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Desenvolvimento de Competências em CONSULTORIA Visão de Negócio. 2 M Profª Thais Lima AVALIAÇÃO • Presença registrada pela participação no exercício ao final da aula • Resumo da aula e Resposta ao Exercício, no caso de FALTA, postado no AVA INDICADORES DE DESEMPENHO = 1,4 = 1,0 = 0,0 3 faltas = reprovou ACEITAMOS NO MÁXIMO 2 RESUMOS . ATÉ DOMINGO 22 DE ABRIL 03/abr 05/abr 10/abr 12/abr 17/abr 19/abr 24/abr Contexto Visão Neg Cliente Comunic Operações Finanças Ferrament TOTAL Alex Pereira Dos Santos 0 0 Anny Alice Rodrigues Da Silva 0 0 Bruno Silva Fernandes Dos Santos 0 0 Daniel Albuquerque Dos Santos E Souza 2 2 Danielle Brandao Furtado Da Silva 2 2 Gustavo Sucena Nunes De Azevedo 2 2 Heverton Dos Santos Alves 0 0 Janaina Da Conceição Vieira 0 0 Leandro Alves Do Patrocinio Soares 0 0 Paola Bandeira Da Costa 2 2 Paulo Fernando De Santana Silva 0 0 Rafaella Gonçalves Pinto 2 2 Sabrina Barbosa De Miranda 2 2 Silas Norton Costa Da Silva 2 2 Thais Zambzickis Pinho 2 2 Vania Castro Mata 2 2 Vinicio De Souza Rodrigues 2 2 Welen Josiane Vieira Dos Santos 0 0 Wilson Gonçalves Ferreira Junior 2 2 CONSULTORES 5 COMPETÊNCIAS FUDAMENTAIS 1. Visão de Negócio Pensamento Estratégico, Visão a Curto; Médio e Longo Prazos e Análise Ambiental 2. Captação e Manutenção de Clientes Vendas, Planejamento de Mkt; Mídias online; Mídias offline; Relação com Clientes 3. Comunicação - Lidar e Liderar Pessoas Negociação, Trabalho Colaborativo; On the job Trainner; Coaching, Gestão de Talentos 4. Identificar e Melhorar Processos Mapeamento de Processos; Qualidade e Logística 5. Conduzir Resultados Financeiros Planejamento financeiro; Controle; Margem de Contribuição e Lucratividade; Indicadores CONSULTOR COMO USAR SUA CAIXA DE FERRAMENTAS A PRIMEIRA REUNIÃO COM O CLIENTE 1ª Etapa – Coleta de dados 2ª Codificar 3ª Analisar os dados coletados O QUE VOCÊ PRECISA SABER * 4Ps do Marketing – produto, preço, praça e promoção 1. Qual o produto / serviço do cliente? 2. Onde podemos encontrar o produto / serviço? 3. Como o consumidor fica sabendo sobre o produto / serviço? 4. Qual o preço para o consumidor? 5. Quem é o público consumidor? 6. Qual a principal queixa do cliente em relação ao seu negócio? 7. Qual o principal valor entregue ao consumidor pelo produto/serviço ? 8. O que o cliente espera da sua consultoria? 1. O cliente acredita que seu negócio é rentável? 2. O cliente possui um orçamento definido para ações de melhoria ? 3. Existem limitações (prazos obrigatórios, legislação, requisitos de qualidade, etc.) ? 4. O que o consumidor acha do preço praticado pelo cliente? 5. O que o consumidor acha da qualidade do produto / serviço? 6. O que o consumidor acha da conveniência do produto/ serviço? 7. O que o consumidor identifica como valor entregue pelo produto/serviço? O QUE SERIA BOM SABER 10 PASSOS PARA GERAR ENCONTROS PRODUTIVOS E RELAÇÕES DE CONFIANÇA COM O CLIENTE 1. Vista-se adequadamente e cuide de sua aparência – Procure conhecer o estilo da empresa ou do cliente que você irá atender. Na dúvida, opte pelo tradicional, social. Atenção aos detalhes. Evite camisa de manga curta, transparências, saia curta, decote, sapatos muito altos, cintos com fivelas grandes, roupas muito gastas, maquiagem forte, unhas descascadas. Procure transmitir uma imagem profissional. 2. Chegue no horário marcado – Ser pontual afeta sua credibilidade. 3. Apresente os participantes de sua equipe – Seja gentil, educado, envolva todos os presentes e deixe seu cartão de visita. 4. “Jogue conversa fora” para “quebrar o gelo” - Neste processo inicial da interação, fale sobre esporte, família ou um hobby, é uma forma muito latina de se travar um relacionamento mais pessoal para, então, dar início à negociação empresarial. 5. Fale de maneira apropriada - Evite gírias, não use palavrões, tenha cuidado com as piadas (preconceituosas, de mau gosto) e com intimidade excessiva. 6. Estimule o cliente a falar – Faça perguntas abertas, como: “conte-me sobre o seu negócio”, “quem são seus clientes”, “onde vocês atuam”, etc. Escute com atenção e anote tudo o que puder. 7. Procure não interromper muito o cliente – Faça perguntas apenas para direcionar as informações. 8. Segure a ansiedade – Você não precisa perguntar tudo neste momento. Concentre-se, inicialmente, na questão principal que está incomodando o cliente. Deixe suas ideias e sugestões para depois. Anote para não esquecê-las. 9. Confirme o entendimento – Leia a questão ou as questões que incomodam o cliente e no que ele quer que você o ajude. 10. Pergunte se ele deseja acrescentar mais alguma coisa - E prepare-se para encerrar o encontro. Elabore um cronograma de atividades, identificando as suas responsabilidades e as do cliente – SLAs*, prazos, datas-chave. Faça isso durante a reunião e envie para o cliente na hora, se possível. Anote o contato de todos os participantes – diga que precisa enviar o documento de registro deste encontro, para obter o celular, o telefone da empresa e o email de cada participante. Agradeça – diga que está à disposição nos contatos que estão no cartão e despeça-se com cortesia. *SLA (Service Level Agreement) A entrevista com o cliente é uma tipo de pesquisa qualitativa. Portanto, não possui perguntas elaboradas previamente, mas sim um roteiro, que pode ser muito ou pouco estruturado. Mas, atenção, não é um questionário, muito menos um interrogatório. Então, fique atento às respostas dos clientes. Você deve interagir e demonstrar que está escutando. Desta forma, é preciso promover um ambiente de confiança, uma empatia entre o entrevistador e o entrevistado para que a conversa aconteça de maneira fluida e com o máximo de informações possíveis e relevantes. Você pode estimular a participação do entrevistado com perguntas como: • conte-me como foi iniciar seu negócio, • fale-me sobre sua equipe de trabalho, • conte-me sobre sua relação com o negócio (atua no ramo há muito tempo, como é a empresa, os colegas de trabalho, seu negócio é familiar, é fruto de um sonho, foi uma oportunidade que apareceu, é o resultado de um encontro de amigos, etc.) Você procura o que pode ser o diferencial, o único, o fator competitivo, a ligação emocional do cliente com o produto ou serviço, o envolvimento dele no negócio. Apesar de você ainda estar “reconhecendo o terreno”, você pode buscar aprofundar as informações, SE O CLIENTE DER ABERTURA. SABENDO UM POUCO MAIS ..... FIQUE ROUCO DE OUVIR E ANOTE TUDO O que é estratégia? Desenhar um Plano para atingir um OBJETIVO DESEMPENHO SUPERIOR SUSTENTÁVEL ESTRATÉGIA ESTRATÉGIA • Estratégia como Plan (plano): forma de ganhar um jogo com regras pré-estabelecidas, através de um processo formal, com forte caráter analítico e de certa maneira determinístico. Nesta vertente da estratégia podem enquadrar-se a Escola do Planejamento e a Escola de Design, entre outras; • Estratégia como Pattern (padrão): consistência de comportamentos, incrementalismo e construtivismo, modelo de adaptação evolutiva. Nesta vertente da estratégia enquadram-se a Escola de Recursos e a Escola do Poder, entre outras; • Estratégia como Position (posição): ajustamento entre o exterior e o interior da empresa, definindo o que se deve fazer e o que não se deve fazer. Aqui, enquadram-se a Escola do Posicionamento e Escola do Planejamento. • Estratégia como Perspective (perspectiva): modo próprio da empresa ver o mundo, agindo de acordo com essa visão, imbuída de um espírito coletivo. Incluem-se, nesta vertente, a Escola Empreendedora e a Escola do Conhecimento. • Estratégia como Ploy (artimanha): manobra intencional ou não intencional,modo de ação pré- determinado ou emergente. Nesta vertente podem incluir-se os graus de liberdade de que a empresa pode usufruir e as armas que detém para poder jogar o jogo da sobrevivência e sustentação, incluindo então a Escola Ambiental. 5 Ps ESTRATÉGIA . Mintzberg (1987) “PARA QUEM NÃO SABE PARA ONDE VAI, QUALQUER CAMINHO SERVE” ESTRATÉGIA VISÃO MISSÃO VALORES Aonde a empresa quer chegar. Objetivos de longo prazo, mas também tem espaço para conquistas menos demoradas. • Inspiradora • Factível É a razão de ser da empresa. Diz o segmento que atua. Como espera ser reconhecida por seus clientes, fornecedores e parceiros. São os princípios éticos que norteiam o dia a dia da empresa. VISÃO - Se tornar uma marca de luxo de referência no mercado brasileiro, proporcionar felicidade e satisfação para todos os seus clientes e tornar o luxo acessível para eles. MISSÃO - Desenvolver produtos com design único e exclusivo, com o objetivo de atender às mais diversas necessidades de seus clientes e parceiros. VALORES - integridade, comprometimento, atenção aos detalhes, foco no cliente, inovação e qualidade. ESTRATÉGIA DE CURTO PRAZO DE LONGO PRAZODE MÉDIO PRAZO A empresa possui diretrizes estratégicas claras e compreendidas por toda a empresa A empresa realiza seu Planejamento Estratégico colaborativamente e com periodicidade definida A empresa utiliza análise de informações para formular suas estratégias A empresa acompanha os resultados e possui metas estratégicas de curto prazo Deficiência: TÉCNICA COMPORTAMENTAL FERRAMENTAL ANÁLISE AMBIENTAL A empresa visa novos segmentos de clientes A empresa busca a atualização de seus produtos e possui uma cultura de inovação A empresa investe em branding para que sua marca seja lembrada pelos clientes A empresa tem a capacidade de reter clientes antigos e fidelizar os novos clientes A empresa emprega os conceitos de responsabilidade sócio-ambiental A empresa faz investimentos financeiros a longo prazo A empresa investe na retenção de talentos A empresa visa explorar outros mercados A empresa conhece seus concorrentes e substitutos A empresa é eficiente em sua gestão de fornecedores A empresa tem uma boa relação com os clientes Existem altas barreiras de entrada em seu negócio Consultoria na prática Você no desafio da aula anterior, já fez uma breve análise da suas competências (conhecimento formal e informal, habilidades e atitudes) e trajetória profissional. Agora, com esse cenário em mente, busque 3 palavras que representem você. DESAFIO 2M: DEFINA-SE EM 3 PALAVRAS A ideia é que a gente consiga identificar, cada vez mais claramente, seus diferenciais estratégicos, buscando um posicionamento adequado ao ambiente onde está inserido. Assim, vamos descobrir qual será sua missão, sua visão e seus valores como consultor. 5 COMPETÊNCIAS FUDAMENTAIS 1. Visão de Negócio Pensamento Estratégico, Visão a Curto; Médio e Longo Prazos e Análise Ambiental 2. Captação e Manutenção de Clientes Vendas, Planejamento de Mkt; Mídias online; Mídias offline; Relação com Clientes 3. Comunicação - Lidar e Liderar Pessoas Negociação, Trabalho Colaborativo; On the job Trainner; Coaching, Gestão de Talentos 4. Identificar e Melhorar Processos Mapeamento de Processos; Qualidade e Logística 5. Conduzir Resultados Financeiros Planejamento financeiro; Controle; Margem de Contribuição e Lucratividade; Indicadores
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