como um tipo de pensamento em que é mais importante MANTER A COESÃO E A SOLIDARIEDADE DO GRUPO ........do que examinar os fatos de modo realista Pensamento Grupal É mais provável que o pensamento grupal ocorra quando são atendidas certas condições : • Grupo altamente coeso • Grupo isolado de opiniões contrárias. • Grupo dominado por um líder que deixa bem claro quais são os seus desejos. Pensamento Grupal Os grupos afetam os indivíduos de cinco maneiras básicas: 1. processos de influência de grupo: 2. criação de papéis dentro do grupo, 3. desenvolvimento de pressões à conformidade, 4. processos de comparação social, 5. desenvolvimento da polarização de grupo Pensamento Grupal Os grupos afetam os indivíduos de cinco maneiras básicas: 1. processos de influência de grupo: Os valores e as atitudesque o grupo de referência possui em relação ao trabalho exercem influência de expressão de valor sobre os indivíduos. Devido ao fato de a pessoa querer ser parte do grupo e ser admirada pelos outros membros, ela poderá agir de maneira a expressar esses valores e essas atitudes (MOWEN; MINOR, 2003). Pensamento Grupal 2. Criação de papéis dentro do grupo: Quando uma pessoa assume um papel, as pressões normativas exercem influência para que ela atue de maneira específica e prevista por quem ocupa determinada posição. Por exemplo, o papel de líder perfaz uma série de prescrições e expectativas a respeito do desempenho-padrão deste agente. 3. Desenvolvimento de pressões à conformidade: A conformidade pode ser definida como uma “mudança no comportamento ou crença quando se faz parte de um grupo, como resultado da pressão real ou imaginária que esse grupo exerce” (MOWEN; MINOR, 2003). Pensamento Grupal 4. Processos de comparação social : Envolve a necessidade que as pessoas têm de avaliar suas crenças e capacidades por meio da comparação com outras pessoas. Além de se orientarem por grupos para obter informação factual, os indivíduos fazem isso para classificar a si mesmos quanto às suas crenças, capacidades e posses (MOWEN; MINOR, 2003) as pessoas normalmente se comparam com outras que estão mais ou menos no mesmo nível que elas em determinados atributos, em vez de se compararem com alguém que apresenta maiores diferenças. A comparação social, porém, não se limita à comparação entre uma pessoa e seus pares. As imagens idealizadas, que indicam como deveria ser a aparência de uma pessoa, também podem influenciar a autoimagem de um indivíduo (MOWEN; MINOR, 2003). Pensamento Grupal 5. desenvolvimento da polarização de grupo: Embora os pesquisadores descobrissem inicialmente que os grupos tendiam a selecionar a alternativa mais arriscada, uma pesquisa posterior descobriu que poderiam ocorrer tanto escolhas conservadoras quanto arriscadas (MOWEN; MINOR, 2003). Os valores e as atitudes que o grupo de referência possui em relação ao trabalho exercem influência de expressão de valor sobre os indivíduos. Devido ao fato de a pessoa querer ser parte do grupo e ser admirada pelos outros membros, ela poderá agir de maneira a expressar esses valores e essas atitudes (MOWEN; MINOR, 2003). GESTÃO DE CONFLITOS Geralmente, o conflito surge em momentos de interação entre pessoas e grupos. Griffin e Moorhead (2006) remontam que o comportamento de disputa por recursos limitados é o mais comum. Como o conflito é inevitável, o gestor precisa conhecer suas possíveis soluções com base na identificação das condições que o provocaram. GESTÃO DE CONFLITOS Chiavenato (2008) aponta que basicamente existem quatro fatores que geram desacordos nas empresas: • Ambiguidade de papel • Objetivos concorrentes • Recursos compartilhados • Interdependência de atividades • As equipes inevitavelmente enfrentam conflitos e devem decidir como administrá-los. • Uma qualidade importante do gestor é a de gerir conflitos • A meta estipulada deve torná-la produtiva a fim de que os envolvidos percebam que foram beneficiados, o que ocorre quando, uma nova solução é implementada e o problema resolvido, as relações de trabalho foram fortalecidas e as pessoas acreditam que podem trabalhar juntas de modo produtivo. (Bateman e Snell, 1998) GESTÃO DE CONFLITOS Abordagens na administração dos grupos: • Abordagem estrutural: conflito gerado por ordem de recursos limitados e/ou devido à interdependência. GESTÃO DE CONFLITOS • Abordagem de processo: reduzir o conflito por meio da modificação do processo. •Abordagem mista: envolve tanto os aspectos estruturais como os de processos. Conflitos e as possíveis reações GESTÃO DE CONFLITOS FUGA ACOMODAÇÃO COMPETIÇÃO COLABORAÇÃO CONCESSÃO GESTÃO DE CONFLITOS - RESULTADOS POSITIVOS NEGATIVOS Desperta sentimentos e energia para encontrar soluções alternativas e criativas os esforços dos envolvidos são bloqueados, desenvolvendo sentimentos de frustração, hostilidade e tensão. estimula sentimentos de identidade no grupo, aumentando sua sinergia. energia criada pelo conflito é dirigida e gasta nele mesmo, negligenciando o desempenho e a produtividade, visto que ganhar o conflito é mais importante que o trabalho. chama a atenção para os problemas existentes e que necessitam de correção para evitar problemas mais sérios. A cooperação passa a ser substituída por comportamentos que prejudicam o funcionamento da empresa, influenciando o relacionamento entre as equipes. • Questão primordial : administrar os conflitos de forma a aumentar os efeitos construtivos. • Soluções criativas, estratégia caso a caso. COMO RESOLVER ? GESTÃO DE CONFLITOS - RESULTADOS É DA MAIOR IMPORÂNCIA DESCOBRIR MANEIRAS DE RESOLVER PACIFICAMENTE OS CONFLITOS. MUITOS DELES TÊM SOLUÇÃO PACÍFICA, COM POUCO RANCOR GESTÃO DE CONFLITOS - RESULTADOS A NATUREZA DO CONFLITO E AS MANEIRAS COMO ELE PODE SER SOLUCIONADO TÊM SIDO OBJETO DE GRANDE VOLUME DE PESQUISAS EM PSICOLOGIA SOCIAL GESTÃO DE CONFLITOS - RESULTADOS NEGOCIAÇÃO É uma forma de comunicação entre os lados opostos em conflito, na qual são feitas ofertas e contraofertas e ocorre uma solução apenas quando as duas partes estão de acordo Também é importante saber realizar negociações entre os lados opostos. REFLEXÃO: “O pensamento grupal pode levar as pessoas a realizar um processo de tomada de decisão de qualidade inferior, porque não leva em consideração toda a faixa de alternativas, não prepara um plano de contingência e não examina os riscos da escolha preferida. Acréscimo de conteúdo – Profa Fátima Marrocos EQUIPE BANDO EAP (Time) Intelectual Razão Cognição Meta Estratégia Emocional Motivação Relação Ajuda GRUPO Equipe x Grupo: Evolução Acréscimo de conteúdo – Profa Fátima Marrocos Acréscimo de conteúdo – Profa. Fátima Marrocos O que é uma Equipe de Alta Performance? É um grupo de pessoas: com aptidões complementares, comprometidas com metas comuns, que realizam trabalho interdependente e são coletivamente responsáveis pelos resultados. Emocionalmente equilibradas; Com relacionamento cooperativo; Com prazer de estar em conjunto. Acréscimo de conteúdo – Profa. Fátima Marrocos https://youtu.be/L9Y2AbclggE Não deixem de assistir ao filme cujo link coloco a seguir e que discutiremos em sala de aula: A Arte da Liderança parte 1 Obrigada! Elaboração: Profa. Ms. Sheilimar Magalhães, Complementada por Profa. Ms.Fátima Marrocos OBRIGADA !
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