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Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 Caderno Profissional de Administração – UNIMEP Mestrado Profissional e Doutorado em Administração 76 ELEMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO RURAL AVALIADOS EM PEQUENAS PROPRIEDADES RURAIS DE ALEGRE – ES Jamilli Almeida Salume E-mail: jamilli.almeida@hotmail.com Elaine Cristina Gomes Silva E-mail: ecristinags@gmail.com Bruno Fardim Christo E-mail: brunochristo@hotmail.com RESUMO A administração rural surgiu da necessidade de gerenciar uma propriedade rural, visando maior dinamicidade para obter resultados favoráveis à condução da propriedade rural. Entretanto, para a condução correta do processo de administrar uma pequena propriedade rural, é importante que se oriente por meio de suas premissas e funções. Com base no exposto, o objetivo geral deste trabalho é avaliar a aplicação das premissas básicas e funções da administração rural nas pequenas propriedades dos representantes das comunidades rurais da cidade de Alegre-ES. Para a realização deste trabalho, balizou-se na pesquisa de caráter exploratório e descritivo, apresentando uma abordagem qualitativa e quantitativa dos dados. Ao final, pôde-se concluir que os produtores rurais representantes das comunidades não estão utilizando a maioria das premissas da administração rural bem como a adequada utilização das áreas funcionais que podem contribuir para a gestão eficiente das pequenas propriedades rurais. Palavras-chave: Agricultura Familiar; Gestão Rural; Pequenos Produtores. Elementos de Administração Rural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 77 ABSTRACT Rural Administration arose from the need to manage a farm, aiming more favorable dynamics for the conduct of rural property results. However, for the proper conduct of running a small farm process, it is important to advise through their assumptions and functions. Based on the above, the aim of this study is to evaluate the application of the basic premises and functions of management in small rural properties of representatives of rural communities in the city of Alegre-ES. For perform this work, buoyed up on the research of exploratory and descriptive, presenting a qualitative and quantitative data approach. At the end, it was concluded that the farmers community representatives are not using most of the premises of rural management, as well as the appropriate use of functional areas that can contribute to the efficient management of small farms. Keyword: Rural management; Small producers; Family farming. 1 INTRODUÇÃO Entre os diversos ramos da ciência da Administração e diante da necessidade de gerenciar uma propriedade agrária, surgiu o conceito de administração rural, um dos vários ramos da Administração, que orienta por meio de suas teorias e ferramentas a capacidade de gerir uma empresa agrícola visando maior dinamicidade para obter resultados favoráveis à condução da propriedade rural. A Administração rural surgiu com o intuito de ampliar as diversas técnicas agrícolas, aliado ao melhor aproveitamento da terra, justamente para organizar melhor os recursos financeiros (AZER, 2009). No passado, o processo de gerenciamento das propriedades rurais se restringia a duas ou três atividades eminentemente laborais. Atualmente, é uma atividade complexa envolvendo múltiplas atividades notadamente intelectuais (BROZOVA et al., 2008). O sistema moderno de agribusiness ampliou os limites da atividade agrícola, de modo que a agricultura atual não se limita às porteiras da fazenda, mas abrange um conjunto muito mais amplo de atividades e setores. Hoffman (1987) simplifica o conceito de Administração Rural como ciência administrativa com atenção voltada para o ramo agrícola, que se destina ao maior aproveitamento das aptidões humanas para o campo. A administração em sua aplicação na área rural surge, principalmente, pela combinação dos fatores de produção que estão intimamente ligados ao próprio conceito de atividade administrativa Elementos de Administração Rural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 78 empresária: capital, insumos, tecnologia e mão de obra. Assim, para a eficiência da gestão desses fatores de produção na propriedade rural, é importante que as funções básicas da administração: planejar, organizar, dirigir e controlar sejam elaboradas e executadas pelo produtor para êxito nos resultados desejados. Além disso, como parte integrante de um processo de gestão adequado, faz-se necessário orientar as atividades da propriedade por meio das áreas funcionais da Administração, que contribuem estrategicamente com a eficiência e eficácia das mesmas. Essas áreas funcionais são divididas em: recursos humanos, produção e marketing/comercialização devido ao número de atividades diversificadas que a gestão de uma propriedade rural apresenta. É importante salientar que, a maior parte das pequenas propriedades rurais no Brasil provém da agricultura familiar. No Estado do Espírito Santo, 77% dos estabelecimentos rurais são familiares. Esse contingente de trabalhadores “com terra” detém 40% da área e gera 36% do valor da produção rural, conforme o Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária (INCRA, 2013). Por sua vez, a cidade de Alegre é caracterizada pela sua estrutura fundiária que retrata o predomínio das pequenas propriedades, de base familiar, onde os trabalhos produtivos são feitos pela própria família ou no regime de parcerias agrícolas (INCAPER, 2011). Sabe-se que a maior parte dessas parcerias supracitadas está associada ao SITRUA (Sindicato dos Trabalhadores Rurais de Alegre), que fornece informações, orientações e demais apoios políticos e organizacionais aos representantes das comunidades rurais (também denominados como líderes, pelo papel que exercem) e que repassam aos seus liderados as orientações obtidas em reuniões do SITRUA. Com base nesse contexto, percebe-se a importância de utilização, por parte dos produtores rurais, de modelos administrativos balizados nas premissas da administração, para que busquem a utilização correta de seus recursos (terra, capital e trabalho). Além disso, salienta-se que a transferência de orientações dos representantes das comunidades aos demais produtores, possam refletir no processo de gestão. Diante do exposto, o objetivo geral deste trabalho é avaliar a adoção das premissas básicas e das áreas funcionais da administração rural nas pequenas propriedades dos representantes das comunidades rurais da cidade de Alegre-ES. 2 DESENVOLVIMENTO Elementos de Administração Rural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 79 O objeto de estudo deste trabalho é o processo de gestão das pequenas propriedades rurais dos representantes comunitários do município de Alegre-ES. A gestão da propriedade rural é um processo que busca concretizar objetivos organizacionais, por meio de trabalho com pessoas e recursos. Os gestores rurais foram representados por líderes das comunidades localizadas nos distritos de Santa Angélica, Rive, Arraial do Café, São João do Norte, Anutiba, Araraí e Celina. O contato para o levantamento de informações ocorreu através do Sindicato de Produtores Rurais de Alegre (SITRUA) cujos produtores são associados. Os líderes dessas comunidades se reúnem uma vez por mês no SITRUA para debater pautas de interesse dos pequenos produtores da região e manter fortes as organizações sociais e a busca constante por informações e orientações que melhorem seus respectivos processosde gestão. O SITRUA não soube informar a quantidade correta de associados, pois nem todos os agricultores do município mantém um vínculo regular com o mesmo. Todos os membros que participam das reuniões do SITRUA são caracterizados como pequenos agricultores familiares. Os métodos de pesquisa abordados neste trabalho foram a pesquisa exploratória e a pesquisa descritiva. Pesquisa exploratória, pois buscou explorar a forma de gestão de algumas pequenas propriedades rurais da cidade de Alegre-ES. A pesquisa exploratória tem por objetivo proporcionar maior familiaridade com o problema, com vistas a torná-lo mais explícito. Pode envolver levantamento bibliográfico e entrevistas com pessoas experientes no problema pesquisado. Geralmente, assume a forma de pesquisa bibliográfica e estudo de caso (GIL, 2007). A pesquisa descritiva exige do investigador uma série de informações sobre o que se deseja pesquisar. Esse tipo de estudo pretende descrever os fatos e fenômenos de uma determinada realidade (CERVO e BERVIAN, 2002). Uma de suas peculiaridades está na utilização de técnicas padronizadas de coleta de dados, tais como: o questionário e a observação sistemática. Orientando-se nessa opinião, este trabalho também é considerado como uma pesquisa descritiva, pois buscou descrever as informações sobre o processo de gestão nas propriedades dos pequenos produtores rurais da região estudada, obtidas no método exploratório. Este trabalho apresenta uma abordagem qualitativa, também conhecida como interpretativa, que visa investigar e qualificar as premissas e as funções da administração rural no processo de gestão em pequenas propriedades rurais do município de Alegre/ES. A pesquisa qualitativa não se preocupa com representatividade numérica, mas, sim, com o aprofundamento da compreensão de um grupo social, de uma organização, etc. (GERHARDT e SILVEIRA, 2009), Também apresenta uma simples abordagem quantitativa, pois, na descrição dos fenômenos qualitativos, as características investigadas (premissas e funções) foram quantificadas (apresentadas Elementos de Administração Rural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 80 por porcentagem). Seguindo as ideias de Richardson (1989), esse método se caracteriza tanto nas modalidades de coleta de informações quanto no tratamento destas. A amostragem deste estudo é considerada como não probabilística por conveniência, onde os gestores das propriedades estudadas foram selecionados de acordo com o alcance da investigação. O número de representantes de cada comunidade rural do município de Alegre está listado na Tabela 1, sendo esse número igual ao número total de produtores que estavam presentes na reunião das comunidades ocorrida no SITRUA no dia 26/06/2014. Tabela 1 – Número de representantes por comunidade rural do Município de Alegre/ES, presentes na reunião SITRUA. Comunidade/Associação Número de representantes Bons Ares 2 Santa Luzia 1 Bom Sucesso dos Coqueiros 2 Lagoa Seca 1 São Esperidião 2 Araraí 1 Gabriel Vargas 1 Anutiba 1 Assentamento Floresta 1 Total de questionários 12 Fonte: Dados da autora. Antes da aplicação do questionário final, foi aplicado um pré-teste com objetivo de adequar as questões e ajustar o conteúdo para um diagnóstico correto acerca do tema abordado. O pré-teste foi constituído por (10) dez questionários com 34 (trinta e quatro questões), nas quais todas eram de múltipla escolha e fora aplicado numa reunião dos pequenos produtores familiares da região sul do Espírito Santo, no CRAS de Alegre (Centro de Referência da Assistência Social), no dia 04/06/2014. O número de questionários aplicados foi exatamente a quantidade de pequenos produtores presentes na referida reunião. A abordagem foi feita formalmente, com apresentação de um dos pesquisadores. Após avaliação do pré-teste, chegou-se a um questionário final com (26) vinte e seis questões, todas de múltipla escolha. Os resultados são apresentados e discutidos em três partes para melhor compreensão acerca da complexidade que o processo de gestão apresenta: • Na primeira parte são apresentadas as informações gerais dos produtores; • Na segunda são apresentadas as informações relativas às premissas de planejamento, organização, direção e controle; Elementos de Administração Rural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 81 • Na terceira etapa são apresentados os resultados derivados das áreas funcionais: Marketing, Finanças, Produção e Recursos Humanos. A Tabela 2 apresenta os dados que caracterizam o perfil dos entrevistados. Tabela 2 - Dados gerais sobre os produtores rurais Informações Gerais A. Idade < 20 anos 9% 20 a 30 anos 16% 30 a 40 anos 40 a 50 anos 0% 43% 50 a 60 anos 16% > 60 anos 16% Total 100% B. Escolaridade Ensino Fundamental 75% Ensino Médio 25% Total 100% C. Atividades Econômicas Café 33% Café, leite 8% Café, leite e hortaliças 16% Café, leite, milho, feijão e outros 43% Total 100% D. Área cultivada (ha) 1 a 2 42% 3 a 5 25% 6 a 9 16,5% >10 16,5% Total 100% Fonte: Dados da pesquisa. A maioria dos produtores considerados nesta pesquisa é do sexo masculino (84%). A idade que predomina é entre 40 a 50 anos. Isso pode ser explicado pela caracterização fundiárias das propriedades do município de Alegre, que normalmente são herdadas e passadas de pais para filhos, e que ainda se confirma a cultura do homem como chefe de família e responsável pelo sustento da casa. Elementos de Administração Rural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 82 Com relação à escolaridade, 75% não terminaram o ensino fundamental, em sua maioria cursando até a 4ª série (antigo primário). Acredita-se que os conceitos, a cultura e a filosofia passados de geração para geração e a necessidade de trabalhar com a família fizeram com que esses indivíduos não se dedicassem aos estudos. Além disso, ressalta-se que até poucos anos atrás havia bem menos escolas na área rural do que há atualmente. O tamanho das propriedades e a diversidade de atividades são características inerentes à agricultura familiar, pois apresenta diversidade de produção. A diversidade da produção é importante para que o pequeno agricultor tenha diferentes opções para arrecadar renda. É necessário salientar que o conceito de agricultura familiar não determina limites máximos de área para as propriedades. A Tabela 3 traz informações a respeito da função Planejamento. Tabela 3 – Avaliação da função Planejamento Planejamento 1. Sabem fazer planejamento Sabem 58% Não Sabem 42% Total 100% 2. Fazem planejamento Fazem 42% Não Fazem 50% Nunca Pensaram 8% Total 100% Fonte: Dados da pesquisa. A pesquisa constatou que apesar da maioria dos produtores alegaram saber fazer planejamento referente à atividade produtiva, eles não fazem. A maioria dos produtores citou apenas o planejamento do ciclo da cultura empregada no campo, ou seja, tem-se o controle de quando plantar e de quando colher, o resto das práticas realizadas, como época de adubação, quantidade de mudas ou sementes, irrigação, produtividade esperada, entre outras, não há controle. É importante destacar que o planejamento adequado é importante para o desempenho de toda a capacidade produtiva da propriedade, bem como para o alcance dos objetivos que o produtor espera atingir. Devido à grande concentração de atividades administrativase operacionais e o reduzido número de funcionários, no caso da agricultura familiar, pressupõe-se que os três níveis de planejamento (estratégico, tático e operacional) são executados pela mesma pessoa, ou por poucas da mesma família. Sendo assim, a maior parte do tempo do produtor rural é dedicado ao nível Elementos de Administração Rural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 83 operacional, deixando de aproveitar inúmeras oportunidades que o meio oferece (SOUZA et al., 1990). A Tabela 4 traz os resultados referentes à função organização. Tabela 4 – Informações acerca da função Organização Organização 3. Possuem máquinas e instalações adequadas Sim 75% Não 25% Total 100% 4. Possuem acesso a máquinas que auxiliam na produção Sim 75% Não 25% Total 100% 5. Como é dado o acesso a máquinas e equipamentos Recurso próprio 75% Vizinhos 17% Cooperativas 8% Total 100% Fonte: Dados da autora Observou-se, na Tabela 4, que a maior parte dos produtores possui acesso a máquinas e consideram que as suas instalações são adequadas. A forma como é dado o acesso às máquinas e equipamentos é por meio de recursos próprios. A organização de uma propriedade rural envolve tanto aspectos físicos como organização de pessoal (coordenar as atividades de trabalho). A utilização de máquinas e equipamentos é importante para o produtor rural, visto que é preciso aperfeiçoar a produção para abastecer de forma mais regular o mercado consumidor, garantindo assim renda, mantendo a presença do homem no campo e tornando-o competitivo frente a outros produtores. Com base nas ideias de Garcia Filho (1999), a atividade agrícola e o meio rural apresentam como características predominantes complexidade e diversidade de organização e produção. A complexidade ocorre dos prováveis modos de utilização do ambiente diante das potencialidades e limitações em que a produção está inserida. No que diz respeito à Direção, a Tabela 5 traz os resultados referentes a essa função. Elementos de Administração Rural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 84 Tabela 5 – Questões sobre a função Direção Direção 6. Buscam informações para melhoria da condução da propriedade Sim 100% Total 100% 7. Locais onde buscam informações Palestras 7% Cursos 13% INCAPER* 20% Sindicatos 27% UFES** 10% IFES*** 13% Total 100% 8. Orientação sobre os trabalhadores da propriedade cerca das atividades que executam Sim 50% Não 50% Total 100% Fonte: Dados da pesquisa. * Instituto Capixaba de Pesquisa, Assistência Técnica e Extensão Rural ** Universidade Federal do Espírito Santo *** Instituto Federal de Educação Todos os produtores relataram buscar informações para a condução da propriedade. As informações que os produtores buscam variam das mais básicas, como uma nova cultivar, adubos, defensivos e outros insumos, às informações mais complexas, como novas maneiras de produzir, novos mercados, produtos, controle de custos, etc. O acesso a tais informações, como visto na Tabela 5, acontecem por organizações sociais, como sindicatos e órgãos públicos como o INCAPER. Além disso, os produtores mostram bastante interesse em buscar novas informações por meio de cursos e palestras em universidades e institutos federais. Constatou-se, ainda, que alguns proprietários não se preocupam com o treinamento e orientação acerca das tarefas que o empregado irá executar. Os motivos apontados pelos agricultores que não dão orientação é que estes partem do pressuposto que as pessoas que vivem no meio rural já sabem o que tem de ser feito, e por serem criadas nesse ambiente não precisam de orientações para executar suas atividades. Sobral et al., (2012) completam afirmando que a função Direção envolve orientação, motivação, comunicação e a liderança dos trabalhadores, e busca compatibilizar os objetivos Elementos de Administração Rural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 85 destes com o desempenho da organização. Cabe ainda a tal função o desenvolvimento de boas condições de trabalho, de um ambiente propício à cooperação entre os membros organizacionais, e a resolução de eventuais conflitos que podem surgir. A Tabela 6 traz os resultados referentes à função Controle. Tabela 6 – Questões sobre a função Controle Controle 9. Fazem controle das perdas de produção Sim 17% Não 75% Nunca pensaram 8% Total 100% 10. Fazem controle de estoque Sim 50% Não 50% Total 100% Fonte: Dados da pesquisa. A Tabela 6 mostra que a maioria dos produtores não tem controle sobre as perdas de produção dentro da propriedade, fato que pode ser agravado com a falta de controle de estoque da metade dos entrevistados. Além disso, outra parcela respondeu que nunca pensou em fazer controle da perda de produção. O resultado reflete diretamente em outros aspectos da gestão da propriedade. A falta de controle de estoque e das perdas de produção acarreta perdas financeiras e mostram como é frágil uma parte do processo produtivo. É importante que o produtor saiba usar as ferramentas de controle que são a contabilidade, o controle de mão de obra, o registro de venda e consumo, o controle de insumos e o controle de perdas e estoque. A função Controle está inteiramente ligada ao sucesso de uma propriedade. É a partir do controle que se alguma coisa não acontecer, como o planejado, tem-se a chance de resolver e optar por alternativas. Possíveis erros e perdas devem ser esperados, em razão das incertezas presentes na produção agrícola, mas é importante verificar a magnitude dessas perdas o mais cedo possível. Complementando esse pensamento, Silva (2009) entende que o controle é uma atividade vital dentro da empresa rural, uma vez que permite que erros sejam sanados a tempo, evitando que se comprometam as demais funções de produção. Elementos de Administração Rural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 86 Na terceira e última parte dos resultados, é apresentado os dados sobre as áreas funcionais da administração rural (Financeira, Marketing e Comercialização, Recursos Humanos e Produção). A respeito da área Financeira, a Tabela 7 traz os resultados das questões 12 a 16. Tabela 7 – Questões sobre a área funcional finanças Área Financeira 11. Possuem empréstimos em andamento Sim 58% Não 42% Total 100% 12. Conhecem financiamentos com taxas mais baixas para agricultores Sim 75% Não 25% Total 100% 13. Possuem capital de giro Sim 50% Não 42% Não sabe o que é 8% Total 100% 14. Reinvestem o lucro na propriedade Sim 67% Parte do lucro 33% Total 100% 15. Consideram que a propriedade possui bom controle financeiro Sim 67% Não 25% Nunca pensou 8% Total 100% Fonte: Dados da pesquisa. A pesquisa mostrou que os produtores familiares do município de Alegre, em sua maioria, possuem empréstimos bancários em andamento. A minoria afirmou não ter conhecimento sobre as taxas mais baixas oferecidas por essas instituições. A maioria dos entrevistados também conhece as facilidades e fazem uso do crédito bancário com taxas mais baixas. Os produtores que não fazem uso de capital de giro correspondem a 42%, não mantendo assim, uma reserva de valor. Elementos de AdministraçãoRural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 87 Metade dos produtores afirmou não possuir capital de giro, e alguns ainda afirmam não saber o que significa. Porém, todos reinvestem de alguma maneira, total ou em parte, o lucro obtido em melhorias para a propriedade. Um bom controle financeiro está ligado a um adequado sistema de registros agrícolas que disponibilize as informações anteriormente mencionadas. A maioria dos produtores considera que a propriedade possui um bom controle financeiro. Porém, a porcentagem de produtores que nunca pensaram nesse aspecto somado aos que não consideram a gestão adequada se torna preocupante diante da importância de um bom controle financeiro para uma produção agrícola. A gestão financeira é responsável por manter fundos para atender as necessidades da unidade produtiva, uma das ferramentas é o capital de giro, que segundo o SEBRAE-MG (2014), é definido como a soma dos recursos financeiros aplicados no caixa, bancos, estoques e valores a receber de clientes. Sobre a área funcional de Marketing e Comercialização, a Tabela 8 traz os resultados das questões 16 a 18. Tabela 8 – Questões sobre a área funcional marketing e comercialização Marketing e Comercialização 16. Consideram a quantidade de clientes satisfatória Sim 42% Não 58% Total 100% 17. Locais que comercializam os produtos Feiras 18% Atacados 12% Supermercados 6% Cooperativas 18% Outros (venda direta) 46% Total 100% 18. Como consideram o preço pago pelo produto Abaixo da média 8% Acima da média 17% Na média 75% Total 100% Fonte: Dados da pesquisa. A maioria dos produtores afirmou que vendem seus produtos diretamente ao consumidor, e os que não vendem diretamente ao consumidor possuem compradores fixos dos seus produtos, é o Elementos de Administração Rural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 88 caso da maioria dos produtores de café, que na maioria das vezes, vendem para atravessadores, mesmo assim, 58% dos produtores afirmam que a quantidade de clientes não é satisfatória. Para os que comercializam seus produtos em feiras, quitandas e varejões, o número de clientes nesses casos é variável. O preço pago pelos produtos agrícolas varia de acordo com as características do negócio do agricultor familiar. É a partir dessas características, que vai ser estabelecido o método de comercialização mais adequado. Em geral, todos consideram o preço pago por seus produtos na média do mercado. Porém, uma opção muito utilizada pela agricultura familiar para diminuir o problema de risco de preços é compor a renda familiar com outros tipos de trabalhos não ligados à atividade agrícola. A área de Marketing e Comercialização está relacionada com esse conjunto de atividades expostas na Tabela 8, que se agem desde a captação de clientes para venda de seus produtos, quanto o processo de comercialização e entrega entre o produtor e o consumidor intermediário ou final. Sobral et al., (2012) afirmam que a área comercial e de marketing está ligada com as atividades, cujo objetivo é captar e manter os clientes da organização. O principal foco é a satisfação do cliente, procurando influenciar seu comportamento e, assim, alcançar a intenção da organização. A área comercial e de marketing é responsável por diversas funções e atividades organizacionais, entre elas: pesquisa de mercado, produto, preço, distribuição, comunicação e vendas. Sobre a área funcional de Recursos Humanos, a Tabela 9 traz os resultados acerca dessa área. Tabela 9 – Questões sobre a área funcional Recursos humanos Área de Recursos Humanos 19. Possuem mão de obra familiar Sim 83% Não 17% Total 100% 20. Mão de obra complementar Nenhuma 84% Apenas 1 membro familiar 8% Entre 2 a 5 membros da família 8% Total 100% 21. Possuem equipamentos de segurança para os trabalhadores Sim 50% Não 50% Total 100% Fonte: Dados da pesquisa. Elementos de Administração Rural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 89 A pesquisa mostrou que quase todos os pequenos agricultores da unidade de estudo utilizam de mão de obra familiar. Entretanto, sabe-se que a contratação de colaboradores é dada em ocasiões especiais, como exemplo, colheita do café, quando é preciso que se tenha maior volume de pessoas colaborando com o serviço. Os colaboradores são contratados por meio de contratos informais e não possuem nenhum direito trabalhista assegurado. Sendo este último uns dos principais motivos pelo qual os pequenos produtores evitam a contratação por meio de contratos formais (Batalha e Souza Filho, 2005). Entretanto, o número de trabalhadores que não são membros da família é reduzido, não chegando a cinco, nas propriedades analisadas. Quanto ao uso de equipamentos de segurança para os trabalhadores, a metade dos entrevistados afirmou usar os equipamentos e a outra metade afirmou não usar, pois o próprio produtor desconhece algumas técnicas relacionadas à segurança e bem-estar. Batalha e Souza Filho (2005) ressaltam que o produtor deverá avaliar a mão de obra disponível na propriedade e na região em relação à mão de obra exigida pela atividade. A agricultura familiar é caracterizada pelo intenso uso de mão de obra dos próprios membros da família. No entanto, atualmente as famílias são pequenas, o que dificulta e reduz a força de trabalho familiar na propriedade. A mão de obra composta por membros da família destaca-se por ser um dos pilares que faz a agricultura familiar se desenvolver. É indispensável para o treinamento e a motivação de pessoas no campo que o trabalho seja realizado de forma correta e dentro de padrões de segurança, para assim, alcançar os objetivos de forma satisfatória, respeitando e valorizando o trabalho do homem no campo. A Tabela 10 traz os resultados referentes à área funcional de Produção. Tabela 10 – Questões sobre a área funcional Produção Área de Produção 22. Conhecem o custo de produção Sim 42% Não 58% Total 100% 23. Fazem investimento para melhorar a qualidade do produto Sim 50% Não 50% Total 100% 24. Acreditam que a forma de produzir pode não ser a mais adequada Sim 92% Não 8% Elementos de Administração Rural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 90 Total 100% 25. Armazena de forma adequada o produto Sim 67% Não 25% Não Armazena 8% Total 100% Fonte: Dados da pesquisa. Cada sistema de produção familiar possui suas próprias características, que variam conforme os recursos disponíveis e as circunstâncias em que a família se encontra. Contudo, foi observado na pesquisa que a maioria dos produtores acha que a forma com que produzem não é a mais adequada, porém afirmam que não sabem como melhorar. Metade dos proprietários alega que já tentaram e ainda tentam melhorar a qualidade do produto investindo em novas tecnologias e formas mais sustentáveis de produção. Também se observa que a maioria desconhece o custo de produção, e não possuem nenhum controle sobre esse fator. O armazenamento adequado de um produto está diretamente ligado à durabilidade do mesmo e da qualidade que esse produto vai apresentar. A maioria dos produtores afirmou armazenar de forma adequada os produtos produzidos, o que confere uma preocupação da parte do produtor em oferecer um produto de qualidade ao consumidor. A funçãoprodução envolve fatores, como: terra, capital, insumos, benfeitorias e instalações; é preciso que todos esses fatores se correlacionem de forma positiva, pois, se não são adequadamente planejados e controlados, acarretaram grandes perdas. É preciso que cada agricultor adapte sua realidade com a utilização adequada desses recursos, tornando a adoção de novas tecnologias economicamente viáveis, para se alcançar índices satisfatórios de produção. Segundo Souza e Vieira (1992), para que se alcance a eficiência é importante o produtor rural estar atento a quatro pontos básicos: produtividade, produção, custo e qualidade. Para se conseguir eficácia, alguns aspectos devem ser bem observados e transformados em uma constante preocupação do empresário rural. O planejamento de produção, por exemplo, antecipando como, quando e onde produzir sua atividade agrícola. 3 CONCLUSÕES Após análise dos resultados e discussão acerca do objetivo proposto neste estudo, pôde-se concluir que as premissas básicas da administração rural não estão sendo usadas em sua maioria, Elementos de Administração Rural Avaliados em Pequenas Propriedades Rurais de Alegre - ES Caderno Profissional de Administração – UNIMEP, v.5, n.1, 2015 91 embora os produtores executem algumas práticas pelo conhecimento empírico adquirido por gerações passadas. Entretanto, destacam-se pela busca de informações constante para melhorar os seus processos administrativos, pois sabem o quão é importante, mesmo tendo baixa escolaridade. As áreas funcionais demonstraram não ser planejadas e exercidas corretamente. A área de Finanças demonstrou que não há controle adequado. A área de produção apresentou falta de planejamento, organização e controle, embora tenham demonstrado interesse em melhorar as técnicas de produção. Já as áreas de Marketing e Comercial demonstraram falta de controle já que a carteira de clientes precisa melhorar. Na área de Recursos Humanos, não se percebeu muita aplicabilidade das premissas da Administração, pois a maioria da mão de obra é familiar e só contratam outros trabalhadores em ocasiões especiais. REFERÊNCIAS AZER, A. M. Tempos Modernos da Administração Rural. Disponível em: <http://www.fucamp.com.br/nova/revista/revista0609.pdf>. Acessado em: 16 junho de 2014. BANCO DO BRASIL. Agronegócio: Agricultura Familiar. Disponível em: <http://www.bb.com.br/portalbb/page100,8623,10816,0,0,1,1.bb?codigoNoticia=19538&codigoMe nu=11724> Acesso em: 19 julho de 2014. BATALHA, M. O. 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