PMKB Benefícios do planejamento para obras pequenas PMKB Project Management Knowledge Base – Conhecimento e Experiência em Gerenciamento de Projetos

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Benefícios do planejamento para obras
pequenas
O presente artigo explanar sobre os benefícios do planejamento para realização de pequenas obras,
demonstrando que é possível obter excelentes resultados quando se planeja uma obra seja ela de
pequeno, médio ou grande porte. Através da elaboração de um planejamento de obras adequado,
obtemos cronogramas confiáveis, metas de custo e qualidade dos serviços executados, aumentando
assim a probabilidade de sucesso do projeto, independentemente de seu tamanho.
INTRODUÇÃO
A proposta deste trabalho é apresentar os benefícios do planejamento para obras pequenas visando
o cumprimento dos objetivos de custo, prazo e qualidade dos serviços executados, e assim,
diminuindo os riscos de atraso e estouro do orçamento.
A necessidade de um bom planejamento se mostra presente pelo fato de que uma obra de pequeno
porte envolve o mesmo número de atividades de projetos maiores, apenas a escala que é menor.
Além disso, por ser menor, a probabilidade das interfaces de projeto se cruzarem é maior, tornando
assim o projeto complexo. É mais provável também que haja maior dificuldade na logística, pois
obras menores tem canteiros também limitados, exigindo assim maior planejamento.
Assim, ter um planejamento bem elaborado é essencial. Mais a frente, o controle do projeto torna
possível acompanhar o cronograma físico e financeiro, permitindo que qualquer desvio indesejável
seja corrigido a tempo.
Despender tempo e verba nas etapas de planejamento e controle é totalmente válido para obtenção
de bons resultados no decorrer da execução da obra, reduzindo os retrabalhos, desperdícios de
tempo, perda de material, aumentando a qualidade das construções e a satisfação do cliente com o
produto final.
DESENVOLVIMENTO
Para que se entenda o planejamento de um empreendimento faremos uma breve conceituação
sobre o gerenciamento de projetos. De acordo com o PMI, gerenciamento de projetos é a aplicação
de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender aos
requisitos.
Podemos definir o gerenciamento de projetos em 5 (cinco) etapas:
1. Inicialização
2. Planejamento
3. Execução
4. Monitoramento e Controle
5. Encerramento
Nesse artigo falaremos sobre a importância do planejamento. Esta etapa envolve a determinação do
escopo do projeto da maneira mais clara possível, a definição da equipe e suas funções e
responsabilidades, o desenvolvimento do cronograma físico e do orçamento. Em resumo, o
Planejamento envolve:
Escopo do Projeto;
Cronograma do Projeto;
Recursos;
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Suprimentos;
Orçamento;
Para que se tenha sucesso em um planejamento precisamos de tempo para nos dedicar ao
planejamento, de cronogramas e orçamentos realistas, saber fazer a devida avaliação dos recursos
e das aquisições e ter boa comunicação não só entre os integrantes do planejamento mais também
com o cliente.
Como benefícios do planejamento em obras pequenas podemos destacar o aumento da
probabilidade de se alcançar o resultado desejado, escopo cumprido integralmente dentro do prazo
e custo requeridos, atingindo a satisfação de todas as partes interessadas.
Esses benefícios podem ser alcançados mostrando que, com um planejamento adequado, podemos
aumentar a produtividade e o retorno da projeto com utilização eficiente de recursos, além de reduzir
os riscos de falha e possibilitar que o retorno do investimento seja mais rápido.
DICAS
Em obras pequenas o planejamento deve ser encarado de maneira especial, já que apesar de ser
um projeto de baixa escala, envolve grande número de atividades e maior grau de interferências.
Porém existe um grande dificultador, a limitada disponibilidade de recursos a serem empregados no
planejamento do projeto. Desta maneira, algumas dicas descritas abaixo são essenciais para
viabilizar o planejamento adequado.
1. Menor detalhamento: Em obras pequenas não há a necessidade de se detalhar muito os
subgrupos de atividades.
2. Cronograma do fim ao inícioPara elaborar o cronograma defina o prazo limite, liste as
atividades e o tempo destinado a cada uma. A partir daí, comece da data limite, colocando as
atividades principais de trás para frente, verifique se o início irá coincidir com a data de início.
Caso isso não ocorra, readéque a duração das atividades mais flexíveis, até se chegar nas de
início e fim estabelecidos.
3. Definir datas limite para atividades macro: Em projetos pequenos a probabilidade das
pequenas atividades não saírem conforme planejado é grande, portanto defina marcos para as
atividades principais (dica 2) e foque neles. Se o foco permanecer em pequenas atividades a
probabilidade de você se perder é maior.
4. Faça cronograma de curto prazo ilustrado: Utilize quadros de louça com pequenos quadros
que representem 3 semanas de trabalho. Pegue a data limite das atividades principais (dica 3)
que necessitam ser concluídas neste período, e escreva detalhadamente quem, quando e
como as atividades serão desenvolvidas em cada dia de trabalho. Estes detalhes vão variar
muito porém a louça vai permitir que você acompanhe e adeque as informação em tempo real,
sempre focado para não perder a data limite de entrega das atividades principais.
5. Seja prático e utilize da experiência da equipe produtiva: Não haverá tempo e recursos para
planejamentos minuciosos, portanto planeje de maneira mais prática e genérica. Abuse da
experiência de sua equipe produtiva pois em empreendimentos pequenos, as dificuldades são
maiores e quem está à frente dos serviços agregará informações que tornarão o cronograma
mais realista.
CONCLUSÃO
De fato, já é de conhecimento geral que o planejamento otimiza os projetos e trazem diversos
benefícios, porém a variabilidade, o excesso de atividades e a limitação de recursos inibe a
utilização de tal ferramenta em obras de pequeno porte. Porém todas estas barreiras devem ser
transpostas e o planejamento deve ser elaborado adequadamente pois os benefícios são ainda mais
evidentes em projetos pequenos.
Ao mesmo tempo em que a probabilidade de haver desvios no prazo, custo e qualidade em
pequenas obras são maiores, a margem admissível destes desvios é menor. Ao planejar
adequadamente o projeto, a probabilidade de sucesso do projeto será maior, os riscos serão
menores e a margem de lucro esperada tem mais chances de ser atingida.
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REFERENCIAS
LIVRO: Rosaldo de Jesus Nocêra, Gerenciamento e Controle de obras, 2º edição,
www.rjn.com.br
E CIVIL. Descomplicando a engenharia Disponível em:
<http://www.ecivilnet.com/artigos/planejamento_e_gerenciamento_de_obras.htm>. Acesso em:
09/05/2016
IBDA. Instituto Brasileiro de Desenvolvimento da Arquitetura.
Os benefícios do gerenciamento de obras. Disponivel em: <
http://www.forumdaconstrucao.com.br/conteudo.php?a=12&Cod=1629> Acesso em: 09 mar.
2016.
Sobre os Autores:
Fabiana Renata Calado, Pós Graduação Engenharia de Planejamento no Ietec – Instituto de
Educação Tecnológico (em andamento). Engenheira Civil, Graduado pela Faculdade Newton
Paiva/BH/MG em 2014. Técnica em Desenho de Projetos de Edificações INAP – Instituto de Arte e
Projeto. Atuação no Gerenciamento do canteiro/administrativo de obras no fluxo das atividades e
fiscalização dos serviços obra de padrão alto luxo, compatibilizaçãode projetos, coordenação de
mão-de-obra, controle de qualidade, suprimentos e controle de orçamento, elaboração de
cronogramas, medições e check list de entrega das obras. Atuação no processo de cotação;
Desenho em auto cad (menus, comando e aplicações), planilhas excel. E-mail de contato:
engenheirafabianacalado@gmail.com
Galileo Guimarães Ruggeri, Engenheiro Civil, pós-graduação (especialização) no Ietec – Instituto
de Educação Tecnológico em Engenharia de Planejamento (em andamento). e com formação
Técnica em Edificações desde outubro de 2014 com sólida experiência na área execução de obras
prediais, residenciais e de estradas, desde o planejamento até o acabamento final, com atuação em
empresas de médio porte e destaque no mercado há vários anos. Capacidade de liderança de
equipe de mestre, encarregados, empreiteiros e demais empregados responsáveis pela execução
direta da obra, habilidade de negociação, fiscalização e visão estratégica, participação e atuação em
reuniões e tomadas de decisões em comum acordo com a Diretoria, visando o cumprimento do
cronograma físico e financeiro pré-estabelecidos. Responsável pela logística do empreendimento,
com a utilização de sistemas como AUTOCAD, CYPECAD, PROJECT e VOLARE. E-mail de
contato: galileorg@yahoo.com.br
Thiago Campos Barreiros, Engenheiro Civil graduado na Universidade FUMEC, pós-graduando no
IETEC e sócio da Arte e Simetria Construções Ltda. Ampla experiência na área predial, tendo
participado e gerido projetos de variados tamanhos dentro da própria empresa, além de ter
agregado experiências de outras construtoras como Even S/A (1 ano) e projetos de reforma
particulares. Dois cursos no exterior, um curso de 2 meses em Vancouver sobre gerenciamento de
pequenas empresas, e outro de 1 ano em Dublin no curso de graduação do Dublin Institute of
Technology (DIT). Formação com foco na liderança e gerenciamento de projetos de construção civil
predial, planejamento e controle dos mesmos, e análises da viabilidade de novos empreendimentos.
E-mail de contato: thiago@artesimetria.com.br
Contexto: Artigo apresentado como trabalho na pós graduação Engenharia de Planejamento
ministrada pelo Prof. Ms. Ítalo Coutinho da turma 12 do IETEC.
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