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Sistemas de Informações Gerenciais Aula 7 PDSI - Plano Diretor para Sistemas de Informação Professora: Cintia Caetano Conceitos Conceitos Conceitos Conceitos PDSI • O que é? • Quando? • Como? • Porquê? Por que o PDSI? • A empresa necessita atualmente de dados gerenciais para gerir os seus negócios. • O Sistema de Informação (SI) deve ser capaz de fornecer seu produto com um prazo de resposta adequado. • O modelo de dados da empresa é criado com base em levantamento das funções e análise de dados da organização. • Para tanto, precisa de um conjunto de sistemas de informações capaz de fornecer esses dados de forma precisa, com um tempo de resposta adequado. O que é? • O Plano Diretor de Sistemas de Informação – é composto de levantamento de necessidades, – análise de custo, – benefício da solução apresentada (hardware, software e pessoal), – priorização dos projetos (planejamento de sistemas) – e acompanhamento dos resultados. Definição • Conjunto estruturado de ações integradas, devidamente especificadas, quantificadas, distribuídas no tempo e valoradas, contendo os recursos e fatores envolvidos, com o OBJETIVO de direcionar as implementações e usos de TI’s de uma empresa, visando sanar suas necessidades operacionais, contemplar suas possibilidades de apoio à gestão e explorar suas potencialidades estratégicas, no sentido de maximizar seus resultados. Definição • É um documento que é produto final resultante de uma das atividades da Gestão de Sistemas de Informação. • Atividade organizacional onde se define o futuro desejado para o SI, a forma em que será suportado pelas TI, etc. Definição • O “PDSI” é uma ferramenta imprescindível para a correta estruturação de um SIG, pois possibilita uma visão global da empresa e da participação efetiva de várias unidades organizacionais usuárias da empresa. Outras designações • PDI – Plano Diretor de Informática • PSI - Plano de Sistemas Informatizados • PTI – Plano de Tecnologia de Informação • PSTI – Plano de Sistemas e Tecnologias de Informações Por que desenvolver um PDSI? • Planejamento é fundamental para viabilizar as tecnologias de TI. • O PDSI é de extrema importância porque planeja o crescimento da automação dentro da empresa. • Permite que a produtividade e qualidade de serviço tenha aumento de forma satisfatória. A falta de planejamento de automação nos leva a: • Desenvolvimento de sistemas sem integração. • Mudanças nas prioridades da empresa sem reavaliar o que já tem organizado. • Dimensionamento errado dos recursos humanos. • Implantações de sistemas malsucedidas. • Dificuldade no controle das equipes envolvidas. Quando desenvolver um PDSI? • A empresa deve elaborar o PDI com seu plano estratégico global. • A automação deve ser pensada como um meio para atingir seus objetivos principais. • Sempre que houver uma mudança na empresa, mudanças organizacionais, ou aquisição de uma nova empresa, este deverá ser repensado. Qual a Duração de um PDSI? • O PDI varia de empresa para empresa, porém leva em média de três a 4 meses. • Sua implantação total em média de 4 anos. • O PDI proporciona à empresa respostas ordenadas sobre o futuro da TI; produtos básicos para a tomada de decisões, elaborados de acordo com as necessidades da empresa. Motivações para um PDSI • Rápida evolução das tecnologias; • Racionalizar e rentabilizar os investimentos; • Necessidade de determinar as prioridades de desenvolvimento; • Escassez de recursos (humanos); • Necessidade de evoluir para soluções com níveis superiores de integração; • Necessidade de apoiar mais eficiente e eficazmente os níveis superiores da estrutura de gestão das organizações. • Controlar a proliferação de aplicações e a disseminação de TI. • Importância da informação e da utilização das TI como fator de vantagem competitiva. O que o PDI deve abranger? • Os objetivos a serem atingidos pelos sistemas da empresa. • Planejamento de quando cada sistema será desenvolvido/alterado. • Custos e benefícios de cada projeto. • Itens de risco dos projetos, tendências e expectativas de mercado. Um PDSI deve conter: a) Delineamento da situação atual e futura almejada pelos usuários; b) Interligação operacional lógica entre todas as partes componentes do SIG; c) Previsão e alocação de todos os recursos necessários para o desenvolvimento do SIG; d) Elaboração técnica do cronograma de desenvolvimento do SIG; e) Racionalização, integração e otimização da utilização de arquivos e equipamentos, visando à redução de tempo e dinheiro utilizados para o seu desenvolvimento. Etapas de seu desenvolvimento • Levantamento das necessidades da empresa, problemas atuais e áreas afetadas. • Análise de atividades, apresentando a solução e priorizando seu desenvolvimento. • Dimensionamento dos recursos necessários para desenvolver os projetos. • Cronograma financeiro com as etapas de desembolso. Empresas com PDSI e Empresas sem PDSI • Empresas com PDSI – Trabalham sem pressões; – Têm um plano a seguir com as metas a atingir; • Empresas sem PDSI – Trabalham sob pressão em situações de emergência. – Desenvolvem a sua atividade com base na incerteza; – Existem muitas indecisões; Atributos desejáveis no uso de TI’s • EFICIÊNCIA (Operacional, transacional) – Rapidez, precisão, segurança, facilidade – Custo de obtenção da informação X Benefício derivado do seu uso • EFICÁCIA (Tático, Gerencial) – Informações gerenciais ágeis, precisas e suficientes – Alcance real dos Objetivos e resultados esperados do uso da Informação – Informação → Conhecimento → Decisão → Ação → Resultado • EFETIVIDADE (Estratégico) – Diferencial competitivo – Competências essenciais – Consistência e Permanência dos resultados do uso da Informação Roteiro BÁSICO de elaboração do PDSI 1. Levantamento da SITUAÇÃO ATUAL (Inicial) Realidade, necessidade, possibilidade, potencialidade, prioridade 2. Especificações Funcionais e Projeto Lógico do SI Requisitos Organizacionais,Técnicos, Investimentos 3. Avaliação e Seleção de Softwares Sistema de Informação e Programas Auxiliares “Pacotes”, Customização, Desenvolvimento Integral 4. Projeto da Configuração de Equipamentos Função do Software e necessidades organizacionais 5. Treinamentos de Usuário (peopleware) Perfis existentes X grades de conhecimentos necessários 6. Plano Diretor de Sistemas e Informática Recursos e ações no tempo, Cronograma 1. Levantamento da Situação Atual (Inicial) • Quem faz o que, quando e por quê? – Repetitividade, Duplicidade, Manual/Automático • Quais dados / informações são gerados? – Cadastrais, Transacionais, Temporários • Qual o suporte e o fluxo do dado/informação? – Relatórios, entrada, processamento, armazenamento, saída • Qual a quantidade/volume de dados? – Dados de cadastros, de movimentos, por períodos • Qual o espaço necessário de armazenamento? – Banco de dados, Arquivo, Registro, Campo, Caracteres • Qual a distribuição necessária para a Informação? – Quem, Quando, Aonde, Quanto 2. Projeto Lógico do SI • Diagrama de Fluxo de Dados (DFD) Sistemas, Processos, Armazenamentos, Fluxos e Entidades Externas • Definição de Processos, Arquivos e E.E. Análise, Descrição e Interações • Requisitos Organizacionais para o SI Racionalização de Processos, Eliminação de Duplicidades, Atribuição de Responsabilidades, Criação de Necessidades • Especificações Técnicas do(s) Sistema(s) Quantidade de usuários, Ambiente/Plataforma, Linguagem, Gerenciador de Banco deDados, Segurança, etc. • Investimentos Função dos requisitos técnicos e porte do SI 3. Avaliação e Seleção de Softwares • Pesquisa de Oferta de Mercado e Usuários Similares Internet, Catálogos, Empresas, Visitas, Contatos • Pacotes X Customização X Desenvolvimento (Integral) Projeto Lógico X Ofertas Disponíveis no Mercado • Requisitos de Plataforma (HW), Ambiente (SO, SGDB) e Infraestrutura Monousuário, Rede, Risc, Mainframe, Centralizado, Descentralizado, Distribuído Web Design, DB Hosting • Recursos de Instalação, Operação e Suporte Interfaces c/Usuário, Parametrizações, Help on-line, Manutenção, Atualização, Internet, ASP • Modalidades de Aquisição, Investimentos e Custos Direito de Uso, Locação, Compra, e-users Softwares Básicos (estações e redes), SGDB e Auxiliares Custos de Aquisição, Manutenção e/ou Atualização Custos de Hosting 4. Projeto da Configuração de Equipamentos • Definição de Plataforma e Ambiente Operacional (f.Softwares) Topologia, Sistema Operacional, Arquitetura • Dimensionamento de Equipamentos Configurações e Quantidade Servidores de rede, de comunicação, impressão, provedor Estações de trabalho, terminais e periféricos - Work Stations Equipamentos de Apoio (modens, hubs, roteadores) • Infraestrutura de Instalações No-Break, Ar Condicionado, Piso elevado, Cabeamento • Suporte, up-grade e manutenção de Hardware Fornecimento, garantias, reposição, contratos de manutenção • Suprimentos e reposições de peças Material de Consumo, Peças 5. Treinamentos de Usuários (Peopleware) • Grade de conhecimento – Conhecimento básicos de Informática e da RedE – Treinamentos em Softwares Utilitários e suas possibilidades – Treinamentos em Software Aplicativo • Perfis necessários – Levantamento dos Existentes – Determinação dos perfis necessários – Estabelecimento de Perfis para Recrutamento • Cursos e treinamentos disponíveis – Pesquisa de Mercado de oferta – Análise de programas de treinamentos • Planejamento – Custos dos Treinamentos – Cronograma Treinamento – Atualizações Permanentes 6. Plano Diretor de Sistemas e Informática (PDSI) • Especificação, quantificação e valoração de Softwares Básicos, Aplicativos e Auxiliares • Especificação, quantificação e valoração de Hardware Arquitetura,Configuração e Apoio • Qualificação, quantificação e valoração de Treinamentos de Usuários Plano de Treinamento e Quadro de Perfis • Planejamento Orçamento Físico Financeiro Cronograma Implantação • Manutenção/Atualização do PDSI Atualização Tecnológica Dimensionamento c/a Empresa