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Desenvolvimento de Competências em CONSULTORIA Contextualização. Aula 1 M Profª Thais Lima THAIS LIMA ACADÊMICA PROFISSIONAL 44 anos 16 anos 11 anos Matheus 9 anos Letícia PESSOAL Princípios Didáticos Estruturantes da Metodologia Aplicada HEUTAGOGIA PRÁTICA EM SALA DE AULA CONSULTORIA HEUTAGOGIA - Aluno é o gestor e programador de seu próprio processo de aprendizagem. Autodisciplina e auto-organização. Pesquisa por interesse. ANDRAGOGIA – O adulto aprende fazendo, é um solucionador de problemas. EXERCÍCIO CONSTRUÇÃO COLETIVA – Melhora a relação entre teoria e prática, estimula o debate, desenvolve a criatividade e a percepção de que não existe apenas uma resposta certa. ANDRAGOGIA ACOMPANHAMENTO = 1,4 = 1,0 = 0,0 3 faltas = reprovou 03/abr 05/abr 10/abr 12/abr 17/abr 19/abr 24/abr Contexto Visão Neg Cliente Comunic Operações Finanças Ferrament Alex Pereira Dos Santos Anny Alice Rodrigues Da Silva Bruno Silva Fernandes Dos Santos Daniel Albuquerque Dos Santos E Souza Danielle Brandao Furtado Da Silva Gustavo Sucena Nunes De Azevedo Heverton Dos Santos Alves Janaina Da Conceição Vieira Leandro Alves Do Patrocinio Soares Paola Bandeira Da Costa Paulo Fernando De Santana Silva Rafaella Gonçalves Pinto Sabrina Barbosa De Miranda Silas Norton Costa Da Silva Thais Zambzickis Pinho Vania Castro Mata Vinicio De Souza Rodrigues Welen Josiane Vieira Dos Santos Wilson Gonçalves Ferreira Junior CONSULTORES ACEITAMOS NO MÁXIMO 2 RESUMOS . ATÉ DOMINGO 22 DE ABRIL AVALIAÇÃO • Presença registrada pela entrega do exercício ao final da aula • Resumo da aula, no caso de FALTA, postado no AVA até o próximo encontro. COMPENSE SUA FALTA E MANTENHA UMA BOA NOTA! FAÇA UM RESUMO DA MATÉRIA DO DIA QUE FALTOU! POSTAGEM ATÉ A PRÓXIMA AULA 5 COMPETÊNCIAS FUDAMENTAIS 1. Visão de Negócio Pensamento Estratégico, Visão a Curto; Médio e Longo Prazos e Análise Ambiental 2. Captação e Manutenção de Clientes Vendas, Planejamento de Mkt; Mídias online; Mídias offline; Relação com Clientes 3. Comunicação - Lidar e Liderar Pessoas Negociação, Trabalho Colaborativo; On the job Trainner; Coaching, Gestão de Talentos 4. Identificar e Melhorar Processos Mapeamento de Processos; Qualidade e Logística 5. Conduzir Resultados Financeiros Planejamento financeiro; Controle; Margem de Contribuição e Lucratividade; Indicadores VISÃO SISTÊMICA ...é como um corpo ATUAÇÃO DO CONSULTOR O consultor precisa ter uma visão ampla e sistêmica de negócio para que analise de forma consciente e adequada, juntamente com seu cliente, ouvindo e interpretando o não dito, buscando as causas possíveis nas mais diversas áreas de atuação do negócio, fazendo as correlações e buscando os impactos que possam afetar os resultados relatados para buscar soluções viáveis. TIPOS DE CONSULTORIA Técnica Interna Refere-se ao “conjunto de atividades desempenhadas pelo profissional que faz parte do quadro efetivo de empregados da organização. Ele mantém, portanto, um vínculo contratual com a organização, ainda que tal posição ou cargo na arquitetura existente se mostre secundário” (LEITE et al, 2005). Externa Refere-se ao fato de que “a relação Consultor– Cliente” tem prazo determinado de duração e o profissional não pertence aos quadros, não mantém nenhum vínculo contratual formal, nem subordinação funcional, a rigor, de um tipo de parceria” (LEITE et al, 2005). Comportamental PAPÉIS DO CONSULTOR • Observador • Especialista / Técnico • Facilitador / Negociador • Formador de multiplicadores • Counseling / Mentoring/ Coaching • Parceiro de negócio HABILIDADES DO CONSULTOR • Empatia • Postura adequada ao ambiente de negócios • Escuta ativa – Fique rouco de ouvir • Análise crítica • Rapidez de raciocínio • Pensamento visual • Experiência e vivência do mundo corporativo • Inteligência Social – Inteligência emocional + Ética + Linguagem • Criatividade • Mediador • Negociador • Estrategista • Comunicador • Vendedor • Credibilidade • Foco na solução • Busca por resultados quantificáveis – indicadores A PRIMEIRA REUNIÃO COM O CLIENTE 1ª Etapa – Coleta de dados 2ª Codificar 3ª Analisar os dados coletados O QUE VOCÊ PRECISA SABER * 4Ps do Marketing – produto, preço, praça e promoção 1. Qual o produto / serviço do cliente? 2. Onde podemos encontrar o produto / serviço? 3. Como o consumidor fica sabendo sobre o produto / serviço? 4. Qual o preço para o consumidor? 5. Quem é o público consumidor? 6. Qual a principal queixa do cliente em relação ao seu negócio? 7. Qual o principal valor entregue ao consumidor pelo produto/serviço ? 8. O que o cliente espera da sua consultoria? 1. O cliente acredita que seu negócio é rentável? 2. O cliente possui um orçamento definido para ações de melhoria ? 3. Existem limitações (prazos obrigatórios, legislação, requisitos de qualidade, etc.) ? 4. O que o consumidor acha do preço praticado pelo cliente? 5. O que o consumidor acha da qualidade do produto / serviço? 6. O que o consumidor acha da conveniência do produto/ serviço? 7. O que o consumidor identifica como valor entregue pelo produto/serviço? O QUE SERIA BOM SABER 10 PASSOS PARA GERAR ENCONTROS PRODUTIVOS E RELAÇÕES DE CONFIANÇA COM O CLIENTE 1. Vista-se adequadamente e cuide de sua aparência – Procure conhecer o estilo da empresa ou do cliente que você irá atender. Na dúvida, opte pelo tradicional, social. Atenção aos detalhes. Evite camisa de manga curta, transparências, saia curta, decote, sapatos muito altos, cintos com fivelas grandes, roupas muito gastas, maquiagem forte, unhas descascadas. Procure transmitir uma imagem profissional. 2. Chegue no horário marcado – Ser pontual afeta sua credibilidade. 3. Apresente os participantes de sua equipe – Seja gentil, educado, envolva todos os presentes e deixe seu cartão de visita. 4. “Jogue conversa fora” para “quebrar o gelo” - Neste processo inicial da interação, fale sobre esporte, família ou um hobby, é uma forma muito latina de se travar um relacionamento mais pessoal para, então, dar início à negociação empresarial. 5. Fale de maneira apropriada - Evite gírias, não use palavrões, tenha cuidado com as piadas (preconceituosas, de mau gosto) e com intimidade excessiva. 6. Estimule o cliente a falar – Faça perguntas abertas, como: “conte-me sobre o seu negócio”, “quem são seus clientes”, “onde vocês atuam”, etc. Escute com atenção e anote tudo o que puder. 7. Procure não interromper muito o cliente – Faça perguntas apenas para direcionar as informações. 8. Segure a ansiedade – Você não precisa perguntar tudo neste momento. Concentre-se, inicialmente, na questão principal que está incomodando o cliente. Deixe suas ideias e sugestões para depois. Anote para não esquecê-las. 9. Confirme o entendimento – Leia a questão ou as questões que incomodam o cliente e no que ele quer que você o ajude. 10. Pergunte se ele deseja acrescentar mais alguma coisa - E prepare-se para encerrar o encontro. Elabore um cronograma de atividades, identificando as suas responsabilidades e as do cliente – SLAs*, prazos, datas-chave. Faça isso durante a reunião e envie para o cliente na hora, se possível. Anote o contato de todos os participantes – diga que precisa enviar o documento de registro deste encontro, para obter o celular, o telefone da empresa e o email de cada participante. Agradeça – diga que está à disposição nos contatos que estão no cartão e despeça-se com cortesia. *SLA (Service Level Agreement) • O que o cliente acha que quer • O que você acha que o que clientequer • O que você acha que o cliente precisa • O que o cliente realmente precisa CUIDADO para não enviesar a análise dos dados e em consequência o seu diagnóstico. A entrevista com o cliente é uma tipo de pesquisa qualitativa. Portanto, não possui perguntas elaboradas previamente, mas sim um roteiro, que pode ser muito ou pouco estruturado. Mas, atenção, não é um questionário, muito menos um interrogatório. Então, fique atento às respostas dos clientes. Você deve interagir e demonstrar que está escutando. Desta forma, é preciso promover um ambiente de confiança, uma empatia entre o entrevistador e o entrevistado para que a conversa aconteça de maneira fluida e com o máximo de informações possíveis e relevantes. Você pode estimular a participação do entrevistado com perguntas como: • conte-me como foi iniciar seu negócio, • fale-me sobre sua equipe de trabalho, • conte-me sobre sua relação com o negócio (atua no ramo há muito tempo, como é a empresa, os colegas de trabalho, seu negócio é familiar, é fruto de um sonho, foi uma oportunidade que apareceu, é o resultado de um encontro de amigos, etc.) Você procura o que pode ser o diferencial, o único, o fator competitivo, a ligação emocional do cliente com o produto ou serviço, o envolvimento dele no negócio. Apesar de você ainda estar “reconhecendo o terreno”, você pode buscar aprofundar as informações, SE O CLIENTE DER ABERTURA. SABENDO UM POUCO MAIS ..... FIQUE ROUCO DE OUVIR E ANOTE TUDO Consultoria na prática Seus conhecimentos formais (O QUE SABE FAZER E TEM CERTIFICADO) liste seus cursos, graduação, etc. Experiências (JÁ FEZ COM SUCESSO, MESMO NÃO REMUNERADO) resultados que já teve, o que fez e deu certo. Pessoal e profissional. Já viajou, já fez festa, o que faz de você único. Já ensinou. Reveja suas histórias. O que fez por prazer. Já cantou, liderou equipe. Já ajudou equipe a performar melhor. Tem que ser algo que tenha de fato experiência, já tenha feito. Talentos e competências (QUE VOCÊ FAZ COM MUITA FACILIDADE), com “os pés nas costas”. Paciência com criança, saber se aproximar, facilidade de se conectar, facilidade de convivência, sabe escutar as pessoas, etc. CONSULTOR, ENCONTRE SEU NICHO A ideia é mapear para combinar algumas de suas competência com algo que você já tenha experiência, mas que talvez nunca tenha pensado em combinar. anxietycure.co
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