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COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Temática: Processos Grupais Profa. Ms. Fátima Marrocos 2017 Centro Universitário Estácio do Ceará PROCESSOS GRUPAIS COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Como os grupos se desenvolvem? Quais ações gerenciais auxiliam sua otimização? Por que as pessoas se comportam de forma diferente quando estão em grupo? PERGUNTAS DE PARTIDA DO NOSSO ESTUDO: - GRUPO: é formado por dois ou mais indivíduos em interação e em interdependência, que se reúnem para alcançar determinados objetivos. - Seus integrantes interagem basicamente para compartilhar informações e tomar decisões para se ajudarem mutuamente no desempenho em suas áreas distintas de atuação. - O desempenho de um grupo é meramente a somatória de todas as contribuições individuais de seus membros. - Não há sinergia positiva, criando um nível global de desempenho, que ultrapassa a soma das contribuições individuais. O QUE É UM GRUPO? - EQUIPE: grupo cujos esforços individuais resultam em um desempenho que é maior do que a soma das contribuições individuais. O que é uma EQUIPE? GRUPOS versus EQUIPES DE TRABALHO Modelo de Cinco Estágios de Desenvolvimento Do Grupo Os grupos geralmente passam por uma sequência padronizada em sua evolução, denominada de Modelo de Cinco Estágios de Desenvolvimento do Grupo (ROBBINS,2002): 1) FORMAÇÃO 2) TORMENTA 3) RELACIONAMENTO 4) DESEMPENHO 5) INTERRUPÇÃO 9 FORMAÇÃO : grande dose de incerteza sobre os propósitos do grupo, sua estrutura e liderança. Os membros estão testando os comportamentos aceitáveis. TORMENTA : fase em que ocorrem conflitos dentro do grupo Os membros aceitam a existência do grupo, mas mostram resistência aos limites impostos à individualidade. RELACIONAMENTO : o grupo passa a demonstrar coesão. São desenvolvidos relacionamentos mais próximos. Sentido de identidade grupal e camaradagem. DESEMPENHO : A estrutura do grupo é totalmente funcional e aceita. Energia direcionada para o desempenho da tarefa que deve ser realizada. INTERRUPÇÃO : a tarefa foi cumprida e o grupo se decompõe. Etapa válida somente para os grupos temporários, como comissões, equipe de força- tarefa, etc. Para cada uma das fases de desenvolvimento, a empresa pode implantar ações gerenciais que auxiliem no fortalecimento dos grupos e na otimização do trabalho executado por seus membros. Mas como o gestor pode formar um grupo que seja coeso e cujo trabalho agregue valor à organização? Sociometria ferramenta gerencial que busca, através da aplicação de questionários e realização de entrevistas, descobrir de quem as pessoas gostam ou não e com quem elas gostariam ou não de trabalhar. Mapeia habilidades complementares. SOCIOGRAMA Composição e estrutura dos grupos sociais A principal característica dos grupos sociais é a INTERAÇÃO. Vantagem de uma organização possuir grupos coesos : Quando as relações interpessoais entre os membros de um grupo são fortes, a comunicação se torna mais eficiente, reduzindo o nível de falhas e conflitos (RIBEIRO, 2003). ESTRUTURA DO GRUPO Todos os grupos são organizados por normas – padrões aceitáveis de comportamento compartilhados pelos seus membros – que sinalizam aos participantes do grupo o que deve ou não deve ser feito em determinadas circunstâncias. Os grupos sociais variam em tamanho, a maior parte dos grupos sociais tem entre dois e seis membros. Grupos grandes demais perdem a interação entre seus membros ESTRUTURA DO GRUPO Todo grupo possui um líder, que influencia fortemente o pensamento e as atitudes dos membros do grupo. Por outro lado, cada elemento do grupo possui um papel a ser desempenhado (MAXIMIANO, 2006). ESTRUTURA DO GRUPO Outro ponto a destacar quando falamos em grupo é o status, que pode ser definido como a posição social atribuída a um grupo ou a membros de um grupo por outras pessoas. Quanto mais elevado o status de um grupo, maior o prestígio desfrutado pelos seus membros e maior sua liberdade para se desviar das normas estabelecidas (ROBBINS, 2005). ESTRUTURA DO GRUPO Existem evidências consideráveis de que os grupos exercem forte pressão sobre os indivíduos para mudar suas atitudes e comportamentos a fim de que se conformem aos padrões e normas estabelecidos (MAXIMIANO, 2006). As normas são importantes porque: facilitam a sobrevivência do grupo, aumentam a previsibilidade do comportamento de seus membros, reduzem problemas interpessoais embaraçosos, permitem que os membros expressem os valores centrais do grupo e esclareçam o que é diferenciado sobre a identidade dele (ROBBINS, 2005). Pensamento Grupal O pensamento grupal descreve as situações em que pressões à conformidade impedem que o grupo avalie criticamente propostas incomuns, minoritárias ou impopulares. O pensamento grupal é definido como um tipo de pensamento em que é mais importante MANTER A COESÃO E A SOLIDARIEDADE DO GRUPO do que examinar os fatos de modo crítico. Pensamento Grupal Os grupos afetam os indivíduos de cinco maneiras básicas: 1. processos de influência de grupo: 2. criação de papéis dentro do grupo, 3. desenvolvimento de pressões à conformidade, 4. processos de comparação social, 5. desenvolvimento da polarização de grupo 1. Os processos de influência de grupo Os valores e as atitudes que o grupo de referência possui em relação ao trabalho exercem influência de expressão de valor sobre os indivíduos. Devido ao fato de a pessoa querer ser parte do grupo e ser admirada pelos outros membros, ela poderá agir de maneira a expressar esses valores e essas atitudes (MOWEN; MINOR, 2003). 2. Criação de papéis dentro do grupo: Quando uma pessoa assume um papel, as pressões normativas exercem influência para que ela atue de maneira específica e prevista por quem ocupa determinada posição. Por exemplo, o papel de líder perfaz uma série de prescrições e expectativas a respeito do desempenho-padrão deste agente. 3. Desenvolvimento de pressões à conformidade: A conformidade pode ser definida como uma “mudança no comportamento ou crença quando se faz parte de um grupo, como resultado da pressão real ou imaginária que esse grupo exerce” (MOWEN; MINOR, 2003). Identificamos 2 tipos de conformidade: a) Submissão - situação na qual a pessoa simplesmente se conforma com os desejos do grupo sem, realmente, aceitar os preceitos. b) Aceitação íntima – situação em que a pessoa muda realmente suas crenças, assumindo as crenças do grupo. 3. Desenvolvimento de pressões à conformidade: Fatores que podem aumentar as pressões à conformidade dentro de um grupo: a) Coesão - grau de intimidade existente entre os membros. A confiança e a fidelidade existente influenciam os integrantes. b) Conhecimentos que o grupo possui – depende da necessidade de cada pessoa e o grupo pode ser atrativo. A atratividade do grupo e a necessidade que a pessoa tem de ser admirada pelo grupo trabalham juntas para gerar pressões à conformidade. 4. Processos de comparação social : As pessoas avaliam suas crenças e capacidades por meio da comparação com outras pessoas. Os indivíduos fazem isso para classificar a si mesmos quanto às suas crenças, capacidades e posses. (MOWEN; MINOR, 2003) a) Comparação com pares - as pessoas se comparam com outras que estão mais ou menos no mesmo nível que elas emdeterminados atributos, em vez de se compararem com alguém que apresenta maiores diferenças. b) Comparação social - as imagens idealizadas, que indicam como deveria ser a aparência de uma pessoa, também podem influenciar a autoimagem de um indivíduo (MOWEN; MINOR, 2003). 5. desenvolvimento da polarização de grupo: Embora os pesquisadores descobrissem inicialmente que os grupos tendiam a selecionar a alternativa mais arriscada, uma pesquisa posterior descobriu que poderiam ocorrer tanto escolhas conservadoras quanto arriscadas (MOWEN; MINOR, 2003). FACILITAÇÃO E INDOLÊNCIA SOCIAIS E DESINDIVIDUALIZAÇÃO CONCEITOS : surgem da influência de pessoas sobre as outras . Os conflitos e lutas pelo poder tornam a participação em um grupo menos atraente, e os empregados têm maior probabilidade de sair. As relações interpessoais fortes, criam um senso de identidade entre os membros do grupo, já que eles compartilham valores e ideias comuns, tornando a convivência muito mais fácil, além da garantia de maior comprometimento para alcançar metas comuns (DESSLER, 2003). DECISÃO GRUPAL EM DIFERENTES TIPOS DE TAREFA Há tarefas, denominadas DIVISÍVEIS, que podem ser fracionadas em diferentes sub tarefas e designadas a membros individuais do grupo. O principal aspecto a ser considerado em tarefas unitárias consiste em como reunir as contribuições dos membros para alcançar o objetivo do grupo. Classificação de tipos de tarefas unitárias de acordo com o tipo de desempenho Decisão grupal em diferentes tipos de tarefa Acredita-se que os grupos conseguem melhor resultado se trabalham em uma tarefa disjuntiva - desempenho com base no melhor membro – e confiam na pessoa que tem mais conhecimentos. Mas há fatores que podem fazer com que o trabalho de grupos seja inferior ao de indivíduos em tarefas disjuntivas. Tais como : Perda de processo – quando algum aspecto de interação do grupo impede a boa solução do problema Falha na transmissão de informações Exclusivas. Quando nenhum membro do grupo é especialista em todos os aspectos do problema e o grupo precisa conjugar os recursos . GESTÃO DE CONFLITOS GESTÃO DE CONFLITOS Conflitos surgem em momentos de interação entre pessoas e grupos, no desempenho das tarefas. Como o conflito é inevitável, o gestor precisa saber identificar e gerenciar essas situações. Essa habilidade é fundamental tanto para os resultados quanto para o clima organizacional. FATORES QUE LEVAM A CONFLITOS Chiavenato (2008) aponta que basicamente existem quatro fatores que geram desacordos nas empresas: • Ambiguidade de papel • Objetivos concorrentes • Recursos compartilhados • Interdependência de atividades 1. Abordagem estrutural 2. Abordagem de processo 3. Abordagem mista ABORDAGENS NA ADMINISTRAÇÃO DE GRUPOS 1. Abordagem estrutural: conflito gerado por ordem de recursos limitados e/ou devido à interdependência. Ações de intervenção do gestor para resolução: Reduzir a diferenciação dos grupos. Interferir nos recursos compartilhados. Reduzir a interdependência. ABORDAGENS PARA GERENCIAMENTO DE CONFLITOS EM GRUPOS 2. Abordagem de processo: reduzir o conflito por meio da modificação do processo. Ações de intervenção do gestor para resolução: Incentivo à cooperação. Reunião de confrontação entre as partes a fim de discutir e identificar as áreas de conflito. Colaboração entre os envolvidos, após as etapas de desativação e confrontação, identificando soluções do tipo ganha-ganha. ABORDAGENS PARA GERENCIAMENTO DE CONFLITOS EM GRUPOS 3. Abordagem mista: envolve tanto os aspectos estruturais como os de processos. Ações de intervenção do gestor para resolução: Adoção de regras e regulamentos para controlar e conter conflitos, conduzindo à sua solução. Condução dos conflitos por uma equipe de mediadores que irão intermediar a comunicação entre as partes envolvidas. ABORDAGENS PARA GERENCIAMENTO DE CONFLITOS EM GRUPOS Conflitos e as possíveis reações GESTÃO DE CONFLITOS FUGA ACOMODAÇÃO COMPETIÇÃO COLABORAÇÃO CONCESSÃO RESULTADOS DE CONFLITOS POSITIVOS NEGATIVOS Desperta sentimentos e energia para encontrar soluções alternativas e criativas os esforços dos envolvidos são bloqueados, desenvolvendo sentimentos de frustração, hostilidade e tensão. estimula sentimentos de identidade no grupo, aumentando sua sinergia. energia criada pelo conflito é dirigida e gasta nele mesmo, negligenciando o desempenho e a produtividade, visto que ganhar o conflito é mais importante que o trabalho. chama a atenção para os problemas existentes e que necessitam de correção para evitar problemas mais sérios. A cooperação passa a ser substituída por comportamentos que prejudicam o funcionamento da empresa, influenciando o relacionamento entre as equipes. • Questão primordial : administrar os conflitos de forma a aumentar os efeitos construtivos. • Soluções criativas, estratégia caso a caso. COMO RESOLVER? É IMPORTANTE DESCOBRIR MANEIRAS DE RESOLVER PACIFICAMENTE OS CONFLITOS. MUITOS DELES TÊM SOLUÇÃO PACÍFICA, COM POUCO RANCOR. GESTÃO DE CONFLITOS - RESULTADOS A NATUREZA DO CONFLITO E AS MANEIRAS COMO ELE PODE SER SOLUCIONADO TÊM SIDO OBJETO DE GRANDE VOLUME DE PESQUISAS EM PSICOLOGIA SOCIAL GESTÃO DE CONFLITOS - RESULTADOS NEGOCIAÇÃO É uma forma de comunicação entre os lados opostos em conflito, na qual são feitas ofertas e contraofertas e ocorre uma solução apenas quando as duas partes estão de acordo Também é importante saber realizar negociações entre os lados opostos. O que é uma Equipe de Alta Performance? É um grupo de pessoas: com aptidões complementares, comprometidas com metas comuns, que realizam trabalho interdependente e são coletivamente responsáveis pelos resultados. Emocionalmente equilibradas; Com relacionamento cooperativo; Com prazer de estar em conjunto. Obrigada! Elaboração: Profa. Ms. Sheilimar Magalhães, Complementada por Profa. Ms.Fátima Marrocos OBRIGADA !
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